计算机二级MS OFFICE演示文稿操作步骤文档格式.docx

计算机二级MS OFFICE演示文稿操作步骤文档格式.docx

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，第五张为"

为所有幻灯片设置一种演示主题。

在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击"

其他"

下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。

展销会"

3.【解题步骤】

步骤1:

依次对第二张至第五张的幻灯片填充素材中相应的内容。

此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。

步骤2:

根据题意，演示文稿中除文字外要有2张以上的图片。

因此，我们来对演示文稿中相应的幻灯片插入图片。

此处，我们选中第三张幻灯片，单击文本区域的"

插入来自文件的图片"

按钮，弹出"

插入图片"

对话框，选择图片"

节水标志"

后单击"

插入"

按钮即可将图片应用于幻灯片中。

实际效果如图所示。

选中第5张幻灯片，按照同样的方式插入图片"

节约用水"

根据题意，要有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。

此处我们来对第二张幻灯片中的标题"

水的知识"

设置超链接，由此链接到第三张幻灯片中去。

选中第二张幻灯片中"

，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击"

超链接"

插入超链接"

对话框。

单击"

链接到"

组中的"

本文档中的位置"

按钮，在对应的界面中选择"

下一张幻灯片"

步骤5：

确定"

按钮后即可在图中看到实际效果。

步骤6：

再按照同样的方式对第四张幻灯片中的标题"

节水工作"

设置超链接，由此链接到第五张幻灯片中去。

4.【解题步骤】

按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。

此处我们选择为第二张幻灯片中的文本区域设置动画效果。

选中文本区域的文字，在【动画】选项卡下的【动画】组中单击"

下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处我们选择"

翻转式由远及近"

按照同样的方式再为第三张幻灯片中的图片设置动画效果为"

轮子"

，为第五张幻灯片中的图片设置动画效果为"

缩放"

再来为幻灯片设置切换效果。

选中第四张幻灯片，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中，单击"

下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的切换效果，此处我们选择"

百叶窗"

按照同样的方式再为第5张幻灯片设为"

随机线条"

切换效果。

5.【解题步骤】

设置背景音乐。

选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡下【媒体】组中单击"

音频"

插入音频"

选择素材中的音频"

清晨"

按钮即可设置成功。

在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的"

开始"

右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"

跨幻灯片播放"

命令，并勾选"

放映时隐藏"

复选框。

设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。

6.【解题步骤】

步骤：

单击【文件】选项卡下的"

另存为"

按钮将制作完成的演示文稿以"

水资源利用与节水.pptx"

为文件名进行保存。

按套数抽题2

打开MicrosoftPowerPoint2010，新建一个空白演示文稿。

新建第一张幻灯片。

按照题意，在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击"

下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的版式。

节标题"

幻灯片，然后输入标题"

MicrosoftOffice图书策划案"

按照同样的方式新建第二张幻灯片为"

比较"

在标题中输入"

推荐作者简介"

，在两侧的上下文本区域中分别输入素材文件"

对应的二级标题和三级标题的段落内容。

按照同样的方式新建第三张幻灯片为"

Office2010的十大优势"

，在文本区域中输入素材中"

对应的二级标题内容。

步骤7：

新建第四张幻灯片为"

标题和竖排文字"

步骤8：

新版图书读者定位"

，在文本区域输入素材中"

步骤9：

新建第五张幻灯片为"

垂直排列标题与文本"

步骤10：

PowerPoint2010创新的功能体验"

步骤11：

依据素材中对应的内容，新建第六张幻灯片为"

仅标题"

步骤12：

2012年同类图书销量统计"

字样。

步骤13：

新建第七张幻灯片为"

输入标题"

新版图书创作流程示意"

字样，在文本区域中输入素材中"

对应的内容。

步骤14：

选中文本区域里在素材中应是三级标题的内容，右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择如图所示的项目符号以调整内容为三级格式。

将演示文稿中的第一页幻灯片调整为"

版式。

在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击"

版式"

下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择"

命令，即可将"

调整为"

为演示文稿应用一个美观的主题样式。

在【设计】选项卡下，选择一种合适的主题，此处我们选择【主题】组中的"

平衡"

命令，则"

主题应用于所有幻灯片。

依据题意选中第六张幻灯片，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"

表格"

下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择"

插入表格"

命令，即可弹出"

列数"

微调框中输入"

5"

，在"

行数"

6"

，然后单击"

按钮即可在幻灯片中插入一个6行5列的表格。

在表格中分别依次输入列标题"

图书名称"

、"

出版社"

作者"

定价"

销量"

依据题意选中第七张幻灯片，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击"

SmartArt"

选择SmartArt图形"

选择一种与文本内容的格式相对应的图形。

组织结构图"

按钮后即可插入SmartArt图形。

依据文本对应的格式，还需要对插入的图形进行格式的调整。

选中如图所示的矩形，按"

Backspace"

键将其删除。

然后再选中如图所示的矩形，在【SmartArt工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的"

添加形状"

按钮，在弹出的下拉列表中选择"

在后面添加形状"

继续选中此矩形，采取同样的方式再次进行"

的操作。

依旧选中此矩形，在【创建图形】组中单击"

按钮，在弹出的下拉列表中进行两次"

在下方添加形状"

的操作（注意，每一次添加形状，都需要先选中此矩形）即可得到与幻灯片文本区域相匹配的框架图。

按照样例中文字的填充方式把幻灯片内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中。

依据题意，首先创建一个包含第1、2、4、7页幻灯片的演示方案。

在【幻灯片放映】选项卡下的【开始放映幻灯片】组中单击"

自定义幻灯片放映"

下三角按钮，选择"

自定义放映"

命令，弹出"

新建"

定义自定义放映"

在演示文稿中的幻灯片"

列表框中选择"

1.MicrosoftOffice图书策划案"

命令，然后单击"

添加"

按钮即可将幻灯片1添加到"

在自定义放映中的幻灯片"

列表框中。

按照同样的方式分别将幻灯片2、幻灯片4、幻灯片7添加到右侧的列表框中。

按钮后返回到"

编辑"

按钮，在弹出的"

幻灯片放映名称"

文本框中输入"

放映方案1"

，单击"

按钮后即可重新返回到"

关闭"

按钮后即可在【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的"

下三角按钮中看到最新创建的"

演示方案。

‘

7.【解题步骤】

按照步骤6同样的方式为第1、2、3、5、6页幻灯片创建名为"

放映方案2"

的演示方案。

创建完毕后即可在【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的"

8.【解题步骤】

按钮将制作完成的演示文稿保存为"

PowerPoint.pptx"

文件。

按套数抽题3

打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，按照题目要求设置幻灯片模板。

在【设计】功能区的【主题】分组中，单击"

下拉按钮，选择"

暗香扑面"

按照题目要求设置幻灯片版式。

选中第二张幻灯片，在【开始】功能区的【幻灯片】分组中，单击"

按钮，选择"

选项。

移动幻灯片，在普通视图下，按住鼠标左键，拖曳第二张幻灯片到第三张幻灯片即可。

选中第一张幻灯片文本，在【动画】功能区的【动画】分组中，单击"

下拉三角按钮，选择"

飞入"

效果。

在【动画】分组中，单击"

效果选项"

自底部"

选中第二张幻灯片文本，在【动画】功能区的【动画】分组中，单击"

选中第三张幻灯片文本，在【动画】功能区的【动画】分组中，单击"

根据题意，要有2个超链接进行幻灯片之间的跳转。

此处对第二张幻灯片中的内容设置超链接，由此连接到第四张幻灯片对应的内容中去。

三、沙尘暴"

幻灯片标题"

下的"

幻灯片4"

按钮。

再对第一张幻灯片中的内容设置超链接，由此连接到第五张幻灯片中对应的内容中去。

选中第一张幻灯片中"

中国主要生态环境问题"

最后一张幻灯片"

在【插入】选项卡下【媒体】组中单击"

月光"

即可设置成功。

右侧的下拉按钮，在其中选择"

，并勾选"

复选框即可在演示的时候自动播放背景音乐。

保存"

bx.pptx"

按套数抽题4

选中第一张幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的"

单击【插入】选项卡下【图像】组中的"

剪贴画"

任务窗格，在"

搜索文字"

人物"

，从中选择一幅图片，调整到适当位置。

相邻"

，则"

选中第二张幻灯片上面的文字"

公司制度意识架构要求"

选择"

现有文件或网页"

选项，在右侧的"

查找范围"

中查找到"

公司制度意识架构要求.docx"

文件，

按钮后即可为"

插入超链接。

单击【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的"

对话框，在"

演示方案1"

，从左侧的"

列表框中选择幻灯片1、3、4，添加到"

中。

按钮重新返回到"

放映"

按钮即可放映"

根据题意为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。

此处我们选择第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择一种切换效果。

推进"

再选取两张幻灯片，按照同样的方式为其设置切换效果。

这里我们设置第三张幻灯片的切换效果为"

涡流"

，设置第四张幻灯片的切换效果为"

翻转"

按钮，演示文稿以"

入职培训.pptx"

按套数抽题5

打开考生文件夹下的"

图书策划方案.pptx"

下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择"

凤舞九天"

选中第一张幻灯片，在【开始】功能区的【幻灯片】分组中，单击"

按钮，在弹出的的下拉列表中选择"

拖动标题到恰当位置。

依据题意选中第七张幻灯片，单击"

单击此处添加文本"

占位符中的"

按钮即可在幻灯片中插入一个6行、6列的表格。

在表格第一行中分别依次输入列标题"

出版日期"

选中第二张幻灯片文本，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中，单击"

下拉三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择"

选中第四张幻灯片文本，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】分组中，单击"

涟漪"

选中第六张幻灯片文本，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】分组中，单击"

中选择幻灯片1、3、4、6，添加到"

按钮后重新返回到"

下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击"

文件中的音频"

在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中"

复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。

按套数抽题6

选中第二张幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的"

采用同样的方式将第四张幻灯片设为"

在【视图】选项卡下的【母版视图】组中，单击"

幻灯片母版"

按钮，即可将所有幻灯片应用于母版。

单击母版幻灯片中的任一处，而后单击【插入】选项卡下【文本】组中的"

艺术字"

按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们选择"

填充-深黄，强调文字颜色1，塑料棱台，映像"

命令，然后输入"

新世界数码"

五个字。

输入完毕后选中艺术字，在【绘图工具】下的【格式】选项卡中单击【艺术字样式】组中的"

设置文本效果格式"

在弹出的"

对话框中选中"

三维旋转"

预设"

中选择一种合适的旋转效果，此处我们选择"

等轴向下"

然后将艺术字存放至剪贴板中。

重新切换至【幻灯片母版】选项卡下，在【背景】组中单击"

设置背景格式"

按钮，打开"

填充"

组中选择"

图片或纹理填充"

插入自"

中单击"

剪贴板"

，此时存放于剪贴板中的艺术字就被填充到背景中。

若是艺术字颜色较深，我们还可以在"

图片颜色"

选项下的"

重新着色"

中设置"

的样式，此处我们选择"

冲蚀"

最后单击【幻灯片母版】选项卡下的【关闭】组中的"

关闭母版视图"

按钮，即可看到，在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作的"

水印效果。

选中第五个幻灯片，单击内容区，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击"

我们选择一种较为接近素材中"

组织结构图样例.docx"

的样例文件，此处选择"

层次结构"

按钮后即可在选中的幻灯片内容区域中出现所选的"

选中矩形，然后选择【SmartArt工具】下的【设计】选项卡，在【创建图形】组中单击"

采取同样的方式再进行两次"

选中矩形，在【创建图形】组中单击"

在前面添加形状"

即可得到与幻灯片右侧区域中的文字相匹配的框架图。

按照样例中文字的填充方式把幻灯片右侧内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中。

选中设置好的SmartArt图形，在【动画】选项卡下【动画】组中选择一种合适的动画效果，此处我们选择"

选中第六张幻灯片左侧的文字"

员工守则"

员工守则.docx"

选中第六张幻灯片中的某一内容区域，此处我们选择左侧内容区域。

在【动画】选项卡下【动画】组中选择一种合适的动画效果，此处我们选择"

浮入"

淡出"

分割"

再设置第四张幻灯片的切换效果为"

保存幻灯片为"

新员工入职培训.pptx"

按套数抽题7

根据题意以及素材文件"

福星一号.docx"

，首先制作七张幻灯片。

首先新建第一张为"

即可。

根据题意，按照同样的方式依次建立后续幻灯片。

这里为素材中的"

概况"

对应的段落新建第二张为"

幻灯片，为"

飞船参数与飞行计划"

对应的段落新建第三张为"

飞船任务"

对应的段落新建第四张为"

航天员乘组"

新建第五张为"

空白"

精彩时刻"

对应的段落再新建三张幻灯片，分别是第六张"

幻灯片、第七张"

两栏内容"

幻灯片、第八张"

幻灯片。

最后再新建一张为"

致谢形式的幻灯片。

为所有的幻灯片设置一种恰当的主题。

在【设计】选项卡下的【主题】组中单击"

下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种恰当的主题。

此处选择"

波形"

依照题意为幻灯片设置切换效果。

此处为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。

选择第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择一种恰当的切换效果。

这里设置第四张幻灯片的切换效果为"

闪光"

再设置第七张幻灯片的切换效果为"

选中第一张幻灯片，单击"

标题占位符，输入"

'

福星一号'

飞船简介"

字样，然后在【开始】选项卡下的【字体】组中单击"

下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字体，此处选择"

微软雅黑"

；

下拉三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的字号，此处选择"

44"

在相应的副标题中输入"

中国航天博览馆北京二〇一三年六月"

字样，按照同样的方式为副标题设置字体为"

32"

选中第二张幻灯片，输入素材中的"

对应的段落内容。

输入完毕后选中文本内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击"

下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的字体，此处选择"

下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的字号，此处选择"

20"

选中标题，按照同样的方式设置字体为"

华文彩云"

36"

选中第三张幻灯片，输入素材中"

对应的段落。

然后选中文本内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击"

下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的字体，此处我们选择"

华文仿宋"

华文楷体"

选中第四张幻灯片，输入"

按照上述同样的方式设置文本内容的字体为"

方正姚体"

设置标题的字体为"

选中第五张"

幻灯片，在