商务英语写作Word文档格式.docx
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3）组织
4）起草
5）修改
6）编辑及校对
7）列出注意事项
应用：
1.写作计划
2.文章修改与校对
二）商务英语写作的写作要求<
次重点）
商务英语写作课程开设的意义
理解：
1.商务英语写作的基本要求
2.商务英语写作的效用
3.商务英语的写作风格
三）商务英语写作的目的及重要性<
一般）
1.商务英语写作的重要性
2.商务英语写作的目的
高质量写作的益处
第二单元
本单元主要介绍求职相关的商务英语写作的基本概念。
学习本单元的目的是要了解如何进行求职简历，求职信的写作。
1）如何撰写求职简历；
2）求职简历与个人简历的区别；
3）求职简历的写作目的及内容要求；
4）如何撰写求职信；
5）求职相关信件写作。
一）求职简历的写作<
1.求职简历的定义
2.求职简历的内容构成
1.求职简历与个人简历的区别
2.求职简历的写作目的
1.求职简历的格式
2.求职简历的写作技巧
二）求职信的写作<
1.求职信的定义
2.求职信的种类
求职信的内容构成
求职信的写作技巧
三）求职相关信件写作<
求职相关信件的种类
1）follow-upletter<
跟进）
2）thank-youletter<
感谢）
3）jobrejectionletter<
拒绝）
4）jobacceptanceletter<
接受）
5）resignationletter<
辞职）
6）farewellletter<
告别）
第三单元
本单元主要讲述如何进行备忘录及信函写作。
学习本单元的目的是要学习备忘录及信函写作的基本格式与要求，了解何为8C原则，熟悉短文写作技巧。
1）备忘录及信函写作的格式；
2）8C标准的内容；
3）商务短文写作结构类型。
一）备忘录及信函写作<
备忘录的功能
1.备忘录的写作指导原则
2.商务信函的写作指导原则
1.备忘录的写作格式
2.商务信函的写作结构
二）8C原则<
8C原则的内容
（1）clarity<
清晰性）
（2）correctness<
正确性）
（3）concreteness<
具体性）
（4）completeness<
完整性）
（5）consideration<
周到性）
（6）courtesy<
礼貌性）
（7）conciseness<
简洁性）
（8）coherence<
一致性）
8C原则指导下的写作要求
三）商务短文写作<
商务短文写作的五种不同类型
商务短文写作要求
第四单元
本单元主要介绍如何进行会议文献写作的基本信息。
学习本单元的目的是要了解从会议日程安排，会议准备，会议过程中的会议纪要写作，到会议结束后的跟进过程信息，从而学习到会议相关文献写作的基本形式与要求。
1）会议文件的种类；
2）会议纪要的写作要求；
3）跟进的重要性。
一）会议纪要写作<
1.记录者的职责
2.会议参与者的职责
1.会议纪要的格式及内容
2.会议纪要的记录方法
二）会议准备及日程安排<
会议准备的目的
会议日程安排写作的步骤
三）会后跟进<
会后跟进的方式
第五单元
本单元主要讲述职场口语交流的内容。
学习本单元的目的是要了解职场英语口语交流的功能、小组交流中的个人角色、开展交流的方法原则以及口头报告的书面文献写作的方法。
1）交流过程中的注意事项；
2）交流过程中的具体要求；
3）口头报告的书面文献写作技巧；
4）口头报告中的注意事项。
一）口头报告<
口头报告的方式目的
口头报告书面文献的写作技巧
1.口头报告的准备
2.口头报告的构成
二）人际交流<
1.人际交流的功能
2.人际交流的目的
交流过程中的注意事项
三）小组交流<
1.小组交流的定义
2.小组交流的目的
3.小组交流的形式
小组交流的注意事项
小组交流的组织
第六单元
本单元主要讲述商务文件写作的基本概念。
学习本单元的目的是要了解商务文件写作的总体结构，要求，写作技巧与写作步骤。
1）商务文件的总体结构；
2））战略计划写作；
4）过程写作的内容；
5）说明书写作。
一）商务文件写作<
1.商务文件的总体结构
2.ISO9000质量体系
商务文件写作的要求
二）战略计划写作<
战略计划的定义
1.战略计划写作的五个步骤
2.战略计划所包含的内容
三）过程写作<
1.需要过程写作的原因
2.过程写作的内容
1.过程写作中的常见问题
2.使用说明的包含内容
1.过程写作的格式
2.使用说明的写作技巧
第七单元
本单元主要介绍商务计划书的写作。
学习本单元的目的是要了解商务计划书的构成与写作步骤。
1）商务计划书的写作目的；
2）商务计划书的写作过程；
3）商务计划书的构成。
一）商务计划书的构成要素<
商务计划书的要素
（1）coverpage（封面>
（2）tableofcontents<
目录）
（3）businessbackground<
背景）
（4）marketingplan<
市场计划）
（5）financialprojections<
财政支出）
（6）actionplans<
行动计划）
（7）appendix<
附录）
1.市场计划的写作内容
2.行动计划的类别
二）商务计划书的写作要求<
1.商务计划书的定义
2.商务计划书的写作目的
商务计划书的写作过程
三）商务计划部署及管理<
计划部署的定义
计划管理的类型
第八单元
本单元主要讲述商务提案写作的基本概念。
学习本单元的目的是要了解商务提案所包含的基本内容、商务提案的写作技巧及其结构形式。
1）商务提案的定义；
2）商务提案的基本要素；
3）商务提案的结构；
4）征求建议书<
RFP）写作。
二、考核知识点与考核目标
一）商务提案的基本内容<
商务提案的定义
1.商务提案的类型
2.商务提案的提交途径
商务提案的写作技巧
二）商务提案的结构<
商务提案的基本类型
商务提案类型的详细信息
商务提案的具体写作要求
三）征求建议书<
征求建议书的定义
征求建议书的组成部分
第九单元
本单元主要介绍商务报告的写作。
学习本单元的目的是要了解商务报告的类型，写作的功能以及商务报告写作的基本结构要求。
1）商务报告的类型；
2）商务报告的功能；
3）商务报告的结构特征；
4）商务报告的写作技巧。
一）商务报告的类型及功能<
1.书面报告的定义
2.报告的类型
1.商务报告的写作要求
2.商务报告的结构形式
商务报告的写作技巧
二）日常商务报告<
日常商务报告的种类
1.正式报告的写作技巧
2.正式报告的结构
三）商务报告的目的及重要性<
商务报告的写作目的
第十单元
本单元主要讲述合同写作的基本概念。
学习本单元的目的是要了解合同写作的写作要求，合同基本内容与相关法律知识的补充。
1）合同相关的法律知识；
2）合同相关的术语；
3）合同的内容结构要求；
4）合同管理。
一）合同写作<
合同的定义
合同合法标准
合同相关的术语概念
二）合同细节分析<
1.合同的写作目的
2.公正的基本类型
合同的内容结构要求
三）合同管理<
1.签约前的工作
2.签约后的工作
谈判的要求
1.合同写作的要求
2.合同注意事项
第三部分有关说明与实施要求
一、考核的能力层次表述
本大纲在考核目标中，按照“识记”、“理解”、“应用”三个能力层次规定其应达到的能力层次要求。
各能力层次为递进等级关系，后者必须建立在前者的基础上，其含义是：
能知道有关的名词、概念、知识的含义，并能正确认识和表述，是低层次的要求。
在识记的基础上，能全面把握基本概念、基本原理、基本方法，能掌握有关概念、原理、方法的区别与联系，是较高层次的要求。
在理解的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法联系学过的多个知识点分析和解决有关的理论问题和实际问题，是最高层次的要求。
二、教材
1、指定教材
《商务英语写作》复旦大学出版社朱金花等编著2008年12月第一版第三次印刷
2、参考教材
1.ACommunicativeApproachtoBusinessCorrespondenceinEnglish<
《剑桥商务英语写作教程》），AndrewLittlejohn，CambridgeUniversityPress
2.《实用英语写作》外语教案与研究出版社胡文仲等编著
3.《商务英语写作实例精解》外语教案与研究出版社ShirelyTaylor编著
4.《商务英语写作100主题》外文出版社史范隽编著
5.《职业英语系列-商务英语写作》高等教育出版社许罗迈编著
三、自学方法指导
1、在开始阅读指定教材某一单元之前，先翻阅大纲中有关这一单元的考核知识点及对知识点的能力层次要求和考核目标，以便在阅读教材时做到心中有数，有的放矢。
2、阅读教材时，要逐段细读，逐句推敲，集中精力，吃透每一个知识点，对基本概念必须深刻理解，对基本理论必须彻底弄清，对基本方法必须牢固掌握。
3、在自学过程中，既要思考问题，也要做好阅读笔记，把教材中的基本概念、原理、方法等加以整理，这可从中加深对问题的认知、理解和记忆，以利于突出重点，并涵盖整个内容，可以不断提高自学能力。
4、完成书后作业和适当的辅导练习是理解、消化和巩固所学知识，培养分析问题、解决问题及提高能力的重要环节，在做练习之前，应认真阅读教材，按考核目标所要求的不同层次，掌握教材内容，在练习过程中对所学知识进行合理的回顾与发挥，注重理论联系实际和具体问题具体分析，解题时应注意培养逻辑性，针对问题围绕相关知识点进行层次<
步骤）分明的论述或推导，明确各层次<
步骤）间的逻辑关系。
四、对社会助学的要求
1、应熟知考试大纲对课程提出的总要求和各单元的知识点。
2、应掌握各知识点要求达到的能力层次，并深刻理解对各知识点的考核目标。
3、辅导时，应以考试大纲为依据，指定的教材为基础，不要随意增删内容，以免与大纲脱节。
4、辅导时，应对学习方法进行指导，宜提倡“认真阅读教材，刻苦钻研教材，主动争取帮助，依靠自己学通”的方法。
5、辅导时，要注意突出重点，对考生提出的问题，不要有问即答，要积极启发引导。
6、注意对应考者能力的培养，特别是自学能力的培养，要引导学生逐步学会独立学习，在自学过程中善于提出问题，分析问题，作出判断，解决问题。
7、要使考生了解试卷的难易与能力层次高低两者不完全是一回事，在各个能力层次中会存在着不同难度的试卷。
8、助学学时：
本课程共4学分，建议总课时72学时，其中助学课时分配如下：
单元
内容
学时
4
求职相关写作
8
备忘录及信函写作
12
会议文献写作
6
职场口语沟通
商务文件写作
商务计划书写作
建议书写作
商务报告写作
合同写作
合计
72
五、关于命题考试的若干规定
包括能力层次比例、难易度比例、内容程度比例、题型、考试方法和考试时间等）
1、本大纲各单元所提到的内容和考核目标都是考试内容。
试卷覆盖到单元，适当突出重点。
2、试卷中对不同能力层次的试卷比例大致是：
“识记”为20%、“理解”为30%、“应用”为50%。
3、试卷难易程度应合理：
易、较易、较难、难比例为2：
3：
2.
4、每份试卷中，各类考核点所占比例约为：
重点占65%，次重点占25%，一般占10%。
5、试卷类型一般分为：
名词解释，填空，简答，配对，翻译，论述，写作等题型
6、考试采用闭卷笔试，考试时间150分钟，采用百分制评分，60分及格。
六、题型示例
1.名词解释Defineandexplainthefollowingitems:
（1）Meetingagenda
（2）Businessplan
2.填空Fillintheblankswithcorrectitems:
Agoodwritingmustcarryqualitiesofclarity,_____,concretness,_____,consideration,______,______,coherence.（8C’s>
3.简答Answerthefollowingquestions:
（1）WhatarethedifferencesbetweenCVandresume?
（2）Whatarethecommoncomponentsofabusinessplan?
4.配对Matching<
findtheitemsequivalenttothosegiveninChineseinthetable）
A-WorldTradeOrganization
B-UruguayRound
C-DisputeSettlementBody
D-NorthAmericanFreeTradeAgreement
E-CommonMarketforEasternandSouthernAfrica
F-Investmentinnon-productiveProjects
G-RiskManagement
H-BalanceofInternationalPayment
I-AppealBody
J-BoundLevel
K-CommonAgriculturePolicy
L-CustomsValue
M–Environmentally-soundTechnology
N-ExportPerformance
O-FoodSecurity
P-TradeFair
Q–TechnicalKnow-howTransfer
Example:
（J>
约束水平
36.（>
风险管理
37.（>
共同农业政策
38.（>
技术转让
39.（>
上诉机构
40.（>
争议处理机构
5.翻译Translation
AccordingtoShanghaidailyonFebruary19,ShanghaiTelecomstartedtosuplythe2004versionofits“ShanghaiYellowPages”yestersdayforfreetoitssubscribers.The1700-pagedirectory,whichhasanEnglishindex,offersdiscountcouponsfordiningandbeauty-careservices.Italsooffersa“WorkingGuide”and“LifeGuide”column.Thecompanyestimatedmorethan700,000copiesoftheyellowpageswillbedistributed.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6.论述Makeashortanalysisonthefollowingtopic:
（1）Howtomakeaperfectcontract?
（2）Howimportantabusinessproposalis?
7.写作Practicalwritingtest:
（1>
Writearesumecoverletterofyourselfseekingasecretaryjobinanadvertisingcompany.
（2>
Writieane-mailmessageforroomreservations.Someinformationandthee-mailformaregiventoyou.
写信人：
LiQiang
写信时间：
2003年12月20日
收信单位：
ReservationOffice
电子邮件网址：
groupsales@aston．com
入住时间2003年12月25日至27日
预订房间：
一个带浴室的单人房间，三个带浴室的双人房间。
将于12月26日下午租用会议室一间，进行业务洽谈。
请尽早回复，告之是否有空房、房价及是否需要预付押金等。
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