计算机二级MSOFFICE电子表格操作步骤Word文档格式.docx
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按钮从而设置字形为"
步骤8：
重新选中数据区域，按照同样的方式打开"
对话框，切换至"
对齐"
文本对齐方式"
组中设置"
水平对齐"
与"
垂直对齐"
都为"
居中"
步骤9：
边框"
预置"
选项中选择"
外边框"
命令和"
部"
命令。
步骤10：
再切换至"
填充"
背景色"
浅绿"
步骤11：
单击"
按钮。
2.【解题步骤】
选中D2：
F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"
条件格式"
按钮，选择"
突出显示单元格规那么"
中的"
其他规那么"
新建格式规那么"
在"
编辑规那么说明"
选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击"
按钮，弹出"
对话框，在"
选项卡下选择"
红色"
命令，单击"
选中G2：
J19单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色。
3.【解题步骤】
在K2单元格中输入"
=SUM（D2:
J2）"
，按"
Enter"
键后该单元格值为"
629.50"
，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。
在L2单元格中输入"
=AVERAGE（D2:
89.93"
，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。
4.【解题步骤】
步骤：
在C2单元格中输入"
=LOOKUP（MID（A2,3,2）,{"
01"
"
02"
03"
},{"
1班"
2班"
3班"
}）"
，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。
5.【解题步骤】
复制工作表"
第一学期期末成绩"
，粘贴到Sheet2工作表中。
然后在副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中的"
工作表标签颜色"
级联菜单中选择"
双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为"
第一学期期末成绩分类汇总"
6.【解题步骤】
按照题意，首先对班级按升序进展排序，选中C2：
C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"
升序"
排序提醒"
对话框，单击"
扩展选定区域"
单项选择按钮。
排序"
按钮后即可完成设置。
选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"
分类汇总"
分类字段"
组中的下拉按钮选择"
班级"
汇总方式"
平均值"
选定汇总项"
组中勾选"
语文"
、"
数学"
英语"
生物"
地理"
历史"
政治"
复选框。
最后再勾选"
每组数据分页"
7.【解题步骤】
选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"
柱形图"
簇状柱形图"
右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择"
选择数据"
选择数据源"
对话框，选中"
图例项"
选项下的"
系列1"
，单击"
编辑"
编辑数据系列"
系列名称"
文本框中输入"
然后单击"
按钮完成设置。
按照同样的方法编辑"
系列2"
系列3"
为"
对话框中，选中"
水平〔分类〕轴标签"
下的"
1"
轴标签"
轴标签区域"
语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治"
剪切该簇状柱形图到Sheet3，把Sheet3重命名为"
柱状分析图"
即可完成设置。
按套数抽题2
启动考生文件下的"
Excel.xlsx"
，打开"
订单明细表"
工作表。
选中工作表中的A2：
H636单元格选区，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"
套用表格格式"
按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择"
表样式浅色10"
弹出"
套用表格式"
保存默认设置后单击"
单价"
列和"
小计"
列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"
命令，继而弹出"
选项卡下的"
会计专用"
命令，然后单击"
货币符号〔国家/地区〕"
下拉列表选择"
CNY"
工作表的E3单元格中输入"
=VLOOKUP（D3，编号对照!
$A$3:
$C$19,2,FALSE）"
键完成图书名称的自动填充。
工作表的F3单元格中输入"
=VLOOKUP（D3,编号对照!
$C$19,3,FALSE）"
键完成单价的自动填充。
工作表的H3单元格中输入"
=[单价]*[销量〔本〕]"
键完成小计的自动填充。
统计报告"
工作表中的B3单元格输入"
=SUM（订单明细表!
H3:
H636）"
键后完成销售额的自动填充。
单击B4单元格右侧的"
自动更正选项"
撤销计算列"
工作表中，单击"
日期"
单元格的下拉按钮，选择"
降序"
工作表，在B4单元格中输入"
=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!
E3:
E262="
《MSOffice高级应用》"
）,订单明细表!
H262）"
键确认。
工作表的B5单元格中输入"
C350:
C461="
隆华书店"
H350:
H461）"
8.【解题步骤】
工作表的B6单元格中输入"
C636="
H636）/12"
键确认，然后设置该单元格格式保存2位小数。
9.【解题步骤】
保存"
按钮即可完成"
Excel.xlsx"
文件的保存。
按套数抽题3
第一学期期末成绩.xlsx"
选中单元格A2：
L20区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"
下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"
表样式浅色16"
列，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择"
选项卡的"
选中所有成绩列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"
中选择"
选中所有文字容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的"
对话框中"
选项卡下"
和"
F20单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"
下拉按钮，选择"
选项下设置单元格值大于或等于110，单击"
再次单击"
在K3单元格中输入"
=SUM（D3:
J3）"
，按Enter键后完成总分的自动填充。
在L3单元格中输入"
=AVERAGE（D3:
，按Enter键后完成平均分的自动填充。
在C3单元格中输入"
=IF（MID（A3,4,2）="
IF（MID（A3,4,2）="
））"
，按Enter键后完成班级的自动填充。
在B3单元格中输入"
=VLOOKUP（A3,学号对照!
$B$20,2,FALSE）"
，按Enter键后完成的自动填充。
成绩分类汇总"
工作表中选中C3：
C20单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"
对话框，选择"
按钮，完成"
列的升序排序。
选中C21单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"
下拉按钮选择"
复选框，单击"
最大值"
命令，在"
复选框，勾选"
汇总结果显示在数据下方"
选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"
条形图"
簇状条形图"
中输入"
按钮后按照同样方法编辑"
步骤:
4：
的保存。
按套数抽题4
员工档案"
选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"
选项卡"
设置完毕后单击"
选中所有单元格容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"
.步骤4：
按钮，按照设置行高同样地方式设置"
最后单击"
员工档案表"
工作表的G3单元格中输入"
=MID（F3,7,4）&
"
年"
&
MID（F3,11,2）&
月"
MID（F3,13,2）&
日"
键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。
的J3单元格中输入"
=INT（（TODAY（）-I3）/365）"
，表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。
的L3单元格中输入"
=J3*工龄工资!
$B$3"
在M3单元格中输入"
=K3+L3"
工作表中的B2单元格中输入"
=SUM（员工档案!
M3:
M37）"
工作表中的B3单元格中输入"
=SUMIF（员工档案!
E37,"
项目经理"
员工档案!
K3:
K37）"
，按Enter键确认。
设置"
工作表中的B4单元格格式为2位小数，然后在B4单元格中输入"
=AVERAGEIF（员工档案!
H37,"
本科"
，员工档案!
中选中E38单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"
职务"
根本工资"
按钮即可看到实际效果。
同时选中每个职务平均根本工资所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中的"
饼图"
别离型饼图"
右击图表区，选择"
部门经理,人事行政经理,文秘,项目经理,销售经理,研发经理,员工,总经理"
按钮
剪切该图复制到"
工作表中。
10.【解题步骤】
按钮，保存"
文件。
按套数抽题5
启动考生文件夹下的"
双击"
sheet1"
工作表名，待"
呈编辑状态后输入"
销售情况"
即可，按照同样的方式将"
sheet2"
命名为"
图书定价"
工作表中，选中"
销量〔本〕"
所在的列，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择"
插入"
选项。
工作表中随即出现新插入的一列。
选中F3单元格，输入"
二字。
工作表中选中A1：
H1单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"
文本控制"
组中，勾选"
合并单元格"
复选框；
组的"
选项下选择"
，而后单击"
即可。
按照同样的方式打开"
下拉列表中选择一种适宜的字体，此处我们选择"
微软雅黑"
下拉列表中选择一种适宜的字号，此处我们选择"
16"
颜色"
下拉列表中选择适宜的颜色，此处我们选择"
标准色"
蓝色"
将光标置于数据区域任意位置，按Ctrl+A键选中整个数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择适宜的对齐方式，此处我们选择"
同时选中"
下拉列表中选择"
命令，在右侧的小数位数微调框中输入"
，设置完毕后单击"
=VLOOKUP（D3,图书定价!
键确认，然后向下填充公式到最后一个数据行。
=F3*G3"
工作表中选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"
数据透视表"
按钮，打开"
创建数据透视表"
选择放置数据透视表的位置"
新工作表"
按钮后即可看到实际效果。
Sheet1"
，重命名为"
数据透视分析"
将鼠标放置于"
书店名称"
上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到"
列标签"
中，按照同样的方式拖动"
图书名称"
到"
行标签"
中，拖动"
至"
中。
选中博达书店销售额小计，单击【插入】选项卡下【图表】组中的"
数据透视图"
中单击"
右侧下三角按钮，在下拉列表中只选择"
博达书店"
按套数抽题6
呈选中状态后输入"
平均单价"
店铺"
双击A3单元格，输入"
序号"
在A4单元格中输入"
'
001"
，然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。
按住"
Ctrl"
键的同时拖动填充柄。
拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行。
选中A1：
F1单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"
；
而后单击"
黑体"
14"
深蓝，文字2,深色50%"
后即可。
F83单元格区域，在【开始】选项卡下的【单元格】组中，单击"
下拉列表，在弹出的下拉列表中选择"
命令，在对话框中输入适宜的数值即可，此处我们输入"
20"
，输入完毕后单击"
按照同样的方式选择"
命令，此处我们输入"
12"
设置完毕行高以与列宽，便可看到实际显示的效果。
选中数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择适宜的对齐方式，此处我们选择"
选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"
组中选中"
线条"
样式"
下选择一种线条样式，而后单击"
销售额"
数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"
命令，在右侧的"
示例"
，设置完毕后单击确定即可。
4．【解题步骤】
工作表中选中B3：
C7区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"
定义名称"
命令，打开"
新建名称"
名称"
商品均价"
后单击确定即可。
根据题意，在"
表中选中"
列，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择"
选项，即可在左侧插入一列，在F3单元格中输入标题"
在F4单元格中输入"
=VLOOKUP〔D4，商品均价，2，FALSE〕"
，然后按Enter键确认即可把"
工作表中的平均单价引入到"
拖动F4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均单价的填充。
根据销售量以与平均单价计算销售额。
在G4单元格中输入"
=E4*F4"
即可得出结果。
拖动G4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。
5．【解题步骤】
在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。
选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"
3：
选择一个表或区域"
项下的"
表/区域"
框显示当前已选择的数据源区域。
此处对默认选择不作更改。
指定数据透视表存放的位置：
Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示"
数据透视表字段列表"
窗口。
商品名称"
报表筛选"
中即可将商品名称作为报表筛选字段。
按照同样的方式拖动"
中、拖动"
季度"
对数据透视表进展适当的格式设置。
单击【开始】选项卡下【样式】组中的"
按钮，在弹出的下拉列表中选择一种适宜的样式，此处我们选择"
中等深浅"
数据透视表样式中等深浅2"
6．【解题步骤】
单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在"
数据透视表工具"
的【选项】选项卡下，单击"
工具"
组中的"
插入图表"
步骤2：
此处我们选择"
按钮后弹出簇状柱形图。
右侧下拉列表，只选择"
笔记本"
步骤4:
按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。
按钮保存"
计算机设备全年销量统计表.xlsx"
按套数抽题7
打开素材文件"
素材.xlsx"
，单击【文件】选项卡下的"
另存为"
按钮将此文件另存为"
课时费.xlsx"
的文件。
右击"
课时费统计表"
，在弹出的快捷菜单中的"
主体颜色"
表中，选中A1：
I1区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"
下拉列表中选择一种适宜的字体，此处我们
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