实验室管理工作规范Word格式.docx

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有条件的学校可在实验室的后墙根据学科特点布设展览橱窗，摆放可定期更换的典型实验装置或标本、模型，供学生观看，使他们从中得到复习，获得知识。

要在仪器室内的显著位置张贴各种管理制度，陈列各项管理记录及本学科实验室账册。

二、仪器柜的管理

根据科学、规范、合理地存放仪器的要求，实验室应配备足量的仪器橱、柜。

在仪器橱柜的摆放时要做到：

同一间仪器室内橱柜的大小和色调要尽量统一，将同规格的仪器橱摆放在一起，过于陈旧和密封性能差的橱应进行更换。

每一学科的实验室都应配有数顶较宽或较高的橱用来存放特殊规格的仪器，如放气垫导轨橱的内净宽度应不低于1.2米；

存放人体骨骼的橱柜能抽到全部搁板等等。

还可根据模型的大小设定橱的每层高度，或做成存物架的形式，到达合理存放仪器器材的目的。

根据仪器管理要做到定橱定位的要求，每顶橱都要按学科分别编号，即每学科橱的编号为一个系列，做到不跳号也不重号。

橱号编于橱的上方醒目位置，字体大小适中。

在仪器室内摆放仪器橱柜时应确保采光和通风良好，方便使用。

以下是几种实验室摆放仪器橱的实例供参考，其中图1、图3中仪器橱的排列有利于取放和通风，而图2、图4则相反。

仪器橱一般分上下二个部分，各部分由搁板进行分隔，搁板的位置能调节，以满足不同高度仪器的存放要求，如下图所示。

三、水电设施的管理

在学生实验的过程中，需要用到水、电和灯光照明，因此实验室的建设有别于普通教室和艺术等专业教室，需要电源、水源、光源分别到不同的专业实验室的学生实验桌上。

如物理的电学实验到要求电源到学生实验桌，化学实验桌边有水源，生物试验中使用显微镜时要有灯光照明。

为保证安全和便利检修，在这些专用教室的建设中，要求到实验桌的水、电都能集中控制。

在各学科的准备室应有水源和电源，化学的准备室和存放试剂的橱内科可安装排放系统。

水电设施的管理中尤其要注意安全，要经常检查分布到学生实验桌的电源控制插座有否破损，生物实验桌的照明线路连接是否规范，检查由地面伸出线管口与导线间的防护措施是否完好（应有橡皮垫），一旦破损应及时修理，否则极易出现人身事故。

每次实验前应当检查学生实验器材连接无误后才合上供实验桌的电闸；

假期前，尤其是冬天气温特别低的时候要关闭实验楼的供水阀门，放尽水管内的存水，以防止冻裂水管。

四、其他通用设备的管理

化学实验室的通风设备：

因化学实验、实验准备和试剂贮存中会有有毒和有害的气体逸出，危及师生身体，因此化学实验室、化学药品室与准备室应有良好的排风通风设备，有的学校专门安装化学实验室通风系统，将抽气管道连接到每张实验桌、讲台和试剂橱，有效提高了通风效果。

化学实验室的通风设备有三种：

一时通风排气扇使整个教室、试剂室和准备室的空气流通排除有毒、有害气体。

排风扇一般安装在教室内侧的墙上，离地略高于30cm，靠教室内一侧安装格栅以确保安全，靠室外一侧安装百叶窗，排风扇的电源开关最好设置于讲台或黑板旁。

试剂室和准备室排风扇和进风口的设置相同。

这种方式简单，造价低，但抽气效果不理想，排风扇工作时应产生很大噪声，影响学生实验，进出风口给实验室的清洁卫生工作带来不便。

二是安装强制通风系统，将风管接到每个学生实验桌、讲台和每顶化学试剂橱中，通过专用的大功率轴流式风机，将实验操作、实验准备过程中产生的有害气体和试剂橱中试剂挥发出的有害气体排放到室外，一般出风口高于实验楼最高的教室（避开教学楼和居民住宅）。

抽风机的开关设置在教师的讲台上，使操作十分方便。

目前新建学校安装此类排风系统较多，老校改建时要在教室内地上开沟，工作量大。

这种方式效果好，但费用高，如不是新建实验楼时纳入整体设计，改建时在开设地沟、架设管道和室外风机时会遇到很多麻烦，有害气体最终还是排放在大气中，只是从教室内转移到了室外。

三是同样采用强制抽风方式，但不需开沟、铺设管道和添置风机等设备。

抽风及有害气体的处理集中到每张实验桌和讲台中。

其原理象静电除尘，每张实验桌内的抽风机将有害气体抽入由高压形成的电场，清楚气体中的尘粒，后经活性炭过滤后直接排放在教室内。

这种方式的建造成本略低于前二种，是真正意义的环保型设备，但噪声大，活性炭要经常检查处理，一旦失效，会给师生造成危害。

以上通风设备要经常使用，定期检查，一旦出现问题及时处理。

五、化学实验的残液处理

化学实验中会产生残液，这些残液直接倒入下水道会腐蚀水管，影响当地的水质，应倒桌上的废液瓶中，待积累到一定量后由实验员收集到讲台边的废液缸中。

废液缸内的废液经过消化处理后（放入石灰）再倒入室外的消化池。

有的学校将实验产生的废液集中后交送专门的废液处理公司是防止污染的最好办法。

随着信息技术在学校教学中的应用，理、化、生实验室开始配备多媒体设备，因此实验员要掌握这些多媒体设备的正确使用方法，一旦出现问题及时送修。

4、仪器设备的存放管理

中小学实验室的大部分仪器，特别是专用仪器，在每个学年中使用的次数和时间是有限的，大部分时间是存放在保管室内。

种类繁多，性能各异的仪器储备，在长期存放过程中要求管理者按照物资管理的一般原则，做好建账、保养、维修等各项管理工作。

一、仪器设备的验收及计划采购工作

仪器设备的验收入库工作时实验室目标管理应把好的第一关，无论是自购还是主管部门调拨的仪器设备都应经过实验教师或实验技术人员亲自验收合格才能入库。

验收的一般程序是：

开箱察看，核对数量，察看仪器说明书，检查仪器附件是否齐全，整机有无损伤，有的开机检测。

国家制订的部分教学仪器技术条件的《部标准》是判定仪器质量是否合格的主要依据，没有制订《部标准》的，以《企业标准》或《行业标准》为准。

贵重仪器设备的验收要有实验室负责人和实验教师共同在场方能开箱检查，待判定完好后（并作好验收记录）才能入库保管。

验收合格的仪器设备要填写入库单，仪器入库单喝主管部门调拨单是记账凭证要装订存档。

要把入库仪器的说明书及技术资料搜集整理或与物相随，或统一存放备查。

验收不合格或数量有误产品应及时和配备、生产部门联系处理。

验收的仪器应先编号，编号的目的为：

便于保管中的管理和使用中的管理。

仪器通过编号在帐页上反映，即给每一件仪器建立了档案，可进行跟踪管理，如某件仪器室什么时候购进的、价格多少、哪个厂生产、何时损坏报废等，由此统计仪器使用寿命，报损核销时扣除多少金额等，在准备学生实验分发仪器时将编号与学生实验的组号对应，可加强仪器在实验教学中的管理。

编号的要求：

在仪器上编上仪器固有的编号和该仪器在同种仪器中的顺序号，如在第5支米尺上编上“0001-5”，也可只写上顺序号“5”，编号应依次编写，不能重复，也不要有跳号。

有附件的仪器在其主要部件与附件（将散件多的附近放入专用盒内）上编同一号码。

编写号码的大小应适中、美观，并编写在仪器不显眼但较易查看的位置，号码应不易擦去。

学生实验用量多的小件仪器和玻璃器皿等易耗物品不必编号。

编号书写的要求是，在仪器上编号的要求是字迹牢固，不易擦去。

编号的办法有用记号笔书写的；

有买专用的标签纸（印有仪器编号、顺序号灯）粘贴；

也有用橡皮的数字图章蘸油漆后盖印、也可用数码章盖印等。

有的学校的仪器上贴了大标签，影响仪器使用；

有的学校标签没有贴牢，用了几次就掉了下来；

还有的学校将编号写在仪器的底部给查找出来不便。

为避免因试剂标签脱落或腐蚀而不知购买的化学试剂而造成试剂报废，新购的试剂瓶上另行贴上写有该试剂品名、分子式、纯度的标签，标签贴于原标签的背面，并上蜡保护；

配制好的学生实验用试剂瓶上应贴上写有分子式的标签。

标签大小要适中，贴于同一高度，上蜡密封。

所有标签均用黑色碳素墨水书写。

经验收入库和在仪器室保管的仪器设备应该是符合配备标准，仪器主、附件配套齐全，性能良好可用，并且是实验教学所必须的。

在仪器室中保管的仪器未达到配备标准的，或提高配备标准的，或因自然老化，或在使用中损耗的需要不断补充和更新。

补充仪器设备实验室应在期末编制购货计划，并征求任课教师意见，经校领导批准后，报主管部门集中采购，仪器设备及实验材料、药品补充药及时，不能影响实验教学的正常进行。

二、做好仪器设备的登记建账工作

实验室的仪器是国家的财产，也是完成实验教学的保证，规范地建立和记好账册是管理仪器的基础，是实验室的主要工作之一。

实验室的账册是对实验仪器的管理，即对物的管理，是与实验教学紧密结合在一起，只要是实验中用到的物品，或教育部仪器配备目录中列出的仪器及器材，均应按要求进行入账。

我们可通过账册对除玻璃仪器、化学试剂等低值易耗品外的所有仪器进行定位和跟踪管理。

实验室账册是排查学校仪器缺口，开展实验仪器征订的依据。

可以通过账册中仪器设备配备数量了解实验室的达标情况；

通过仪器的购买数量了解学校在实验室建设中的经费投入情况；

通过账册记载的规范与否了解实验室管理的情况；

通过实验消耗品的添置了解实验教学的开展情况。

实验室要求建立三本帐，即分类账、总账和低值易耗品帐；

中学三门学科应建有九本帐。

这九本帐由实验员填写并保管，同时将总账一式二份，其中一份放总务处，每年由分管领导会同总务部门及有关人员对实验室的仪器、试剂进行核查，将核查情况进行年度填写。

教学仪器分类登记册（下称分类账）

记账范围：

分类账记载大类编号为0~5和8的七个大类的仪器，6大类的玻璃仪器和7大类的化学试剂记入低值易耗品帐。

帐页结构：

a）分类账的帐页为活页，通常一张帐页填写一中仪器，当因新增仪器品种或同一仪器数量增多等原因时或添加或插入帐页，因此分类账无页数编号。

按顺序排列的仪器编号即取代了常用的页码，查找起来十分方便。

b）帐页正面右上角和反面左上角有“编号”框，填写本帐页所记载仪器的编号，一般将反面空着作延续记载用。

记表格上方一行中的“品名”填仪器名称；

“规格”填仪器的型号规格；

“配备标准”填教育部颁发的《中学理科实验教学仪器配备目录》中的配备标准数量，应按一类标准填写；

最右边的“存放”填该仪器存放的橱号。

以下帐页的记载分二个部分，左边从编号到进货、核销部分记录每件仪器的有关信息，右边实存栏为该仪器的现有情况总计，填写时应注意区分。

记账方法：

编号栏填仪器的顺序号，如有10个天平，应从1到10依次填写10行，每一行反应一架天平的信息。

后面依次为这架天平的生产厂、规格型号，进货时间、单价和来源。

右边“实存”栏填写合计情况（填写一行）。

当新增仪器时在左边写入顺序号等有关信息的同时在“实存”栏中写入一行，此时的实存数量与合计金额应与左边所有仪器合计数及金额相符。

当有仪器报损时，在记录这件仪器一行的“核销”栏中进行核销，同时将右边“实存”栏中的数量及金额减去相应的数字。

总之要使实存栏的数字始终与实验室实存的仪器数相符。

实存栏内所填写数量为逐行向下填写。

应注意，当仪器有变动时填写分类账，而每年进行帐物时不要在实存栏中结转到下一行。

否则会造成填写的实存栏到左边仪器顺序数的下方，不便查找。

以上记账的特点：

1、将每一件仪器在分类账上进行记录，记录这件仪器从进实验室到报废或处理为止的全过程，便于对仪器的质量等情况进行跟；

2、对仪器逐渐对应核销，在扣除数量的同时扣除相应的金额，使是存栏中的“合计金额”始终与实际情况相符；

3、每件仪器有一个编号，一个编号定位一件仪器，不发生重号，便于管理和仪器使用过程中的管理。

一些小件、量大的仪器，如小灯座，单刀开关、塑料直尺等在记账可以按批记录，即在编号栏中填“1~20，只记一行。

教学仪器登记册（下称总账）

总账的记账范围同分类账，凡大类编号为0~5和8的仪器，挂图、实验室用工具均应记入总账。

每种仪器记载一行，并按大类编号进行分页。

为方便统计实验室现有仪器的总金额，在总账的最前面另加一页，统计0~8大类的所有仪器金额时，才将6大类的玻璃仪器和7大类的化学试剂的金额一起统计。

实验室的总账为二个帐页面合成一个完整的帐页，因此通常翻开账册的第一面为延伸帐页的右面部分，弃而不用。

记账从翻开后的第2、3页开始。

帐页的结构分为上部与由表格组成。

一般左面页的前部为“教学仪器账册“，右页的右上角为纪律“大类编号”的长方格。

下面合成的表格由左向右依次为“编号”、“品名”、“单位”，“配备标准”，后部除“现有数”外是六个相同结构的表式，每个表式由“增减”栏和“合计”栏组成，用于每年清核后填写。

总账可以延续使用六年，到第七年时应重新建账，原帐存档备查。

每页用于记录数据的行数20行，最末行是“本页合计”。

大类编号一致的仪器填写在一起，大类编号不同的仪器另页填写，这样可以按不同的大类编号统计仪器金额，便于汇总。

帐页中的“编号”填每种仪器的固有编号，一般为四位数，“品名”即仪器名称，“单位”及“配备标准”对应前面的仪器。

“现有数”和“金额”中的数量为该仪器在实验室中的现有数量和金额总数。

以后每一年经物帐查核并在后面一栏填入增减情况和合计。

在总账记载中应注意以下几点：

1、因总账连续使用六年，在六年中会因教材内容变化，实验安排变化等原因而增加新的仪器，这些仪器的编号一般使用空缺的号码，或穿插在扭用途与性质相近的仪器中。

所以当仪器的编号出现跳号（不连贯）时应空出2到3行，用以填写可能新增的仪器。

2、总账中每种仪器情况应与分类账一致，即与分类账中“实存栏”中最后一行的记录一致。

3、总账于每年12月份记载一次，平时有新增或报废仪器时只在分类账上记载。

4、每页统计“本页合计”，在账册的首页加记实验室各大类仪器的金额并统计所有仪器的总价值。

低值易耗品登记册（下称低值易耗品帐）：

低值易耗品帐用来记载教学仪器配备目录中编号为6大类的玻璃仪器及化学实验常用消耗物品、7大类的化学试剂以及实验室常用的其他低值消耗物品。

低值易耗品帐的上部与分类账基本相同，正反二页基本相同，区别在“编号”框的位置，正面在右上方，反面在左上方。

品名、规格、存放与分类账相同。

帐页记载部分时间、凭证编号、摘要及反映仪器、试剂增加、减少和实存数的各栏组成。

由于玻璃仪器与化学试剂只需控制与了解其总数和变化情况，不必精确到每件仪器，帐页结构为逐行填写，实存数紧跟左侧栏目。

每页账面可以填写20条记录。

当购进货物或核销货物时要求填写低值易耗品帐，一个页面填写一个品种，为方便查找与添加应按编号顺序填写，有跳号时应将背面留空，否则不便。

有的学校将反面留着，当正面填满后转入反面。

填写时在栏目中的“时间”栏填记账的时间；

“凭证号”为购物发票号或仪器调拨单号;

摘上相应的数字：

报损则填“减少“栏，在“实存”栏中减去相应的数据。

由于是整批购进，逐步核销，在填减少时的单价只能估算，因此低值易耗品帐中的实存金额只能作为参考。

当低值易耗品帐建成后，还须将所有6大类的仪器和7大类的化学试剂统计金额，以后每年核查后进行一次。

统计出的总金额分别填入相关学科仪器总账的第一页。

记账要求：

字迹端正；

记账准确；

及时记载；

账物相符；

定期核对。

1、分类账及时记，当实验室内的仪器发生变化时马上记录，如新到仪器经验收合格，编号入橱的同时进行登记；

有仪器损坏经过核销后立即记录，确保掌上的数据始终与仪器的实际数相符。

2、总账每年记录一次，将分类账上各仪器的数字与实际情况进行核对后填入总账，同时统计出实验仪器的总值，了解实验室仪器的缺口，为仪器的征订做好准备。

3、低值易耗品帐，进货及时记，每学期进行一次对玻璃仪器、药品等核对，在账上将消耗的部分进行核销。

4、不要随便作废前帐并重新做账册，分类账与低值易耗品帐原则上是无限期使用，当人员变动时在做好物的交接手续时应同时做好帐的移交工作。

在每年一次（12月份）对仪器药品进行核对的同时，及时在橱卡上填上当年的年份和仪器的正确数字。

同时为下年度征订仪器、药品的提供依据。

实验室“三本帐”的记账仪器品种、数量要和入库存单或主管部门的调拨单或交接清单一致。

做到账、卡、物相符；

要避免漏记或误记；

账目不得随意涂改。

调整账目要有凭据（如仪器设备损耗报废单及赔偿单等）。

实验室“总账“要抄送主管部门存查，个种账目要接受主管部门的监督检查。

由于计算机友较强的管理功能，随着计算机的日益普及，应大力推广中小学实验室的计算机管理，我们预期不久仪器设备的账务管理将由计算机代替。

三、做好仪器设备的陈列摆放工作

实验室仪器的品种繁多，制作材料又各不相同，存放的要求亦有不同，存放不当，会缩短仪器的使用寿命，甚至会因存放不当而损坏仪器，如何合理地存放仪器需要我们在工作中不断摸索与总结。

仪器的存放原则：

分类科学、陈列有序、整齐美观、取用方便。

1、仪器的分类：

不同学科的仪器要求分室存放，如物理、化学、生物的仪器应分开存放在不同的仪器室内；

同一学科仪器按类分，如物理仪器可分成力学、热学仪器室、电学、电磁学仪器室和光学仪器室，化学将药品与仪器分室存放，配制好的学生化学实验试剂放入化学准备室，危险品单独设库或设专柜；

化学仪器还可按专用仪器、玻璃仪器、配套仪器分类存放。

生物仪器按专用仪器，标本、模型分室存放。

在同一学科的仪器存放时，可将演示仪器和分组仪器相对分开存放，部分学校将学生实验仪器放在教师后靠墙的橱内，既方便了取用又节省仪器室的空间，可谓一举二得。

2、仪器的存放：

验收后的仪器经过除尘、上油防锈等常规保养后应入橱存放，使用过后的仪器经过保养放回原处。

为方便管理与取用，橱内仪器的存放要做到定橱、定位，科学、合理。

仪器的橱内存放要根据仪器多少与橱的大小进行合理安排，没有统一要求，但要符合横平竖直、里高外低、上轻下重、特殊仪器专橱存放的原则，仪器摆放既要美观又要取用方便，而存取方便时主要考虑因素。

在教育部颁发的仪器配备目录中已经将各类仪器依次排列，所以物理、化学、生物的仪器、标本、，模型只需按编号顺序依次存放，并按上述原则就近尽享调整即可。

如物理仪器的编号是按力学、热学、静电、电路等依次排列的。

待仪器依次放好后再将如物理的手摇抽气机、学生电源、电磁学的部分演示实验仪器可放在橱的上班部分，特别高大的仪器调整到专橱内即可。

演示仪器的特点是数量少，体积大；

学生实验仪器则数量多，大多数体积较小，存放时可以相对分开，有的学校将演示实验仪器放于仪器室内，学生实验仪器放在教师后面的橱内，便于取用。

数量少的演示仪器一般放在方便查看的位置，如橱的上部（除最高层；

学生实验仪器可放在橱的下半部。

学生实验仪器则数量多，大多数体积较小，存放时可以相对分开，有的学校将演示实验仪器放于仪器室内，学生实验仪器放在教授后面的橱内，便于取用。

数量少的演示仪器一般放在方便查看的部位，如橱的上部（除最高层）；

为便于使用和管理，仪器橱内的仪器应装配成可使用状态；

实验室的仪器由各种材料制成，部分仪器在橱内摆放存放时特殊要求。

如果不注意这些要求，会因存放不当而影响使用，甚至损坏仪器。

下面举例说明。

物理仪器:

千分尺和游标尺口留有缝隙，一面受热使端口顶死；

停钟、秒表在入橱前要使发条松弛避免日久失去弹性；

学生电源关闭开关并将档位置最低档。

万用表、激光笔等使用时需安装电池的仪器在长期不用时应取出电池，防止电液析出腐蚀电路使仪器报废。

经常使用的万能表应将档位置于

凡皮带传动的仪器如手摇发电机、感应起电机等，入橱前将皮带松下以防弹性衰退。

配件较多的仪器需要防止附件失散，可将配件入专盒。

演示仪器如气垫导轨、电机原理说明器等附件放入专盒中，盒上编相应的编号，放于主件旁边。

学生实验仪器如杠杆、滑轮组、四件解剖器、光具座等，可以将各种部件分入多个专盒存放，实验时只发实验所需器材，这样既方便了分发仪器，又避免了在实验中丢失器材。

阴极射线管、连通器等仪器插在底座因晃动而影响实验效果，搬动时极易损坏，我们可以用乳胶加石膏粉调合后或玻璃胶将仪器固定在底座上，形成一个整体。

为防磁铁磁性衰退和影响其他仪器，存放蹄形磁体、条形磁铁时要闭合磁路，磁针从架上取下，磁体应南北向放置。

如胶制品易老化发黄变质，平时应放入有滑石粉。

示波器的荧光屏长期受光照易老化，存放时应注意避光，可使荧光屏朝向橱的内侧或用布遮盖。

化学：

配制学生用试剂时应控制数量，当一个实验完成时配制的试剂基本用完为最好。

第二年待用的试剂瓶应洗净，否则残留试剂到第二年使用时其浓度与纯度已不符合要求。

容易滚动的试管、量筒可放入专用的盒内。

在橱紧缺的情况下，备用的玻璃仪器可仍放在箱内，使用时再取。

为增加玻璃容器的密封性能，一些玻璃制品的瓶塞与瓶口为磨砂，如滴定管、分液漏斗、容量瓶等，这些容易的口径大小不一，即使同种规格的容器，也是逐一磨制，相互间有差异，因此它们的瓶塞不能随意调换配合。

保存时要用线或橡皮筋将瓶塞与瓶在一起，或用记号笔标上记号，以免“张冠李戴”降低密封性能。

当这类容器长期不用时，要在瓶塞与瓶口间垫上纸片或涂上一层薄凡士林，以免仪器与塞粘在一起不能转动。

在仪器放置时，应将较重仪器放在橱的下部，轻便仪器放在橱的上部，平底玻璃仪器放在橱的中部或专用架上。

单件或件数不多的演示仪器可以前后放置，多件仪器在橱球内应列队成块排列，不同种仪器间留有一定空隙。

试管等容易滚动的仪器可放入专门的盒子内。

小件玻璃仪器和圆底不能直立的仪器如温度计、比重计等分别放入抽屉，抽屉内分成相应的格子，有些仪器要在下面衬上棉花、海绵等物质，以免滚动。

滴定管、移液管、长玻璃棒置于横加上。

常用的烧杯、烧瓶、量筒等用后要随时洗净，放在晾板上晾干备用。

供给学生实验用的仪器，也应多设晾板，以便随时有干燥的仪器备用。

生物：

生物显微镜时生物实验的主要仪器，其特点是体积大，占居橱的空间多，有的学校因缺橱将显微镜箱放在地上，这样易因受潮而使显微镜的镜头霉变