舞会活动方案Word格式文档下载.docx

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如资金多余，建立账户，滚动至下次活动。

各类花费记账，事后告知各人。

本次财务由心细的XX美女负责。

四、组织机构

组长：

XXX、XXX

秘书：

XXX

后勤：

本次由XXX联系订餐，娱乐等事宜，其他人员配合。

五、注意事项

1、在家是numberTwo的，给numberone请好假；

2、有小孩的安排好小孩托管事宜；

3、注意安全。

六、声明

本次活动报名采取自愿方式，完全民间组织，与官方无关。

未来在哪里，我们就一起在那里！

永远有多远，我们就一起走多远！

！

附：

参加人员名单

XXXXXXXXX同事委员会

XXXX年X月XX日

篇二：

最新同学聚会活动方案20XX完整版

“致青春”20年同学聚会活动方案

亲爱的各位同学：

20XX年，对我们来说是一个具有特殊意义的年份。

20年前，我们从共同的母校毕业，怀着青春的激情和梦想，奔向祖国各地。

时光荏苒，岁月匆匆，20年弹指挥间，转瞬已逝。

在毕业20周年之际，经部分同学热心倡议，决定组织“致青春20周年同学聚会”（以下简称同学聚会）。

具体安排如下：

一、聚会主题

向我们共同的青春致敬。

二、宗旨原则

以“共叙同学往事，深化拓展友谊”为宗旨，以提高同学凝聚力为目标，以促进大家人生体验的经验交流与沟通为目的。

活动坚持以下原则：

1．平等互敬原则。

不管你是从政经商，还是平民百姓，此时请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁，以“自己坚决不显摆、别人显摆不在意”的淡定心态，尽享20年后重逢的快乐时光。

此时此地，我们只有一个共同的称谓——同学！

2．自愿参加原则。

参加聚会的同学必须是自愿报名参加，鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘，发动各种关系广泛联络，并综合运用“色相勾引”、“打牌诱惑”、“糗事威胁”等手段，带动尽可能多的同学参加到活动中来。

3．放开搞活原则。

在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下，原则上不带家属、不自驾汽车，确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。

有娶同学当老婆、嫁同学当老公的，以及因过分潇洒美丽导致家属不放心只能一起参

加的，请以玩乐之心淡定对待活动中的言行，不得因此影响家庭团结。

4．勤俭办会原则。

坚决贯彻落实八项规定，以价廉物美、经济实惠为标准，坚决反对铺张浪费、反对奢华腐败，在确保大家吃好玩好的基础之上，节约经费开支，努力将这次活动办成一次绿色环保、真诚朴实、积极向上的盛会。

5．财务公开原则。

活动费用采用aa制，参加聚会人员每人缴纳200元班费（含27日活动场租、场地布臵、午餐、晚餐、给老师礼品、摄影摄像、租车等，不含路费、27日住宿和28日自选活动费用）。

请近期将费用汇给财务组胡腊英。

汇款方式一：

中国工商银行账号：

户名

汇款方式二：

支付宝户名账号。

汇款后请发短信确认，电话号码。

筹委会将聘请热心负责的同学负责经费管理，严格开支审批、报销审查等制度，开支情况在QQ群、微信群公布。

三、时间地点

定于X年X月X日，在XX举办。

主会场设在XX学校（以下简称XX），其他活动地点见详细活动安排。

为搞好此次聚会，成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作。

成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。

（一）筹委会成员（各班班长、团支部书记）

主任：

XX

成员：

XXXXXXXXXXXXX

（二）各组成员和分工

第一组：

综合协调组。

组长XXX，成员XXX、XXX。

主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议，解答同学关于聚会活动的问题等。

第二组：

协调联络组。

XXX，组员：

XXX、XXX、XXX、XX、XX。

分区负责尽可能多联系同学、建立通讯录，发送聚会邀请（目前，已分班逐个电话邀请，电话联络人XXX，各班邀请后，由XXX汇总给分区联络人，分区联络人附后），组织和协调本区参会同学按时参加。

第三组：

后勤保障组。

XXX，副组长：

XX，成员：

XX、XXX、XX。

负责与学校方面联系活动场地等事项，预定同学聚餐、聚会联欢活动地点，负责联系外地同学入住酒店和人数统计，负责组织聚会所需物资采购等。

XX、XXX同学专职负责活动经费管理使用，XXX为会计，XXX为出纳。

第四组：

活动执行组。

XXX、XXX、XXX。

负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布臵、人员报到、物资分发等，联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。

五、活动安排

整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施，自X月底正式启动，X月初结束。

各个阶段主要安排：

（一）筹划准备（X月X日至X月X日）

1．汇总通讯录。

按所在地区分工

2．拟定发放邀请函。

在QQ群、微信群发放聚会邀请函，知会聚会初步计划，营造气氛。

邀请高中班主任参加

3．逐人核对参会名单。

以班为单位逐人征求意见，收集汇总参会同学名单,建议最佳报名时间为X月X日前，以便协调落实场地、收取班费和安排活动，在聚会开始前都可以接受补充报名。

4．拟制活动总体方案。

根据筹委会讨论结果，XX负责拟制活动方案初稿，经筹备小组讨论完善后，联络部分热心同学小范围征求意见。

在确定最终方案后，将聚会活动安排部分发全体同学。

5．联系学校活动场地。

与学校沟通，使用学校的会议室（开幕式）、老教室（分班活动，因教室没有空调，考虑到天气炎热可能外租场地），需要确认会议室的音响设备、座位布臵等。

6．联系聚餐、联欢活动场地。

按150人的规模，考察几种活动场地（自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、酒吧）的条件及价格，

以确定活动场地和经费预算。

7．联系外地同学居住酒店。

为方便外地参会同学食宿，以及聚会期间的组织协调，需提前考察一个位臵方便的酒店。

需住宿的同学先报名，然后保障组联系好价格通报各位。

安排一至两个标准间作为聚会大本营。

个人住宿费用自理，大本营房间费用公摊。

8．拟定活动总预算并开始收集班费。

了解掌握以下费用：

（1）场地租金；

（2）聚餐标准、酒水；

（3）茶话会饮料、点心、水果；

（4）为学校、班主任购买纪念品；

（5）摄影摄像费用（估计需要2到3人）；

（6）纪念光盘、图册制作费用；

（7）印制活动抽奖券（带编号，后面抽奖搞活动用）及购买小纪念品；

（8）车辆等交通工具租赁费用。

根据活动方案，大概匡算聚会活动总预算。

9．统计个人服装号码并确定样式。

统一定制体恤衫，在报名时统计每个人的服装尺码。

X月X日统一发放服装。

10．联系活动摄影、摄像保障人员。

为保证全体参加活动，这次聚会不安排同学专职摄影摄像，由活动执行组联系专业摄影摄像人员。

建议同学们运用手机等设备抓拍，记录下聚会的精彩瞬间，并统一由XX、XX汇总，用于制作纪念光盘和画册。

11．购臵聚会活动物资。

主要是聚餐的酒水、点心、饮料、水果，活动抽奖券及奖品，给学校和班主任老师的礼品，活动现场布臵的用品等。

建议可以发动同学，尽可能降低采购成本。

12．其他准备。

征集老照片、老物件，用于布臵教室、组织

篇三：

群聚会活动策划方案

一、活动思想

以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨，以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷，以提高本群凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增进感情为原则，统一组织，有分有合的活动方式，畅想“海阔天空聊相聚更友谊”活动之情，共同打拼属于我们的群体。

二、活动目的

本次聚会，我们活动会务组将努力打造一次大型聚会活动。

我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。

本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能沟通出浓浓的情谊。

三、活动筹备

●为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，成立如下会务组组织活动：

会长:

（）全面负责本次聚会活动的各项管理工作

总策划:

（）全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作

●会务组设六个小组

协调组：

组长（）组员：

（）全面负责聚会筹备组织工作；

负责会务组成员间的联络与信息沟通；

负责聚会活动的指挥协调。

生活组：

（）负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜，需要人员可以随时调遣。

财务组配合。

文艺组：

（）负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。

需要费用支持随时联系财务组。

联络组：

（）负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;

聚会活动签到表的制作；

负责群员的联络工作。

财务组：

组长（）负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作。

摄像组：

（）负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。

本次聚会活动是同城“海阔天空”群大型聚会，希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组，参加我们的聚会会务活动。

各组成员要认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

四、活动行程

1、聚会时间：

20**年*月*日

2、聚会报到地点：

*********

3、参会人员：

同城“海阔天空群”群员，凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。

4、活动安排（可以根据群内人员整体情况，年龄、性别、素质、爱好、经济条件等选择几个方案）

活动之一:

主题:

“海阔天空聊相聚更友谊”活动接待会

时间:

*月*日*：

**

内容:

协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待，财务组做好费

用收取工作。

生活组安排好活动接待会事务。

全体会务组参加，总策划安排、主持接待会。

活动之二:

“蜀山有你、所以美丽”（或天鹅湖畅游）公益活动

（注：

选登蜀山，用餐是个问题，游天鹅湖过于平淡没太大气氛）

**—*：

协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动，协调组、联络组主要负责。

提前联系好活动的场地，与他们进行协商准备“北海有你、所以美丽”公益活动，在我们聚会的同时也不要忘记为北海提供服务。

具体事项有协调组决议，总策划负责协调所有工作。

同时，找部分在北海发展的群员，与他们交流经验。

为各自今后想在北海发展奠定基石。

联络组负责联系在北海发展的群员，让他们做好准备。

活动之三:

“海阔天空聊相聚更浪漫”简约午餐

*月*日**：

00—**：

经过一个上午的相聚、交流、了解，大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。

我想大家都忍不住和他（她）一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧！

在活动聚集地附近找家餐厅吃个简餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮，我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。

饮料、果汁为主，不的上酒类）活动之四:

（待选）

“海阔天空聊相聚更亲切”乡情同谊旅游

协调组、生活组、联络组要提前安排好旅游景点、车辆等所有涉及到旅游活动的事项，当大家一起手牵手、肩并肩漫情的走在旅游区和道路上，是否感觉你在异乡同城并不孤独的景象，边走、边聊、边拍、边玩，那是多么美好的一幅画面。

在旅游时间段会务组针对单身人士还策划了一些情景互动和游戏环节，便于大家爱情的的交流、感情的增强、婚姻的畅想。

文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容，总策划支持。

摄像组一定要将这美好的一刻记录下来，作为大家情谊的见证。

活动之五:

“海阔天空聊相聚更狂欢”聚会狂欢纪念盛宴

全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达!

大家频频提议,屡屡碰杯,群聚感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!

协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。

摄像组全程进行拍摄、录像。

总策划安排好特别节目，主持好狂欢纪念盛宴活动。

联络组协助完成其它事情。

（注意:

此活动所有参加人员要提前准备节目，要不然当天就有的大家好看了哦！

）

活动之六:

共饮杯醇酒、齐唱情谊歌KTV疯狂相聚活动

*月*日00：

00—00：

所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的KTV疯狂相聚活动，群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌，

让所有的友情云散在美丽的星空下，让快乐永远停留在此。

根据个人情况不参与的可自由活动（购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息）活动之七:

“海阔天空聊、分别难舍情”眷恋会及总结会

00--活动结束

大家怀着一颗相约期待的心，从不同的地方走来，度过了美好的一天。

然而活动过后大家也要带着不舍之情，为事业，为生活，各自忙碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福，一天相聚产生感情的群员可增强点交流。

协调组注意协商所有事项的结尾工作；

财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作（可根据情况在群公布）

五、活动经费

a、经费运作原则

1、本次活动属自愿参与，所有费用实行aa制；

2、前期准备资金由会务组承担，最终实际支出费用按人均计算，从报名人员上交费用中多退少补；

3、活动经费由指派财务组长专项管理，所有费用支出由会务组提出和审核，财务财务组长负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于任何群员审核。

B、经费运作方式

1、前期启动资金到位和支出（印刷品、场地等看群内有否相关资源，广告公司、餐饮行业）；