出入厂区管理制度1docWord下载.docx

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4.1.2员工公出完毕返厂时，由门卫在“公出单”和“本企业人员进出厂登记簿”上注明返厂时间。

“公出单”由公出人员交给其所在部门，作为考勤中公出的依据。

4.1.3员工上班时间请假出厂时，须按规定办理请假手续，并在“本企业人员出厂登记簿”登记后，凭请假单出厂。

4.1.4请假人员如当日返厂时，由门卫在“请假单”和“本企业人员进出厂登记簿”上注明返厂时间。

“请假条”由请假人员交给其

所在部门，作为考勤中请假的依据。

4.1.5公司员工无“公出单”或“请假单”者，门卫禁止放行出厂。

4.2外来人员

4.2.1如因公需要入厂区者，由门卫与有关部门联系，经接洽部门（或接洽人）同意后通知门卫，由入厂者填写“外来人员进出厂登记表”后方可进厂。

登记表应载明“来访者姓名”、“来访人单位”、“来访事由”、“接洽部门”、“接洽人员”“进厂日期”、“出厂时间”。

4.2.2来访人出厂时，由门卫在“外来人员进出厂登记表”填写出厂时间。

4.2.3上级领导部门来我公司参观指导工作由各相关部门有关人员陪同。

外宾（含外籍人、华侨、港澳台人员）到我公司参观，实行专人陪同制度，按《涉密活动和涉外保密管理制度》执行。

4.2.4对来公司的临时工、季节工、施工队、运输队及实习生人员，由使用管理部门向实业部登记，凭实业部发放的临时出入证出入。

4.3.5严禁非本公司人员及非公务人员入厂，严禁职工带小孩进厂。

公司门口区域内严禁无关人员滞留。

5、车辆出入管理程序

5.1送货车辆

5.1.1供应客户（或外协客户）送货车辆进厂时，须由供应客户（或外协客户）填写“外来车辆进出厂登记表”后方可进厂。

“外来车辆进出厂登记表”须载明“车号”、“供应商单位”、“送货人姓名”、

“货物名称”、“随车自带物品”、“进厂时间”、“出厂时间”。

5.1.2供应客户送货车辆出厂时，门卫在确认为空车并登记出厂时间后，方可放行。

5.2提货车辆

5.2.1销售客户提货车辆进厂时，须由销售客户填写“外来车辆进出厂登记表”后方可进厂。

“外来车辆进出厂登记表”须载明“车号”、“客户单位”、“提货人姓名”、“货物名称”、“随车自带物品”“进厂时间”、“出厂时间”。

5.2.2装运本公司产品（物资）的提货车辆凭出门证（详见物资出厂管理程序）出厂，并由门卫填写出厂时间。

5.3公司车辆

5.3.1本公司车辆出入厂时，由门卫填写“公司车辆进出厂登记表”后方可出入厂区。

5.3.2本公司员工自行车、摩托车、电瓶车须存放车棚，严禁在车棚以外任何地方存放。

5.4其它车辆

其它外来人员的车辆（包括公司员工汽车）不允许进入生产区，须由门卫引导停放指定位置。

5.5公司大门区域严禁停放各种车辆。

6、物资出入管理程序

6.1外协物资

6.1.1外协厂家带料加工的，由门卫填写《外协自带料加工单》做为外协物资进厂凭证。

本加工单一式三联，第一联门卫留存，第二

联交生产部外协管理人员，第三联交加工车间。

6.1.2公司承揽的外协任务需出厂加工（热处理等）的，由生产部开据出门证，做为出厂凭证。

出门证一式两联，第一联生产部留存，第二联交门卫并由门卫在《外协物资出入厂登记表》予以登记。

6.1.3公司承揽的外协任务出厂加工（热处理等）完毕回厂的，由门卫根据《外协物资出入厂登记表》予以核对，名称、规格、数量核对无误后在《外协物资出入厂登记表》填写回厂日期，并通知生产部外协人员予以登记。

6.1.4己支付全部货款的外协产成品出厂的，经财务部开据出门证并加盖财务部专用章后方可出厂。

6.1.5支付部分货款或未支付货款的外协产成品出厂的，由财务部开据出门证，经车间主任注明回款日期、生产副总及总经理签字后方可出厂。

6.2公司委外加工零件的进出管理

公司产品所需的零部件需委外加工和回厂的，由采购部业务人员到生产部办理出门手续，其进出厂程序同外协物资进出厂。

6.3铁屑及废旧物资

处理铁屑及废旧物资凭财务部开据的收款收据及实业部开据的出门证出厂。

6.4售出产品及配件

6.4.1己支付全部货款的产成品，由销售部开具提货单、出门证并加盖财务部专用章后方可出厂。

6.4.1支付部分货款或未支付货款的产成品，由销售部开具提货

单、出门证加盖销售部公章，经销售部经理及主管副总签字后，方可出厂。

6.4.3产品三包需换零部件的，由经办人填写出门证，经销售部经理及主管副总审批签字后方可出厂。

6.4.4配件门市部销售配件从库房提货并交情货款的，由业务经办人填写出门证，配件门市部经理签字并加盖财务部专用章后方可出厂。

6.4.5配件门市部销售配件从库房提货未交情货款的，由业务经办人填写出门证，经销售部经理、财务部经理及主管副总审批签字后方可出厂。

6.5不合格配套件、外协件

经验收不合格未办理入库手续需退回厂家的物资（包括原、燃材料、备品、备件等），供应部凭“验收单”办理出厂手续。

经供应部经理及主管副总在出门证签字后方可出厂。

已办理入库的物资确因不能使用或其它原因需退货或出厂加工的，供应部凭库房开据的证明办理出厂手续。

经供应部经理、财务部经理及主管副总在出门证签字后方可出厂。

6.6节假日、晚6点后不允许物资出厂，特殊情况经主管副总及总经理同意后方可出厂，出门证应于上班后的第一天补办交门卫。

6.7出门证管理

出门证须专人保管、专人填写、物证相符，填写真实。

7、其它

7.1本标准由实业部归口管理。

凡违反规定并阻扰门卫值勤的员

出入放行管理制度1

中纺粮油（四川）有限公司

出入放行管理制度

总则

第一条为维护本公司人身、财产安全和生产秩序的稳定，做到管理有序、有章可循，以确保放行工作有序执行，特制定本制度。

第二条凡物品、人员、车辆出入本公司均须遵守本制度，门岗保安有责任与权力按本制度严格把关管理。

第一章物品出入放行管理

第三条出入厂区需履行放行手续的物品类别如下：

1.成品；

2.材料库货物；

3.出厂维修物品；

4.废品、废弃物等；

5.客户或合作方自带品；

6.借出借入物品；

7.各种非生产性物品及其他未列品。

第四条成品出厂放行

1.成品出厂放行：

客户门岗登记、领牌——销售开票——佩戴“车辆防火帽”——空车过磅——装货——重车过磅——离厂，门岗保安员凭地磅室打印的《地磅单》第五联予以放行，否则不予放行，收留的《地磅单》门岗存档；

（《地磅单》第五联即作为成品《放行条》使用）

2.外赠或送检验样品等无需返厂的成品放行：

由经办部门准备物品，并由经办部门经办人开具《放行条》，经办部门负责人审核，交公司综合行政部经理批准签字或盖公章方为有效放行；

门岗保安一律凭有效签字《放行条》予以放行，否则不予放行，收留的《放行条》门岗存档；

3.门岗保安负责对每车次驾驶员的身份证和驾驶证进行登记，入厂时要将驾驶证扣留在门岗，办完离厂手续后归还驾驶员，并在相应登记本上注明对应放行条编号、出厂时间、载重等信息；

第五条材料库货物的放行

1.生产辅料入厂需由物流部采购内勤开具《进货通知单》，并分发至品管、地磅、保管员、门岗，保安员凭《进货通知单》放车入厂,否则不予放行,收留的《进货通知单》门岗存档；

（《进货通知单》即作为辅料入厂《放行条》使用）

2.如出现不合格辅料退货情况，出厂放行时保安员则凭物流部采购内勤开具的《退货通知单》放行，并收留《退货通知单》存档，否则不予放行。

（《退货通知单》即作为辅料退货《放行条》使用）

3.气瓶、备品备件等其他材料库物资的放行由保管员负责开具《放行条》，经物流经理批准签字或盖公章方为有效放行；

门岗保安一律凭有效签字的《放行条》予以放行，否则不予放行，收留的《放行条》门岗存档；

4.出厂维修需回厂物品（外发维修的设备等）的放行由机电修负责人负责开具《放行条》，报生产经理批准签字或盖公章；

5.出厂维修需回厂物品的跟踪由门岗保安和经办部门负责人负责审查，门岗保安应对到期归厂的物品《放行条》进行跟进、核查，确认无误后予以归档。

第六条废品、废弃物（废纸皮、废铁等）的放行

1.废品、废弃物的处理由物流部负责管理，定期对适量待处理物品联络对比三家以上报价，按价高者得的原则填报申请单，经部门经理审核，报公司领导批准后方可进行处理；

（量大或贵重物资需按公司招标规定进行处理）

2.废品、废弃物的放行由物流部负责处理（监督装车、监磅等），后续出厂手续按成品出厂放行规定办理。

第七条客户或合作方自带物品的放行

1.客户或合作方自带物品入厂，公司经办部门人员有义务告知客人自觉到门岗保安处登记；

门岗保安亦需对来访客人询问是否有自带物品，并请其自觉登记，以便出入放行。

若出现客户或合作方未登记且带有应开具《放行条》的物资则由经办部门（如采购部、销售部）负责办理放行手续，由经办部门经理签字或盖公章方可准予放行。

第八条借出借入物品

1.借出借入物品由经办部门负责出具书面报告，交由公司副总以上人员批准，且出入厂时经办部门还应开具《放行条》；

门岗保安一律凭有效签字的《放行条》予以放行,否则不予放行，收留的《放行条》门岗存档；

第九条各种非生产性物品及其它未明列物品的放行

1.非生产性物品及其它未明列物品的放行，有必要的、贵重的物品应按办理有效《放行条》手续流程进行办理。

第十条物品放行时间及门岗《放行条》管理规定

1.只限成品和主要副产品出库发货可在24小时凭有效《放行条》准予放行；

2.所有非生产性物品（如：

电脑、废品等）只允许在白天8：

00-17：

00时段凭有效《放行条》准予放行；

杜绝夜间放行。

3.《放行条》由门岗保安负责整理收集，每日早09：

00点前将上一日所有《放行条》装订好交到综合行政部备案，每月由综合行政部与财务部核对一次，确定一一对应无误后装订归档。

第二章人员出入放行管理

第十一条本公司职工出入厂管理

1.本厂职工当班期间出入厂均应着厂服，佩挂胸卡，员工有事临时出入厂时，须出示主任级以上领导（或指定代表人）签字的《出门证》，并交由门岗备案；

2.本厂职工上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后，经部门主管签字，出厂时门岗保安凭有效请假条准予放行；

第十二条企业外人员出入厂管理

1.工程承包人及其雇佣人员需入厂区工作，先由工程承包人到公司综合行政部登记办理临工手续，并提供需入厂工作人员的有效证件；

办理好手续后由文秘将名单报门岗保安备案。

（1）入厂：

凭身份证明文件交门卫核对无误后换发“临时出入证”佩挂入厂。

因赶工时或原有工作人员未到而临时增加或更换人员，来不及事先办理手续时，应依临时增加人员经由承包人电话联络综合行政部经理同意，由部门经理转知授权门岗保安准予登记放行；

承包人需于2日内补办所需一切手续；

（2）出厂：

当日工作完毕出厂时，应交还“临时出入证”，换回身份证明文件。

午间出厂用餐及工作中出入厂区时亦同。

2.外来公务人员。

（1）对厂商、顾客前来洽谈业务，保安员应做接待询查，然后以电话通知接待部门，客人填好“来访登记卡”后，派发“来访证”；

（2）客人离厂时需将被访人签字的“来访登记卡”和“来访证”交回门岗保安处，方可放行离厂。

第三章车辆出入放行管理

第十三条外来车辆管理

1.来访车辆。

来访应下车进行登记，来访车辆原则上不准进入生产区，只准停在公司门口或办公楼停车处；

携带的物品门岗保安必须予以登记；

2.提运本公司货物车辆只准停在产品装载待装区，并进出厂区前佩戴好“车辆防火帽”。

非本公司车辆入（出）厂时，门岗保安应登记入册并记录司机驾驶证等有效证件号码一并存档，凭有效《放行条》准予放行；

3.内部公车的放行一律凭有效派车单准予放行，否则不予放行。

第四章放行权限表

第十四条公司放行审批权限表：

2.公司所有物资放行权限已明确，特殊情况需经办部门直接汇报公司领导。

第五章附则

第十五条出入厂管理中如发现异常，保安应立即报知上级主管并形成书面情况说明，呈主管核批后，交经办部门处理；

重大事情应及时向公司高层领导汇报、请示。

第十六条本制度经公司高管领导会签批准后实施生效，修改时亦同。

附件1：

《放行条》样板