企业人力资源管理系统数据库的设计与实现.docx

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企业人力资源管理系统数据库的设计与实现

企业人力资源管理系统

──数据库的设计与实现

数学学院信息与计算科学(软件服务外包)

摘要:

随着当今时代高新技术的日益蓬勃发展,系统化、信息化、规范化、科学化管理在各企业竞争中的作用日益突出。

特别是在人力资源管理当中,一个高质量、易操作、可维护的人力资源管理系统大大地提高了企业的核心竞争力。

这不但给企业带来了经济上的效益,还大量地减少了人力物力上的开支。

其中,数据库支撑着整个系统的根基,成为了科学研究和决策管理的重要技术手段。

可以这样说,是否规范化地数据库设计直接决定了整个管理系统的质量。

所以,我们应该更加注重于对它的设计与实现环节的分析与把握。

关键词:

数据库;规范化设计;企业人力资源管理系统

Abstract:

Withtheboomingdevelopmentofadvancedtechnology,systematization、informatizationandstandardizationplayaveryessentialroleinthecompetitionsamongcompanies.EspeciallyinHumanresourcemanagement,Ahumanresourcemanagementsystemthatishigh-quality、easy-operatedandmaintainablecanimprovethekeycompetitivepower,whichcannotonlybringscompaniesalotofprofit,butalsocutsthecostAndthedatabasessupportingthewholesystembecometheimportantmeansofscientificresearchanddecision-makingmanagement.Indeed,thequalityofthemanagementsystemisstraightlydecidedbythestandardizeddesignofthedatabases.So,weshouldpaymoreattentiontoitsdesignandhowtoanalyzeandcontrolit.

Keywords:

Database;StandardizedDesign;EHRMS

1引言

1.1设计背景

当今我国社会处于一个知识与经济全球化相结合的时代,产品的各个业务流程都离不开人的参与,员工素质已成为企业生存与发展的基础。

越来越多的企业开始推动人力资源管理的变革,期望借助良好的人力资源管理为企业营造良好的人才发展环境,从而能有效地挖掘并放大人力资源的潜在价值,提升企业的竞争力。

那么一个高质量的人力资源管理系统软件对于企业来说无疑是个很不错的管理工具,它以其廉价的开发成本、可移植的应用平台、易维护的软件管理等优势获得了企业界的普遍认可和推广。

1.2设计目的

企业人力资源管理系统重中之重在于数据库,设计数据库系统的目的是使数据库中的数据相互关联且具有最小冗余度,可共享,具有较高数据独立性。

此外,数据库系统还必须提供所存储信息的安全性、完整性和稳定性保证。

如果数据将被多用户共享,那么系统还必须设法避免可能产生的异常结果且能在多用户下仍保持足够的响应能力,海量的存储能力,极强的数据处理能力。

它还需要有完善的管理开发工具和应用编程接口,完备的数据库驱动程序,以及运行速度的要求等。

企业人力资源管理是数据库系统中比较具有代表性的应用,主要用于存储部门、员工、招聘、培训、薪资、奖惩等信息,以及系统管理等。

1.3设计思路

本系统是为"基于SSH框架的企业人力资源管理系统的设计与实现"设计的数据库。

阐述了系统需求分析、E-R模型设计(概要设计)、E-R模型向关系模型的转化(逻辑设计)、表结构和表间的关系、物理设计、运行与维护设计等。

而在模块功能的实现中对于有关数据的操作采用Hibernate是一个开放源代码的对象关系映射框架,它对JDBC进行了非常轻量级的对象封装,使得Java程序员可以随心所欲的使用对象编程思维来操纵数据库。

2需求分析

2.1系统分析

首先,通过调查企业机构情况,了解该企业的部门组成情况、各部门的职责等,为分析信息流做准备。

其次,调查各部门的业务活动情况,包括了解各部门输入和使用什么数据、如何加工和处理这些数据、输出什么信息、输出到什么部门、输出格式如何等。

在上述工作的基础上,协助用户明确对新系统的各种要求,包括信息存储要求,信息处理要求、安全性和完整性要求等。

再次,通过研究分析目前正在使用的系统,导出系统的逻辑模型,确定总的功能要求,所以企业人力资源管理系统主要分为部门管理、员工管理、招聘管理、培训管理、薪资管理、奖惩管理、系统管理这七大功能。

部门管理主要实现增、删、查部门信息,查询时可以看到该部门下的员工人数和部门职责等信息;员工管理主要实现增、删、改、查人员信息,其中查看员工的详细信息显得尤为重要;招聘管理主要实现增、删、改、查招聘信息,其中查分别录用员工查询和非录用人员查询。

培训管理、薪资管理、奖惩管理这三个功能相对来说比较简单,主要是对于各自一些基本信息的管理;系统管理主要是对用户数据信息的管理,实现正常登录和安全退出。

对于以上的分析,可以简要地用下面的系统流程图加以说明理解。

如图2-1。

图2-1系统流程图

2.2数据流图(DFD图)

数据流图表达了数据和处理过程的关系。

根据企业人力资源管理系统的系统流程图,可以描述企业人力资源管理系统的数据流程图,如图2-2所示。

(1)顶层数据流图

(2)零层数据流图

图2-2数据流图(DFD)

2.3数据字典

数据字典是需求分析阶段的另一个工具,它用于对系统中的各类数据进行详尽的描述,其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明,是对各类数据描述的集合,通常包括数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程五大部分。

因此,根据数据字典的描述定义,本企业人力资源管理系统的数据字典列举如下表:

表2.3.1数据项

数据项目

数据项含义

别名

数据类型

取值范围

取值含义

id

唯一标识每一个用户ID

用户编号

int<11>

0~4294967295

顺序编号

account

标识每一个用户名

用户名

varchar(20)

password

标识每一个密码

用户密码

varchar(30)

level

标识每一个级别

用户级别

varchar(10)

0或1

1表示超级用户、2表示普通用户

dt_id

唯一标识每一个部门ID

部门编号

int<11>

0~4294967295

顺序编号

dt_name

标识每一个部门名

部门名称

varchar(10)

dt_createtime

标识每一个创建时间

创建时间

varchar(20)

YYYY—MM

YYYY年MM月

dt_bz

标识每一项职责

职责

varchar(150)

dt_number

标识每一项人数

人数

int

0~4294967295

dt_extra

标识每一个备注

备注

varchar(200)

em_id

标识每一个员工ID

员工编号

int<11>

0~4294967295

前5位表示部门编号,紧随后两位代表职务,剩下的代表排名

em_name

标识每一个员工姓名

员工姓名

varchar(10)

em_sex

标识每一个员工性别

性别

varchar(5)

男或女

em_xl

标识每一个员工学历

学历

varchar(10)

em_bz

标识每一个员工职务

职务

varchar(30)

em_statute

标识每一个员工状态

人员状态

varchar(10)

录用或非录用

em_createtime

标识每一个员工参加工作时间

参加工作时间

varchar(50)

YYYY—MM

YYYY年MM月

em_picture

标识每一个员工相片

图片

BLOB

em_future

标识每一个员工前景

行业前景

varchar(50)

em_hobby

标识每一个人技术特长

技术特长

varchar(50)

表2.3.2数据结构

数据结构名

含义说明

组成

部门

是部门管理子系统的主体数据结构,定义了一个部门的有关信息

序号、部门名称、创建时间、部门人数、职责、备注等等

员工

是员工管理子系统的主体数据结构,定义了一个员工的有关信息

员工编号、姓名、性别、部门、职务、学历、参加工作时间、人员状态(在职/兼职/离职)、图片(正装照/身份证扫描/学历证书扫描),除此之外,还可以选择定义行业背景、技术特长等等

招聘

是招聘管理子系统的主体数据结构,定义了一个招聘的有关信息

编号、姓名、性别、应聘职务、学历、工作经验等

培训

是培训管理子系统的主体数据结构,定义了一个培训的有关信息

编号、培训人、培训主题、培训时间、培训地点等

奖惩

是奖惩管理子系统的主体数据结构,定义了一个奖惩的有关信息

编号、奖惩主题、奖惩类型、奖惩金额、奖励时间等

薪资

是薪资管理子系统的主体数据结构,定义了一个薪资的有关信息

员工编号、员工姓名、当前月份、基本工资、加班费、工龄费、考勤费、旷工费、保险费、实发工资等

系统

是系统管理子系统的主体数据结构,定义了一个系统的有关信息

序号、账号、密码等

表2.3.3数据流

数据流名

说明

数据流

来源

数据流

去向

组成

平均流量

高峰期

流量

员工录用

企业招聘员工

应聘者的报名

待录用存储表

姓名、性别、年龄、出生日期、应聘职位、所学专业、工作经验、文化程度、联系电话、毕业院校、家庭地址、登记时间、是否录用、个人简介

每年100个

每年200个

员工培训

企业对员工的培训

企业现有状态为录用的所有员工

培训员工信息存储表

培训人、培训主题、培训宗旨、培训时间、培训地点、参加人员、备注信息

每月5个

每月10个

表2.3.4数据存储

数据存储

说明

流入的

数据流

流出的

数据流

组成

数据量

存取方式

录用

已录用员工信息表

录用表

录用表

录用表

100000个记录

顺序存储

培训

已参加培训的员工信息表

培训表

培训表

培训表

100000个记录

顺序存储

表2.3.5处理过程

处理过程名

说明

输入数据流

输出数据流

处理

录用

已录用员工

信息表

录用表

录用表

记录录用编号、员工编号、录用日期等信息

培训

已参加培训的员工信息表

培训表

培训表

记录培训编号、员工编号、培训日期、培训主题等信息

3概要结构设计

3.1数据抽象

基于需求分析的基础之上,企业人力资源管理系统分为七大功能,因此可以相应地抽象出七大类,它们分别是部门、员工、应聘者、培训者、薪资类、奖惩者、系统管理类。

然后分别列举各类的自身属性,例如,部门有部门编号、名称、人数、创建时间、职责、备注等属性;员工有员工编号、姓名、性别、职务、学历

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