常用公文写作培训.pptx
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常用公文写作培训,培训内容:
一、公文与其他文章的区别二、公文的语言特点三、公文的统一格式四、常用文种详解五、错误文例分析六、培训考核,培训前测练:
请根据以下材料以安置区办公室名义书写公文:
公文顾名思义就是公用的文章(公务文书),是一种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文章,是具有法定效力和规范性体式的书面材料,是政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的传递形式。
思考:
公文与其他文章有何区别?
第一部分公文语言特点及要求,一、公文写作常见语言错误剖析,1.错别字2.错词3.语法、文字表述错误,错词:
例:
(1)“截止”与“截至”第一,表意不同:
“截止”是指(到一定期限)停止,是终止、结束的意思。
“截至”是指截至某个时候,多指1个过程、1件事情暂告一段落,并不意味终止和结束。
“截至”用于日期之前,不能用于日期之后,如“截至2008年8月1日”。
第二,用法不同:
“截止”是不及物动词,后面不能带宾语。
如果“截止”出现在日期之前,需加一个介词“到”作补语或名词性词语加冒号,如“截止到2008年8月1日”或“截至7月9日,已有7个省区报到”。
(2)“其它”与“其他”根据国家语委有关规定,在法律法规和公文中统一用“其他”,不用“其它”一词。
(3)“报道”与“报导”公文中统一用“报道”,不能用“报导”。
如“宣传部门要加强对疫情的新闻报导管理,”,改正:
“报导”应改为“报道”。
(4)“做出”与“作出”:
“做出”多为口头语,后面所带的宾语一般具体(动作等),强调于一些具体的事;“作出”多为书面语,后面所带宾语一般较抽象(努力、贡献)。
(5)“急待”与“亟待”“急待”是指时间上的紧迫性;“亟待”是表示意义上的紧迫性,表明问题严重已达到了极点。
语法、文字表述错误:
例:
“加大乡镇渡口渡船更新改造工作。
”“加大”是谓语,后面都是定语,整个句子少宾语,所以应在“工作之后加上”“力度”两字作宾语,应改为“加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度。
”,
(1)句子成分残缺,
(2)语意不清,例:
“2012年1至8月,我公司吸收内地服务项目25个,占外地投资项目28.5%;实际利用港资2.5亿美元,占23.9%”。
第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比例就让人费解了。
如:
“征集的男兵为年满18至20岁的男青年”,改正:
“18至20岁”表示错误,正确的写法应该是“18岁至20岁”。
又如:
“经费预算按22.3%核定”,改正:
“22.3%”表示错误,正确写法应该是“2%2.3%”。
(3)数值范围表示错:
(4)百分比表示错误,公文中经常出现“百分之二十”改正:
应将“百分之二十”表述为“20”。
(5)数字表示错误:
A.没有按规定使用阿拉伯数字公文中的数字,除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字表述。
如“(肝吸虫病)流行区人群平均感染率达16.42%,其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝胆系统、症状,”,“三分之二”表示错误,正确的写法应该主“2/3”。
C.年代表述错误:
(1)凡涉及“建国以来”或“建国多少年”等字样的,为避免产生异义,应规范表述为“中华人民共和国建国以来”或“新中国成立以来”。
(2)非本世纪的年代,应将所属世纪写出。
如“上世纪八十年代以来,我市”改正:
“上世纪八十年代”表示错误,正确写法应该是“20世纪80年代”。
D.结构层次表示错误:
公文结构层次序数是:
第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第二层为“
(1)”。
即:
一、
(一)1.2.,一、重点任务及责任分工1、构建现代产业体系
(1)加快发展以石油化工为重点的先进制造业
(2)大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业,一、重点任务及责任分工
(一)构建现代产业体系。
1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。
2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。
正确的表示:
结构层次表示错误,例如:
公文标题需回行时,要做好词意完整,不能把完整的词拆开。
例如:
关于海口市2013年国民经济和社会发展计划执行情况与2014年计划草案编制情况的报告标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个完整的词,却被分成两行排列,这不符合公文标题的回行要求。
为了避免把它完整的词拆开,又使标题排列更加对称美观,应当把“发展计划执行情况”8个字移至上一行。
正确写法如下:
关于海口市2013年国民经济和社会发展计划执行情况与2014年计划草案编制情况的报告,(6)回行错误,(7)没有正确使用计量单位错误:
根据国务院关于在我国统一实行计量单位的命令(国发198428号)和1990年国务院第65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单位的名称采用:
平方公里、公顷、平方米,而不用亩、万亩。
(8)标点符号错误:
(1)表示概数不要用顿号隔开。
如“六、七十年代”改正:
“六、七十年代”表示错误,正确的写法应该是“六七十年代”。
(9)没有正确使用引号引号一般用来标明行文中直接引用的话,引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。
如:
“经过3个多月的宣传,我局官方微博的粉丝数已超过5000人”改正:
其中“粉丝”一词是引用网络词,应加上引号。
(10)缺漏标点符号公文中第一层次标题不加标点符号,第二层次以下的标题均加标点符号。
例如:
一、基本原则
(一)先行先试,奋力争先。
抢抓机遇,。
(二)立足当前,着眼长远。
即以,。
(三)整体推进,重点突破。
根据,。
一、重点任务及责任分工1、构建现代产业体系
(1)加快发展以石油化工为重点的先进制造业
(2)大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业,一、重点任务及责任分工
(一)构建现代产业体系。
1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。
2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。
正确的表示:
结构层次表示错误,例如:
用句号表达句子的完整,公文的语言特点及要求,公文语言特点及要求,庄重,平实,简约,明确,得体,公文语言特点及要求,庄重,庄重庄严、郑重。
“板起面孔说话”,1.使用规范化书面语,不用或少用口语、俗语,例如:
“商量”、“答应”、“发给”、“合伙”、“夸奖(X)“商榷”、“批准”、“颁发”、“共同”、“表彰”(),1.“这笔钱怎么解决,你们看着办好了。
”,例:
错误:
过于口语化。
改为:
“此款由你单位自行解决。
”,2.这项工作经过咱们大家的共同努力,错误:
过于口语化。
改为:
“在全体同志的共同努力下”,庄重庄严、郑重。
“板起面孔说话”,1.使用规范化书面语,不用或少用口语、俗语,例如:
“商量”、“答应”、“发给”、“合伙”、“夸奖(X)“商榷”、“批准”、“颁发”、“共同”、“表彰”()2.不宜使用形象性、情意性的文学语言例如:
不能把“查明事实”表述为“浮出水面”;不能把“调查结束”表述为“尘埃落定”。
例文:
一封公函,XX厂:
贵厂女工孙XX与鄙厂宣传干事金XX,是一对恩爱伴侣,两人苦于相隔两地、鸳鸯分飞。
双方感情受煎熬不说,还加重了家庭负担,年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言,幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。
这实在是现代生活的一幕大悲剧!
鉴于以上实际情况,双方都曾多次提出,希望把两人调在一起,结束这种牛郎织女的生活,以使一家团聚,合家欢乐。
我们是社会主义国家,工人是国家的主人,工人的疾苦就是我们的疾苦。
从革命人道主义出发,我们决定同意金XX调往贵厂,或请你们同意孙XX调往鄙厂。
两者任选其一,你们意下如何?
XXXX厂一九XX年X月X日,3.使用公文专用语,
(1)称谓用语(即表示称谓关系的词)第一人称:
“本”、“我”,后面加所代表单位简称。
第二人称:
“贵”、“你”,后面加所代表单位简称。
第三人称:
“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物,属于自己与对方之外的第三者。
(2)引叙用语引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。
常用的有:
“根据、依据、按照、为了、遵照、为特、现如下:
”,(3)祈请用语用于向受文者表示请求与希望。
主要有:
“敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求”等。
(4)征询用语又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。
例如:
“是否可行、妥否、当否、不知妥否、意见如何”等,(5)表态用语又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。
例如:
“应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理”,(6)承转用语是承接上文而转入下文的用语。
例如:
“鉴于上述情况、为此、据此、故此、鉴于此”等公文主体结构三层次:
一、为了/根据/依照/遵照.我部门/我单位.(事项)二、因此/据此/鉴于此,我部门特向.请示/报告。
三、特此请示/报告/批复/通报/最好每部分单独成段!
(6)承转用语是承接上文而转入下文的用语。
例如:
“鉴于上述情况、为此、据此、故此、鉴于此”等公文主体结构三层次:
一、为了/根据/依照/遵照.我部门/我单位.(事项)二、因此/据此/鉴于此,我部门特向.请示/报告。
三、特此请示/报告/批复/通报/最好每部分单独成段!
公文语言特点及要求,庄重,平实,平实:
(1)写作态度要诚实
(2)“少做作,勿卖弄”(3)套话适当,例:
例如:
“贵校府高庭阔,物实人济,且具宽大为怀,救人之危的美德。
以上区区小事,谅贵校不难解决。
”,错误:
过于酸腐,不是现代书面用语。
改为:
“贵单位物力人力都较充足,希望此事大力援助为盼。
”,敦敦吾师:
昨夜雨急风骤,风云异色,天气突变。
因吾尚在梦中,猝不及防,不幸受凉!
鸡鸣之时,吾方发现。
不想为时已晚矣乎!
病毒入肌体,吾痛苦万分!
亦悔昨夜临睡之时,不听室友之劝谏,覆加棉被一只,以至此晨之窘境。
吾痛,吾悔!
无他,惟恸哭尔!
室友无不为之动容!
为学大业之成就乃吾毕生之追求也!
又怎可为逃避病痛而荒辍学乎!
遂释然而往学府。
但行至半途,冷风飕飕而来,痛楚袭人。
吾泪、涕不禁俱下。
乃至生不如死之境。
缠喘行之,终究将不支倒地。
不得已,而借托友人之臂搀扶,返回吾寒舍!
上述诚表,为吾未至学府之缘由。
吾师应懂,吾未到校。
乃吾迫不得已之。
非不为也,是不能也。
吾亦懂,吾未到校,吾师失一佳徒之苦。
无吾,汝课索然无味哉!
汝苦,吾亦苦!
但,病痛不饶人,惜之谅之!
如有幸再见吾师面,再听吾师之课,吾宁当负荆请罪,自辱其身!
呜呼哀哉!
哀哉痛矣!
学生*敬表,例文:
一则情况报告,套话过当:
摘选某县计生委的一份报告:
根据中共中央、国务院关于计划生育工作的指示精神,省委、省政府的统一部署,地委、行署的精心安排,县委、县政府的高度重视,上级业务部门的具体指导,专业队伍的忘我工作,全体干部、党员、群众的积极努力,上上下下,方方面面齐动员,终于打了一个漂亮仗,受到地委、行署、县委、县政府及有关部门的表扬,公文语言特点及要求,庄重,平实,简约,习惯性的语言繁琐错误:
纯属是,纯系是纯属,纯系即为,乃是,不愧为是即,乃,不愧为必须要,应要必须,应基本都,基本全部不可同时使用类似像类似涉及到,波及到,触及到,危及到去“到”不见得一定不见的、不一定公诸于社会,见诸于行动,诉诸于法律去“于”下午13点,晚20点13点,20点可不可以,请马上批示意见可否,请即批示在处理公务的记录里在案收到了,知道了收悉为了这个目的为此,公文语言特点及要求,庄重,平实,简约,准确,例如:
“最近他表现不好”“这项工作任务已基本完成”“太阳已经落山”或“时近黄昏”,恰当、准确,1.避免使用词义不确定的词语2.宜用含义单一、意义确定的数量词、名词、动词和代词,尽量不用或少用副词与形容词。
公文语言特点及要求,庄重,平实,简约,准确,得体,例文:
公文叙述过当,摘选一则通报四月六日下午上班不久,工会干事刘XX推着自行车闯进房管科小院,科长罗XX只见他到科长室门前,把自行车往窗台下面一摔,气呼呼走进屋来,问罗:
“三榜为什么没有我?
”罗说:
“这是分房领导小组集体研究的,考虑到你”没等罗说完,刘突然以辱骂打断罗的回答,“少放屁,完全是你做的扣,你妈拉X!
”这时,刘随手从茶几上抄起一暖水