行政管理行政会议管理规定Word文档下载推荐.docx
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2.2.2部门周例会每周召开一次，时间由各部门确定。
2.3专题会议/临时会议
2.3.1专题会议/临时会议有相关部门和相关人员根据需要组织相关人员参与，时间由主持人根据需要决定。
3.0职责
3.1会议发起人和主持人
3.1.1确定会议目的：
3.1.2确定会议议程及参加人员，审核会议通知；
3.1.3控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题；
3.1.4掌握会议时间；
3.1.5确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：
窃窃私语、
故意刁难、逃避责任、急于了事和专横自大等；
3.1.6平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人员都发表意见；
3.1.7善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；
3.1.8确保会议结朿时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体;
3.1.9会议不能准时召开等其它变故的事前协调；
3.1.10会议纪律的监督执行；
3.1.11会议记录的签核；
3.1.12会议决议或对策实施效果跟踪验证。
3.2通知人
3.2.1制作会议通知（内含会议议程）；
322确保通知到位，每位与会人员要在会议通知上签名；
3.2.3异常状况及时通知会议主持人；
3.2.4会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员；
3.2.5会议通知只限于专题会议和临时会议。
3.3记录人/主持人
3.3.1组织会议签到；
3.3.2现场记录会议内容（早会/晚会不在此限）；
3.3.3会议记录的发放（早会/晚会不在此限）；
3.3.4检查、协调和跟进会议执行状况；
3.3.5向主持人/上级领导汇报执行状况。
3.4参加人员
3.4.1事前准备相关会议资料；
342遵守会议纪律；
3.4.3会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动；
3.4.4临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时，通知会议主持人，并委任职务代理人参加。
4.0会议纪律规定
4.1纪律规定
4.1.1保证会议不受干扰；
4.1.2与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动；
4.1.3会议期间禁止吸烟；
4.1.4与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人；
4.1.5会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳或处理与会议无关事宜；
4.1.6需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言;
4.1.7会议准时开始，会议时间按议程控制；
4.1.8己知会应参会人员，因突发事件不能准时参加或缺席时，需委托职务代理人参加，并至少提前半小时通知会议主持人；
4.1.9会议期间禁止接听电话，如有紧急事情处理，需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。
5.0处罚规定
5.1会议迟到10分钟以内的，处30元/次罚款；
超过10分钟的，处罚50元丿次（有事耽搁或不能参加吋，须提前跟会议主持人请假并另行指派代理人参加），缺席且没有和会议主持人请假，按10（）元/次处理；
5.2未经会议主持人同意私自早退会议的，处以30元/罚款；
5.3逾期未完成会议决议事项且无正查理由的，每逾期一天处罚20元，若因
此给公司造成损失的，按照相关管理规定追究责任；
5.4对于例会没有按规定召开必须说明合理理由，否则罚款主持人100元每次
5.5会议期间手机铃声响，处以责任人30元/次罚款。
5.6所有罚款以现金的方式现场支付（缺席人员在下次会议开会前支付），同
时罚款人员警醒公布张贴。
6.0相关表单
6.1《会议通知表》
6.2《会议签到表》
6.3《会议记录表》
行政管理行政会议管理规定
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会议通知表
发文部门：
发文日期：
时间
与会人数
地点
审批人
主题
主持人
i己录人
与会
人员
议题
主耍内容
备注
1
2
3
4
5
需要协助的部门
需要协助的事项
所需器材
其他要求
祈属部门：
行政人事部1页次
共8頁第5页||
会议签到表
记录人
会议主题：
姓名
部门
■
[
<
品属部门：
行政人事部|贞次共8頁第6页|
会议记录表
会议名称
日期
年月曰
记录
与会人员：
时间：
至主持人：
议题：
与会人员发言纪要
发言人
内容
行政人事部|贞次共8頁第7页J
会议决议或任务要求
序号
内容
责任人
要求时限
6
7
8
9
10
会议记录审核：
制表：
行政人事部
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