EpiData使用方法简介和死亡调查表的应用.ppt
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EpiData使用方法简介和使用方法简介和HFMD重症死亡个案数据库介绍重症死亡个案数据库介绍寇增强寇增强山东省山东省CDC2009年年7月月济南济南内容nEpidata使用方法简介Epidata的特点和数据管理流程.qes文件的建立和注意事项.chk文件的建立和常用语法数据库的管理nHFMD重症死亡个案数据库介绍数据库的输入要求数据库的保存、上报要求简介（Introduction）nEpiData是一个免费的数据录入是一个免费的数据录入和数据管理软件。
和数据管理软件。
n开发者是丹麦欧登塞（开发者是丹麦欧登塞（Odense,Denmark）的一个非的一个非盈利组织，盈利组织，即即TheEpiDataAssociation（http:
/www.epidata.dk/）。
）。
n程序设计者为程序设计者为JensM.Lauritsen,MichaelBruus和和MarkMyatt。
EpiData的的特点n直观方便n简单易学n实用性强n对计算机要求不高n数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）一、EpiData使用流程使用流程n最简单的使用流程是：
1）创建调查表文件（*.qes）；2）在调查表文件的基础上建立数据库（*.rec）；3）在数据库（*.rec）中录入数据。
数据管理流程n直观方便二、.Qes文件的建立2.直接复制、粘贴直接复制、粘贴word调查表调查表1.1.建立途径建立途径操作步骤-1按shift键+#编码书写器：
编码书写器：
方便实现对变量类型和长度的定义方便实现对变量类型和长度的定义操作步骤-2n使用制表符，只会改变变量录入框在表格中的位置，而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。
n在变量编码前插入，可以将这个变量对齐到下一个制表位置。
n注意：
插入的与变量编码间不能有空格文件选择项ShowdataformTabs/IndentsTabstopindataformeverypixels中进行设置，默认值为40家庭住址shi_地市xian_县区xiang_乡（镇、街办）cun_村（小区）hao_组（楼、号）操作步骤-3默认值默认值200与与40的差别的差别.Qes文件的建立和注意事项n编辑字段清单（ctrl+q）字段选取清单日期存在存在bug（程序缺陷）（程序缺陷）早期版本：
不能计算早期版本：
不能计算当前版本：
当前版本：
记录存在缺失时，记录存在缺失时，导出数据导出数据库会出问题（错位）库会出问题（错位）建议：
暂时不要用此种格式建议：
暂时不要用此种格式注意事项n数值型变量：
#，最长允许14个字符n字符型变量：
_,最长允许80个字符，一个中文字占2个字符n日期型变量：
n注意其他变量：
自动生成ID号n逻辑是否注意事项注意事项n数值型变量允许录入数字、减号和小数点。
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。
n在在QES文件中和数据录入过程中，文件中和数据录入过程中，你可以用你可以用圆点（圆点（.）或逗号（或逗号（,）来表示小数点。
来表示小数点。
一个变量中只允许输入一个小数点，一个变量中只允许输入一个小数点，这意味着不这意味着不能用逗号作为千位的分隔符（能用逗号作为千位的分隔符（例如：
例如：
1,000,000）。
）。
n字符字符“#”的数目表示变量的长度，的数目表示变量的长度，小数点小数点占一位字符。
变量最长允许占一位字符。
变量最长允许18个字符。
个字符。
如何生成字段名？
二、创建数据库n注意：
.qes和.rec可同名、可不同名n建议：
同名三.chk文件的建立和常用语法nCHECK的文件建立：
的文件建立：
必须与必须与数据数据库的文件名相同，库的文件名相同，唯一不同的就是扩展名；唯一不同的就是扩展名；打开需要检查的数据库.chk文件的建立和常用语法n常用语法Range：
允许范围，允许值n例：
4-5,1,2,-inf-5（=0）Jump：
跳转功能n例：
age变量1v23,2v40，3end,4writeMustEnter：
必须录入Repeat：
重复输入Valuelabel：
添加数值标签n例：
labelsexn1malen2female更多的check设置n忽略缺失值（忽略缺失值（IGNOREMISSING）nV4nBEFOREENTRYnIGNOREMISSINGnV4=V1+V2+V3nENDn使用运算符号和函数Let命令：
例1:
V1letfield5=field2/field3end例2：
birthtodayletage=round（today-birth）/365.25）四、数据库的管理n1、修改数据库：
增加、删除变量；改变变量类型，变量名字n2、数据库的追加、合并n3、双录入和核查n4、数据的输出和输入修改数据库（修改数据库（ReviseDataFile）n在不丢失数据的前提下，修改一个已经录入了的数据库的结构。
已经录入的数据会被拷贝到新数据库中相同名字的变量下，这个变量的格式有可能是修改了的格式。
n也可以增加变量、修改变量的定义、或者删除变量。
然后，先关闭所有的文件，点击菜单ToolsReviseDataFile，完成数据库的修改。
修改数据库（修改数据库（ReviseDataFile）n修改步骤修改步骤1n打开调查表文件（*.qes）进行修改；如果没有现成的调查表文件，可以用已有的数据库（*.rec）反过来创建一个新的调查表文件，即选择菜单ToolsQESFilefromRECFile（根据数据文件产生调查表）；n编辑、修改调查表文件（*.qes），例如增加新变量、删除变量、改变变量类型等；n保存修改后的调查表文件，然后关闭该文件；n选择ToolsReviseDataFile（更新数据文件）；n选择修改好的调查表文件（*.qes）和准备修改的数据库（*.rec）。
操作步骤操作步骤更改变量名方式更改变量名方式n如果删除或者修改了变量名，会丢失一些数据。
请认真检查修改了的数据库，避免错误操作。
即使操作失误，原来的数据库还是可以恢复的，它现在已被存为另外一个数据库（仍在相同的文件夹里），文件名为FILENAME.OLD.RECnEpiData中有两种方式生成变量名改变命名方式，有可能会修改变量名，进而丢失数据。
在修改数据库时，程序会先检查原始数据库创建时使用变量名定义方法，如果不同于现在的Options中的设置，程序会自动弹出一个警告框，建议你使用相同的变量名定义方法。
修改原始数据库中的变量类型。
所有变量类型都可以修改为字符型变量或大写字母的字符型变量。
数值型变量可以修改为有相同或更多小数位数的数值型变量。
如果修改后的小数位数变少了，程序会弹出警告框，提醒这样修改可能会丢失数据。
n慎重！
更改变量名更改变量名n工具工具字段更名字段更名选择选择文件名文件名出现文件名出现文件名n在弹出的窗口中，第一列是原有的变量名，第二列是标签。
如果要修改变量名，请将光标放在第三列相应的变量行上，键入新的变量名。
修改完毕后，点击Saveandclose，保存并关闭窗口。
n旧的数据库会被另存为Filename.old.rec，以备需要的时候恢复。
.Qes文件的保存n保存路径数据库的追加、合并Append/Merge追加（append）是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库纵向连起来。
如：
几个不同人分录数据的合并横向连接（Merge）可使两个数据库结构不同的文件横向连接，前提是两个文件中有相同的关键变量如：
基本情况库，实验室信息库，流调数据库的合并数据库的管理以A库结构为准，B库中多余的变量将被忽略两库中相同名称的变量，则新创建数据库对应的变量类型将以数据库A为准新库中包括A库和B库中的所有变量合并合并以A库结构为准，只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录两库共有标识变量，唯一不重复可同时选择13个变量不一定要设置KEY或keyunique合并两个数据库中的所有记录双录入和核查注意！
注意！
数据的输出数据的输出n数据库的输出/输入n输出选项：
可选择部分变量和记录n变量个数的限制输出到dBaseIII，最多128个变量，且变量标签、数值标签无法同时转出Excel不同版本的行、列数均有限制，且变量标签、数值标签无法同时转出Spss文件syntax语句要删除注释部分输出到epidata:
可创建一个新库，含部分记录或部分变量Options设置小结小结nQes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少数据录入中的失误nChk中多设置数值标签，导出时Chk文件要在同一文件夹中n在进行大量录入前，数据库建立者要自己录入1020份左右，以发现存在的问题n数据转出时，特别是较大数据库转出时，可试用几种格式（如.xls,.sps,.txt），注意每种转出格式局限性n关联数据库：
能不用就不用n配套文件：
数据录入说明HFMD个案调查表n增加增加“实验室检测情况实验室检测情况”1.是否采样，否，是2.实验室检测结果：
标本类型采样日期检测日期检验结果核酸检测病毒分离RT-PCRRealtimeRT-PCRRDHEp-2HFMD重症/死亡个案调查表n订正的死亡病例，一定要及时沟通n患儿及及其家庭的一般情况身高体重出生日期户口类型现居住类型家庭同住人口数n发病、就诊及治疗情况发病日期（网络报告的一致）确立重症的时间临床救治、用药等情况HFMD重症/死亡个案调查表n既往病史及其它相关信息新增出生体重是否早产并发症先天性心脏病免疫系统疾病药物或食物过敏史其他传染病发病日期（存在问题）监护人文化程度调查发病前生活史（玩耍对象、去医院否）HFMD重症/死亡个案调查表n标本采集及检测结果与原版基本相同与原版基本相同检测结果要及时填写、更新检测结果要及时填写、更新新增患儿家庭成员标本类型及检测结果新增患儿家庭成员标本类型及检测结果n临床症状及体征开始发热时间（与发病日期的关联）开始发热时间（与发病日期的关联）动态变化表的填写动态变化表的填写HFMD重症死亡个案数据库下载n重症死亡个案数据库下载地址：
网络直报信息系统信息反馈手足口病专题重症死亡个案数据库（全国手足口病日报）谢谢
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