办公室日常信息管理系统+数据库实现Word文档下载推荐.docx

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（2）可以查看所有信息。

一般用户只可以查阅出勤，职工表（工资），文件,会议记录。

2.2功能分析

程序分为登陆界面，选择界面，文件信息界面，考勤信息界面，会议记录信息，这几个主体界面。

使用时应先知道管理员帐号和密码，登陆进入系统主菜单界面，里面包括文件信息，考勤信息，会议记录信息，用户注册，退出程序菜单选项。

需要特别说明的是，当对数据进行查询操作时，在查询框内输入提示数据内容，对话框的表中和提示栏中都会出现所查询的数据，我们可以在提示栏中对数据进行删除和修改操作。

图2.1

2.3数据流图

2.3.1用户需求

（1）办公室工作人员可通过计算机来进行以下四个工作：

v文件管理：

可查询文件编号，文件种类，文件名称，存放位置。

v人员考勤管理：

可查询浏览人员姓名，年龄，职务，出勤日期，出勤情况。

v会议记录管理：

可查询浏览时间，参会人，记录员，会议内容。

（2）一般工作人员能用文件编号在计算机上查询文件种类，文件名称，存放位置；

用职工号查询人员信息年龄，职务，出勤日期，出勤情况；

可由会议编号查询会议记录。

管理员可以管理全部信息查询，浏览，添加，删除，修改。

2.3.2项目规划

办公室管理系统由前台管理和后台管理两大部分组成。

（1）前台管理系统

前台管理系统，即一般办公室工作人员有权使用的系统。

前台管理模块要求实现：

进入登陆界面后，有文件管理，人员考勤管理，

会议记录管理3部分。

（2）后台管理系统

后台管理系统，即管理员有权使用的系统。

后台管理模块除了要求实现前台管理模块可实现的查询外，还可以进行添加，删除，修改。

2.3.3顶层数据流图

图2.2

2.3.4第一层数据流图

图2.3

2.3.5第二层数据流图

图2.4

图2.5

图2.6

图2.7

2.4数据字典

2.4.1数据项描述

1.数据项：

职工号

含义说明：

唯一标识每一个职工

别名：

职工姓名

类型：

字符型

长度：

取值范围：

数字的组合

取值含义：

数字前4位代表入职年份，剩下的数字代表部门与工号与其它数据项的逻辑关系：

无

2、数据项：

描述职工姓名

汉字的组合

与其他数据项的逻辑关系：

依据职工号确定

3、数据项：

性别

描述职工性别

4、数据项：

年龄

描述职工年龄

短整型

5、数据项：

工资

描述职工每月工资

月工资

6、数据项：

工作部门

描述职工所在部门

7、数据项：

联系方式

描述职工的手机号

手机号

8、数据项：

会议编码

唯一标识每一个会议记录

会议名称

数字每4位分别代表年份、月日、会议序号

9、数据项：

简述会议

依据会议编码确定

10、数据项：

时间

描述会议进行的时间

时间型

11、数据项：

地点

描述会议的地点

12、数据项：

性质

描述会议的具体类别

会议类别

13、数据项：

内容

详细介绍会议的主要内容

1000

14、数据项：

支持人

描述主持会议的老师或领导

15、数据项：

参与人员

描述参加会议的主要人员

100

16、数据项：

主题

简要描述会议的主题

17、数据项：

文件编码

唯一标识每一个文件

文件名

18、数据项：

文件名称

描述文件的名称

依据文件编码确定

19、数据项：

接收单位

描述接收次文件的部门

接收部门

20、数据项：

发送单位

描述发送此文件的部门

发送部门

21、数据项：

描述文件生成时间

文件创建时间

22、数据项：

文件类型

描述文件的具体类别

文件类别

23、数据项：

备注

简要描述文件主要内容

24、数据项：

日期

描述考勤记录的时间

考勤日期

依据出勤情况确定

25、数据项：

出勤情况（1迟到2早退3正常）

描述职工出勤情况

1迟到2早退3正常

26、数据项：

员工姓名

描述考勤对象的姓名

依据考勤情况确定

27、数据项：

管理号

描述管理编号

28、数据项：

管理员姓名

描述管理员姓名

依据管理号确定

29、数据项：

描述管理员的手机号

管理员手机号

30、数据项：

登陆密码

描述管理员登陆系统的密码

2.4.2数据流

1.数据流编号：

D01-01

数据流名称：

简述：

办公室职工的职工号

数据流来源：

职工

数据流去向：

核对职工信息

数据流组成：

职工号

数据流量：

50次/小时

高峰流量：

100次/小时（早9:

00-10:

00）

2.数据流编号：

D01-02

返回错误职工号

当输入错误职工号，返回职工号

数据流组成:

提示错误的信息

3.数据流编号：

D01-03

输入文件编号

查看文件类型时输入文件编号

查看文件类型

文件的编号

4.数据流编号：

D01-04

输入职工号

查看文件存放位置时输入的职工号

核对职工号

查看存放位置模块

100次/小时

5.数据流编号：

D01-05

查看文件名称时输入的职工号

查看文件名称模块

6.数据流编号：

D01-06

返回相应信息

查看文件类型是返回的文件类型信息

文件信息存储

文件的名称、编号及文件类型信息

7.数据流编号：

D01-07

文件编号

查看文件存放位置是输入的文件编号

80次/小时

8.数据流编号：

D02-01

职工核对职工信息查询考勤时输入的职工号

20次/小时

9.数据流编号：

D02-02

返回错误职工信息

在输入错误时返回提示错误的信息

错误信息

10次/小时

10.数据流编号：

D02-03

核对职工信息时输入职工号

职工信息

30次/小时

11.数据流编号：

D02-04

查看人员考勤表时输入的职工号

人员考勤表

12.数据流编号：

D02-05

返回信息

职工查看考勤返回的考勤信息

人员姓名、职工号、职务、出勤时间、出勤情况

13.数据流编号：

D03-01

会议编号

职工查看会议记录信息时输入的会议编号

会议记录信息

14.数据流编号：

D03-02

返回会议信息

查询会议信息时返回的会议信息

会议记录内容、参会人、记录员

15.数据流编号：

D04-01

账号、密码

管理员进入系统的账号和密码

核对管理员信息

5次/天

10次/天

16.数据流编号：

D04-02

返回错误信息

管理员输入错误时返回的提示信息

管理员

提示信息

17.数据流编号：

D04-03

管理

管理员对文件信息的管理

文件信息

文件编号、名称、类型

70次/小时

18.数据流编号：

D04-04

管理员对人员考勤表的管理

职工号、职工姓名、职务、出勤时间、出勤情况

19.数据流编号：

D04-05

管理员对会议记录信息的管理

会议记录内容、会议参会人、记录员

2.4.3数据存储

1.数据存储编号：

F01-01

数据存储名称：

简述：

办公室的文件的信息

数据存储组成：

文件编码+文件名称+文件类型+文件内容+接受单位+发送单位+时间

关键字：