销售表操作指导Word格式文档下载.docx

销售表操作指导Word格式文档下载.docx

《销售表操作指导Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《销售表操作指导Word格式文档下载.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

“销售记录”工作表中只记载了家电名称和销售数量。

每种家电的“进价”和“售价”必须去“商品信息”工作表中一个个查找。

这个工作量实在太大，而且还容易出错。

要求：

输入家电名称后，让Excel根据家电名称自动查找该家电的“单位”、“进价”和“售价”等信息。

其它要求：

为了提高效率、减少失误，前面的“销售记录”工作表改进，可以直接从列表中选择家电名称，并可以自动计算出顾客应交款额和返还款。

操作方法：

（1）“价格”区域名称的定义

选择“商品信息”工作表，选中家电名称、单位、进价、售价所在的区域；

选择菜单“插入”→“名称”→“定义”命令，打开“定义名称”对话框，在名称框中输入“价格”后，单击“添加”“确定”，“价格”数据区域名称创建完成，如图6所示。

图6

（2）用VLOOKUP函数查找家电的“进价”

选择“销售记录”工作表，选中目标单元格E3，选择菜单“插入”→“函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“全部”，在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”，如图7所示。

（2）单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图8所示。

由于要根据“销售记录”工作表中的“家电名称”（D列）在“商品信息”工作表中的“价格”区域查找“进价”，所以VLOOKUP函数的第一个文本框应该选择销售记录工作表中“家电名称”所在单元格“D3”，。

图7“插入函数”对话框图8“函数参数”对话框

对话框的第二个文本框有边的折叠按钮，选择菜单“插入”→“名称”→“粘贴”命令，打开“粘贴名称”对话框，选中粘贴名称“价格”，单击“确定”按钮，区域名称“价格”被插入到VLOOKUP函数第二个参数的位置，如图8所示。

对话框的第三个文本框，输入是VLOOKUP函数找到匹配家电名称所在行以后，该行的哪列数据被返回，由于“进价”在所引用“价格”区域中的第3列，输入数字3。

由于要求家电名称精确匹配，所以最后一个参数输入“false”。

单击“确定”按钮，可以看到VLOOKUP函数找到了“冰箱”的“进价”是“2900”。

利用填充柄，复制公式。

7、按照上面相同的方法，在G3单元格用VLOOKUP函数查找家电的“售价”。

8、用公式计算“销售额”、“毛利润”、“应收”和“找回”4列的值。

其中：

销售额=售价×

数量

毛利润=（售价-进价）×

应收=销售额

找回=实收-应收

9、选择“销售记录”工作表中的“进价”、“售价”、“销售额”和“毛利润”等列，将其单元格数字格式设置为“货币”，小数位数设置为“1”。

10、使“销售记录”工作表更完美

上面制作的“销售记录”工作表使用起来虽然方便了很多，但还不是很完美。

因为有记录的行里面有很多错误值“#N／A”，让人看起来很不舒服。

利用IF函数和ISERROR函数的嵌套可以很容易地解决这个问题。

ISERROR（value）函数

函数的功能：

检测一个值是否为错误值。

函数的用法：

当变量value是错误值，如“#N／A”时，返回逻辑真（TRUE），否则返回逻辑假（FALSE）。

当与IF函数结合在一起使用时，可以检查公式是否为错误值。

如上图中，从第4行开始，“家电名称”和“数量”为空时，“进价（F4）”“售价（G4）”等是错误值“#N／A”，即ISERROR（F4）=TRUE。

要让F4是错误值“#N／A”时不显示错误值，而F4不是错误值时显示F4本身，可用IF函数与ISERROR函数的嵌套来实现，即：

=IF（ISERROR（F4）,"

"

F4）

具体操作：

（1）因为F3=VLOOKUP（D3,价格,3,FALSE），所以使用IF函数与IsERROR函数的嵌套后，F3中的公式应写成：

=IF（ISERROR（VLOOKUP（D3,价格,3,FALSE））,"

VLOOKUP（D3,价格,3,FALSE））

（2）在“进价”列双击填充柄复制公式。

（3）按照同样的方法，用IF函数与ISERROR函数的嵌套，其它列的错误值（#Value）不显示。

“售价”列的公式为

=IF（ISERROR（VLOOKUP（D3,价格,4,FALSE））,"

VLOOKUP（D3,价格,4,FALSE））

“销售额”列的公式为：

=IF（ISERROR（G3*E3）,"

G3*E3）

“毛利润”列的公式为：

=IF（ISERROR（（G3-F3）*E3）,"

（G3-F3）*E3）

“应收”列（即J3）中的公式为：

=IF（ISERROR（H3）,"

H3）

“找回”列（即K3）中的公式为：

=IF（ISERROR（J3-K3）,"

J3-K3）

三、用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润”

在对“销售额”和“毛利润”进行统计之前，先创建3个“销售记录”工作表的副本。

操作步骤如下：

右键单击“销售记录”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，并选中“建立副本”复选框，建立“销售记录”工作表的3个副本“销售记录

（2）”、“销售记录（3）”和“销售记录（4）”，如图9所示。

1.利用“分类汇总，统计各店的家电“销售额”和“毛利润”

“分类汇总”含有两层意思：

按什么分类——“所在区”和对什么汇总——“销售额”和“毛利润”。

在进行“分类汇总”之前，应先对要分类的“所在区”列进行排序，目的是为了把“所在区”相同的记录放到一起，然后再对要汇总列的“销售额”和“毛利润”进行求和。

（1）在“销售记录

（2）”工作表中，对“所在区”字段进行排序。

（2）用“分类汇总”统计各区的“销售额”和“毛利润”。

“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。

“分类汇总”对话框

四、用“数据透视表”分析各区每种家电销售情况

“分类汇总”的结果虽然给出了各个区每个家电店的家电“销售额”和“毛利润”，但还不能很直观地反映出各个区的家电销售情况，如果用Excel中的“数据透视表”进行数据分析，就可以非常方便地解决这个问题。

1.统计各个区每种家电的销售情况

（1）单击“销售记录”工作表数据清单中的任一单元格，在菜单栏中选择“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。

（2）单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之2”对话框，选择销售数据所在区域。

图7.18“数据透视表和数据透视图向导之2”对话框

（3）单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框。

（4）单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视表视图向导一布局”对话框，将“家电名称”拖动到左边图形的“行”上，“所在区”拖动到“列”上，“销售额”拖动到“数据”区域中，如图所示。

图7.19数据透视表和数据透视表视图向导一布局

（5）单击“确定”按钮，返回透视表向导对话框，选择“数据透视表显示位置”为“新建工作表”。

（6）单击“完成”按钮，将数据透视表重命名为“销售统计”。

（7）对“总计”列按“降序’’排序，可以找到“销售额”最大的家电，如图所示。

在数据透视表中找出“销售额”最大的家电

五、用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润”

两轴线一柱图是一种组合图表，组合图表使用两种或多种图表类型，以强调图表中含有不同类型的信息。

（1）选中“销售记录

（2）”工作表中的隐藏分类汇总明细数据后的数据，如图7.25所示。

图7.25数据区的选择

（2）在“常用”工具栏中单击“图表向导”

按钮，打开“图表向导-4步骤之l-图表类型”对话框，选择“自定义类型”选项卡，在“图表类型”列表框中选择“两轴线-柱图”。

（3）单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，在“系列产生在”中选择“列”。

（4）单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，设置如下：

图表标题为“销售额与毛利润关系图”；

分类（X）轴为“所在区”；

数值（Y）轴为“销售额”；

次数值（Y）轴为“毛利润”，如图所示。

图表类型选择“两轴线-柱图”图表选项的设置

（5）单击“下一步”按钮，在“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框中选择“作为其中的对象插入”，单击“完成按钮，如图7.28所示。

在“图表位置”对话框

（6）结果如图所示。

格式化设置后的图表