电子表格常用函数公式及用法.docx
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电子表格常用函数公式及用法
电子表格常用函数公式及用法
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电子表格常用函数公式及用法
1、求和公式：
=SUM（A2:
A50）——对A2到A50这一区域进行求和；
2、平均数公式：
=AVERAGE（A2:
A56）——对A2到A56这一区域求平均数；
3、最高分：
=MAX（A2:
A56）——求A2到A56区域（55名学生）的最高分；
4、最低分：
=MIN（A2:
A56）——求A2到A56区域（55名学生）的最低分；
5、等级：
=IF（A2>=90,"优",IF（A2>=80,"良",IF（A2>=60,"及格","不及格"）））
6、男女人数统计：
=COUNTIF（D1:
D15,"男"）——统计男生人数
=COUNTIF（D1:
D15,"女"）——统计女生人数
7、分数段人数统计：
方法一：
求A2到A56区域100分人数：
=COUNTIF（A2:
A56,"100"）
求A2到A56区域60分以下的人数；=COUNTIF（A2:
A56,"<60"）
求A2到A56区域大于等于90分的人数；=COUNTIF（A2:
A56,">=90"）
求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数；
=COUNTIF（A1:
A29,">=80"）-COUNTIF（A1:
A29,"=90"）
求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数；
=COUNTIF（A1:
A29,">=80"）-COUNTIF（A1:
A29,"=90"）
方法二：
（1）=COUNTIF（A2:
A56,"100"）——求A2到A56区域100分的人数；假设把结果存放于A57单元格；
（2）=COUNTIF（A2:
A56,">=95"）－A57——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数；假设把结果存放于A58单元格；
（3）=COUNTIF（A2:
A56,">=90"）－SUM（A57:
A58）——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数；假设把结果存放于A59单元格；
（4）=COUNTIF（A2:
A56,">=85"）－SUM（A57:
A59）——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数；
……
8、求A2到A56区域优秀率：
=（COUNTIF（A2:
A56,">=90"））/55*100
9、求A2到A56区域及格率：
=（COUNTIF（A2:
A56,">=60"））/55*100
10、排名公式：
=RANK（A2，A$2:
A$56）——对55名学生的成绩进行排名；
11、标准差：
=STDEV（A2:
A56）——求A2到A56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和：
=SUMIF（B2:
B56,"男"，K2:
K56）——假设B列存
18、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别公式：
=IF（LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1）,2）=1,"男","女"）,IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,"男","女"））
19、在Word中三个小窍门：
连续输入三个“~”可得一条波浪线。
连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
20、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式=A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式=AND（A1>0,A1<1）
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式=A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
21、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
（1）用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
（2）用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF（$A:
$A,$A1）>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
22、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF（$B:
$B,$A2）=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
23、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。
所以，这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE（$A1:
$E1,COLUMN（A1））
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。
如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：
第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。
如果要从小到大排序,公式改为:
=SMALL（$A1:
$E1,COLUMN（A1））
24、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：
第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。
统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM（IF（（B2:
B9999="二"）*（C2:
C9999>=104）*（D2:
D9999="重本"）,1,0））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
25、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF（COUNTIF（A1,"*"&"指定文本"&"*"）=1,"有","无"）
=IF（ISERROR（FIND（"指定文本",A1,1））,"无","有"）
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:
A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。
有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
26、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID（GET.WORKBOOK
（1）,FIND（"]",GET.WORKBOOK
（1））+1,100）
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK（"#'"&INDEX（X,ROW（））&"'!
A1",INDEX（X,ROW（）））
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
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