杭州市城建档案馆建设工程档案归档表格Word文档下载推荐.docx
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9、
19、
10、
20、
工程档案专项验收应当具备的条件：
完成情况
已完成建设工程设计和合同约定的各项内容
已具备规划、公安消防、环保等职能部门的验收意见
建设、勘察、设计、施工、监理等单位已按规定收集和整理本单位形成的工程档案，并已由建设单位汇总，质量符合国家标准
全部文件材料经建设（监理）单位审查，并符合要求
档案总
计数量
该工程项目竣工档案共卷
其中：
文字卷，图纸卷，
照片张；
录象盒；
磁盘张。
监理单位对档案的审核意见：
（盖章）
200年月日
建设单位对档案的审核意见：
（盖章）
备注：
此表由建设单位填写
编号：
建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
监理单位：
（盖章）接收单位：
移交单位：
（盖章）
移交人：
接收人：
移交日期：
接收日期：
杭州市建设工程竣工档案自检表
自检单位（盖章）：
工程项目
单位工程
（项）
工程合同内容
位
自
检
情
况
1
工程文件的归档范围符合要求（详见移交清单）
符合要求
2
工程文件为原件
3
工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范、标准和规程
4
工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合
5
工程文件采用耐久性强的书写材料
6
工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备
7
工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅
8
工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰
9
所有竣工图均加盖竣工章
10
利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定
11
档案整理符合国家标准
该工程竣工档案文件经我单位自行验收，认为基本齐全、真实，符合有关规定，报请建设单位进行工程竣工档案专项验收。
工程技术负责人：
档案员：
档案上岗证编号：
或工程总监理工程师：
填报日期：
年月日
此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份，由建设单位汇总，交城建档案馆。
归档编号
归档文件
原件
（张数）
复印件
备注
工程准备阶段文件
一、立项文件
*1
项目建议书及审批意见、前期工作通知书
*2
可行性研究报告（含附件）及审批意见
*3
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
*4
调查资料及项目评估研究材料、专家建议
二、建设用地、征地、拆迁文件
*5
勘设红线图（选址）
*6
用地呈报表、用地许可证、用地批准书等过程文件材料
*7
划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料）
*8
建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）
*9
拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
三、勘察、测绘、设计文件
*10
工程、水文地质勘察报告
*11
宗（征）地测量、灰线报验材料（含定位、±
0.00检测）
*12
景观、日照分析
*13
方案、初步设计、技术设计及审批意见
*14
有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议
*15
施工图审查文件及审批意见
四、合同
*16
勘察合同
*17
设计合同
*18
施工承包合同
*19
监理委托合同
*20
其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）
五、开工审批文件
*21
建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表
*22
建设工程规划许可证、附件及附图
*23
投资许可证、审计证明、防空、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等证明、质（安）监受理单
*24
建设工程施工许可证
交建委
六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人
*25
建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单
监理文件
一、监理规划
*26
监理规划
*27
监理实施细则
*28
二、监理月报中的有关质量问题
*29
三、监理会议纪要中的有关质量问题
四、进度控制
*30
工程开工/复工暂停令及审批表
五、质量控制
*31
监理通知书、质量事故报告及处理意见
六、造价控制
*32
工程竣工决算审核意见书
七、合同与其他事项管理
*33
工程延期报告及审批
*34
合同变更、争议、违约报告及处理意见
*35
监理工作总结
施工文件
36
开、竣工报告
37
施工现场质量管理检查记录
一、土建（建筑与结构）工程
38
工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录
39
图纸会审
40
设计变更及洽商记录
41
工程质量事故及事故调查处理资料
42
新材料、新工艺施工记录
43
节能、保温测试记录
44
钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告
1、地基与基础分部资料
45
施工试验报告及见证检测报告（如：
抗压、抗折试验报告等）
46
隐蔽工程验收记录
47
施工记录（如：
混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）
48
地基基础检验及抽样检测资料
49
地下室防水效果检查记录
50
中间结构验收记录
51
单独归档的子分部施工资料（如：
桩基等子分部）
2、主体结构分部资料
52
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
53
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
54
55
混凝土施工日记、技术复核记录等）
56
主体结构检验及抽样检测资料
57
58
钢结构等子分部）
3、建筑装饰装修分部资料
59
施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）
60
有防水要求的地面蓄水试验记录
61
62
抽气（风）道检查记录
63
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告
64
65
幕墙等子分部）
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告
67
屋面淋水试验记录
68
69
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
71
72
设计变更及洽商记录（按分部整理）
1、建筑给排水及采暖分部资料
73
材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告
74
管道、设备强度试验、严密性试验记录
75
76
设备基础验收记录
77
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
78
施工记录
79
暖气管道、散热器压力试验
80
卫生器具满水试验记录
2、建筑电气分部资料
81
材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
82
设备调试记录
83
接地、绝缘电阻测试记录
84
85
86
通电、照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录
87
线路、插座、开关接地检查记录
3、通风与空调分部资料
88
89
制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录
90
91
基础验收记录
92
制冷设备运行调试记录
93
通风、空调系统调试记录
94
风管、风口、风机设备安装记录等）
95
通风、空调系统试运行记录
96
风量、温度测试记录
97
洁净室洁净度测试记录
4、电梯分部资料
98
设备出厂合格证书及开箱检验记录
99
100
101
102
103
负荷试验、安全装置检查记录
104
电梯运行记录
105
电梯安全装置检测报告
106
劳动、技术监督部门验收报告
5、建筑智能化分部资料
107
材料、设备出厂合格证书技术文件及进场检（试）验报告
108
109
系统功能测定及设备调试记录
110
系统技术、操作和维护手册、培训记录
111
112
系统检测报告及运行记录
113
系统电源及接地检测报告
114
6、单独归档的子分部施工资料（如：
消防工程）
三、室外工程
115
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
116
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
四、施工验收文件
117
单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录
竣工图
1、综合图
*118
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
*119
竖向布置图
*120
室外给水、排水、热力、燃气、电气等（包括电力、电讯、电视系统等）管网综合图
2、室外专业图
*121
室外管线（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视）
*122
室外环境（道路、绿化、建筑、小品、水景、照明）
*123
室外消防
3、专业竣工图
124
结构竣工图
125
建筑竣工图
126
装修（装饰）工程竣工图
127
电气工程（智能化工程）竣工图
128
给排水工程（消防工程）竣工图
129
采暖通风空调工程竣工图
130
燃气工程竣工图
竣工验收文件
*131
工程简介
一、工程竣工总结
*132
建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告
二、竣工验收记录
*133
竣工验收备案表
*134
政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件
规划、消防、环保部门验收文件交建委
三、财务文件
*135
决算文件（含审计、审价）
▲
四、声像、缩微、电子档案
*136
工程照片
*137
录音、录像材料
*138
缩微品、光盘、磁盘
1.施工单位文字资料交二份原件，一份复印件（其中一份按杭州市城建档案馆要求填写归档编号，另二份按序号编制）；
工程照片二份（各单位工程不少于20张）；
2.监理单位文字资料交二份原件；
3.所有竣工资料均在工程初验之前二周通知甲方总经办和工程部到现场查验。
4.未尽之处请与恒业房产总经办和工程部联系（87952518，87952515）。
杭州市城建档案馆网站：
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