办公室主任工作计划.docx

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办公室主任工作计划

办公室主任工作计划

办公室主任工作计划1

　　一、立足服务，提高效率，努力做好各项工作

　　1.理顺关系，办理公司有关证件。

今年公司董事会换届后，需要办理相关的手续及证件。

我利用自己在总经办工作多年，相关部门熟、人际关系较融洽的优势，积极办理各类证件。

通过努力，我只用了很短的时间，办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。

　　3.做好公司股东会、董事会及其xxx认证期间的会务服务工作，落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。

　　二、抓住重点，强化管理，协调推进企业管理工作

　　2.抓住重点降低费用，继续做好降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。

对办公室控制的电话、油耗等费用，我们在使用过程中按月度报计划和领用，对出现异常现象的使用部门、使用者，共同分析查找原因，杜绝不合理的超支，使各项费用一直处于控制状态，各项费用也有一定的降低。

　　三、加强自身学习，提高业务水平

　　1.能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作。

由于对工作，总是喜欢追求完美，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习新的知识、掌握新的技能，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。

经过不断学习、不断积累，能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。

　　2.强化形象意识。

办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象，反映着公司的素质。

为此，我不仅以良好的形象来定位、要求自己，不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作，不论是日常事务管理、政务管理、文字服务，都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。

　　四、强化奉献意识，努力营造团结向上的环境

　　1.办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐。

因此，不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一，是对办公室人员素质的基本要求。

根据办公室实际情况，我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室工作知识的学习，拓宽知识领域，更新知识结构，提高知识水平。

同时，还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼，不断摸索做好本职工作的规律，努力成为行家里手。

　　2.强化奉献精神教育。

办公室入手少、工作忙、头绪多，时常会加班加点，时间一长，总有厌倦情绪。

针对这一情况，我通过随机教育与解决实际问题相结合的形式，使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，

　　3.强化责任意识。

办公室是总揽协调各方的综合办事机构，有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。

为此，对待每一项工作，我和我的同事们都努力做到小心小心再小心，细致细致再细致，认真认真再认真，以高度负责的精神对待每一项工作，高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。

　　今年，虽然自己作了一些工作，也取得了一点成绩，但我清楚地知道，我今后的工作，仍然需要进一步增强创新意识，要认真研究新形势下工作新的特点和情况，努力学习，创新方法，使自己的工作能够有更大的进步。

　　五、明年工作计划

　　2.在第二季度的时候，公司正处于发展期间，在对业务有了一定了解熟悉得情况下，我会努力争取尽快掌握相关的业务知识，从而更好的对公司做出贡献。

并与领导一起培训新加入的员工，早日让新员工成长起来。

　　3.第三季度的“十一”“中秋”双节，会给后半年带来一个良好的开端。

并且，随着我公司铺设数量的增加，一些问题也会逐步出现，我会好充分的准备，同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

　　4.年底的工作是一年当中的非常重要时期，我们做了一年的努力，我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。

　　5.制订学习计划。

不断调整工作思路，学习对于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。

我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。

掌握各方面知识。

知己知彼，方能百战不殆（在这方面还希望公司给与我们业务人员支持）。

　　6.加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。

积极主动地把工作做到点上、落到实处。

我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

　　以上，是我对20xx年的总结及明年工作计划。

可能还很不成熟，希望领导指正。

火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。

展望20xx年，我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务，也相信自己会完成新的任务，能迎接新的挑战。

办公室主任工作计划2

　　随着新的一个学期的开始，各项工作逐渐走向了正轨。

办公室作为幼儿园的重要部门，也将开展新的一个学年的工作。

为了实现幼儿园工作总的目标，配合各部门为教育教学做好后勤服务工作，我们将做好以下方面的工作。

　　2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议，负责学校行政会议的记录和整理。

　　3、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作，并及时上传。

　　4、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

　　5、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系，做好上传下达工作。

　　6、协助校长做好各类人员的聘用、培训、考核、晋升、奖惩等人事管理工作和各职能部门的考核、评估工作。

　　7、负责做好信访工作和来访接待事宜。

　　8、做好幼儿园招生、编班、业务档案、资料积累等行政事务工作。

　　9、负责做好学校的各项交流接待安排工作。

　　10、完成校长交办的其他工作。

　　【第3篇】

　　1、处理文书、文件

　　2、每天上网查询邮箱信息，及时收发电子邮件，并及时通报有关信息

　　3、负责网站管理，配合幼儿园网站管理，重大活动在网站上报道

　　4、及时更新制作宣传展板

　　5、负责重大活动的摄影工作，及时建立分享册

　　6、配合校车管理

　　7、每月做好员工考勤记录工作，准备上报员工出勤情况

　　8、配合招生咨询及定期做好招生统计工作

　　9、负责幼儿园报刊管理工作

　　12、起草家长通告

　　13、安排各级派发通告、教材等

　　14、跟进各班家长参助活动

　　15、跟进新闻分享，以及其他活动计划

　　16、根据主题、节令跟进校园公共环境的创设

　　17、听取家长意见，处理家长投诉，并做好家长投诉反馈工作。

办公室主任工作计划3

　　本人20xx年参加工作，多年任教于九年级化学教学。

从xx年9月开始分别任职于xx一中和xx中学校办公室主任一职。

　　20xx年新年伊始，现就本年工作计划安排如下：

　　1、协调科室。

注意传达上级精神，将各科室的文件分配到位，并督促完成。

　　2、起草公文。

在过去的一年里，本人共起草分月工作小结、年初计划、年终总结达20余篇，均收录在本人博客中，供大家交流参考，各阅读量达几十次。

今年要再接再厉，争取更加出色。

　　3、接待工作。

搞好学校接待工作可以使学校改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。

为此，今年要力求做到诚恳、热情、细致、周到地对待他人。

时刻告诫自己：

说话和气一点，谈吐文雅一点，办事热情一点。

　　5、档案管理。

办公室中的档案管理是一项专业性较强的工作。

为了切实做好学校档案的收集、整理和使用，要加强学习，逐步完善学校档案。

　　6、印章监管。

本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都应认真询问事由，不能决定时报请校长批示。

同时还兼顾学校进餐、用车的监管，为学校守好门户。

　　7、信息宣传。

制定信息宣传奖惩方案提请教代会讨论通过，并严格实行；同时督促教职员工按时保质保量完成宣传任务。

　　我有信心、有决心搞好学校办公室工作，但由于经验缺乏，愿领导多督促、多指导、多批评。

办公室主任工作计划4

　　根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在学校领导的带领下，在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。

　　一、指导思想：

　　紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。

坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。

　　二、具体任务：

（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。

　　1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

　　2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

　　3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

（二）认真做好各种会议的筹备工作。

　　组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

　　（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

　　1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。

做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

　　2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

　　3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

　　4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。

做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

　　5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。

进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设

　　6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。

　　8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。

　　9、当好校长的行政助手。

协调各部门工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。

　　10、做好学校公章使用登记工作。

　　12、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　12、做好学校领导交办的其他工作。

　　三、具体措施：

　　1、制定严格的工作规范，加强工作规范化建设。

工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议，为领导决策提供信息依据，全心全意做好本部门的工作。

　　2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统计公布考勤结果，做到公平公正，赏罚严明。

　　3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题，严格按照上级文件精神制

　　定实施方案，并交由学校办公会研究通过，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，做到公平公正，坚决维护学校的良好形象。

　　4、加强学校网站的建设，积极征集信息，及时维护和更新，从而使之成为师生交流思想、传递信息，获取知识的重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主要窗口。

　　5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料，利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度，扩大社会声誉，提升学校的形象。

　　6、加强档案管理人员的教育，严格执行借阅制度和借阅程序，增加责任心和保密意识，为学校工作服务，对学校档案要按《档案接收制度》及时归档，做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。

建立健全教职工人事档案，加强对教职工的人事管理。

　　7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。

　　8、管理学校及校领导的公章使用工作，做好使用记录工作