学校元旦晚会策划书格式及范文Word文件下载.docx

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节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3、节目:

1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;

2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织

3)各同学可以自由组队参加;

4)由文娱部负责本晚会的压轴节目

5)至少要有15个节目出来。

六、举办时间

12月14日晚上7:

30—9:

30(暂定)

七、举办地点

少康楼二楼

八、晚会各环节及流程

宣传阶段(11月8-11月18):

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

节目准备工作(11月18-12月14):

1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;

4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月11日(几点?

),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

场地的申请:

12月10号前要申请(是吗?

问学习部,)包括彩排,演出两天。

嘉宾的邀请:

1、系领导和前两会负责人,初拟是:

xxx书记,xxx老师,xxx,xxx,xxx,xxx。

2、12月10号发邀请函;

3、具体细节要及时问师兄师姐。

物品的准备:

1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)

2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;

(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:

开始前的几个钟头,根据布置方案进行。

(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:

1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;

(晚会开始前一刻把最终到场的

嘉宾送到支持人手上)

2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?

4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;

5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;

6、支持人适时提醒观众安静或动起来;

7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;

8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;

九、经费预算

嘉宾用水一箱:

125元气球和打气筒:

125元

晚会横幅:

100元奖品:

1000元

宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元

荧光棒、哨子、现场装饰等物品:

300元备用:

共约:

2650元

一、活动名称:

二、活动主旨:

二、主办单位:

电力系艺术团

电力系学生会

四、晚会时间:

20xx年12月28日(晚上7:

30)

五、面向对象:

1、本次晚会的面向对象以我院电力系学生为主,面向全校学生;

2、届时,将邀请我系全体领导和老师、各系艺术团团长出席晚会。

六、宣传方式:

1.学院广播站

2.晚会宣传海报

3.各班班长和文娱委员

七、晚会地点:

行政楼下(搭台)

舞台(宽:

长:

,面积)

(请外专业人员搭建)

八、背景布置:

所需物品:

1、背景幕布(内容:

代表电力系的钟式图标、晚会名称)

2、装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)

3、汽球、彩带、荧光棒

4、麦克风两支、无线话筒两支

九、晚会其它物资准备:

1、抽奖礼品

2、各种游戏道具(祥见具体游戏规则)

十、晚会参加节目团队:

电力系艺术团联合学院社团:

艺术团舞蹈队、艺术团话剧队、艺术团健美操队、话剧舍、街舞协会、吉它协会、跆拳道协会、其它各系艺术表演队伍。

十一、晚会流程(内容如下)

1、晚会节目安排

2、19:

15观众入场完毕、会场一切准备工作就绪,19:

20领导嘉宾入场完毕

3、持人上台宣布晚会开始并致开场白

4、介绍特约嘉宾

5、领导致词

6、娱乐文艺节目:

另附一份新年晚会节目表

a:

一共几个节目,每个节目之间的联系,如何去安排、如开场白歌曲有主持人开场,需要邀请某领导发表讲话。

b:

每个节目需要多长时间有改如何安排,参赛者的姓名和那个组织都要报清楚,是学院各个协会自己演出的节目还是艺术团等。

c:

节目中间需要搞一些花样,烘托晚会气氛,如赞助商所赞助的、学生最贴身也是最关注的一类赠送的小奖品项,以提问回答的形式贯穿整个晚会。

d:

加强互动性

每一位入场者会分到一个入场卷并且含有号码。

晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。

如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具),模仿最像的有奖。

(所有奖项有赞助商提供)

e:

丰富欣赏性一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。

个人表演、组合表演都可以。

6、最后请领导发表对晚会的看法给予评定。

晚会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束……

7、全体工作人员收拾物品并场地。

十二、晚会前工作安排

(1)第一项目组:

节目策划组

组长:

李秉宸

副组长:

沈海峰邹喜跃

组员:

艺术团策划部部员学生会宣传部部员

任务:

a、跟进各节目的排练情况,在12月24日验收

b、12月23日之前完成节目歌曲的收集工作。

c、12月26日制作晚会节目单报到系办公室并打印25份;

d、12月28日中午布置好晚会所需的幕布及舞台的装饰

e、12月28日下午完成最后一次正规彩排工作;

f、12月28日各队伍的签到及催场工作。

g、12月25日完成制作宣传海报两到三张并贴出及广播站的宣传

(2)第二项目组:

后勤组

伍建锋

练世河

艺术团会务部学生会体育部两部部员

a、12月25日前完成晚会所需灯光申请工作。

b、12月25日前完成晚会场地申请工作。

c、12月26完成邀请函的制作并发送到邀请人手中。

d、12月26日之前完成晚会幕布、地毯、桌布的申请工作;

e、12月26日上午完成音响申请工作,并负责中午的彩排试音。

f、12月28日中午协助体育部划分好场地并场地。

并协助策划部布置场地包括灯光、幕布等的摆放工作。

g、通知各班同学12月28日下午19:

10准时到场(08级全体人员,06级派代表)

(3)第三项目组:

礼仪组

张玲

谢玲玲

艺术团礼仪队和学生会女生部两部部员

负责12月28日晚会举行前的领导签到工作;

(4)第五项目组:

现场机动组

李志才(学生会纪检部)

满兴国

学生会纪检部部员

该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、及各班出席情况,会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

注:

1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;

视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;

完成任务后自动解散。

十三、应急控制

1、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;

若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

2、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

十四、附则

晚会会前及会中工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

1、节目验收及确定24日完成黄泽伟

2、宣传海报完成及展示25日完成李秉宸

3、发送请柬工作26日完成工作练世河

4、礼仪到位28日19:

00完毕张玲

5、发放节目单及嘉宾席水的摆放28日19:

10完毕伍建锋

6、引领观众进场入座28日19:

15完毕李志才

7、借用所需工具工作28日16:

30完毕李秉宸

8、舞台布置工作28日15:

00完毕沈海峰

9、灯光安装调试工作28日16:

40完毕伍建锋

10、音箱设备调试工作28日16:

11、演员化妆工作28日18:

12、道具准备工作28日16:

30完毕练世河

13、搬运桌椅28日14:

00完毕黄羽华

14、背景舞台布置监督工作28日15:

15、维持秩序工作人员到位28日18:

45完毕李志才

16、照相工作人员到位28日18:

50完毕练世河

17、电线及器材看管人员到位28日18:

40完毕邹喜跃

18、节目彩排工作27日16:

30开始第一次彩排李秉宸

28日13:

00开始最后一次彩排

1、各部长负责人代表自己所在的部;

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

十五、晚会会后工作细则一览表:

1借用学校的音箱设备的送还彩排及晚会结束立即送还李秉宸

2灯光设备的摘收与送还晚会结束立即送还练世河

3会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始张玲

4灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始沈海峰

5桌椅及幕布收送工作晚会结束立即送还学院伍建锋

6会场卫生清理工作晚会结束立即开始全体工作人员

2、晚会结束后立即开展清理会场工作;

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

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