第3章教案办公自动化软件OfficeWord下载.docx

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Word2010以功能区取代了早期版本中的菜单栏和工具栏，单击功能区上的选项卡名称（或标签）可打开对应的选项卡。

注意：

在组的空白处右击，从快捷菜单中选择“自定义功能区”命令，将打开“Word选项”对话框的“自定义功能区”选项卡，在此可完成对功能区命令的自定义。

（2）快速访问工具栏

快速访问工具栏默认包含“保存”、“撤销”、“恢复”等最基本的Word命令按钮，可以通过单击快速访问工具栏后方的“自定义快速访问工具栏”按钮，将所需命令按钮添加到快速访问工具栏。

（3）标尺

标尺分为水平标尺和垂直标尺，利用标尺可以查看正文的宽度和高度，显示和设置左、右、上、下页边距和段落缩进以及制表位的位置。

标尺的显示和隐藏：

单击标尺的“显示/隐藏”切换按钮可切换标尺的显示状态，也可以通过在“视图”选项卡“显示”组勾选或取消“标尺”选项来显示或隐藏标尺。

（4）文本选定区

文本选定区位于文档窗口内编辑区的左边，鼠标指针移入该区域时，指针指向右上角，单击或拖曳鼠标，可选定编辑区内对应的文本行。

（5）状态栏

状态栏位于Word2010窗口底部，显示当前页号和总页数、文档总字数、拼写和语法检查、所使用的语言等编辑信息。

状态栏右侧为视图快捷方式，单击相应按钮可以在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图中进行切换。

拖动状态栏最右侧的“显示比例”滑块可以调整文档窗口的显示比例。

右击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，自行定义状态栏的显示内容。

2.Word文档操作

（1）Backstage视图

Backstage视图是MicrosoftOffice2010版本的新功能，它将Office2010应用程序里与文件管理有关的操作命令集中在后台完成，因此称作Backstage视图。

在Backstage视图中可以完成文档的保存、打开、关闭、打印、共享、设置选项和检查文件中的隐藏元数据或个人信息等任务。

在Word2003等更早版本中的“工具”菜单“选项”对话框上完成的设置，在Word2010中可通过单击“文件”选项卡的“选项”命令完成。

（2）创建新文档

单击“文件”选项卡中的“新建”命令，选择并预览需要套用的模板。

（3）保存文档

单击“文件”选项卡中的“保存”命令，将编辑后的文件以原文件名保存；

单击“文件”选项卡中的“另存为”命令，可以新文件名或新的位置保存文件副本。

3.1.2文档的编辑

1.文档内容输入

用户通过使用鼠标或键盘确定插入点位置，即可直接输入文本，输入文本时自动换行。

每按下“Enter”键一次便插入一个段落标记，文档即可另起一段。

段落标记标志一个段落的结束。

在段落中按“Shift”+“Enter”组合键，可强行插入分行符，实现分行不分段。

2.选定文本

选定文本常用的方法有以下几种：

（1）要选定一个词，双击该词。

（2）要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。

（3）要选定一行，单击行左侧的选定区。

（4）要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；

也可按住“Shift”键，再按住键盘光标控制键选定。

（5）要选定整篇文档，三击选定区或者按“Ctrl”+“A”组合键；

（6）要选定矩形文本块，按住“Alt”+鼠标拖曳或按“Ctrl”+“Shift”+“F8”组合键进入“列”选定方式。

（7）按住“Ctrl”键拖曳鼠标，可选择非连续文本。

3.移动复制和粘贴

对文本的移动和复制可通过鼠标拖曳或剪贴板来完成。

（1）使用鼠标拖曳移动和复制

先选定要移动或复制的内容，将鼠标指针移动到选定内容上，此时，鼠标指针变成左上斜箭头，单纯拖曳，可移动选定内容到欲插入的新插入点。

按“Ctrl”键+拖曳，就可复制内容到欲复制的位置。

（2）使用命令移动和复制

先选定内容，然后单击“开始”选项卡最左侧“剪贴板”组中的“复制”或“剪切”命令，将选定内容送入剪贴板。

Word2010“剪贴板”组的“粘贴”按钮分为上、下两部分，单击上半部分则直接粘贴剪贴板中已有数据；

也可在准备粘贴对象前，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮的下半部分在下拉列表里选择粘贴对象的方式，不同的粘贴内容有不同的粘贴选项。

4.文档导航和查找、替换

（1）文档导航

文档导航是Word2010的新功能，使用文档导航可以很方便地完成在长篇文档中快速定位、重排结构、切换标题等操作。

在“视图”选项卡“显示”组中勾选“导航窗格”，打开导航窗格。

在导航窗格“浏览文档标题”选项卡中显示文档结构图，单击其中一个标题即可实现跳转，并将插入点光标定位到文档对应部分（注意：

能实现跳转的前提是段落和标题设置为样式）。

右击导航窗格中的文档标题，弹出调整文档结构的快捷菜单，可根据需要进行升级、降级、插入新标题等改变文档结构的操作。

（2）查找和替换

查找：

在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”按钮，或者“Ctrl”+“F”组合键。

替换：

在“开始”选项卡“编辑”组中，单击“替换”按钮，或者“Ctrl”+“H”组合键。

3.1.3字符格式编排

1.字符格式设置方法

在Word2010中对字符进行格式化，要先选定需设置格式的文字，选定后可通过下述方法完成字符格式设置。

利用“开始”选项卡中的“字体”组完成格式设置，这里的常用格式命令按钮和Word早期版本中的“格式”工具栏中的类似。

2.Word2010新增字符格式

Word2010版本大大增强了原有的字符文字效果。

通过单击“字体”对话框的“文字效果”按钮，打开“设置文本效果格式”对话框，进行文本填充、文本边框、轮廓样式、阴影、映像。

发光和柔化边缘以及三维格式等效果的设置，也可以利用“开始”选项卡“字体”组中的“文本效果”进行实时预览和设置。

3.1.4段落格式编排

通过“开始”选项卡“段落”组中的常用段落格式按钮。

单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，可以进行更多段落格式设置。

段落格式的设置主要包括以下几个方面：

1.缩进和间距

（1）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中进行设置，可以调整段落的左、右缩进，段前和段后间距，特殊格式缩进（首行缩进、悬挂缩进），行间距；

（2）通过标尺上的控制标记也可以调整段落缩进和左右页边距。

2.对齐方式

（1）利用“开始”选项卡中的“段落”族中的命令按钮设置

（2）在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡“对齐方式”下拉列表框中，选择段落的左、右、居中、两端、分散等对齐方式进行设置。

3.项目符号和编号

（1）单击“段落”组“项目符号”按钮的下拉列表，可打开“项目符号库”，可自定义项目符号。

（2）单击“编号”按钮的下拉列表可打开“编号库”中单击“定义新项目符号”命令，可以自定义新的项目符号。

（3）在“编号库”中单击“定义新编号格式”命令，可以自定义新的编号格式。

4.边框与底纹

（1）利用“开始”选项卡中的“段落”组“底纹”按钮，可以给所选文本或段落添加底纹

（2）利用“边框”按钮可以给所选文本或段落添加所需边框。

（3）利用“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“页面边框”按钮进行对文字、段落、表格等对象添加边框和底纹，还可以对整个页面添加边框。

5.首字下沉

首字下沉即段落的第一个字下沉的格式效果。

单击“插入”选项卡“文本”组的“首字下沉”命令，打开下拉列表，单击“首字下沉选项”，在弹出的对话框中设置下沉的位置、字体、下沉行数等参数。

3.1.5样式

1.使用样式

先选中需要设置样式的文本，鼠标悬停于“开始”选项卡“样式”组快速样式列表框中的某种样式，可实现预览所选样式，单击该样式可套用到所选内容上。

单击快速样式列表框右下角的按钮可以显示全部样式。

2.新建样式

单击“开始”选项卡中的“样式”组右下角的对话框启动器，打开包含当前文档所有样式的“样式”窗格，单击“样式”窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，进行新样式的设置。

3.修改样式

右击快速样式列表框中的某一样式，选择快捷菜单中的“修改”命令，打开“修改样式”对话框，单击左下角的“格式”按钮，可以重新为该样式设定具体格式。

3.1.6分栏

创建分栏的具体操作如下：

（1）选定需要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分栏”按钮，选择“更多分栏”命令打开“分栏”对话框；

（2）根据需要进行相应设置：

预设：

提供了5种预设的分栏格式，直接选取一种即可。

Ø

栏数：

设置分栏的数量。

宽度和间距：

设置栏的宽度以及栏与栏之间的距离。

栏宽相等：

决定是否排成等分的栏。

如果清除该复选项，就可以在“宽度和间距”框的每个栏中输入不同的数值。

如果选中该复选项，将会自动计算栏宽。

分隔线：

确定是否在栏间加分隔线。

应用范围：

用于指定栏设置的范围。

这里一般不需选择，在第一步中已完成。

（1）只有在“页面视图”和“打印预览”中可观察到分栏效果。

（2）如果要将文本设置在同一栏中，或者不希望让某段文本分排在不同的栏中，首先要将插入点定位在要插入分栏的位置处，然后选用“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”按钮，选取“分栏符”命令，就可以将该段的内容移到下一栏中。

（3）如果对文档最后几段进行分栏，首先应在最后一段末按一下回车键，产生一个空段，然后选中最后几段（不包括空格段），再进行分栏。

3.1.7表格

1.创建表格

通常创建表格的基本步骤是先插入空白表格，然后输入文本或插入图形。

单击“插入”选项卡“表格”组的“表格”命令，可以从下拉列表里选择如下四种方法插入表格。

（1）利用如图3-3（a）所示的模拟表格单元格，可以插入最多8行10列的表格。

（2）单击“插入表格”按钮，打开如图3-3（b）所示的“插入表格”对话框，指定所需表格的行数、列数等单击“确定”按钮。

（3）单击“绘制表格”按钮，鼠标光标变成一支笔的形状，此时拖曳可绘制表格的边框和斜线。

（4）单击“快速表格”打开内置表格库，利用内置表格模板生成有格式的表格。

2.编辑表格

表格在创建完成后Word2010会自动显示“表格工具”动态标签及下面的“设计”和“布局”两个选项卡。

前者侧重于表格的格式，后者侧重于表格的修改。

（1）选择单元格、行、列或整个表格

将插入点定位在任意单元格中，表格左上角会出现一个全选按钮，单击此按钮可以选择整个表格；

或者单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“选择”按钮，可以分别选择插入点所在单元格、行、列或整个表格。

（2）删除和插入单元格、行、列

单击“表格工具/布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮，可以删除选定的单元格、行、列或整个表格；

单击“行和列”组中的“插入”按钮可以以不同方式插入单元格、行或列

（3）合并和拆分单元格、表格

单击“表格工具/布局”选项卡的“合并”和“单元格大小”可以在表格中完成合并/拆分表格或单元格，改变单元格大小。

3.格式化表格

（1）表格样式

单击“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组中的快速表格样式列表，可以快速套用Word2010提供的多种表格格式模板。

单击“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组中的“底纹”和“边框”按钮，打开下拉列表，或单击“边框”按钮打开“边框和底纹”对话框，可以自定义表格的边框和底纹。

（2）设置表格文本格式

设置表格中的文本格式与前面介绍的设置字符和段落格式相同。

（3）设置表格对齐方式

单击“表格工具/布局”选项卡的“对齐方式”组进行对齐方式的设置。

3.1.8图文混排

1.插入并编辑艺术字

（1）插入艺术字

单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的样式库中选择要使用的艺术字样式，选择了一种艺术字样式后，在文档中可看到艺术字文本框，将原有文字删除，直接输入需要的艺术文字，然后将光标指向文本框的框线处，拖动鼠标，将艺术字移到目标位置。

（2）编辑艺术字

选中艺术字文本框，切换到“绘图工具”的“格式”选项卡，单击“艺术字样式”组和“形状样式”组中的各种按钮对艺术字进行编辑。

2.插入并编辑图片

（1）插入图片

3种插入图片的方法：

插入计算机中保存的图片

单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选中目标文件，单击“插入”按钮就可以在文档中插入所需的图片了。

插入剪贴画

单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”任务窗格，单击“搜索”按钮找到所需的剪贴画插入。

“屏幕截图”功能

将要截取画面的程序打开后，将光标定位在要插入图片的位置，切换到“插入”选项卡“插图”组中的“屏幕截图”，在弹出的下拉列表中单击“屏幕剪辑”选项，迅速将光标移到系统的任务栏中，单击要截图的程序图标，打开截图的程序窗口后，等待几秒，程序的画面就会进入到一种白雾状态，拖动鼠标，选择要截图的范围，将要截取的范围全部选中后释放鼠标。

返回文档中，在光标所在位置处就可以看到所截的图。

（2）编辑和调整图片

调整图片大小和位置

调整图片大小，可通过拖动鼠标，或在功能组中直接输入图片大小的数值来完成设置。

调整图片位置，可通过“图片工具”的“格式”选项卡“排列”组中的位置按钮，在展开的下拉列表中单击要使用的文字环绕方式。

套用图片样式

单击要套用样式的图片，切换到“图片工具”的“格式”选项卡，单击“图片样式”的快翻按钮，在展开的图片样式库中选择所需图片样式。

3.插入SmartArt图

单击“插入”选项卡“插图”的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择所需图形后，单击确定。

SmartArt图形的默认布局方式是“嵌入型”，插入SmartArt图形后，Word2010会自动显示“SmartArt工具”动态标签，包括“设计”和“格式”两个选项卡，可利用其中的工具分别调整SmartArt图形中每个元素的布局、样式。

单击已插入的包含图形的SmartArt图形中的按钮，打开“插入图片”对话框，选择需要放入SmartArt中的图片。

单击已插入的SmartArt图形左侧的按钮，打开“在此处键入文字”对话框，依次输入文本。

4.插入自选图形

单击“插入”选项卡“插图”组的“形状”命令，打开自选图形列表，选择一个自选图形后鼠标的光标变成一个“十”字形，拖曳鼠标可以在文档中插入自选图形。

插入形状后会自动显示“绘图工具”动态标签。

可以利用“绘图工具/格式”选项卡调整自选图形的填充、轮廓、效果等样式，以及大小和排列方式等。

5.插入文本框

文本框的最主要的优点是能够将文本定位在页面任意位置，并可实现文档中局部文字的横排或者竖排以及图文混排。

单击“插入”选项卡“文本”组的文本框，可以从下拉列表中选取多种内置格式的文本框，单击按钮可以绘制横排文字文本框，单击按钮可以绘制竖排文字文本框。

3.1.9页面格式与打印文档

1.设置页眉、页脚

在Word2010中，页眉、页脚和页码需要用“插入”选项卡“页眉和页脚”组的相关命令完成。

选择插入页眉、页脚或页码后，会自动显示“页眉和页脚工具/设计”动态选项卡，同时根据插入内容进入页眉或页脚编辑状态，此时文档内容暗淡显示。

页眉和页脚编辑结束后单击“关闭页眉和页脚”按钮或双击文档编辑区任意空白处，可切换回普通文本编辑状态。

2.主题

文档主题是Word2010的新功能，和模板类似，包括主题颜色、主题字体（包括各级标题和正文文本字体）和主题效果（包括线条和填充效果），不同的主题呈现不同的风格。

单击“页面布局”选项卡“主题”组中的“主题”按钮，可从随后出现的下拉列表中实时预览和选取内置主题，也可从O下载更多主题。

应用的文档主题会影响已经存在文档中使用的样式。

3.页面设置

页面设置包括设置文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏和分隔符等内容，可以通过“页面布局”选项卡“页面设置”组的相应命令完成，也可以通过单击“页面设置”组的对话框启动器，在弹出的“页面设置”对话框进行设置。

4.页面背景

页面背景包括水印、页面颜色和页面边框三个方面内容，可分别通过“页面布局”选项卡“页面背景”组的相应命令按钮完成。

5.打印文档

优化“页面设置”是为了更理想地将文档打印出来。

在打印之前，最好先预览一下打印效果，然后单击“文件”按钮，从弹出的快捷菜单中单击“打印”命令。

3.1.10典型案例——应用word进行复杂图文混排

1.完成效果

本案例的目的是制作一份关于德国哲学家康德的人物介绍。

为了完成此任务，同学们需要应用样式设置正文和各级标题的字体和段落格式，还需要插入图片和文本框，并设置它们的样式与格式，最终完成效果如图3-7所示。

2.制作流程

3.2电子表格软件：

中文Excel2010

3.2.1Excel2010的基本操作

1.工作薄的基本操作

启动Excel后，系统会自动新建一个名为“工作薄1”的空白工作薄。

工作薄是计算和存储数据的文档文件，每一个工作薄都可以包含多张工作表。

2.工作表的基本操作

工作表是构成工作薄的主要元素，默认情况下工作薄中包含3张工作表，其默认名为Sheet1、Sheet2和Sheet3。

插入工作表：

单击工作表标签区中“插入工作表”按钮，这样在当前选中的工作表前插入了一张空白的工作表。

删除工作表：

右击要删除的工作表标签，从快捷菜单中选择“删除”命令，可删除当前工作表。

更名工作表：

右击要更名的工作表标签，从快捷菜单中选择“重命名”命令，可更改当前工作表的表名。

3.2.2数据输入和编辑

1.输入工作表数据

（1）数据的直接输入

在Excel中，可以把数据分为数值型、文本型和日期型等数据类型。

在单元格中输入数据的方法：

单击要输入数据的单元格，然后在编辑栏中输入或直接在选定的单元格中输入数据，输入的内容显示在单元格中，同时也出现在编辑栏中；

输入结束后按回车键或单击编辑框中的“√”按钮表示确定输入，按“Esc”键或单击编辑框中的“×

”按钮表示取消输入。

（2）使用自动填充柄输入

①选定待填充数据区的起始单元格，输入序列数据的初始值。

如果要让序列数据按给定的步长增长，则再选定下一单元格，在其中输入序列数据的第二个数值。

这两个单元格中数值的差额将决定该序列数据的步长。

②选定包含起始值的区域，用鼠标拖动自动填充柄经过待填充区域。

如果要升序排列，则从上向下或从左到右填充。

如果要按降序排列，则从下向上或从右到左填充。

2．编辑单元格数据

对单元格数据的编辑主要包括移动、复制、插入、删除等操作。

这些操作既可以对单元格进行，也可以对行和列进行。

（1）插入和删除单元格

插入单元格、行和列

选中单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，通过其中的设置来完成当前单元格的左边还是上边插入新的单元格，或是在该单元格的左边插入一空白列还是在该单元格上边插入一空白行。

删除单元格、行和列

选中单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框，通过其中的设置来完成单元格、行、列的删除操作。

（2）移动、复制及选择性的粘贴

我们可以采用鼠标拖拽或选用命令的方法进行移动和复制单元格中的信息，与Word中文本的移动和复制相类似。

3.2.3工作表格式化

1.单元格格式设置

（1）字体

在“开始”选项卡“字体”组中，可以直接使用其中的按钮对选择单元格或区域进行字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色、边框线、填充颜色等设置。

通过“字体”中的对话框启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框，选中“字体”选项卡进行字体设置。

（2）对齐方式

在默认状态下，单元格中字符型数据是左对齐，数值型数据是右对齐。

在“开始”选项卡“对齐方式”组中，可对单元格中的数据进行顶端对齐、垂直居中、底端对齐、文本左对齐、居中、文本右对齐、更改文本方向、自动换行、合并后居中等设置。

“合并后居中”下拉列表中有合并后居中、跨列合并、合并单元格、取消单元格合并命令。

（3）数字

在“开始”选项卡“数字”组中，可以直接进行数字格式，会计数字格式、百分比样式、增加、减小小数位等设置。

其中“数字格式”的下拉列表中的“其他数字格式”命令有更加详细的数字格式设置。

通过“数字”组中的对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“数字”选项卡中也可以进行数字格式的设置。

2.调整列宽、行高和隐藏列、行

（1）列宽、行高和隐藏列、行

单元格有默认的列宽，而其行高会自动配合字体的大小来调整。

改变列宽：

✓自动调整：

选中某列，选择“开始”选项卡“单元格”组“格式”下拉列表中的“自动调整列宽”命令，或是将鼠标停在该列的右边分隔线，当出现双向箭头时双击，都能自动调整列宽。

✓手动调整：

拖动该列的右边分隔线，到合适为止，或是选中该列，在快捷菜单中选择“列宽”命令，输入精确的数值来调整列宽。

改变行高：

操作方法与改变列宽的方法相似。

（2）隐藏、取消隐藏列或行

设置隐藏：

选中某行或某列后，右击，在快捷菜单中选择“隐藏”命令；

还可以在“开始”选项卡“单元格”组“格式”下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”命令下的“隐藏行”或“隐藏列”子命令。

取消隐藏：

选中包含隐藏列左右列或隐藏行的上下行，右击，在快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。

3.自动套用表格格式

Excel提供了许多预定义的格式，从表格的标题到普通的单元格都可以套用表格格式。

如果用户对预定义的表格格式不满意，可以创建并应用自定义的表格格式。

表格套用格式时，可以先选定区域后再套用，也可以先使用套用命令，再选区域。

具体操作步骤如下：

（1）打开已有的Excel文件，单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”按钮。

（2）在弹出的下拉列表中列出了多种表格格式效果，选择其中的选项后，弹出“套用表格格式”对话框。

（3）选中要套用表格格式的单元格区域，最后返回工作表。

4.应用条件格式

条件格式主要包括5种默认的规则：

突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶和图标集，用户可以根据自己的需要为单元格添加不同的条件格式。

突出显示单元格规则：

对规定区域的数据进行特定的