智能化会议系统实施方案文档格式.docx

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2.扩声系统：

通过专业话筒、功放、音箱、效果器、数字音频处理器等设备的协同工作，将音源信号均匀的覆盖会场内的各个角落，提供良好、完整的音响效果。

3.显示系统：

通过显示屏可将来自PC、摄像机、会议终端等设备信号放大显示在显示屏上，为与会代表显示与会议内容相关的图像资料、文字资料。

4.信号管理系统：

通过矩阵、切换器切换管理会场内的各种信号，如计算机信号、DVD、摄像机等，将信号统一管理、任意切换与分配到会议室内的各种显示设备。

5.集中控制系统：

通过中央控制主机及相应的接口实现现场所有可控设备的运行状态的监控和控制，提高设备使用效率同时节约能源。

二.1.2、典型系统图

二.2、基本设备功能介绍

⏹模拟、数字、无线话筒

功能：

把声音转接化成音频,在通过音箱播放出来,有录音,把声音放大的作用

安装位置：

对应坐席位摆放与会议桌台面

⏹混音器

将各种音频信号（如4路输入，一路输出）；

通过机子内部电路，调节各分路音量旋扭，将所输入的音频信号混合起来输出

安装位置：

会议室机柜内

⏹数字话筒主机

涵盖话筒管理、摄像机自动跟踪、视频切换、会议录音等

会议室机柜内

⏹无线话筒主机

功能：

由若干部袖珍发射机和一部集中接收机组成，每部袖珍发射机各有一个互不相同的工作频率，集中接收机可以同时接收各部袖珍发射机发出的不同工作频率的话音信号

⏹反馈抑制器

一种自动拉馈点的设备，当出现声反馈时，它会立即发现和计算出其频率、衰减量，并按照计算结果执行抑制声反馈的命令

⏹调音台

可单独对信号进行处理，如信号放大，音调调节，声音的空间定位、混合等，调音台可分为输入、母线、输出三部分

会议室机柜内或者音控室操作台

⏹效果器

改变原有声音的波形，调制或延迟声波的相位、增强声波的谐波成分等一系列措施，产生各种特殊声效

⏹音频处理器

集成了参量均衡、分频、延迟、混音，其中的分频功能是很重要的，分频能够根据音响在不同工作状态下产生的不同频率信息提供相对应的调整和信息，提供和音响频段相对应的信号

⏹功放

将音源器材输入的较微弱信号进行放大后，产生足够大的电流去推动扬声器进行声音的重放

⏹主扩、辅助、低音、返听音箱

对音频信号进行放大处理后由音箱本身回放出声音，使其声音变大

会议室壁挂安装、舞台吊装货落地安装

⏹会议摄像机

对会议现场进行实况同步压缩，同步传输，现场直播，可通过使用RS-232C连接PC远程加以控制。

会议室壁挂安装或采用移动支架安装

⏹跟踪矩阵

实现自动显示即时发言者的定位特写镜头图像，并可用于进行会议录像。

独有的画面静止功能和OSD功能，可以实现完美的摄像机自动跟踪功能

⏹混插矩阵

兼容不同信号类型的输入/输出卡，用于不同类型信号的输入/输出交叉切的高性能的音视频信号专业切换设备

⏹投影机

将图像或视频投射到幕布上的设备，可以通过不同的接口同计算机、VCD、DVD、BD、游戏机、DV等相连接播放相应的视频信号。

会议室内吊装

⏹幕布

提高画面的亮度，改变画面的黑位效果，增强画面的对比度

会议室幕布盒内安装

⏹录播一体机

针对会议现场进行会议录音录像的系统实现视频压缩、视频录像、录音和录像回放、网络传输数据等多项功能，实时记录会议过程的音视频

会议室机柜内安装

⏹中控主机

实现对VCR,DVD,CD,MD放音机和投影机等的遥控，控制视频矩阵或等离子显示等设备

⏹电源时序器

能够按照由前级设备到后级设备逐个顺序启动电源，关闭供电电源时则由后级到前级的顺序关闭各类用电设备，这样就能有效的统一管理和控制各类用电设备，避免了人为的失误操作，同时又可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感应电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定

⏹电源控制器

控制每个回路通断电，实现对投影幕的上/下，窗帘的开/闭，投影机的高低，灯光开/关等

三、施工准备

三.1、相关规范和标准

1、《厅堂、体育场馆扩声系统验收规范》GBT28048-2011

2、《扩声系统工程施工规范》GB50949-2013

3、《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》SS2112-82

4、《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-92

5、《会议系统及其音频性能要求》GB/T15381-94

6、《厅堂扩音系统的声学特性要求》JGGYJ125

7、《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

8、《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46-2005

9、《厅堂扩声系统声学特性指标》广电部标准GYJ25-86

10、《厅堂扩声特性测量方法》国家标准GB/T4959-1995

11、《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》文化部标准WH0301-93

12、《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84

三.2、技术相关准备

三.2.1、主、辅材用量统计准备

1、会议线缆统计：

会议线缆主要报告电源线（RVV3*1.5）、音频线（RVVP2*0.5）、VGA线、网线、音箱线、SDI线、数字话筒线以及HDMI线，结合施工图纸与清单，制作线缆测试表格，以各会议室为单位，结合现场敷设，分别统计各会议室所需要的线缆长度及数量，汇总后加上现场损耗（一般10%），最终确定会议线缆采购数量；

2、会议设备统计：

结合现场图纸，核对清单内设备是否满足图纸上体现的设备安装，比如清单内音箱数量是否与图纸相同；

根据音箱数量核对清单内功放是否满足现场音箱使用要求；

地插数量需结合图纸布线要求配置数量等；

以会议系统原理图未基础，检查合同清单内设备组成会议系统是否有缺漏等，如有缺漏或者功能需完善部分，因会议设备供货周期一般需要10-15天，所以在管线阶段就需与甲方沟通，提出变更方案，以防设备安装或者调试阶段发货缺漏设备，影响项目工期；

3、辅材统计：

会议系统用到的辅材卡农头、莲花头、大三芯、大二芯、欧姆头、BNC接头、地插模块（包括网络、莲花、卡农等）、3.5转双莲花线以及话筒线等，在管线敷设基本结束，以深化的各会议室接线图，整理出各会议室所需要的接线头数量，汇总后加上现场损耗（一般10%），最终确定接线头采购数量；

三.2.2、系统规划

管线阶段开始前需要完成会议系统规划配置，核对清单内设备是否满足图纸上体现的设备安装；

核对设备参数，主要包括音频处理器进出路数是否匹配功放及音箱数量；

视频处理设备接口是否满足前端设备数量及接口类型的需求；

合同清单中线缆种类是否满足设备对敷设线缆的要求；

现场设备安装位置是否符合要求，比如音箱壁挂位置是否需要加固、投影机吊杆位置与内装灯管、空调风机等是否冲突；

规划配置是有序施工的前题，通过规划配置可以梳理出问题，进行系统的优化。

三.2.3、系统功能效果确认与必要条件协调确认

管线施工开始前需要与客户进行地插、机柜以及操作台位置的确定；

管线施工过程中需要和装修沟通机柜、投影机、幕布、显示屏等设备电源插座到位；

需要和安装单位沟通机柜位置提供等电位接地点；

现场环境是否满足合同清单内设备安装要求；

机柜的用电需复核机柜内设备用电总功率，要求内装或安装单位提供相应规格的电缆或者配电箱到位；

会议室如有大屏需装修配合预留孔洞尺寸及大屏用电电箱到位等。

三.3、施工机具准备

1、万用表--用于测量接插件及焊接线

2、电烙铁&

焊锡丝---用于设备之间音频线的焊接制作

3、网线钳--用于网线接头制作

4、普通5#电池--用于测量音箱线对应音箱位置

四、施工及调试

四.1、施工工艺及流程

四.1.1、施工工序

准备阶段→管线敷设→设备安装→线路连接→接线检查

四.1.2、各部位施工工艺要求

1、启动与准备

完成合同清单设备数量与图纸核对；

完成核对清单内线缆的规格型号是否满足设备功能参数要求；

完成各规格型号线缆数量统计；

2、管线敷设

完成线缆采购；

编制会议系统管线敷设交底记录，与外包完成管线敷设交底，签字确认；

电线管和话筒电缆管不能靠近和平行布置，两种管线应相距1.5m以上，控制室内敷线地沟的深度约8cm，宽度应大于20cm，内置铁皮以防鼠、防潮及便于接地，同时应装活动盖板

3、设备安装

线缆敷设基本完成，结合项目装修进度，完成设备采购；

编制会议系统设备安装交底记录，与外包完成管线敷设交底，签字确认；

完成系统设备接线深化图，统计接插件及话筒线数量统计，完成采购；

设备的安装和吊挂工作在装饰工程完工后进行，以保证设备免受尘土的沾染，会议系统设备安装、吊挂设备前要逐一开箱检查，是否有损坏，是否备件和说明书齐全，最后再对每件设备进行必要的工作情况检查，设备安装时要充分考虑设计和布局的要求，机柜内设备的安装顺序一般按信号流程的原则，自上而下排列，即信号源、声音处理设备在上，功率放大器在下。

便于逐级调整、检查，有利设备的通风散热，同时重的设备（功率放大器）在最下面，使整个机架的重心在下面，稳定性好，相同类型的设备放置在一个位置；

需要经常操作的设备安装在便于操作的地方，基本不需要调整的设备安装在隐蔽的地方，如均衡器在工程完毕后基本不需要调整，同时也要避免无意间的调整，所以经常将它们集中安装在机柜最下端；

像效果器、激励器、压限器以及DVD机、录像机等设备，就应该安装在容易操作的位置，设备的安装还要兼顾信号线的连接，尽量缩短线路连接的距离，设备的安装必须安全牢固，并且设置一定的保护措施；

机柜内设备安装顺序可参考下图：

4、线路连接

设备安装就位后的重要工作就是各种信号线的连接，包括将铺设的线缆制作好插头后连接到设备上，以及制作一些连接线来插接设备，连接线应根据设备连接图和布局图，计算好长度、数量和种类，然后由具有可靠电子焊接技术的人员按照要求制作（详细连接线焊接见附件），供电线路的连接，必须在无电情况下严格按照电器安装规范进行；

四.1.3、检查与整改

线缆敷设过程中需要对现场敷设的线缆规格型号及数量进行核对；

检查地插底盒安装位置；

前后端预留线缆长度检查；

对线缆敷设的标签进行检查；

设备安装过程要依据设备安装交底记录对检设备安装位置，安装方式以及安装牢固程度检查；

会议系统设备接线涉及的连接点、接插件以及各种信号线的数量都比较多，在安装和连接时难免发生错误，所以在设备加电前要进行仔细的检查，检查的内容包括：

设备的安装位置是否正确；

安全能否保证；

供电线路是否合理；

接插件接插点是否正确和牢固；

四.2、主要安装调试方法

1、投影机吊装

2、投影机嵌入式安装

3、话筒安装

4、幕布安装

5、舞台嵌入式低音和主扩音箱安装

6、辅助全频音箱壁挂及嵌入式安装

7、报告厅舞台音箱安装

8、机柜内设备安装

四.3、施工及调试注意事项

1、投影机安装位置，距离幕布的距离需计算后与供货商确认；

2、幕布盒尺寸需依据实际幕布尺寸协调内装预留幕布盒，常用红叶幕布尺寸见附件；

3、壁挂音箱安装位置需考虑墙面承重，若遇到石膏板隔墙需协调内装墙面加固；

4、电源时序器接入设备需按照先音源设备、音频处理设备最后功放的顺序接电；

5、机柜用电功率需测算后协调装修单位预留到位；

6、LED大屏需测算功率后，与内装或安装单位强电电缆敷设至大屏电箱，嵌入式安装需与内装沟通预留孔洞尺寸；

7、大屏设备需与装修协调预留孔洞尺寸，依据大屏用电功率协调内装单位电缆到位；

8、地插盒预埋数量与依据设备及布线规格结合地插模块配置预埋；

五、测试及验收

五.1、测试要求

1、完成投影机画面信号测试；

2、矩阵信号切换测试；

3、功放左右声道测试；

4、会议摄像机控制以及跟踪测试；

5、语音清晰度，存在重声、回声等浑浊现象

6、声压均匀度，会场不同区域的音量不一致

7、传输频率特性，扩声后的语音存在声调等失真

8、系统静噪声，在离扬声器2-3米的位置，有明显的交流声和丝丝噪声

9、传声增益，扩声后的音量偏低，无法按需继续提升

10、最大声压级，将音量提升到最大设计峰值时，出线嗡嗡的破喇叭声

11、乐音立体感，缺乏空间感（环绕感）、定位感（方向感）、层次感（厚度感）等效果

五.2、验收要求

1、画面信号显示正常；

2、完成设备以及调音台标签；

3、设备安装后是否美观，固定是否牢固检查；

4、音箱声音正常，无电流声；

5、中控系统控制正常；

6、整理好会议室各设备使用说明书、光盘等，制作资料目录，移交使用方；

7、制作会议室简易操作手册，与甲方培训使用；

六、常见问题及解决方法

1、音响系统喇叭出现杂音或啸叫；

麦克电池电量不足或功放音量调得过大容易产生杂音，建议用户先更换麦克电池或适当降低功放的音量；

麦克离喇叭过近或正对喇叭容易产生啸叫，请调整麦克与喇叭之间的距离和角度；

功放音量过大也会产生啸叫，可调低功放音量试试；

2、音响系统麦克无声

检查麦克电池是否没电了；

无线麦克接收机是否加电；

接收机与调音台之间的连线是否连接或松动；

3、音响系统喇叭不响

检查功放是否开机或为其供电的插座是否加电。

用户往往在关闭系统时将设备的电源也一起关闭；

假如功放打开了，检查是否将系统静音，或将功放播放的音量调得太低，以至于喇叭无声或播放的音量小；

如功放打开了，音量也调了，喇叭仍无声音，则检查调音台是否电源关闭；

4、投影机不亮

判断投影机自身是否工作正常，加电后指示灯不亮表明投影机有问题；

一般情况下用户投影机的硬开关电源是长开的，电源指示灯是长亮的。

其中，黄灯：

等待；

绿灯：

正常；

红灯：

加电；

LAMP指示灯显示红灯表示投影机灯泡坏，提醒用户更换灯泡；

TEMP指示灯显示红灯表示投影机处在某种错误的状态无法投影，投影机处在自我保护状态或硬件坏；

七、交付产出物模板

1、系统规划配置

2、穿线技术交底记录

3、设备安装调试技术交底记录

4、相关单位配合交底记录

5、会议系统测试记录

6、系统培训资料及简易操作指南

7、音响设备常用连接头及音视频线材的制作方法

8、红叶幕布尺寸

9、投影距离计算器（计算后吊杆距幕布的距离需与供应商复核）