EOA自动化流程普通用户操作手册0315.docx

EOA自动化流程普通用户操作手册0315.docx

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EOA自动化流程普通用户操作手册0315

EOA自动化流程普通用户操作手册

1．签报申请

登陆系统，点击“文件申请”入口，选择一种自动化流程范围内的签报类型（此处以“内部工作签报”为例），可通过以下三种方式制定签报审批链：

方式一：

对于在系统中已生成模板的流程，点击【审批链流程查询】按钮，通过模板名称搜索或模板树功能查找模板。

通过模板名称搜索

通过模板树功能查找

查找到所需模板后，模板中，若“处理人”存在“角色”（蓝色字体显示），则点击角色名称，选择具体审批人，模板确认好所有审批人后，点击【确定】，则系统自动将审批链制定完成。

方式二：

对于在系统中无法生成模板的流程，点击【自定义流程查询】按钮，通过查看EXCEL文档指引，查找审批流程。

根据文档指引中的流程，在“主送领导审批链”字段中，录入审批链，录入方法参考方式三。

方式三：

直接输入“主送领导审批链”字段来录入审批人。

继续输入其他界面所需填写的字段，输入完成后，点击【提交申请】，则签报正式发起。

2．签报跟踪

签报发起后，可以进入“办文跟踪”入口，选择对应流转中的签报，进行修改流程、文件归档、文件作废等操作。

2.1修改流程操作

说明：

①某步只有一个审批人，处理说明为“内部批示”表示为顺序批示；某步有两个以上审批人，处理说明为“内部批示”表示为并行批示（所有审批人均审批通过，该步才算通过）；某步有两个以上审批人，处理说明为“协同批示”表示为协同批示（该步某一个人审批通过，就算通过）。

②修改流程时，若签报已经流转至某审批人，此时又删除该审批人步骤，则该审批人会收到“撤销审批”的邮件提醒，故在做【修改流程】操作时，请谨慎处理。

③实际上，在点击【保存】按钮前，所做的修改操作已经生效。

2.2文件归档操作

说明：

①对于在EOA系统发起的，还未审批完成的签报，可以进行文件归档操作，但由于签报的审批流程不完整，所以也不具备正常效力，仅作为归档文件保留在系统中。

2.3文件作废操作

3．签报审核

当签报流转至您处时，存在以下几种情况。

3.1作为普通审批人，界面中有以下按钮：

序号

按钮名称

按钮功能

1

同意

签报流转至下一个审批人

2

不同意

可选择不同意任何审批人的意见，并流转至该审批人

3

保存文件修改

主要用于保存附件

4

征求他人意见

签报流转至被征求意见人，处理完成后流转回征求他人意见的人

5

返回申请人

签报流转至申请人，处理完成后选择3种方式中的一种继续流转

6

转发他人处理

签报流转至被转发人，处理完成后继续流转至下一个审批人

7

查看流程

查看签报完整流程信息

8

返回上一页

返回上一页

重点说明【不同意】按钮：

重点说明【返回申请人】按钮：

当点击该按钮，将签报返回申请人，申请人在处理完成后，选择3种方式中的一种继续流转签报，申请人操作参见3.3节。

3.2作为被征求意见的人，界面中有以下按钮：

序号

按钮名称

按钮功能

1

确定

输入意见后，点击该按钮，签报流转至征求您意见的人处

2

查看流程

查看签报整体流程

3

返回上一页

返回上一页

3.3作为被返回申请的人，界面中有以下按钮：

序号

按钮名称

按钮功能

1

同意并选择流程

选择3种方式中的一种继续流转签报

2

保存文件修改

修改后，保存签报信息及附件

3

作废

将文件直接作废

4

文件归档

将文件直接归档

5

查看流程

查看签报整体流程

6

返回上一页

返回上一页

重点说明【同意并选择流程】按钮：

后续流转方式一：

后续流转方式二：

后续流转方式三：

4．创建流程模板

如果有文件管理员将模板维护的功能授权给您，您可以登陆系统，进入“自动化流转维护”入口进行模板设置。

4.1设置角色

4.2设置模板

4.3设置模板树路径、将模板挂树