公务用餐接待方案共10页Word格式.docx
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党政机关公务活动繁多,一个一个接踵而来,领导公务繁忙常常应接不暇,每项公务活动如果没有一个好的计划,势必顾此失彼,搞得一团糟。
围绕如何为来执行公务的各级领导提供优质高效的服务,党政机关公务接待方案便应运而生.党政机关公务接待方案作用不可低估。
一份安排合理、贴心周到、简便易行的公务接待方案,可以明确相关部门或工作人员的责任,防止有的部门或工作人员推三阻四“踢皮球”;
可以便于领导统筹安排各项工作和时间,节约人力、物力和财力,可以使工作有的放矢,有条不紊,避免临阵忙乱,提高工作效率;
也可以彰显一个单位谋事、处事的能力,从而提升单位形象。
一、党政机关公务接待方案的特点 1、内部性。
党政机关公务接待方案不像请示那样要上报,也不像通知那样要下发,它成文后只在相关单位内部周知执行,不编发文字号,不套文件头打印。
2、计划性。
相关公务接待需要做哪些事,要周密考虑。
先做什么,后做什么,要列出详单。
非特殊情况,经办人员不得擅自变更执行。
3、具体性。
公务接待的每一事项,从何时开始到何时结束,由何人承办,在何地举办,都要写得很具体,一目了然,免得火烧眉毛之际还得去调兵遣将。
4、政策性。
制订的公务接待方案要符合政策法规,不能随心所欲。
比如,不能安排警车开道的上级领导就不能有警车开道一项;
不能有安排领导去高档娱乐消费场所消遣一项;
不能有赠送高档纪念品给上级领导一项。
5、针对性。
在一起公务活动中,要看来的是什么领导,是来做什么事,要达到什么目的,有针对性地制订接待方案。
如上级领导主要是来了解甲事,你就不能洋洋洒洒汇报乙事;
领导就餐喜欢喝点红酒,你就不能安排上白酒。
6、事务性。
公务接待方案是一种事务性文种,它必须在写作过程中一边联系一边落实才能下笔,一些重大事项还要先请示本单位领导再下笔。
如果关起门来写接待方案,某某宾馆已客满,你还安排上级领导去住;
本地某某领导在外出差,你还安排他去讲话,这样就不行。
二、党政机关公务接待方案的结构 党政机关公务接待方案的结构一般分标题、导语、主体、结尾四个部分。
为了简洁明快,有的公务接待方案开门见山不写导语。
如只涉及到由本单位独自去负责公务接待,结尾部分的拟文单位也可不写。
对小型公务接待活动,接待方案大多写成表格式,表格式简洁直观,一目了然。
如是召开党代会、人代会、举办纪念活动等大型公务接待活动,接待方案大多写成文本式,文本式便于分门别类细致筹划,不受表格框架的限制。
三、党政机关公务接待方案主体部分应具备的基本内容及写作要领 党政机关公务接待方案主体部分是接待方案最重要的部分,因此,本文重点探讨一下主体部分应具备的基本内容及写作要领。
为便于讲述清楚其要领,主体部分归纳为以下几个内容来阐述。
这并不是说写接待方案一定就要按所分述的内容一项一项地去写,而是要根据相应接待事项把所述的内容灵活穿插,有机结合,进样行起文来才简洁流畅。
党政机关公务接待方案主体部分应体现以下内容:
1、接待时间。
要写清每项接待事务的起止日期,日期年月日要写全,时间要精确到点到分。
如1o月5日至10月10日不宜写成10月5日-10日,以免 篇二:
如何撰写党政机关公务接待方案 如何撰写党政机关公务接待方案 凡事预则立,不预则废。
围绕如何为来执行公务的各级领导提供优质高效的服务,党政机关公务接待方案便应运而生.党政机关公务接待方案作用不可低估。
一份安排合理、贴心周到、简便易行的公务接待方案,可以明确相关部门或工作人员的责任,防止有的部门或工作人员推三阻四“踢皮球”;
可以便于领导统筹安排各项工作和时间,节约人力、物力和财力,可以使工作有的放矢,有条不紊,避免临阵忙乱,提高工作效率;
4、政策性。
比如,不能安排警车开道的上级领导就不能有警车开道一项;
不能有安排领导去高档娱乐消费场所消遣一项;
如上级领导主要是来了解甲事,你就不能洋洋洒洒汇报乙事;
如果关起门来写接待方案,某某宾馆已客满,你还安排上级领导去住;
如1o月5日至10月10日不宜写成10月5日-10日,以免造成误解。
也不能把时间写得过于模糊,如把时间写成某日上午、某日晚上之类的,就会让人无所适从。
2、接待对象。
至少要写明每位来宾的姓名、性别、职务、工作单位,以便于确定接待规格,安排对口接待,安排食宿事宜。
3、接待地点。
每一项公务在哪里进行要一一写出来。
如在哪开会,在哪分组讨论,到哪慰问困难群众,到什么单位调研,都要写个明明白白。
4、接待事项。
本次公务接待来宾指定要做哪些事项,在安排做好来宾指定事项的基础上,还要结合本地实际为来宾做什么事,提供哪些服务,要逐项写清楚。
5、食宿安排。
要本着有利于公务开展,照顾来宾生活习惯的原则,落实好食宿事宜。
安排的住处要交通便利,洁净静雅。
每餐的菜谱是什么,必要时得征求来宾意见,以免不合来宾的胃口。
不是同一级别和职务的上级领导,不宜把他们安排在同一房间就寝。
早、中、晚餐分别要安排本地哪些领导来陪同就 篇三:
公务用餐管理制度1 利辛一职高公务接待管理制度 为进一步加强公务接待(以下简称“接待”)工作的管理,根据上级有关公务接待工作的规定和我校实际情况,制定本规定。
一.公务就餐范围
(一)代表上级单位来我校检查指导工作的领导及工作人员;
(二)其他单位工作人员来我校联系工作、洽谈业务,根据来宾事由,认为需要我校接待者;
(三)住宿:
已批准由学校安排住宿的,根据来宾的目的、任务,按职务、级别安排相应的客房。
(四)根据学校工作需要,学校教职员工因加班无法正常就餐的,可安排加班工作餐。
二、接待原则
(一)公务接待工作应严格执行上级有关规定,做到热情、礼貌、周到、节约、廉洁。
(二)接待工作应坚持“统一安排、对口接待”的原则。
学校办公室负责全局公务接待的统筹安排与组织协调工作,根据接待对象及来访事由,做好对口接待。
三、、公务接待的管理与审批
(一)接待来访的客人,相关部门应及时向校长报告,办公室根据校长的指示,负责安排接待。
(二)接待应邀的客人,邀请部门应事先征得校长同意,办公室根据校长的指示,负责安排接待。
(三)因工作需要,接待上级有关部门的,由部门向校长报告,校长同意后交办公室安排具体安排。
(四)上级直接与办公室联系的接待,办公室应向校长报告,并负责做好接待。
(五)办公室应做好各项接待的登记工作,包括时间、接待领导(部门)、安排人、经办人、陪同人和被接待单位,以备核查。
四、公务就餐接待程序
(一)迎送陪同根据具体情况选择以下方案:
1.学校领导陪同,办公室负责具体工作;
2.接待部门负责,学校领导出面会见或参加宴请;
3.接待部门负责全部工作。
(二)综合性的接待由办公室负责。
各种接待活动都要严格执行本办法,按制度办事,精打细算,反对浪费。
五、接待费开支和接待标准
(一)接待应坚持节约的原则。
(二)接待客人的陪餐人数,应本着需要的原则由办公室协调安排,无关人员不安排陪餐。
(二)接待标准按照上级文件规定执行,按不同规格区别对待,做到既大方得体,又节省开支。
六、其他规定
(一)各种接待都要实行事先审批即派餐单制度:
由接待部门提出申请,报学校办公室审核,再报校长批准。
(二)特殊情况来不及办理审批手续者,可先打电话口头申请,按口头批准的方案执行,事后两天内补办审批手续,严禁采取“先斩后奏”的方式。
凡是没有审批的接待,不补办审批手续,不得报销。
(三)不得安排客人到营业性的歌舞厅、夜总会、健康中心等场所进行娱乐活动。
七、接待费的报销 接待费实行校长一支笔签报制度。
1、在定点饭店接待的,由校长或办公室领导签名确认,每月结算一次,结算发票经办公室审核后报校长审批。
2、在定点饭店外接待的餐单,须凭接待安排表,由经办人签名并经办公室审核后报校长审批。
3、未经校长或办公室安排的接待,接待费用不得报销。
4.在小吃店等吃加班工作餐不得签单。
付款后在一周内报销。
本规定从发文之日起施行。