如何写好一份好方案文档格式.docx

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设计方案是对一个具体项目的规划设计，围绕具体的需求而展开，阐述技术、方法、产品和应用；

方案的设计应充分理解需求，采用合适的技术手段和产品满足或引导用户的需求，并阐述方案的特色，体现方案的竞争优势，实现公司在项目中的目标。

1.2.方案的阶段性

根据项目的不同阶段，方案分为：

A.初步设计方案B.深化设计方案

C.投标设计方案D.施工方案

不同方案的侧重点各不相同，方案设计之初我们要确定的阶段：

1.2.1.初步设计

初步设计方案的目的基本匡算项目的预算，提供多种解决手段和配置方式，同时推荐我们认为最优的解决方案；

需要阐述每种解决手段的优缺点和预算造价，可经过和用户的确定其中一种方式，或综合各种方式后提出一种更加合理的方案。

1.2.2.深化设计

根据初步方案确定的思路，对方案进行深化设计；

深化设计主要体现在以下几个方面：

前端点位明确、管路走线明确、应用功能明确、多系统联动功能的实现方式等；

深化设计应对方案采用的技术细节、产品做详细介绍；

深化设计应提供详细的点位图、系统图、技术方案、报价清单等；

深化设计经过多次反复后最终才能确定，并最终影响招标文件。

1.2.3.投标设计方案

投标设计方案需要围绕招标文件展开，招标文件就是需求文件，围绕招标文件详细分析系统要求的性能、参数、功能、清单等设计；

如果招标文件由我方引导，投标文件根据深化设计方案做应标调整；

如果招标文件前期没有介入，则所选茶农需要尽量满足招标文件要求，争取供应商/运营商的支持，经分析后可以提出优化设计方案建议；

投标设计方案需要包含完整的施工组织计划，售后服务等。

1.2.4.施工方案

在深化设计的基础上，为施工需要，对方案进一步设计，主要提供设备连接图、接口分配表、地址分配表、点位标注图、施工场地安排、施工人员安排、施工进度安排、材料进货安排等；

施工方案主要由项目经理设计，售前技术支持人员提供相应的配合。

售前人员主要做好初步方案、深化设计方案、投标方案的设计和制作，即合同签订前一系列的方案设计工作。

1.3.方案的一般构成

1.3.1.方案的一般架构组成

方案一般架构分为：

方案概述、需求分析、系统总体设计、系统详细设计、产品介绍、设备清单和附件组成；

对于多系统的综合性方案，以子系统为章节，每个子系统包括（系统设计、产品介绍、设备清单等）。

系统的每个组成部分的介绍是有必要的，因为每个组成部分针对不同的阅读对象。

1.3.2.概述部分

“概述”作为方案的序曲是必不可少的；

“概述”通常是讲解客户行业的发展趋势、国内外先进的技术和管理方式，以及本方案的目的、意义等；

客户的技术负责人对概述部分内容会比较清晰的了解，会直接跳过。

但客户公司往往会关注这方面的信息，好的概述甚至能增加公司决策者对公司的好感和信任。

1.3.3.需求分析部分

需求分析是公司决策者和客户技术负责人关注的内容，体现了方案是否合理理解了用户想采用什么技术、达到什么功能；

良好的需求分析能让客户体会到我们在切实的为用户实际考虑，详细的需求分析能增强双方的亲近感。

第2章方案设计流程

方案设计包括的过程：

A.需求调研B.技术调研

C.图纸和清单设计D.方案设计

E.方案审核F.封装

2.1.需求调研

了解需求的途径：

可以采用拜访用户、现场勘查或邀请用户参观访问的方式，了解用户想要什么，引导用户如何实现希望的功能；

同时结合用户所在单位、行业或者政府的规划、政策等文件，以满足政策法规、上级单位的要求；

需求调研要注意技术的可行性，这需要我们对技术有充分的了解，而用户的需求也不一定是合理的，需要引导客户朝我们能实现的方向引导；

通过需求调研，我们能了解整个项目的规模，如子系统自称、可以采用的技术手段等；

需求调研为我们的方案奠定了基础。

2.2.技术调研

经过需求调研和技术调研后，我们需要做好相关的技术资料、产品资料和参开案例的准备；

比如；

项目中需要拥戴的无限短信报警器发送器、安全隔离网闸或其他的一些比较特殊的产品，我们要充分的了解它们的参数、特点和应用方式，确定其在方案中的可行性；

同时我们也可以准备一些参考案例，通过成功的、成熟的案例提高方案设计的效率。

方案设计可以先借鉴后创新；

借鉴不等于拷贝，而是参考其设计思想、方法和技巧，从而基本满足设计的需要。

创新对用户需求的分析结合技术手段后提出的新的手段和方案，提升系统使用的功能和价值。

2.3.图纸与清单设计

根据需求和技术选型，我们开始系统的设计，从设计图纸和清单开始；

图纸包括点位图、拓扑图、系统图，点位图描述系统点位和物理分布，对点位、走线、汇聚、中心进行标注。

拓扑图，描述系统的基本组成和结构。

系统图描述系统的详细结构和里阿尼额，姜殿伟、配置反映在图纸上。

确定点位和系统结构后，对点位和配置进行描述，采用表的方式，由点位表和配置表组成；

点位表的大量数据来源于点位表的统计，如各种设备的数量（摄像机、DVR等）；

配置表根据点位表的明确的类型和数量进行配置，最终形成一个完成的配置清单，同时包含了成本和报价。

2.4.方案设计

经过需求电影、图纸设计和清单的哦诶之之后，方案的设计奖水到渠成；

方案的设计根据我们上述的框架展开。

2.4.1.概述部分

大概介绍一下项目单位和项目本身的情况，体现大概的工程规模，工程要求达到的品质要求；

介绍当前主流的技术手段，本项目采用的技术方法，以及给本项目带来的效益效果。

比如为用户单位管理决策提供依据，提高了生产效率，保障生命财产安全等；

展示一下我公司的实力，如产品和技术实力、市场影响力、市场占有率和企业资质信誉等，同时也感谢用户单位给我公司的参与机会，表达我公司将努力做好项目的设计规划等工作。

其次描述项目设计的原则、依据，描述项目的建设目标；

项目设计的原则一般包括先进性、经济性、实用性、扩展性、安全性等；

注意不要包括不符合实际情况的描述，一定要严谨，比如笼统的将视线24小时、全天候监控，这和设备配置、环境因素相关的，表述应该更加严谨。

2.4.2.需求分析

详细列出需求内容，明确用户或者招标文件的要求；

出具需求李截图，是阅读者通过需求图加强对需求的理解

2.4.3.系统总体设计部分

系统总体设计包括：

系统模式、系统的架构、系统组成、系统功能、系统特点和重点问题解决手段；

系统模式：

简单讲就是实现系统的技术方法的叙述，阐述系统是如何继承的，包括从前端到中心端组成和技术方法；

系统的功能和特点是对整个系统的精华的提炼，应该把详细功能阐述清楚。

第3章方案行文格式

3.1.全文格式定义

方案设计的开始，首先要定义好整篇文档的格式，在”式样”里做好定义，如正文格式、标题格式；

建议A4版面方案正文：

1.5倍行距，宋体，小四。

1.5倍行距和固定行距13比较接近，建议用1.5倍行距。

A3一页双列版面，可采用四号字体，1.5倍行距。

正文先定义不要设置自动更新；

建议章节用自动的多及目录，并定义好自动更新；

经过定义后，这篇文档的标题、字体、锻炼能达到良好的一致性。

3.2.编号格式

再设计方案中，我们会使用很多编号，建议对编号采用一致的范式，主要是两个方面：

编号的序号方式和编号的标点符号；

避免出现各种各样的编号方式，而整篇行文的一致性要体现到标点位置，已提现整个方案的严谨性。

3.3.图片格式

用好图片的转换、裁剪功能、用好标尺的调整功能；

对拓扑图中采用的元素性图片，最好采用透明底的范式在Photoshop中去掉背景，并保存为PNG格式。

3.4.表格样式

方案中的表格一般以拷贝过来的居多，对粘贴的表格，我们要做好格式的处理，通过套用的格式，完全去除原表格的所有格式；

对表格进行调整：

建议对齐到窗口、重新格式化线的粗细、跨页重复标题行，突出标题行的颜色，建议表格的字体比正文小一档。

3.5.资料引用

文案的文字可能来自很多方面，有长假介绍、其他方案的描述、招标文件的要求等，建议多采用选择性粘贴，和整个文档费事保持一致。

第4章方案设计优化

在一些竞争性的项目，设计方案应单列优化设计方案，以突出方案的特色；

采用以下几种方式：

优化设计方案基于对原方案的分析，找出其中的不足，我们采用封号的技术、产品实现这些功能，可能采用的不一定和我们自己产品相关的东西，但从竞争这个角度出发，对这个项目带来了正面的影响；

优化设计方案基于我们提供的产品合计数，结合用户实际提出的更好的应用思路，可能为产生一些费用，但定位与给用户参考的角度的建议；

也可以基于现有的系统的特点，我们提供整合、介入和改造方面的建议，使用户大小这方面的顾虑。

第5章方案设计应注意的问题

5.1.整体审美要求

上面我们已经讲了行文的格式，此外我们还因该注重封装的美观性，在一班正式的招标文件中对标书的美观性议案都有要求；

方案的封装一般分为：

简装（胶印、穿孔、拉杆）、软精装、硬精装，封装的方式将影响方案或者标书的成本，根据项目的重要性酌情选择。

5.2.成本核算和成本保密

成本核算一定要准确，并争取成本优势；

发送给用户之前，把每个文件做一次检查，并由主卦领导审核报价；

切忌把成本发给用户，尽量不要用EXCEL发送清单，错发成本这样的事情会发生，但一旦发生要努力抢救。

5.3.参数一直与双重运算

保持每个清单运算时，同一个产品的价格只输入一次，

其他页面到第一次输入的页面应用，避免大项目中，同一个产品出现不同的价格；

对大型项目，建议对表格进行双重运算，每种运算方式后的差为零。

5.4.方案设计应不断提升自己

良好的文字组织和语言表达能力

积累多方面的技术知识与操作能力

严谨认真的工作态度

第6章设计工具的应用

工欲善其事，必先利其器。

作为方案设计人员应该学会，用好下面的一些工具：

MSOFFICE、AUTOCAD、VISIO、PHOTOSHOP、COREDRAW等，有些项目甚至要求3D效果设计；

这些都是方案的表达方式：

OFFICE用于方案的文档，AUTOCAD用于图纸设计、VISIO用于拓扑图设计、PHOTOSHOP用于图片加工处理、COREDRAW用于图片、图纸处理。

平时可以积累一些这方面的素材；

在日后的工作中多灵活应用这些工具。

第7章总结回顾

我们讨论了方案的本质，使我们方案设计的基本思路；

我们对方案的阶段性进行了分析，我们根据项目的阶段性，提供相应的方案，简言之：

初步方案不要太相信，一面束缚了我们以后的手脚；

深化方案不能太简单，一旦进入投标流程，避免为他人做了嫁衣裳；

投标方案一定要严谨，无论我们以前做了什么，都要围绕招标文件展开；

我们对方案的一般构成做了分析，方案的每个部分都是必要的，而且是没有废话的，因为都围绕具体的需求、具体的开发技术手段展开，所谓一般构成也就是方案构成的具体要求‘根据具体情况我们可能还要提供接口协议分析、优势分析等，只多别少；

我们对方案的设计流程做了详细的分析，包括需求分析、技术调研、图纸清单设计、方案设计、审核和封装。

方案的流程设计是给大家的一种思路，但不要落入一种简单的套路，我们要掌握方案设计的共性，但也要有自己面对具体项目的个性，要灵活应用，每个部分可以再设计过程中去不断完善，反复调整，弹药避免整个方案的一致性；

我们也对方案的行文方式做了分析，设计方案中的各种元素和格式：

文字、锻炼、编号、图片、表格。

其中我们拷贝到WORD中的VISIO、COREDRAW\AUTCAD等图，均可采用图片的工具调整；

我们还分析了方案设计中的画龙点睛之笔，即方案的优化设计，提出了集中优化设计的思路，在以后方案的设计中可以灵活应用；

我们分析了方案设计中应注意的问题：

我们如果不注意这些问题，会对项目造成一些负面影响，对投标则意味着扣分或落榜；

我们分析了方案设计中需要用带的工具，我们可以再实际工作中多练练，相关资料非常丰富，把这些技术、技巧用到方案设计当中。