实训2 电子邮件的使用Word文档下载推荐.docx
《实训2 电子邮件的使用Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《实训2 电子邮件的使用Word文档下载推荐.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
通过它用户能够快速而方便地收发各类信息,如公文文件、私人信函和各种计算机文档等,因此电子邮件成为互联网上使用频率最高的—种服务。
有趣的是,电子邮件被广泛使用,也使它成为互联网病毒传播的主要途径。
电子邮件有两种工作方式,第一种工作方式是在网页方式下收发邮件,基本方法是登录到某一个邮件网址,输入用户名和密码,然后就可以收发邮件了。
目前,有许多网站开通了这项服务,如雅虎、搜狐、新浪、网易等。
采用该种方式简单,并且许多网站是免费服务,但是可靠性略差,而且有很多广告。
第二种方式是采用SMTP服务器发送邮件,并采用POP服务器接收邮件。
SMTP服务器是在信件发送时,电子邮件客户程序所要连接的系统,它的任务是将待发送的邮件转移到接收者的POP服务器上,该服务器将信息存储并转发给接收者。
当用户检查所接收到的电子邮件时,用户的电子邮件客户程序登录到POP服务器上。
并请求查看存放在邮箱中的信件。
SMTP和POP服务都很简单而且可靠。
采用这种方式,一般要向ISP申请一个Emal地址,得到账号、密码、邮件服务器地址等相关信息,并且需要通过专门的电子邮件软件才能收发邮件,最典型的是微软公司的OutlookExpress,也可以采用国产软件Foxmail。
目前许多免费邮箱都同时支持这两种工作方式,但YAHOO邮箱、HOTMAIL邮箱不支持第二种工作方式。
二、实验目的及要求
1、掌握OutlookExpress的工作环境设置,垃圾邮件的预防、通讯簿使用等。
2、邮件的撰写、附件的使用、邮件的发送、接收、回复等。
三、实验准备
1、上网计算机,OutlookExpress5.0以上
四、实验过程
1、申请免费信箱
为了能够使用OutlookExpress收发邮件,必须先申请一个能够支持OutlookExpress的免费邮箱,如SOHU、SINA、TOM等,我们这里以126的免费邮箱为例。
(1)打开浏览器,登陆Http:
//,如图3.1所示,点击“注册新邮箱”按钮,输入相关信息,申请邮箱,如图3.2所示。
图3.1打开126网站
图3.2填写相关信息,申请邮箱
(2)邮箱申请完成后,进入邮箱,点击图3.3上部的“帮助中心按钮”,打开如图3.4的帮助中心,点击左侧的“客户端设置”按钮。
图3.3进入邮箱
图3.4126邮箱的帮助中心
图3.5网易邮箱的客户端设置方法
2、设置Outlookexpress软件
(1)打开Outlookexpress,依次点击工具→帐户→属性→添加→邮件,如图3.6、图3.7所示。
图3.6Outlookexpress页面
图3.7添加邮件服务器
(2)输入邮件用户名、EMAIL地址,如图3.8、图3.9所示。
图3.8输入用户名
图3.9输入邮件地址
(3)输入邮件服务器地址,该地址就是图3.5中查到的126邮箱的邮件服务器地址,如图3.10所示。
图3.10输入邮件服务器
(4)输入邮件帐号、密码,如图3.11所示,当然,为了安全性,密码也可以不输入,待接收邮件时输入。
图3.11输入邮件帐号和密码
(5)设置服务器,完成配置,如图3.12所示,将“我的服务器要求身份验证”选项选取。
图3.12
3、电子邮件的收发
(1)电子邮件的发送,如图3.13,打开Outlookexpress,点击新邮件,输入收件人的Email地址,如果有多个收件人,Email地址间也可以用“;
”隔开,注意,必须用半角分号。
邮件主题也可以写,也可以不写,为了使收件人能一目了然,建议邮件主题还是必须写的。
如果要发送电脑文件给对方,如照片、文档、软件等,也可以用附件的方式发送,点击“附加”按钮,然后找到需要发送的文件即可。
需要说明的是,许多邮箱除了对邮箱大小进行一定限制外,也对附件文件大小有一定的限制,如果附件太大,建议压缩后发送,如果还是太大,可以用其他方法发送,比如用QQ发送;
如果有网站也可以挂在网站上供对方下载;
或者干脆用一些工具软件将大文件分成“碎片”,将“碎片”发送到对方后,收件人再用同样的软件将碎片“拼装”成一个文件。
邮件写好后,点击“发送/接收”按钮就可以发送了,同时也会自动从邮件服务器上接收邮件。
图3.13发送带附件的电子邮件
(2)接收邮件,点击“发送/接收”按钮,就可以自动接收邮件,邮件收到后,打开邮件,可以看到邮件的内容,也可以将附件文件进行打开、另存等操作,如图3.14所示。
图3.14收到的邮件
4、垃圾邮件的处理
由于现在垃圾邮件泛滥,上网者不堪其扰,因此可以通过“阻止发件人”拒收邮件,或者可以设置一定的规则进行垃圾邮件的过滤,如图3.15、图3.16所示。
图3.15阻止发件人
图3.16建立规则过滤垃圾邮件
五、练习与思考
1、下载FOXMAIL软件,然后仿照Outlookexpress的设置方法进行相关设置,比较二者之间的特点,你喜欢用哪一个?
2、采用Outlookexpress收发邮件,邮件一旦接收到本地,远程服务器中的邮件就没有了,如果您想在办公室收一次邮件,同时下班回家以后再收一次,请问如何设置?
3、别人发给您的邮件有时会出现退信情况,假如网络正常,而且没有操作错误,请分析一下退信的原因主要是什么?
如何解决?
4、在Outlookexpress建立通讯簿。
5、比较一下在网页下收发邮件及用Outlookexpress收发邮件的异同,如果你是一个邮件量较大的企业,用什么方式更合适?
6、如果您有两个邮件地址,并且这两个邮件的服务器都支持Outlookexpress,请问如何设置Outlookexpress?