重庆科技学院百团大战社团招新活动策划书草案Word格式文档下载.docx
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具体地点或地点变动待定通知。
六、活动参与对象：
重庆科技学院大一全体新生
七、活动组织机构：
活动负责人：
重庆科技学院学生社团联合会
统筹负责人：
社联办公室
策划负责人：
社联策划部
宣传负责人：
社联宣传部
财务负责人：
社联财务部
外联负责人：
社联外联部
现场组织负责人：
社联督察部、社联文艺部、社联外联部
机动组负责人：
待定
注：
1、机动组负责人及成员由理事会商议决定。
2、具体各社团负责人，由重庆科技学院学生社团联合会召开社团大会，由各社团会长负责担任或指定担任。
3、各负责部门需灵活工作，相互协调合作。
八、资源分配：
（一）宣传方式：
1、宣传传单：
在“百团大战”的准备时期（即10月13号以前）由社联宣传部负责传单的策划设计，同时在指定的地点和指定的时间发放。
1、“百团大战”社团招新活动需要传单2000份。
2、宣传传单的活动形式应注明为：
招新。
3、传单上需注明具体时间、地点及活动介绍等信息
4、发放地点为人流量大的地方，如食堂门口、超市门口、寝室门口、及其他路口。
社联宣传部全体人员要参加发放。
2、宣传展板：
可分为手绘和电脑设计海报。
由社联宣传部负责策划设计，同时要表现出“百团大战”的活动实质与精神，可用手绘10份，电脑设计5份，具体内容由宣传部策划制定。
通过贴海报的形式提供活动报名时间和地点。
同时加上媒体宣传，联系校园广播站宣传本次活动。
1、展板内容要大方、夺目，手绘的要主题鲜明。
（10份）
2、电脑设计，要突出社联精神。
（5份）
3、展板的摆放要科学，且要按指定地点有序安放。
4、活动结束后，宣传部要派人员收回展板。
3、宣传横幅：
“百团大战”是一个全校级的大型活动，覆盖面广，影响力大，横幅标语的宣传尤为重要，可以说是这次活动的重点宣传方式。
我们学校在社联的领导下有86个社团，4张为社联宣传内容，这样就需要横幅90张。
由社联宣传部策划制定横幅内容。
1、由社联宣传部收集各协会宣传横幅，统一悬挂至各自协会招新点前。
（86张）
2、由社联宣传部收集策划社联横幅内容，从而制作成横幅，悬挂至指定地点。
（4张）
4、网络宣传：
由社联宣传部和网络信息部定时到各个社团以及其他学生服务团体的相关QQ群发信息。
或已短信的形式通知各社团会长，注明具体时间，具体活动地点。
同时社联网络信息部要在学生社团联合会官网上编辑有关“百团大战”招新活动内容。
（包括活动当天还要提醒社团代表参加活动）
注：
1、短信的形式通知，必须向各社团会长或负责人发送活动具体时间、地点。
2、社联网络信息部在官网的通知要醒目。
具体活动时间、地点及详细的活动介绍要全面。
3、社联网络信息部要与校园广播站合作，共同宣传本次活动
（二）活动物资：
1、雨篷90个。
其中各社团一个（暂定86个），社联（暂定4个）。
2、桌子90张。
其中各社团一张（暂定86张），社联（暂定4张）。
3、椅子180把。
其中各社团两张（暂定172把），社联（暂定8把）。
4、社联宣传部所需物质，由宣传部理清上报。
5、其余用品：
宣传海报展板15份
宣传传单2000份
宣传横幅90张
装饰气球（数量待定）
彩带、喷绘（数量待定）
笔100只
矿泉水10箱
报名表1000张
话筒10个
纸片300张
笔记本10本
小刀3把
1、上述活动中的必用品，可根据活动具体情况来分配.具体物品及价格详见附表一。
2、如需其他物品可向其他个人或团体租借，但需妥善保管。
3、活动中的雨篷、桌子、椅子等其它物品在活动结束当天如数点清、检查，如有损坏照价赔偿。
4、社联宣传部所投用物品，上报办公室，再交由理事会审批。
5、社联外联部为本次活动所用花费，上报办公室，再交由理事会审批。
6、活动结束后，社联各部门人员，应将活动物资搬回指定地点，妥善安排好。
（三）人员分配：
（1）策划小组
成员：
任务：
负责本次活动策划的草拟，必须在2011年10月13日星期四之前分别于电子档和纸质档的策划案形式上交理事会审核。
（2）统筹小组
社联理事会、社联办公室、社联策划部
1、负责本次活动的整体安排、策划、协调，部署本次活动方案，使活动有序展开。
2、监督各部门工作，跟进时间，统筹安排。
3、办公室负责最后资金结算汇总。
（3）宣传小组
1、负责本次活动的宣传，利用海报、横幅、展板等方式向全校师生展示本次活动。
2、同时负责协助活动现场的布置。
（4）场地布置小组
社联督查部、社联文艺部、社联财务部
1、负责本次活动的场地布置及规划，使活动场地安置有序。
2、活动场地的布置要与商业街两旁的商店保持好一定距离。
3、活动物品的摆放，要规范有序。
4、每个社团招新点，在雨篷前用纸片写好改社团名称招新点，各社团要保持一致规范。
5、社联的4个雨篷要选在中央区域，活动中的横幅、展板、等其它物品要统一安放。
（5）财务小组
1、负责本次活动的财务清理结算，以至上报校团委。
2、协同办公室结算财务，制作本次活动财务报表，进行财务汇总。
3、做好采购准备。
（详见重庆科技学院学生社团活动经费预算审批表即附表一）
（6）外联小组
做好赞助服务，赞助范围：
熙街各商店，厂家。
认真履行对赞助商的承诺，做到双赢的效果，为以后的合作打下坚实的基础。
（7）信息采集小组
社联网络信息部
1、负责本次活动前期、中期、后期信息的采集、处理，最后整理成新闻稿的形式发送至学生社团联合会的官网上进行新闻播报。
2、把采集的信息整理制作成纸质新闻稿，向全校公布。
（8）机动小组
社联督察部、社联外联部、社联财务部
1、负责本次活动的突发事件的紧急处理并上传至理事会。
2、维持本次活动的现场秩序与安全，协助统筹小组。
1、具体活动人员安排，由学生社团联合会召开大会统一安排部署。
2、所有人员分配小组的工作要统一部署，协作互助。
3、人员分配小组的成员需在10月13日上午8点前达到指点地点，安排就绪。
（四）活动总结：
重庆科技学院学生社团联合召开干事大会。
九、活动流程
（一）活动前期
1、前期筹备和宣传：
筹备物品：
（1）“百团大战”招新活动中所需的物品，要统一部署购买，财务部、办公室、宣传部统一汇总上报理事会审批核实。
（2）准备物品有：
雨篷90个、桌子椅子各90张、展板15张、横幅90张、传单2000份、话筒10个、笔100只、报名单500张、小刀10把、笔记本10本、矿泉水10箱。
（3）宣传部、办公室所需物品请自己理清上报。
筹备资金：
（1）社联外联部解决赞助资金。
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
（2）财务部要做好活动支出预算，上报办公室汇总。
（3）本次活动的经费来源以校团委审批资金为主，赞助资金为辅。
需如实上报审核。
（4）财务部对本次活动中所用经费，制作预算报表。
并协同办公室、宣传部采购所需物品，如实做好采购物品的记录。
筹备策划：
（1）由社联策划部在10月13日前上交“百团大战”招新活动策划书，理事会审批。
（2）策划书必须详细、完整、流程清晰、考虑周全，做到没有纰漏。
（3）必须做好活动资金预算审批表，上报理事会。
（4）统筹安排社联各个部门，分工详尽。
1、活动筹备阶段各部门需在10月13日前把各自工作做好，保障活动顺利开展。
2、准备物品为暂定，如需其余物品应应急解决，灵活处理。
3、筹备资金项目，社联外联部需及早开展工作，完成理事会制定议案。
筹备宣传：
（1）社联宣传部制作准备宣传单2000份（务必要有活动具体内容和活动形式）和要发的通知（通知要有活动时间、地点，请求在班上宣传等信息）；
（2）社联召开大一班长会议通知大一各班负责人告知活动相关事宜，鼓励他们积极参加，详细介绍本次活动并让他们咨询“百团大战”活动的招新形式，社团的特色。
（3）社联网络信息部负责网络宣传（10月13日之前）定时到各系各相关QQ群发信息，并让所有人社团会长都收到有关“百团大战”招新信息（包括活动当天还可以提醒同学们去参与）。
（4）社联宣传部负责海报、展板宣传（包括前期准备宣传和活动开始的宣传）在10月13日之前把海报、展板制作好，并安排人员摆放至学校醒目地点。
（5）社联宣传部负责“百团大战”招新的横幅制作安放，活动当天把横幅挂至各社团招新点雨篷前端。
1、宣传部对于传单、海报、展板的内容制作自定设计，但主题必须是“百团大战”招新活动。
2、由于横幅有90张，数量多，且各社团标语不一，社联宣传部人员有限，对于横幅的安放工作请社联督查部协作安放，必须把每一个横幅所对应的社团相一致，不能错放。
3、安放横幅时不要把社团招新点名称挡住。
横幅要固定在雨篷上，防止风刮落。
4、把4张关于社联的宣传横幅悬挂至人流量大的地方，向全校宣传，教学大楼1号门口前一张、容园食堂门口前一张、禾园寝室1号门口一张、禾园寝室4号门口一张。
5、社联可与校学生会合作利用学生会的管理体系对活动进行校内宣传。
6、同时社联可利用校内媒体（如校内广播，LED大屏幕）进行活动宣传。
2、活动形式：
各校内社团、学生协会、学生团体，集体招新
3、场地安排：
（1）统筹小组、场地安排小组、宣传小组、机动小组，在10月13日前统一部署“百团大战”社团招新的场地。
（2）场地的布置要科学合理，雨篷的摆放要离商店2—3米，且要顺延商业街摆放成两行，雨篷的距离要隔开半米。
（3）雨篷在划定区域摆放好后，由场地安排小组把桌子、椅子安放到雨篷内，以每个社团一张桌子、两把椅子的标准安排。
（4）中央位置安排为“社联服务中心”，需四个雨篷，四张桌子、八把椅子，该区域为本次“百团大战”招新活动“临时服务中心”。
活动开展时期社联工作人员需到场值班。
（5）本次活动所需的其他物品都可以放在“临时服务中心”保管，办公室、机动小组需每天派人执勤。
（6）活动场地大致安排好后，宣传部、督察部、文艺部要把之前所准备的横幅悬挂在各社团招新雨篷的前端，把社联专用的横幅以同样的方式挂在“临时服务中心”雨篷的前端，把展板放在桌子的斜前方。
（7）同时社联宣传部要通知各社团的负责人用纸片写好或打印好自己社团或协会的招新名称，贴在各社团的雨篷前。
（8）各社团报名表统一发放（此项为暂定，具体通知由社联理事会决议）
（9）其他装饰物品根据社团的需要，自行安置，不做统一要求。
1、场地布置好后，没有社联通知，各社团不能随意更换，社联督查部要派人检查。
2、各社团在招新活动过程中要保持雨篷、横幅、桌椅的完好，且保持社团招新纸片名称的完好，如被风刮落，需马上补上。
3、场地布置过程中各社团负责人要参加指挥。
社联统筹小组要参与监督。
（二）活动中期
活动开展
1、10月13日早上八点整，学生社团联合会所有参与本次活动的人员及86个社团的负责人到容园门口集合，由社联理事长讲话，简短的说明“百团大战”所应注意事项，以及本次活动的内容及宣布本次“百团大战”招新活动开始等。
（切记不要迟到）
2、早会结束后各社团负责人到自己社团指点区域安排招新工作，社联值班人员到“临时服务中心”值班。
3、社联督查部，开始检查个社团招新点的布置，及其它情况，理事会成员可随同指导。
4、各社团可以大力宣传，向新生介绍自己社团等，但态度一定要和蔼，不可用威胁、诱骗的手段来招新宣传。
5、社联财务部，派人抽查各社团新生入会费用，是否真实，如有弄虚作假立即上报理事会。
6、本次活动要进行4天，所以要考虑活动的长期性，完善性、周密性。
各社团要加大组织力度，需保持活动的积极性。
7、活动一天结束后，社联召开简短的活动各组负责人会议，总结当天活动情况，并下达次日活动工作，各社团可写活动一日报告，且把各社团当天财务报表总结。
8、凡新生入会都为自愿原则，各社团不能强加，如有违反，新生可向“临时服务中心”值班人员反映。
值班人员要以笔记形式记录下来，上报社联理事会。
9、在活动开始过程中信息采集小组要随时采集信息，安排摄影人员负责整个活动的摄影记录，日后整理传与网上，及时整理，向全校发表。
10、机动小组要随时就位，防止突发事件的发生，及紧急情况的处理。
11、安排人员对参与学生做好对本次活动的反馈意见，以便今后进一步提高和改善社联的活动质量。
12、活动结束，安排各相关人员合影留恋。
1、本次活动为期4天，每日活动开始时间为上午8点，结束时间为晚上6:
30（暂定）
2、本次活动设有监督中心，凡权益受到侵犯的同学可向“临时服务中心”举报。
3、各社团如有其它特色的、具体的、招新形式可以自己展示，但必须在指定的场地进行。
4、如各社团指导老师到来，可到社联“临时服务中心”休息。
5、各社团如有自己的宣传展板，请在场地布置小组的指导下统一规范布置安放。
6、社联办公室人员要把学生社团联合会的会旗安放在“临时服务中心”前，值班人员要妥善保管。
活动延伸
本次“百团大战”招新活动维持4天，可从86个社团中选出优秀社团，开展一系列的趣味活动，从而展现各自社团本事，吸引新生的加入。
1、可开展象棋、五子棋比赛。
具体比赛流程可以由象棋协会、五子棋协会定出，用比赛的形式来吸引新生加入。
2、可开展街舞表演秀，武术表演等。
具体活动流程由该表演社团定出，在商业街中间社联会制定出具体地点表演。
3、用展板的形式给出各自社团有趣的游戏，与开展的活动等，拉人眼球。
4、开展书法现场表演秀。
5、摄影作品、文学作品展出等。
6、由社联发起开展“优秀招新社团”评比工作。
该活动在“百团大战”招新结束后以向全校公示，给予“优秀招新社团”称号。
具体方案需社联出台详细评比办法。
1、上述延伸活动只为招新服务，如有其它用途一律取消。
2、具体活动时间内容各社团制定方案后上报社联后统一下达开展方案。
3、延伸活动表演中要注意安全，机动小组要维持现场秩序。
4、延伸活动中的物资需表演社团自己提供。
（三）活动后期
活动结束当天下午（10月16日）社联理事会组织召开总结大会，社联所有成员，各社团负责人，按时参加。
同时对优秀工作人员、优秀招新社团，给予表彰。
1、“百团大战”招新活动统筹小组安排社联人员负责安排各部门划分场地的清洁。
其中各社团的指定招新点区域自行打扫。
打扫完毕后理事会会检查。
2、社联理事会安排社联各部门人员对雨篷、桌椅、横幅、海报、展板及其他活动未用完的物品进行回收。
3、信息采集小组将活动花絮的照片与摄影资料上传至校园网和各部门协会QQ群，供大家分享。
4、社联理事会对本次“百团大战”社团招新活动中优秀社团评奖，并颁发证书。
5、社联理事会对活动工作人员积极者给予奖状鼓励。
6、社联对赞助商、学校领导、指导老师给予致敬，并发感谢函感谢其大力支持。
7、社联财务部、办公室要督查各社团新入人员数目、会费记录，进行汇总制作成报表上报社联理事会审核。
办公室备案。
8、社联财务部要对本次活动经费结算、剩余物品、所用物品汇总，上报办公室备案。
1、活动结束后要特别重视场地的卫生。
各部门要及时清理。
2、社联宣传部要制作“百团大战”社团招新成果展的宣传。
3、社联要召开“百团大战”社团招新总结大会（暂定）具体时间另行通知。
4、活动结束后各部门注重社联物品的回收。
十、经费预算（见附表一）
十一、活动注意事项
1、活动过程中特别要注意安全，注意场地环境卫生，不得随地乱扔垃圾，活动结束后，做好卫生收尾工作。
2、活动过程中需以社联统一领导和安排，各社团不能自作主张招新。
3、各社团和各部门人员务必做到善始善终，认真负责。
4、如果遭遇特殊情况或天气恶劣，可根据实际延迟活动时间。
延.迟后的活动开展时间待定。
5、在活动开展时请机动小组维持好现场秩序，以防突发事件发生，这是重中之重。
6、社联各部门要相互协作，场地布置、物品摆放要合理。
7、雨篷的搬动、矿泉水、桌椅的搬动、横幅、展板的安放等等都要各部门互相帮助。
8、“临时服务中心”的值班人员要合理。
3人一组，每班必到，每班需干部一名。
9、本次活动维持4天，所以在当天活动结束后把物品搬离场地，只留雨篷、桌椅、展板、横幅之类物品。
10、社联督查部，在每天活动进行时要派人督查。
社联财务部要清查各社团账本。
11、社联宣传部要保障传单制作与发放，展板制作设计、横幅信息的设计等事宜按计划进行。
12、信息采集小组要及时采集活动信息，进行加工制作。
13、在活动延伸阶段，机动小组要注重现场的秩序维持。
14、本次活动设有监督机制，在招新过程中要文明招新、规范招新、优秀招新，如有同学权益被侵犯时可向社联值班处举报。
十二、应急方案
1、本次活动暂定时间为10月13日---10月16日，具体时间的策定另行通知。
2、由于本次活动涉及人数多，社团多，安全尤为重要，本次活动负责人、活动机动小组、各社团负责人，需在活动场地统一部署，强调安全。
3、活动机动小组总负责人由理事会成员担任，部署本次活动的安全，及活动现场的秩序维持。
4、如遇天气下雨，活动将向后延迟，各社团做好准备，社联会在第一时间通知。
5、活动开展阶段，特别是中午下课时，个社团应加大招新接待人员，机动小组要维持好秩序。
6、活动表演阶段，社联工作人员要把握好现场的秩序，从而保障活动有序开展。
7、如遇突发事件，如争吵、打骂等，需马上派人制止，并通知学校保卫处。
8、如遇人员晕倒，或被异物划伤等机动小组马上派人送校医院就诊。
9、如遇各社团相互恶意竞争，社联理事会马上非常处理，取消其招新资格。
（由理事会商议决定）
10、如遇社团招新过程中以威胁、诱骗、弄虚作假等手段，招揽新生，一经查出，严肃处理。
11、如遇社团在账目上随意偷改，对会费私吞等行为，一经查出，严肃处理。
十三、可行性分析
1、本次“百团大战”社团招新活动是在国庆十一放假来第一个校级全面性的大型活动，涉及面广、参与人数多、招新社团全、可谓是一次真正的“百团大战”。
是难得一见的大型招新活动。
2、本次活动是在校庆等以往活动的基础上开展的，社联有丰富的办理经验，而且得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
3、组织本次活动的人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学生社团联合会指导，各社团通力协作，校团委的大力支持，从人员和操作上保证了活动的可行性。
4、本次“百团大战“社团招新活动有商家的赞助支持，从资金上保障了活动的开展，加上校团委的重视，给予支持，学校的重视，为本次活动的有序进行贡献了力量。
5、大一新生才军训了，随着国庆放假后，加上大一上期新生课少，可以参加自己感兴趣的社团，从而培养自己的爱好，丰富大学生活，感受大学的美好，所以这根本上决定了本次活动开展的可行性
赞助回馈
1、在活动结束后，承办方将会写文字材料以及图片交由商家反馈赞助成效信息。
2、在活动结束后，承办方可以为商家做个针对商家的问卷调查，如：
了解我校同学在活动后对商家的了解情况、对商家的意见及建议等。
3、条幅：
活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对赞助的商家，将会在活动场地内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：
活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、我校学生社团联合会报刊会去赞助商家进行广而告之。
6、我校广播电台和学生社团联合会官网将宣传为本次“百团大战”招新活动赞助的商家。
十四、备注
1、此活动策划只是社联策划部的建议，具体方案要上报社联理事会审批。
2、声明：
本次策划活动最终解释权在重庆科技学院学生社团联合会。
学生社团联合会策划部
2011年10月5日
重庆科技学院学生社团活动经费预算审批表
活动名称：
主办（承办）社团：
年月日
活动预算
序号
项目及物品摘要
项目预算
数量
单价
金额
1
雨篷
90个
50元
4500元
2
矿泉水
10箱
15元
150元
3
传单
2000张
0.5元
1000元
4
横幅
90张
20元
1800元
5
展板、海报
15个
10元
6
桌子
7
椅子
180把
8
活动场地布置用品（气球装饰，横幅，背景喷绘等）
活动经费预算总计
7600元
备注：
活动经费出资方
活动负责人签字
团总支意见
团总支签字盖章：
年月日
社团联合会意见
社团联合会签字盖章：
年月日
重庆科技学院学生社团活动经费预算审批表
活活动预算
升级会员 