展会流程策划方案.docx
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展会流程策划方案
展会流程策划方案
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1.会务费或展位费收入；
2.门票收入；
3.企业赞助收入；
4.其他。
五撰写项目策划方案抓安歇会展项目策划方案就是
将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。
其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
六评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
【篇二：
会展策划的基本流程介绍】
一成立策划工作小组
人员事务
策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订
策划人员负责编拟会展项目计划
文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等
美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，imageready，illustrator，coreidraw等软件
市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告
媒体联络人员进行媒体宣传推广
二进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。
其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：
1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。
三制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。
其间得需明确以下内容：
会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。
会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
四制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：
1.场地费用；
2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；
3.宣传推广费用；
4.招展、招商费用
5.相关活动经费；
6.其他。
会展项目收入来源：
1.会务费或展位费收入；
2.门票收入；
3.企业赞助收入；
4.其他。
五撰写项目策划方案
抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。
其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
六评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
【篇三：
展览策划案的流程】
关于展览策划案的流程及感想
展览策划案的流程：
①成立策划工作小组；由项目主管、策划人员、文案撰写人员、艺术设计人员、市场调查人员、媒体联络人员、公关人员组成。
②进行市场调查与分析；会展市场调查是会展策划的基础。
以展览会为例，主办者应把市场调研重点放在以下四个方面，市场前景分析，同类展会的竞争力分析，本次展览会的优势条件分析，潜在客商需求调查。
③制定会展项目的行动方案，决定会展策略；进行目标市场定位需考虑的因素，展览会的类型，产业标准，地理细分，行为细分。
④制定预算方案及制定媒体策略；⑤制定设计策略，撰写项目策划方案；⑥实施效果评估
展览策划案结构模块
一、基本事项：
（1）确定展览主题：
一个好的主题对于展览活动来说就好像是一面旗帜。
一个展览会的主题，是展览会的灵魂。
主题的好坏直接决定展览会的当期利润和展览会生命。
关于展览会主题的策划，要注意如下几点。
1.主题的先进性；一个有吸引力的主题应该具有时代先进性。
2.主题的广泛性；在确定展览主题之前，一定要充分调研，主题必须具有研究、生产、销售、应用的广泛性。
3.主题的可持续发展性；一个展览主题不能仅仅只办一两届就无法办下去，只有办的次数多了，在国内的影响力大了，展览才有可能办成精品展、名牌展，为未来发展打下坚实的基础。
4.主题的区位集散性；展览的目的是搭建技术、产品与服务的交易、交流平台。
具有技术与产品集散中心地位的城市，
应该选择其具有流通区位优势的主题组织展览。
5.主题的综合服务性；选择展题能否成功，还要看其综合服务效应。
展题太专一不便于招展和组织观众。
展题的综合服务性则是强调展题具有多种功能，可以满足有不同层次需求的展商与观众。
在确定展览主题时，必不可少的是，做市场调研与分析，所选的展览主题是否具有可行性，且是否能为后期的开展做一个好的起点。
例如，我们此次选择在校园办展，展览受众对象为大学生，在选择展览主题时，就从大学生角度出发，在前期做了一系列的市场调查。
在众多的主题中，我们以围绕“校园服饰”作为开展展会的主题。
并选择“许你一身倾你一夏”为主题。
（2）确定展览名称：
展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样定货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市等等。
我们考虑是在校园办展，以及展会盈利，选择以展销会的形式，将名称定为“昆明学院2015年夏季校园服饰展销会”。
（3）确定展览主体：
包括主办单位、承办单位、协办单位、支持单位、组展机构。
此次展会主办单位为昆明学院旅游学院，承办单位为昆明学院旅游学院2013级旅游管理3班。
（4）确定展会时间：
我们将展会定于2015年5月29日-2015年5月30日
（5）确定展会地点：
我们将展销会定于学校的聂耳广场，选择原因考虑为校园人流量最多的地方。
（6）确定展会规模：
我们校园展销会，确定了16个展位，4个特装
展位，12个普通展位。
预计观众10000以上。
二、进行调查与分析
（1）市场调查与分析；
（2）行业调查与分析；（3）外部环境分析；
（4）内部环境分析；（5）分析方法；（6）其他调查。
三、开展宣传与推广
（1）展览标志、标语或广告语；
（2）外部宣传的一般方式（影视广告、电台广告、平面广告、网络广告等；（3）外部推广的特殊方式（有奖征文、歌曲征集、知识竞赛等）；（4）内部宣传方式；（会刊、海报、招牌、横幅、宣传册、广告宣传单等；（5）现场推广策略（现场文艺表演、服装秀等；（6）现场广告设计。
四、筹备日程表
（1）筹备日程安排；
（2）筹备展览安排。
五、场馆规划
（1）绘制场馆规划平面图；
（2）展区与展位。
六、确定展位定价与门票定价
七、撰写招展策划方案
八、撰写招商策划方案
九、工作安排
（1）人员分工；
（2）展览时间表；（3）工作人员展览。
十、场馆设计
十一、物流管理
十二、现场管理
（1）布展；
（2）安保。
十三、展览活动
十四、展览预算
（1）收入预算；
（2）支出预算；（3）效益分析
展会策划方面的体会：
此次展会前期我们确定不同的小组，根据自己的意向，我选择了策划组，不得不说，策划组是一个工作量极大的小组，我们每天都要讨论商议，但不得不说，写策划是一个锻炼的好机会，因为它具有独特性，因而，你想抄袭或借鉴网络上的内容，几乎是不可能的。
如上述所列出的展览策划流程，包括方方面面，小至每一小细节，而且方案是为了后期的开展做的基础，每一条都作为依据，不能出错。
这也让我明白，以后做事都要注重细节问题。
在后期，我被安排到招展工作，老实说，这比写策划案还要难。
我们负责的区域为昆明最繁华的地段，首次招展，可以说我们是满腔热情，但是结果并不如我们前期预想的那么好，处处碰壁。
可能我们依靠自己学生的身份，商家大多还是给我们善意的拒绝。
少部分商家，就不会给我们好脸色了，直接无视。
在接下来的招展工作中，我们的确自尊心受挫，伴随着一丝丝失落感。
但内心都受着煎熬，因为整个展会，不能因为我们这个环节，而影响整个展会的进行。
为此，我们也并不放弃，大到知名品牌连锁店，小到个体营业户，都因为某些原因，不能参加。
展会的存在的问题：
此次展会存在的最大问题就是，招展工作。
参展商是展会的主体之一，没有参展商的展会是无法开展。
所以即便我们在前期做了充足的准备，但招不到参展商，一切都是没用的。
参展商
之所以愿意来参加展销会，是因为能带给他们经济效益。
在招展的过程中，对于大型品牌商家来说，店长还是有意向来参加展会的，但由于连锁的原因，反馈到上级，就拒绝了。
我们也进行了后期的询问，上级方面，在此之前并未有参加过的经历。
缺乏未知性。
另一点是，可能在传达方面存在问题，没有当面沟通的好。
品牌商家自身就具有一定的消费群体，加上地理位置优势，似乎并不需要我们这样的一个平台。
对于个体经营户来说，大多单人看店，展会似乎并没有巨大的吸引力迫使他们关门或另找人参加。
最主要可能是我们招展自身能力太弱，在与商家沟通谈判时，缺乏技巧。
当商家提出的拒绝原因时，不能以更好的方式回答。
另一方面，我们的场地原因也出现了些小问题。
我们前期在其他方面做了充足的准备，但却缺乏对参展商方面的的具体调查和分析。
迫使展会不能开展。
在今后撰写展会策划案时，应该考虑参展商方面的问题。
加强自身能力培养，及沟通技巧的表达。
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