电大实用写作知识期末考试复习试题及答案Word格式.docx
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A、报告B、请示C、函14、按照总结的性质和内容的不同，可以把总结分为（A）。
A、综合性总结和专题性总结B、部门总结和个人总结C、年度总结和阶段性总结15、讲话稿有特定语境和听众，首先要让人听到、听懂，因此，其语言表述应该（B）。
A、正式书面B、通俗生动C、严谨严肃16、会议纪要具有两大特点：
一是纪实性，二是（C）。
A、条理性B、概括性C、提要性17、祈请式结尾一般用于报告、请示等文种，是（C）常用的结尾方式。
A、平行文B、下行文C、上行文18、一般公文的主题词一般不能超过（B）个。
A、9B、7C、5
19、专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，称为（B）。
A、综合报告B、专题报告C、呈报性报告20、下列分类中属于通用文书的是（A）。
A、事务文书B、法律文书C、财经文书21、撰写调查报告，是未来解决实际问题，因此要有很强的（C）。
A、真实性B、典型性C、针对性22、《国家行政机关公文处理办法》（国发【2000】23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有（B）。
A、12B、13C、1423、（C）是负有公文处理的受文机关，是公文的主要受理机关。
A、抄送机关B、发文机关C、主送机关24、《国家行政机关公文处理办法》规定：
适用于中央事项和重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种是（A）。
A、决定B、命令C、通告25、公告适用于什么范围内宣布中央事项和法定事项。
（B）。
A、省内外B、国内外C、国内
26、公文的成为日期为（C）为准。
A、写作日期B、印发日期C、负责人签发日期27、公文分为上行文、平行文和下行文，行为方向不十分固定的是（A）。
A、通知B、请示C、决定28、可以在工作之前行文，可以在工作进行当中行文，也可以在工作完成之后行文的公文是（B）。
A、请示B、报告C、函
29、适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文是（B）。
A.会议记录B.会议纪要C.议案30.一份公文的主题词一般不能超过（B）个。
A.9B.7C.531.公文内容涉及最重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害，应标注（A）。
A.绝密B.机密C.秘密32.公文在（C）程序后正式生效。
A.签发B.缮印C.用印33.按总结的性质和内容的不同，可将总结划分两大类，即综合性总结和（B）。
A.专门性总结B.专题性总结C.专业性总结34.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是（C）。
A.办法B.章程C.条例35.讲话稿有特定的语境和听众，首先要让人听到、听懂，因此，其语言表述应该（B）。
A.正式书面B.通俗生动C.严谨严肃36.述职报告是述职人就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导和群众作出全面说明的一种文字材料，其撰写者应是（A）。
A.国家工作人员B.自由职业者C.个体经营者37.下列选项中不属于条例正文写法的是（A）。
A.并列式B.章断条连式C.分条列项式38.写好调查报告，首先要调查研究。
常用的调查方法包括开会调查、个别采访和（C）。
A.文献调查B.抽样调查C.问卷调查39.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是（A）。
A.办法B.规定C.守则40.撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很强的（C）。
A.真实性B.典型性C.针对性
三、填空1、实用文体构成要素的特征表现：
主旨（单一、集中、明确），材料（多样、真实、有力），结构（合理、谨严、固定），语言（准确、简明、平易、庄重）。
2、目的式开头常用介词有（为了、为使）；
根据式开头使用介词（遵照、根据）；
缘由式开头一般通过情况介绍、问题提出让读者了解行文缘由。
3、所列公文各要素，属于眉首部分的有（发文机关标识、紧急程度、签发人）；
属于主体部分的有（公文标题、附件）；
属于版记部分的是（主题词、抄送机关名称）等。
4.（颁发）型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知；
（转发）型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知；
（批转）型通知是批示转发下级机关发来的公文的通知。
5.法规与规章的正文有两种常见的构成方式，一般来说，篇幅长、条款多的（用章断条连）式结构，反之则用（分条列项）式结构，即不分章目，开头就是正文内容的第一条，各条依次排列，直至最后一条。
6.在总结的结尾部分，采用总述内容、明确观点的写法称为（总结式写法）；
提出发人深省、引人思索的问题的写法称为（启发式写法）；
指出努力的方向的称为指导式写法；
预示前景、发出号召的写法称为号（召式写法）。
7.同为常用的事务文书，（计划）主要是为了指导和规划未来；
（总结）则是回顾过去，从而为今后工作提供借鉴和帮助。
四、判断题
1、主体是讲话稿最精彩部分的展现。
（错误）
2、正式计划要填写发文编号。
3、讲话稿的种类不同，语气，内容结构等方面应该相同。
4、讲话稿的标题一般包括讲话人的姓名、职务、事由、机关名称和文件等要素。
5、会议记录是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。
（正确）
6、讲话稿的称谓要注意周密的体，不要遗漏一部分与会者，以免引起这些人的不快。
7、讲话稿一般由机关工作人员代为草拟，最后经讲话者审阅定稿，有些讲话稿也可由讲话人自己拟定。
8、会议纪要的主体部分注意概述会议的基本情况。
9、会议记录是对会议原始情况的真实记录，是重要的第一手资料。
10、会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性注意素材之一。
11、专题总结又叫经验总结，是对某一方面的工作教训进行的单项总结。
12、总结是机关部门或个人改进工作方法的重要途径。
13、机会的主体部份是机会的基本内容，它包括任务目标、办法实施和步骤三个要素。
14、“会议纪要”通常由会议主办单位拟就。
15、如果总结不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，那么总结就不可能作为未来行动的向导。
16、总结按性质分为全面总结、专题总结和工作总结。
17、机会是科学的预见和判断。
18、实用性文章的语言要求生动传神，情感丰富。
19、实用性文章内容的构成材料只有通过观察、实验和调查等途径来获得，才能保证材料的真实、可靠。
20、表彰性通报要写明被表彰的先进事迹，还要简介其一般表现。
21、部门之间对有关问题未协商一致时，不得各自向下行文。
22、会议纪要是在会议记录的基础上形成的。
23、请示应送达各主管上级机关，确保万无一失。
24、因时间紧迫，可在同一份请示中向上级机关请求拨款和批准人事变动。
25、在行政公文中，成为日期的标注一般使用阿拉伯数字。
26、实用性文章和欣赏性文章都是为了解决实际问题而撰写的。
27、一篇实用性文章可以有多个中心和主题，不必拘泥于一文一事。
28.计划的主体部分主要是要解决做什么和怎么做的问题。
（正确）29.某企业向所在地主管税务所行文，申请批准扶持性减免增值税，用函行文。
.（正确）30.请示的主送机关只能是一个。
（正确）.31.写作调查报告时，一般常用第一人称。
（错误）32.公文标题除法规、规章名称可加书名号外，一般不加标点符号。
（正确）33.非普遍调查常用的方法包括重点调查、典型调查和抽样调查三种。
.（正确）34.分条列项式的写法一般分章分条、各章条数前后相连、统一排列，条下分款，各款不连。
（错误）35.总结的主体部分，应该写成绩与经验，问题与教训。
（正确）.36.公文的格式由眉首、主体和版记三大块组成。
.（正确）37.平行机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系可用函行文。
（正确）38.部门内设机构可以对外正式行文。
.（错误）39.公文标题的部分省略是有条件限制的，而且在任何情况下，文种是不能省略的。
.（正确）40.请示只写一个主送机关，但可以抄送其他上级机关和下级机关。
（错误）41.任何公文都是永久有效的。
（错误）42.拟写会议纪要，是所有会议的必要组成部分。
.（错误）
五、分析选择题1.根据所给材料，分析判断并选择选项中写作正确的公文。
（B是正确的）
根据下面这份材料，以×
市Y港的名义拟写一份函：
河口市华西港关于组织人员到山东省吴家港进行培训的函
1998年3月，设备安装，调整完毕，因该设备为新型设备，港口决定组织20名工人到使用过该设备的n省m港口进行培训，学习其为一个月，为此向港口发文，请求给予支持和帮助。
A.河口市华西港关于要求组织人员到山东省吴家港进行培训的函
山东省吴家港：
我港已向×
×
集团购买了两台新型装卸机械，使用该新型设备的技术问题我港还未掌握。
为保证设备正常运行，我港20名工人到贵港进行为期一个月的培训，希接洽。
河口市华西港（盖章）
二○一一年三月九日B.河口市华西港关于组织人员到山东省吴家港进行培训的函山东省吴家港：
我港已向×
得知贵港已使用过该设备，我港欲组织20名工人到贵港进行为期一个月的培训，希望贵港能给予支持和帮助。
可否，请函复。
河口市华西港（盖章）二○一一年三月九日C.河口市华西港关于组织人员到山东省吴家港进行培训的请示山东省吴家港：
妥否，请指示。
河口市华西港（盖章）二○一一年三月九日2.根据所给材料，分析判断并选择选项中正确的公文标题。
（A是正确的）海河市人民政府关于试鸣防空防灾警报公告为适应城市建设和经济发展的需要，增强全市人民群众居安思危、常备不懈的国防观念和防空防灾应急准备意识，熟悉防空防灾警报信号，根据《中华人民共和国人民防空法》和我市的有关规定，决定于2010年9月18日试鸣防空防灾警报。
一、警报试鸣时间：
2012年9月18日上午10时至10时30分。
二、警报试鸣范围及方式：
5全市范围的固定警报、人防车载警报统一鸣响警报信号；
通过电视、手机短信同步发布提示信息；
部分人员密集场所利用室内报警设施同步示警。
三、警报试鸣信号：
预先警报：
鸣36秒，停24秒，反复3遍，时间为3分钟；
空袭和灾情警报：
鸣6秒，停6秒，反复15遍，时间为3分钟；
解除警报：
连续鸣放一长声，时间为3分钟。
请全市各单位、全体市民和过往人员在警报试鸣期间保持正常的工作和生活秩序。
特此公告。
海河市人民政府二〇一二年九月八日A.海河市人民政府关于试鸣防空防灾警报公告B.海河市人民政府关于试鸣防空防灾警报通告C.海河市人民政府关于试鸣防空防灾警报通报
3.根据所给材料，分析判断并选择选项中正确的公文标题。
为满足中央机关及其直属机构录用公务员的需要，根据公务员法和公务员录用的有关规定，中共中央组织部、人事部将组织实施2008年度中央机关及其直属机构考试录用担任主任科员以下及其他相当职务层次非领导职务公务员的工作。
现将有关事项公告如下：
中共中央组织部人事部中央机关及其直属机构2008年度考试录用公务员公告一、报考条件
（一）具有中华人民共和国国籍；
（二）18周岁以上、35周岁以下（1971年10月22日至1989年10月22日期间出生）；
（三）拥护中华人民共和国宪法；
（四）具有良好的品行；
（五）具有正常履行职责的身体条件；
（六）具有大专以上文化程度和符合职位要求的工作能力；
（七）具备中央公务员主管部门规定的拟任职位所要求的其他资格条件。
报考职位明确要求有基层工作经历的，报考人员必须具备相应的基层工作经历。
基层工作经历，是指在市（地）以下（不含副省级城市）党政机关、事业单位、社团组织，各类中小企业和非公有制单位及农村工作的经历。
自谋职业、个体经营的人员，视为具有基层工作经历。
曾因犯罪受过刑事处罚的人员和曾被开除公职的人员，在2005年－2007年中央机关招考中被认定有考试作弊行为的人员，现役军人、新录用的公务员在试用期内的、公务员被辞退未满五年的、在读的非应届高校毕业生，以及具有法律规定不得录用为公务员的其他情形的人员，不得报名。
报考人员不得报考与招录机关公务员有公务员法第六十八条所列情形的职位。
二、报考程序（略）三、考试内容、时间和地点（略）四、体检和考察（略）五、公示拟录用人员名单（略）二OO七年十月十一日A.中共中央组织部人事部中央机关及其直属机构2008年度考试录用公务员公告B.中共中央组织部人事部关于中央机关及其直属机构2008年度考试录用公务员的通知C.中共中央组织部人事部关于中央机关及其直属机构2008年度考试录用公务员的通告4.根据所给材料，分析判断并选择选项中正确的公文标题。
（B是正确的）辽宁省人民政府法制办公室关于职工在上下班途中因违章受到机动车事故伤害能否认定为工伤的请示国务院法制办公室:
我省大连市在审理有关工伤认定的复议案件过程中,对职工在上下班途中因违章受到机动车事故伤害能否认定为工伤问题认识不一致.一种意见认为,根据《工伤保险条例》第十四条第（六）项的规定，只要职工在上下班途中，受到机动车事故伤害的就应当认定为工伤，不需要考虑职工是否违章。
另一种意见则认为，虽然《工伤保险条例》第十四条明确了认定工伤的七种行为，但同时受到第十六条规定的限制。
虽然职工是在上下班途中，但因其违反交通规则，属于违反治安管理的情形，因此不能认定为工伤。
以上哪种意见为妥，请予明示。
辽宁省人民政府法制办公室二００四年十一月一日A.辽宁省人民政府法制办公室关于职工在上下班途中因违章受到机动车事故伤害能否认定为工伤的报告B.辽宁省人民政府法制办公室关于职工在上下班途中因违章受到机动车事故伤害能否认定为工伤的请示C.辽宁省人民政府法制办公室关于职工在上下班途中因违章受到机动车事故伤害能否认定为工伤的意见
六.结合实例，谈谈实用型文章的基本特征。
1、任选两个文种写作。
写作要求：
内容要明确，中心要突出；
格式要正确．写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；
语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。
宁波市地方税务局转发国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知各县（市、区）地方税务局：
现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转发给你们，请遵照执行。
日前，我市也存在着纳税观念淡薄，偷税漏税现象严重的情况，对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为，各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待，真正强化个人所得税的征收管理工作，如有违背国家税务总局精神的重大案件，绝不姑息，务必依法从严公开查处。
特此通知。
二○○○年二月十日
或：
温州市瓯海区人民政府关于印发《温州市瓯海区“十一五”人口和计划生育事业发展规划》的通知温瓯政发〔2007〕26号各镇人民政府、街道办事处，区政府直属各单位，市派驻瓯海各工作单位：
《温州市瓯海“十一五”人口和计划生育事业发展规划》已经区人民政府第十七次常务会议通过，现印发给你们，望认真贯彻执行。
二○○七年四月九日温州市瓯海区“十一五”人口和计划生育事业发展规划（略）二○○七年二月十日如请示：
XX县棉纺厂关于请求拨款购买冷冻机的请示XX县财政局：
我厂是县属重点工业企业，有职工2600人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的卫生管理工作显得尤为重要。
最近我厂从事食堂卫生工作的职工意见很大，主要是缺乏冷冻设备，许多副食品不易保管，特别是天气热了，食品容易腐烂变质。
为了保证我厂近2千人的就餐卫生，厂里拟购买一台冷冻机，但厂里一时资金周转不灵，所需4万元款项想请上级拨款解决。
以上请示事项当否，请审核批示。
二○○七年五月十日关于报告:
关于×
的报告×
:
简单说明发文的原因用”现将有关情况报告如下”写明建议提出解决问题的要求和措施结尾“以上报告如无不妥,请批转各地执行”关于函：
×
省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的函省财政厅：
省府机关办公室是上世纪五六十年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。
为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费10万元。
请函复。
省人民政府办公厅×
年×
月×
日2、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？
（1）、针对性要强。
（2）、主题要集中鲜明。
（3）、内容要吸引人。
（4）、语言要通俗生动。
3、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。
述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。
撰写述职报告应做到如下几点：
1、内容要客观真实。
实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。
2、表述要具体实在。
多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。
3、详略要得当，重点突出。
全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主要工作完成情况说明上多一些笔墨。
4、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（调查报告、工作计划、工作总结，任选一篇，）对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。
总结经验，揭示规律。
该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。
该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。
也标明了文章的性质、文种：
调查报告，做到了标题规范。
文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。
属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。
该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。
条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。
对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。
该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。
对《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》的分析：
这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，而不是“工作”，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。
不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第3一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。
主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。
四、在以下三个文种中任选一个文种，进行写作练习。
（调查报告、计划、总结）×
学校×
年工作总结在上级领导及行政部门的领导下，学校狠抓内部建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好地完成了×
年的工作任务。
被×
教育局评为职业教育行列中获一等奖的学校。
现将本年度有关情况总结如下：
1．加强领导班子建设。
学校通过招聘、提拔等途径完善了领导班子建设。
设校长一名，常务副校长一名，副校长两名，设置完善了教务科、学生科、后勤处、办公室、财会科、招生安置办，并配齐了中层干部，建立岗位职责，做到了即分工又合作，事事有人管，条条有人抓。
形成了团体作战的局面。
2．加强学生政治思想工作，做到教书育人。
学校工作主要是教育人，对学生的思想政治工作，由职能部门学生科牵头，制定计划、组织学习。
保卫科做好重点学生的思想教育工作，教务科利用教研会管理教师运用教材中的思想因素，对学生实施思想政治教育。
坚持后勤工作中利用为学生服务的时机，对学生实施思想教育，全校形成了教书育人、管理育人、服务育人的立体思想政治教育网络体系。
在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝会、年级班会、每天有班主任讲话、星期日晚的班会，做好各班安全整治；
特别是年级班会，更是作为学生政治教育的重要阵地，做到年初有计划，具体有人抓，每课有人讲，校长、副校长、科长一齐上阵，按计划、分课题，有层次地备课搞讲座，对学生灌输纪律、安全、法制、爱国主义、集体主义、公德修养、市场竞争意识等方面的教育，通过以上形式，使全校学生思想稳定，专业思想巩固，学习劲头足。
涌现出大批优秀学生，为社会培养更多更好的人才。
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