office操作大赛较简单题目Word下载.docx

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2．快速浏览文档

您可以使用下列任意一种方法来浏览文档：

（1）单击文档右下角的向上或向下箭头；

如图所示。

（2）按键盘上的【PageDown】或【PageUp】键。

（3）单击文档右下角的“选择浏览对象”按钮，在打开的命令列表中根据情况再选择相应的浏览方式。

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3．使用组合键隐藏单元格中的公式，要隐藏单元格中的公式，除了用系统命令外，还有更快捷的方法。

选择要隐藏公式的单元格，然后按下【Ctrl+`】

（数字“1”键左边的按键）组合键即可。

如果要再次显示隐藏的公式，只要再按一次上述组合键即可重新恢复显示。

4．去除Word文档中的页眉页脚

在插入了页眉和页脚后，因为文档编排的需要，有时会需要对已经添加的页眉和页脚进行去除。

这时就需要用到去除页眉页脚的操作

（1）在“插入”选项卡选择“页眉和页脚”选项组下的“页眉”和“页脚”命令。

（2）去除页眉：

选择“页眉”命令后，在弹出的下拉菜单选择“删除页眉”操作。

（3）去除页脚：

选择“页脚”命令后，在弹出的下拉菜单选择“删除页脚”操作。

5．快速退出文档

Word是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新启动Word。

用户每打开一个文档，都会在Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。

这在同时打开多个Word文档的情况下，确实方便了用户切换当前文档，但是同时也带来了另一个问题，就是不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出Word

（1）在完成文档编辑后单击“Office”按钮，然后单击“Word选项”命令。

（2）打开“Word选项”对话框，单击选择“高级”，在“显示”标题下，清除“在任务栏中显示所有窗口”复选框。

如图所示。

（3）单击“确定”按钮。

之后，无论您打开几个Word文档，在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。

这样，您就可以单击Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出Word程序了。

6．在未安装Word的电脑上查看文档

有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，也能打开。

答案：

（1）在完成文档编辑后单击左上角的“Office按钮”，然后单击“另存为>

其他格式”命令。

（2）打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页（*.mht;

*.mhtml）”命令。

（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。

7．快速切换文档

（1）在默认的情况下，Word文档都是用单独的新窗口打开，打开的文档会将相应的图标在任务栏显示，单击任务栏的文档图标即可快速在所打开的文档之间进行切换。

（2）当任务栏中打开的文档太多时，可以通过相应设置来显示当前使用的所有窗口。

然后再用同样的方法来切换文档。

先单击“Office”按钮，再单击“Word选项”按钮，如图所示。

（3）在打开的“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡。

在打开的“高级”选项卡中勾选“显示”选项组下的“在任务栏中显示所有窗口”复选框。

8．异地播放演示文稿

当遇到计算机没有安装PowerPoint软件或PowerPoint因为其自身原因无法播放时，该怎么办呢？

也许您会用复制的方法，但这时候复制来的演示文稿是没有自播放功能的，是无法直接实现的，这时又该怎么办呢？

您可以将演示文稿存为幻灯片放映文件，在Windows中直接放映。

具体操作步骤如下：

（1）将已制作好的演示文稿和播放器文件复制到移动存储设置中。

播放器文件的位置在MicrosoftOffice\Office\Xlators下。

您也可以直接在Office软件的安装盘中查找。

其文件名为Ppview32.exe。

（2）如果需要异地打开播放器只需要双击Ppview32.exe文件即可。

9．制作Word中的幻灯片

（1）您可以根据需要把幻灯片用PPT制作完成，接着单击“Office”按钮下“发布”选项下的“使用MicrosoftOfficeWord创建讲义”命令。

（2）在弹出的“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框中，根据需要对“MicrosoftOfficeWord使用的版式”和“将幻灯片添加到MicrosoftOfficeWord文档”这两个选项进行相应的设置，最后单击“确定”按钮完成。

10．将Excel文件放入幻灯片中

在幻灯片中放入Excel文件经常使用的方法是用复制该表格到演示文稿的方法。

但为了输入表格数145

据又不得不用Excel，可是这样就容易出错，跨文档操作比较麻烦。

其实还有别的更省事的方法

（1）在要插入Excel文件的演示文稿中，单击“插入”选项卡下“文本”选项组的“对象”命令。

（2）在打开的“插入对象”对话框中根据需要分别选择“新建”选项或“由文件创建”选项。

当您选择“新建”选项后，在“对象类型”中出现的软件类型，直接选择Excel，单击“确定”按钮结束。

（4）当您选择“由文件创建”选项后可以接着单击“浏览”按钮，在弹出的“浏览”对话框选择编辑好的Excel文件。

单击“确定”按钮。

11．调整幻灯片大小

（1）选中需要调整大小的位置。

单击“视图”选项卡下“显示比例”选项组的“显示比例”命令。

（2）在打开的“显示比例”对话框中选择相应的比例尺度。

单击“确定”按钮完成设置。

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12．在窗口视图下播放幻灯片

在演示文稿制作完成后按下【Alt+D+V】键。

13．在幻灯片中添加会议记录

（1）在需要添加会议记录的位置，单击“审阅”选项卡下“批注”选项组的“新建批注”命令。

（2）在打开的“批注”对话框中录入需要输入的批注。

完成会议记录的添加。

14．在播放中添加文字

（1）在播放幻灯片的过程中用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”下的“圆珠笔”或“毡尖笔”或“荧光笔”命令。

15．设置自动恢复时间间隔

在Office程序异常关闭之前，打开了“自动保存”或“自动恢复”功能。

但是，当再次启动该程序时，在恢复的文件或项目中却看不到您所做的更改。

这是因为恢复的文件中包含的新信息量取决于MicrosoftOffice程序保存恢复文件的频率。

例如，如果恢复文件仅每15分钟保存一次，则恢复文件中不会包含发生电源故障或其他问题之前14分钟的工作内容

⑴单击“Office”按钮，在弹出的界面中再单击“Excel选项”按钮。

在“Excel选项”对话框中选择“保存”选项，设置“保存自动恢复信息的时间间隔”为10分钟，如图所示。

⑵设置完成后，单击“确定”按钮。

Excel2007会以设定的时间间隔来自动保存当前文件。

16．切换工作表

用户在工作中有时会同时用到几个工作表，查看起来特别的麻烦，通常切换工作表的方法是把光标变得很小来显示很多长的工作表，可有时这样做还是不够，仍然找不到需要的工作表，本技巧就是介绍如何快速地切换工作表

⑴单击工作表标签左边一栏的四个箭头，如图所示。

然后指定到自己需要的工作表的标签处。

⑵右击滚动箭头，会出现“工作表的标签列表”菜单，图213所示。

直接选择菜单中需要的工作表即可。

17．隐藏工作表

⑴选中要隐藏的工作表，这里选择“一月”表，在功能区中选择“开始”选项卡“格式”选项组中的“隐藏和取消隐藏>

隐藏工作表”命令，如图所示。

⑵此时在工作表标签栏中看不到“一月”表了，如图所示。

18．自动清空“已删除”文件夹

用户在使用Outlook删除邮件后，邮件仍保存在“已删除”文件夹中，从而占用了系统的空间。

必须手工操作才能彻底删除，降低了工作效率。

可以通过设置使Outlook在退出时自动清空“已删除”文件夹。

（1）选择“工具>

选项”命令，弹出“选项”对话框。

如图所示：

（2）选择“其它”选项卡，选中“退出时清空已‘删除邮件’文件夹”复选框，单击“确定”按钮完成操作。

19．自动过虑垃圾邮件

选项”命令，弹出“选项”对话框，默认显示“首选参数”选项卡，单击“垃圾电子邮件”按钮。

（3）弹出的“垃圾邮件选项”对话框中默认显示“选项”选项卡。

根据受垃圾邮件影响的程度选择保护级别，单击“确定”按钮完成操作。

20．快速增减文字大小

（1）拖动鼠标把需要增减大小的文字选中，接着输入快捷键【CTRL+SHIFT+>

】来增大字体，【CTRL+SHIFT+<

】快捷键用来减小字体。

直到字体改变为想要的大小时放开按键即可完成字体大小的设置。