负责办公室日常工作Word格式文档下载.docx

负责办公室日常工作Word格式文档下载.docx

《负责办公室日常工作Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《负责办公室日常工作Word格式文档下载.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　蓝天双语实验学校

　　熊卫民

　　院办公室将在学校领导的带领下，以学校工作为中心。

在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。

发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。

坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。

充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。

努力提高自身的整体素质和服务意识。

　　二、具体工作

（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。

　　1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

　　2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

　　3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

（二）认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校中大会以及各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

　　1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。

做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

　　2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

　　3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。

各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

　　4、当好校长的行政助手。

协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；

重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；

搞好信访工作及时处理家长群众来信；

关心离退休教师，做好相应工作。

　　三、具体工作安排

　　2月份

　　1．拟定工作计划。

　　2．行政值周安排。

　　3．教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

　　4、督促、收齐学校各部门工作计划。

　　5、制定落实各部门目标责任书。

　　6、筹备开学典礼工作。

　　3月份

　　1．教职工通讯录打印。

　　2．对全校师生进行交通、防火、防踩踏等安全教育。

　　4月份

　　1、学校档案材料系统整理

　　5月份

　　1、乙脑预防宣传。

　　2、防地震紧急疏散演练。

　　6月份

　　1、防溺水安全教育，学生假期安全教育。

　　2、督促、收缴各部门工作总结。

　　3、撰写上半年办公室工作总结及下半年谋划。

　　7月份

　　1、文档及材料整理。

　　2、安排继续教育工作。

　　3、督促、收齐学校各部门工作总结。

　　第二篇:

《办公室文员的日常工作流程》

　　办公室文员的日常工作流程

　　一、工作职责1．协助办理面试接待

（1）负责与应聘人员联系，确认面试时间

（2）短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址及网站

　　（3）安排应聘人员填写登记表

　　2．做好考勤工作

（1）考勤统计，每两周打印一次考勤记录

　　3．各项规章制度监督与执行

（1）协助经理使公司制度的顺利实施

（2）.员工日常行为规范的管理，发现问题及时汇报

　　做好档案管理工作

（1）协助经理做好在职人员档案管理花名册

（2）协助离职人员办理调动手续

　　（3）协助经理做好应试人员的资料管理收集

　　5．协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务

（1）负责办公区域卫生安全的管理与监督

（2）负责员工午餐的安排及协调工作

　　（3）公司人员的名片印制{负责办公室日常工作}.

　　负责公司各部门办公用品的采购，管理，发放等工作

（1）负责办公用品和日常消耗品的采购与管理工作

（2）负责库存物品和文具的领取记录工作

　　（3）做好行政支出的详细记录工作

　　负责公司库房，固定资产等管理

（1）负责库房的整理统计工作

（2）负责固定资产的统计记录工作

　　二．具体工作内容

　　负责每日办公区域的卫生安全

　　接待来访客人

　　负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

　　4．负责公司人员的名片印制

　　做好会议纪要。

　　负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记

　　负责办公用品和日常消耗品的采购

　　负责员工午餐的安排及协调

　　负责应试人员的资料管理收集

　　10.负责离职人员的调动手续

　　1负责在职人员档案管理

　　12社会保险的投保、申领。

　　1负责考勤统计

　　1负责与应聘人员联系，确认面试时间，地址，安排应聘人员填写

　　登记表

　　15．负责向员工传达相关制度

　　1协助部门经理对新进人员的培训之准备与后序工作之进行

　　1负责协助部门经理开展其他的工作

　　1完成部门经理临时交付的任务。

　　1负责优化工作流程，简化汇报程序，降低成本

　　20.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭

　　2下班前检查复印机关机、关闭所有电源和门窗。

　　三．工作流程

　　招聘

　　通知应聘者面试时间，地址

　　接待应聘者，并请其填写应

　　聘人员登记表

　　考勤

　　统计

　　每日出勤，请假人数，并纪录每两周打印一次考勤纪录

　　经理签字

　　库存物品以及文具的领取

　　员工申请领取物品在<

办公用品领取登记>

上写明日期、

　　领取物品名称及规格、数量、用途等领取人签字领取物品

　　库存的统计管理

　　逐一清点库存物品数量

　　规格，数量等

　　办公用品和日常消耗品的采购

　　提出采购申请经理签字在经理的监督指导下在库存表上如实填写物品名称，

　　实施采购所购物品收入库房确定数量，登记入

　　账，提交发票等

　　行政支出的纪录

　　行政支出的明确分类

　　行政支出的详细纪录

　　档案管理

　　对接受档案进行登记按规定对档案进行整理（包括在职人员的档案管理，离职人员的档案调动，应试人员的资料管理收集）编号入库

　　第三篇:

　　办公室日常工作

　　负责制定教育培训计划并组织实施；

　　.负责企业文化和规章制度教育培训考核；

　　负责新近员工和转岗员工岗前培训考核；

　　负责组织业务知识培训考核；

　　负责办理执业资格和职业技能培训及鉴定考核；

　　负责违章违纪人员矫正培训考核；

　　做好教育培训档案管理工作；

　　负责培训教师管理；

　　经常开展教育培训，不断提高员工综合素质；

　　10.负责员工抄书笔记的收集工作；

　　1负责车辆调配工作；

　　1负责办公室图书管理工作；

　　1负责办公用品的领用、保管、发放管理工作；

　　1负责驻厂人员宿舍安排管理工作；

　　1做好办公室卫生清洁工作；

　　1负责建立健全员工的人事档案；

　　1负责新进员工的相关手续办理、安排工作；

　　1负责员工调、辞等人事调整手续办理；

　　1负责员工的定级考评汇整及上报工作；

　　20.负责组织员工的转正工作；

　　2负责公司人力资源信息的上传下达工作；

　　2负责公司各类文件的接收，发放，及建档工作；

　　2负责组织发放员工福利品；

　　2负责组织员工集体活动；

　　2负责办公室晨会会议记录工作；

　　2通知公司会议，安排节假日值班；

　　2负责制度、文件、通知的起草、打印工作；

　　2负责公司来客接待；

　　2组织并协助各部门进行招聘、组织报名和初步面试等工作；

　　30.协调搞好办公室的其他应急工作；

　　3负责设备维修厂家食宿等工作（生活用品一客一换）；

　　3负责员工学历摸底；

　　3负责自学考试员工的报名，报考课程及考试等相关工作；

　　3负责组织函授学员培训、报名考试等相关工作；

　　3负责办公财产管理及更新等相关工作；

　　3负责管理办公物资存放地的卫生工作；

　　3负责车间值班室值班安排、检查、值班记录存档工作及卫生检查；

　　3负责员工体检工作；

　　3负责自然灾害隐患排查治理存档工作；

　　40.负责会议管理，会场布置，会议记录等工作。

　　4负责员工工装管理；

　　4负责办公物资申购；

　　4负责有关费用的报销；

　　4配合相关人员查岗；

　　4负责工作纪律检查；

　　4负责宿舍卫生督促。

　　第四篇:

《办公室文员的日常工作内容》

　　办公室文员工作内容

　　一、每日任务

　　1、接听电话；

接待来访人员，并作好记录，根据具体情况向有关领导汇报。

　　2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。

　　3、负责接收信件、报刊杂志，并及时归类、分发。

　　4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关公文。

　　5、收发上级部门下发的文件和资料，根据文件内容和要求向领导请示、汇报。

　　6、按照档案管理规定，收集、整理、装订相关文档。

　　7、协助办公室主任做好日常内务工作，领导临时安排的其他工作。

　　二、每月任务

　　1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。

　　2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作；

　　3、管理好职工的人事档案材料,建立、完善人事档案的管理，严格借档手续。

　　4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。

　　5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。

　　6、领导安排的其他工作。

　　第五篇:

　　办公室日常工作整理

　　要在公司整体框架确定后，明确办公室的具体职能，与其他部门之间的相互关系的前提下，对办公室现有人员的工作再行确定。

　　现将办公室日常工作整理如下

　　一、对内事务

　　1、收发文登记存档

（1）传真件收发——送达至各部门

（2）政府公文——存档、相关部门签收

　　（3）内部管理通知的起草、发放——签收手续

　　（4）对外协调文件的起草、与职能部门的交涉等

　　（5）对档案资料的整理、归纳工作，办理档案资料的归档和借阅手续。

　　（6）对部分合同拟稿以文字和法律上的意见。

　　2、用车管理

（1）苏FG1537、苏FG1437苏FG1557养路费定期缴纳，苏GF1537每年保险费的缴纳、年间手续，加油卡的管理和充值，以及每辆车辆的清洁.。

（2）苏FG1537的用车等级，加油卡的管理和充值，以及保持车辆的清洁，用车确保公车不私用。