景区管理行政办公室工作职责Word格式文档下载.docx

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1、建立、开发和其它管理公司及资本市场的业务渠道；

2、

开拓市场运营部对外合资业务市场，并维护与客户的关系；

3、策划、设计和实

施公司汉文化广场项目合资方案；

4、联络及协调与部门业务相关的专家顾问的

工作；

5、关注公司其他部门业务的开发和项目进展，做好相关的配合和服务工作。

三、工作技能：

1、努力学习金融学、证券投资学、项目合资、经济法等方

面知识。

掌握合资工作技能技巧；

2、能够较好的把握客观经济政策形势；

熟悉

云朝寺汉文化广场资本运作的程序和操作、管理能力；

3、对云朝寺汉文化广场

合资计划和实施有较全面的了解，并有合资操作成狗的能力；

4、具备财务、金

融及企业管理知识，了解企业购并、资产重组、资本运作等相关业务；

5、熟练

使用办公软件及书面表达能力；

6、有较强的敬业、团队精神及协作意识；

具备良好的沟通、协调、学习能力。

财务部管理制度

为了加强财务管理，规范财务工作，使财务工作有效地位筹建处中心工作服

务，特制订规章制度如下：

一、严格财务审批手续。

2000元以下的支出由林主

任审批，2000元（含2000元）以上的支出由总经理审批，未经审批的支出不得报销入账。

二、严格执行收、支两条线，收支账目规范整洁，条目清晰，日清月结。

会

计、出纳要及时向财务总监汇报收支信息。

财务总监要及时向管委会主任进行信息反馈。

三、做好年计划、月报告。

财务部要制订年度财务工作计划和预算方案，报财务总监、总经理审批，每月要制订月收支平衡表，报财务总监、总经理审阅。

四、监督随缘乐助工作，监控费用的运用。

财务部要及时向领导反馈信息，每月要想财务总监、总经理呈送成本、物耗分析报告，提出合理化建议。

按时完成损益报表填报。

五、严格现金和支票的管理。

出纳管现金，会计管支票，各司其职，各尽其责妥善保管会计档案资料，接受政府主管部门的监督检查和验收。

六、财务人员要严格遵守财务纪律，严禁泄露单位和财务信息，严禁私挪公款，不瞒报虚报，不做假账。

如有违规违章，依法处理，责任自负。

七、财务贴票必须做到发票不混贴，一月一结算，不允许两个月的票贴在一张报销单上，招待票一次一贴，写满请客日期、人数、事由、报销人。

八、招待费用管理：

严厉杜绝虚报人员，增加招待费用，各项活动做到公款公用；

严厉杜绝连吃带拿，连喝带拿的恶习。

外事接待工作准则

为加强云朝寺外事工作管理，提高外事工作效率，适应云朝寺对外交流、联系的需要，根据国家宗教政策和宗教局指示及有关规定，结合云朝寺实际情况，特制订工作职责如下：

一、负责云朝寺的全部外事工作。

外事接待要遵守国家民族宗教政策、法规、法令、坚守政治原则；

开展外事活动要限制在国家法律和宗教政策允许的范围内。

二、一切外事接待和外事活动需报经管委会批准，不得违规越权，擅自行动。

未经批准的外事接待和外事活动，严禁操办。

对违规违禁者，给予纪律处分，直至开除

三、负责对参与外事活动的人员进行政治教育，安全教育，不得违反国家法律、法规及有关政策，不得进行任何有损云朝寺外部形象的活动，不得妄言妄语，严格遵循佛教礼仪、仪轨。

四、负责管理外事人员的身份证明及其它证件资料，不得随意涂改、销毁，不得随意转让、转借，不得随意泄露外来人员身份，不得进行商业交换。

对违犯者一经发现将严肃处理，直至开除。

五、外事人员在外事活动中应诚实守信，不得以任何借口索取十方信士的财物，若因个人原因发生意外，责任自负。

外事人员不得收取现金或实物，对于随缘乐助的善款，一律通过存款支付或转账，以保证善款的安全，使之善款善用。

六、按照国家宗教政策规范宗教活动。

个人礼仪

一、在接待的场合中仪表体态、言谈举止，通常能反映出我们每一个人内在的素质和修养，特别是在我们的接待过程中，在给人的印象中往往是非常重要的。

一个人，可以有各自的风格，但是在接待礼仪活动和社交活动场合，还是应该讲究礼节，规范自己的言行举止。

二、在接待的过程中，应当稳重大方，不卑不亢，从容不迫，落落大方，一视同仁，展现我们应有的气质和风度。

在接待过程中禁止狂妄自大，妄言妄语或举止轻浮，严禁不修边幅，懒懒散散，精神萎靡。

三、讲究卫生。

在接待的过程中，不允许用手去抠鼻孔、掏耳朵、剔牙。

如果吐痰，打喷嚏，应事先准备好纸巾或自备手绢，以应不时之需，如未带可去洗漱问。

参加接待的人员一律不能吃葱蒜韭菜，公共场所禁止吸烟。

在接待场合，头发应当梳理整齐，指甲应修剪整洁，面容修饰得体，穿衣干净整洁。

四、规范仪态。

所有员工要站有站相，坐有坐相，站立时，身子不要斜靠一边，不要半坐在桌子上和椅背口；

坐时，男女士腿不要抖，不要翘二郎腿，女士要双腿并拢，不要半身躺在沙发上；

走路时，脚步要轻，遇急事，可加快步伐，但不要慌张奔跑，不要在别人交谈时在中间穿过；

在相互交谈时，声音的大小，以能使谈话对方听得清楚为适，不要放开嗓门大声喧哗，不要高笑，旁若无人；

谈话时，手势不要太多太大，不要用手、筷子或者刀叉指着对方说话。

五、约见时要守时守约，守约应当十分重视。

现代社会，人们都十分珍惜时问，把时间看做生命，我们应当加强观念，守时守约，正是文明社会的重要表现。

殿堂守则

殿内责任人，尽殿主香灯之职，负责殿内工作，包括安全、香火、卫生、照看香客游人、功德箱等，特制定守则：

一、上班时必须检查一遍门窗锁、功德箱等，若有异常，及时向客堂汇报。

下班前必须检查殿内的一切，包括香火、电源、是否有可疑人物、香火是否熄灭;

检查功德箱，若有异常现象，立即向客堂汇报，如不汇报，或没有发现，按失职或自盗处理。

二、对香客和游客要热情接待，不论男女老少一视同仁，如有将香资放在供桌上，应及时当施主面投入功德箱内。

私人不许收他人钱财，功德款数额较大者,要与客堂联系，直接上交财务。

三、不得与香客游人发生纠纷。

如与不可理喻者，及时向治安室或课堂汇报，以便妥善处理，千万不可失态，任性争吵。

四、严禁干与看殿无关的事情，更不允许打瞌睡，或发现问题视而不见。

五、看殿期间，必须坚守岗位，严禁脱岗、申岗，殿内不准闲杂人员长时间

逗留、闲坐，不允许与香客、游客聊天

六、殿内的卫生要经常打扫，佛像的灰尘要按时消除，殿内要做清净庄严，注意防火防盗，加强香火管理。

七、法物流通要笔笔清楚，按时上交法款。

斋堂管理规约

一、斋堂在采购粮油菜等食品时，要精选细挑，价格合理，手续完善，不采购腐烂变质有毒的食品，斋堂严格按照“食品卫生法”，依法管理，保持斋堂干净卫生。

二、常住僧人、居士在本寺就餐一律实行过堂就餐制。

三、常住僧人无病无故，不得别众私食，不得未供先食。

特殊情况报客堂，由客堂酌情安排。

四、外来挂单的僧尼到客堂登记后，凭客堂发给的过单证，发给餐券，方可用餐。

外来居士到斋堂购票用餐。

五、用斋时不得大声喧哗，更不准私自离开斋堂外边就餐。

六、按照公司的用餐时间就餐，过时不候（特殊情况除外）。

七、斋堂工作人员要牢固树立为僧俗服务的意识，热情待客，周到服务，服从管理，认真烹饪，饭菜保质保优，同时不得铺张浪费，僧俗按量取食。

八、特殊情况（如加班、开会）延误用餐时间，斋堂应保证热菜热饭供应。

员工考勤制度

为了加强劳动纪律，规范考勤，提高工作效率，根据本单位实际，特制定如下制度：

、工作人员上、下班必须打卡。

不得无故不打卡。

因故不能打卡者，需经部门领导审批签字，并将批条交考勤主管存档

二、工作人员要遵守上、下班时间，不得无故迟到或早退，不得长时间脱岗。

需要离开工作岗位时，需经主管同意。

三、工作人员上班时间不得干私活，不得聚众聊天，打扑克，不得看与工作无关的影像，不得游戏或其他娱乐活动。

四、工作人员因病不能上班者，需持县级以上医院的病休证明，经部门领导批准，并报办公室备案。

确属特殊情况的应通知部门领导，说明情况，事后补交病休证明。

五、工作人员无特殊情况不得随意请假。

确需请假者，应先办理请假手续。

原则上不允许请假或捎假。

部门主管请假需经管委会主任审批，请假三天以上者，一律经管委会主任批准。

请假期满后，应在返回工作岗位的当天销假；

因特殊情况需要续假的，必须办理续假手续。

严禁无故超假。

六、工作人员经管委会领导批准外出活动，如考察，学习，培训或办理单位业务，其外出期间按在岗对待。

为不影响正常工作，工作人员在外出期间，应保持联系方式畅通。

需要加班的，按加班时长累计天数，在下月随工资发加班费。

车辆管理制度

为了加强筹建处的车辆管理和保养，规范司机的职责范围，更好地位筹建处生产生活服务，特制订制度如下：

一、用车。

用车部门及人员需填写用车申请单，经部门的领导签字后，报行政办公室，统一调度，安排，方可用车。

多有偿用车的，也照此办理，司机凭《用车申请单》出车。

用车后应填写《用车记录薄》，记录出车地点，时间，人员，公里。

油耗及其相关费用，每月30日前报财务部统计结算。

二、车辆管理。

车辆由专职司机驾驶，不得转借他人（无论对方有证或无证）车辆应停放在专用车位，不得随意停放。

不得公车私用。

因特殊情况用车的私人，需经办公室批准，其各项费用自理（包括油费，路费违章罚款、司机补贴等）。

公车公用所产生的罚款司机自负50%。

三、司机职责。

1、司机应遵守交通法规、条例和抽检出的规章制度。

司机要爱惜车辆，注意车辆的保养维护。

需要修理时，应及时报办公室批准，方可进厂维修。

3、司机应保管好车辆及各类证件，保证证件齐全。

4、司机应文

明驾车，严禁闯红灯，严禁驾危险车（高速紧跟、争道、赛车等），严禁疲劳驾

驶，严禁酒后开车。

5、司机没有出车任务时，可协助行政办公室工作（包括接收、派送传真文件等），不得随处用岗，打牌玩游戏。

6、司机完成出车任务后负责填写《用车记录薄》，并交用车人签字确认。

7、司机违反职责，视其情节轻重,给予纪律处分，直至开除；

造成经济损失的，由司机自负。

8、司机要服从调度、

不得推诿扯皮。

消防安全管理制度

为了强化消防意识，防患于未然，加强安全生产管理，特制订如下规章制度：

一、加强领导。

管委会成立消防安全管理小组，管委会主任任组长，副主任任为副组长，各部门主要负责人为成员。

经常组织学习消防法规、安全生产条例，排除安全隐患，发现问题立即整改。

二、配备专职消防员，选择责任心强、具有一定消防知识的人员担任专职消防员，负责管理消防器材，保护消防设施，保证消防通道畅通无阻。

及时清理区域内易燃物品，及时检查用电设施，保证用电安全。

划分消防区域，各办公室负责本区域的消防责任。

三、消防设施配备齐全。

按照消防要求配好配齐一切消防设施，器材。

四、严明消防制度。

对造成消防安全事故的责任人，根据事故的严重程度，予以政纪法纪处理。

任何人不得玩弄或随便移动消防设施器材，不得阻挡消防通道或遮挡安全指示标志，不得违反安全管理和生产操作规程，不得擅离职守，不得使用易燃，易爆物品。

如有违者视其情节轻重，给予政纪政法处理，并责令赔偿所造成的经济损失。

五、奖励有功人员。

对消防安全工作作出突出成绩的工作人员，给予通报表

扬和物质奖励。

印章使用管理制度

为加强云朝寺管委会印章的管理，明确印章使用的严肃性，特制订如下规章制度：

一、云朝寺管理委员会公章（行政章）、钢印，云朝寺实业有限公司公章（行政章），云朝寺管理委员会和云朝寺实业有限公司法人名章，一律由专人专柜保管，不得随意存放，不得转交他人代管，不得转借他人。

二、使用印章必须填写《用印章审批单》，由管委会主任审查批准。

批单内容需与用印文件内容相符，方可用印。

严禁私盖滥用，一经发现违规使用，将严肃处理，后果由管印者自负。

三、云朝寺新颖文化社区在筹建期间，不适用法人的名章或签字章，所签发的文件、公函、合同一律由法人亲笔签字，并加盖公章（行政章）后，方可生效。

四、筹建处有关部门根据工作需要，确需带章除外用印时，除填写《用印审批单》外，银行做那个专管人员应随之同行，用印完毕专管人员带印即归，不准随意拖延，不准临时拐路滞留他处

五、不准在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。

如系特殊情况，填《用印审批单》由管委会主任批准，方可用印。

六、印章专管人员因事、因病、休假不在岗位时，应经管委会主任批准方可将印章交由指定人员代替。

专管员上班后，代管员应办好交接手续，以备案存档,明确责任。

七、管委会主任外出期间，应制定有关领导代批《用印审批单》，以免延误

工作。

八、因机构变动需启用新印时，旧印即行封存或销毁，并填报旧印作废日期，新印启用日期。

值班与例会

值班：

根据云朝寺实业有限公司的实际情况，实行周末和节假日值班制度。

值班分带班、领班、值班员和司机，带班由惠总、刘总、赵老师轮流担任，领班由林主任、刘主任、王主任轮流担任，值班员由全体员工轮流，由办公室每月底安排下个月的值班表，要求公司全体人员服从值班安排，尽职尽责，按时值班，如有特殊情况，可自行协商调班，并报办公室。

例会：

根据现有人员结构素质不同及公司特点，公司实行每周一下午例会制。

会议内容如下：

1、为提高从业人员的综合素质，使用工作需要，邀请专家轮换讲解佛教知识；

2、为提高大家工业的积极性、主动性、创造性，总结交流每周工作状况，解决问题；

3、完善企业运行机制。

要求所有在家人员端正例会态度，积极献言献策，全部参加，连续无故不参加例会的，由办公室酌情处理。

云朝寺筹建办事处水、电、气使用须知

、节约用电

1、本着节约、环保的原则，冬季室外最高温在5c以上，禁止开空调。

需开空调时，夏季最高温度不得超过26C,冬季最高温不得超过20C。

长时间离开房间，要关闭空调。

2、下班时，将屋内空调、灯、电脑、打印机、热水器等所有电器设备关闭后，方可离开。

发现有下班未关闭电器设备的情况，将对该办公室工作人员处以100元重罚。

3、提醒各个休息室常住客人注意，离开房间随手关灯、电视，不用热水时，关闭热水器电源。

4、下班后，最后一名离开的工作人员关闭走廊所有灯。

确认无人办公后，门卫负责检查走廊灯是否全部关闭。

光线许可情况下，将走廊不需要的灯关闭。

二、节约用水。

1、各办公室工作人员定时检查卫生问水龙头、抽水马桶，如有水管出现漏水等问题应及时向筹建处办公室反映，安排修理，以免造成浪费。

2、厨房水管不用时拧紧，严禁水管打开无人守候。

一经发现，将对斋堂负责人处以50元罚款。

3、一楼念佛堂公用卫生间由门口居士负责，定时检查水管、抽水马桶，如遇漏水、渗水等问题及时上报筹建处办公室，由办公室安排专人进行修理。

三、厨房燃气使用须知

1、要注意通风。

2、要经常检查皮管、减压阀是否漏气。

一般皮管和减压阀平均两年就需

要更换一次新的，如果没有及时更换，再加上油腻的侵蚀，皮管很容易老化,

导致泄漏，从而引发中毒、火灾等事故。

3、烧水做饭时要由专人照看，一旦发现有泄漏现象，首先要做的是切断电源。

4、无关人员严禁进入斋堂操作。

云朝寺员工行为语言规范