信息处理技术员上机实验指导书Word格式.docx
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信息篇-4-
Word文字处理操作-4-
理论笔记:
5
上机解析：
-9-
【例1-1】-9-
【例1-2】-10-
【例1-3】-11-
【例1-4】-13-
【例1-5】-14-
【例1-6】-15-
【例1-7】-17-
【例1-8】-19-
【例1-9】-21-
【例1-10】-23-
【例1-11】24
【例1-12】25
【例1-13】26
【例1-14】27
全真模拟训练29
【例1-1】29
【例1-2】30
【例1-3】30
【例1-4】31
【例1-5】31
【例1-6】32
【例1-7】32
Excel电子表格33
34
35
【例2-1】35
【例2-2】37
【例2-3】38
【例2-4】40
【例2-5】41
【例2-6】43
【例2-7】44
【例2-8】44
【例2-9】45
【例2-10】46
全真模拟训练50
【例2-1】50
【例2-2】50
【例2-3】51
【例2-4】51
【例2-5】52
【例2-6】52
【例2-7】53
【例2-8】53
【例2-9】53
【例2-10】54
PPT演示文稿处理操作55
56
全真模拟训练57
【例3-1】57
【例3-2】58
【例3-3】58
【例3-4】59
【例3-5】59
【例3-5】60
【例3-6】60
【例3-7】61
【例3-8】61
【例3-9】62
【例3-10】62
【例3-11】63
ACCESS数据库64
64
66
【例4-1】66
【例4-2】66
【例4-3】67
【例4-4】67
【例4-5】67
【例4-6】68
【例4-7】69
信息基础知识：
71
高办篇75
Osta第一套75
第1题75
第2题77
第3题79
第4题80
第5题82
第6题84
Osta第二套85
第1题85
第2题86
第3题87
第4题88
第5题89
第6题90
信息篇
Word文字处理操作
大纲要求：
Ø
掌握文件的新建、打开、保存、另存以及关闭
学会使用帮助功能
文字的录入以及文件的选中、移动、复制、剪切和粘贴
对文字进行格式设置，超文本链接，基本修饰，字符串查找替换，宏操作等
插入表格、图形、特殊符号、文件（包括图像），建立目录和索引
表格基本操作
多种文档格式转换（txt、doc、html、文档模块、PDF格式）
设置页眉、页脚和页码
页面设置、打印预览
绘制简单的图形
邮件合并
排版和版式设计
Word历年常考知识点总结
Word的文档排版、页面设置操作
在word文档中绘制功能结构图
熟悉“选项”设置，截取操作步骤截屏图
Word中图片、文本框和文字的格式设置
Word综合操作题（如：
图文混排、制作贺卡等）
Word的文档排版，包括：
表格、艺术字、项目符号和编号
工具按钮的使用，页面、项目符号、页眉页脚设置、截屏幕图
创意能力：
艺术字、绘图工具的使用、填充色设置
设置纸张和页边距、字符格式、分页、目录的操作
1.默认文档名：
2.九种不能作为文件名的符号：
3.光标到文档最开始/最末尾：
4.word常用快捷键：
放大/缩小文字：
放大：
缩小：
放大/缩小视图：
上标、下标：
复制、粘贴、剪切：
全选、撤销、保存：
删除、查找、关闭文档：
截屏（全屏、当前窗口）：
5.Alt+Tab与Alt+Esc的区别：
.Alt+Tab：
Alt+Esc：
6.矢量图与位图的区别：
矢量图：
位图：
7.Delete与Shift+Delete的区别：
Delete：
Shift+Delete：
8.“关闭”和“退出”的不同：
9.页面设置中页边距、纸张方向、大小类型、页眉页脚的设置、页面垂直对齐方式、文字排.列、行和字符网格、绘图网格：
10.“撤销”和“重复”的快捷键：
11.office剪贴板可以选择粘贴的对象：
12.选择性粘粘贴无格式文本：
学员上课笔记
13.清除格式：
14.全选、选定字、行、句、段、全文，鼠标和键盘的操作：
15.高级替换及定位的内容：
16.普通视图与页面视图的区别：
17.熟悉各工具栏：
18.页眉和页脚的工具栏的使用：
19.显示比例及快捷键ctrl+鼠标滚轮：
20.分隔符中换行符、分栏符、分页符、分节符（下一页）：
21.特殊符号的寻找，尤其是图形符号：
22.批注的添加、删除、显示（视图下的标记）：
23.脚注和尾注：
24.图文混排（版式、图片的冲蚀、设置透明色、缩放、移动）：
25.自选图形的快速画法（精心做好一个图形->
多次复制做好框架->
连线->
（组合->
层次叠放）->
文本框的添加）
【不删画布！
】
26.文本框（做完后拖出画布再删画布）及其背景填充颜色、线条颜色：
27.填充预设效果（文字）、图片：
28.对象里公式编辑器：
29.书签及超链接：
30.字体里的上下标、字符间距字符缩放、文字动态效果（宋体、Timesnewroman）：
31.落的左对齐和两端对齐的区别、左右缩进和首行缩进、悬挂缩进的区别、段前段后间距和行距的区别、段前分页；
项目符号和编号的自定义样式及框取消意义边和底纹的自定义：
32.文字方向的改变通常伴着纸张方向的改变（表格、文本框除外）：
33.背景里的文字水印和图片水印：
34.中文版式：
35.样式和格式（显示全部）、格式刷：
36.保护文档与文档安全性的区别和应用：
37.邮件合并（批量生成）：
38.宏的作用：
39.自定义里快捷键的设置：
40.选项内视图、用户信息、安全性、常规中单位的设置、保
存的默认文件名：
41.表格里斜线表头的画法和边线颜色、平均分布行列中不能选择合并的单元格、边框和底纹、单元格内文字对齐、TAB键和回车键、删除表格中内容和删除表格：
42.窗口的平铺、新建窗口和拆分窗口：
43.目录的制作：
44.工具栏上各图标的作用：
45.邮件合并的操作：
46.制作表格保存并关闭文件：
47.制作模板排版后插入表格中的域到预留位置。
（工具->
邮件合并，连续三个下一步->
选择保存的表格->
下一步—>
其他项目（插入表格中的域到预留位置）—>
下一步预览信函）：
学员上课笔记
【例1-1】
用word软件录入如下图所示的文字，按照题目要求排版后，用word的保存功能直接存盘。
§
3.1方程求根
科学技术的很多问题常常归结为求方程f（x）=0的根。
在中学里我们已经求解过一元二次方程的根，如f（x）=ax2+bx+c就属于这一种类型。
如果x1是它的根，那么用x1代入f（x）中，其值必定为0.
我们知道：
f（x）=ax2+bx+c的曲线是一条二次曲线。
要求：
（1）第1段设置为“标题1”样式，居中。
（2）第2、3段（正文）中的汉字设置为华文行楷、小四号字体、深蓝色、加粗。
（3）所有的英文字符的字体为TimesNewRoman，并设置倾斜效果；
文档中所有的“2”改为上标，所有的“1”改为下标。
（4）第2段首行缩进2个字符。
第3段右对齐，加下划线。
【操作解析】
此题为word的最基本的操作题，要求熟练掌握word文本的字体、字形、字号、字颜色、特殊字符、上下标和段落对齐的设置，在录入内容的时候切记不要随意添加空格，全部按照左对齐录入，然后根据题意再进行设置。
针对此题的操作如下：
（1）录入以上文本，在“插入”——“符号”——“特殊符号”里面找“§
”，再点击“插入”即可。
（2）第2个问题主要在“格式”——“字体”里面设置。
（3）注意设置上下标的两种方法——快捷键（上标ctrl+shift++；
下标ctrl+）和字体效果里面的上小标选项卡。
（4）注意“格式”——“段落”选项下的首行缩进！
注意：
区分首行缩进和首字下沉的区别，其中首字下沉是格式菜单下的独立选项！
【例1-2】
用word软件录入以下文字，做出效果参考下图！
（1）学习永远不晚，书是人类进步的阶梯。
（2）学习永远不晚，书是人类进步的阶梯。
（3）学习永远不晚，书是人类进步的阶梯。
（4）学习永远不晚，书是人类进步的阶梯。
（5）学习永远不晚，书是人类进步的阶梯。
（6）学习永远不晚，书是人类进步的阶梯。
（7）学习永远不晚，书是人类进步的阶梯。
（8）学习永远不晚，书是人类进步的阶梯。
（1）对第2行的字符设置加底纹。
（2）对第3行的字符设置突出显示。
（3）对第4行的字符设置200%缩放。
（4）对第5行的字符设置字符66%缩放。
（5）对第6行的字符设置字符间距加宽2磅。
（6）对第7行的字符，设置字符“学习永远不晚”提升5磅，字符“书是人类进步的阶梯”降低5磅，字符加边框。
（7）对第8行的字符，设置字符“礼花绽放”文字效果。
这一类型的题目主要考查的知识点是对文档文字格式的设置（在“格式”——“字体”或“段落”里面进行设置）
（1）要对第2行进行设置，首先要选中第2行，单击“格式”工具栏上的“字符底纹”按钮
。
（2）突出显示按钮为“
”，设置字符突出显示效果。
（3）在“格式”——“字体”的字符间距里面设置缩放、间距和位置效果（如果要缩放的不是整十整百数，请自己手动输入，例如题中的66%），在文字效果里面设置“礼花绽放”等效果。
具体如右图：
【例1-3】
用word软件做出如图课程表，做出效果参考下图！
节
程
课
期
星
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
第1节
数学
英语
语文
第2节
物理
化学
生物
第3节
地理
历史
第4节
音乐
第5节
体育活动
大扫除
第6节
（单周）
自习
（双周）
（1）第1行的底纹为浅绿色。
（2）表头（表格左上角的单元格）要有斜线，在表头的3格中分别输入“星期”、“课程”、“节”。
（3）表格中的文本水平居中、垂直居中。
（4）表格外边框为3磅、蓝色，内测边框为1.5磅、绿色。
（5）所有数学课的底纹为浅黄色。
此题主要对“表格”菜单的考察：
（1）创建表格的3种方法：
a）
单击工具栏上的“插入表格”按钮“
”，拖动鼠标选择相应的行列数，松开鼠标便可插入一个表格。
b）用“表格”——“插入”——“表格”，在表格尺寸下选择相应的行列数，也可以在“自动调整”下运用“固定列宽”；
在“表格样式”下可用“自动套用格式”。
c）根据需要，自己手工绘制表格，在“表格”——“绘制表格”，或者选择工具栏下的“表格和边框”，如下图
（2）表格的编辑
z调整表格的行高和列宽：
将鼠标放在单元格的边线上，当光标变成双箭头时拖动鼠标，待虚线移动到合适的位置，松开鼠标即可。
z
合并单元格的方法：
①选中要合并的单元格，单击“表格”——“合并单元格”；
②选中要合并的单元格，再选中处“右击”——“合并单元格”。
z拆分单元格的方法：
①选中要合并的单元格，单击“表格”——“拆分单元格”，在拆分单元格对话框中输入要拆分的行列数，单击“确定”按钮；
②选中要合并的单元格，“右击”——“拆分单元格”，在拆分单元格对话框中输入要拆分的行列数，单击“确定”按钮，如右图：
z拆分表格：
单击将要分成第二个表格的首行，执行“表格”——“拆分表格”，或者用快捷键Ctrl+Shift+Enter，将一个表格分成上、下两个表格。
（3）插入单元格以及行、列：
☛插入单元格：
将光标定位到要插入单元格的位置，单击“表格”——“插入”——“单元格”，弹出右图对话框，在对话框中可以选择相应的选项，点“确认”按钮。
（注意：
在插入整行或整列时，默认的是在选定单元格的上方插入新的一行，在左侧插入新的一列！
☛插入多行（列）：
光标放在要插入行（列）的位置，选中要插入的行（列）数，单击“表格”——“插入”——“行（列）”即可完成；
插入行时，也可将光标放在要插入点上一行的结束符（回车符）上，按下回车键，按一次便插入一行。
（4）删除：
将光标定在将要删除的位置，单击“表格”——“删除”，可以删除“整个表格”、“整行”、“整列”或者是一个单元格。
①再删除“单元格”时会弹出右侧对话框，可根据题目要求进行删除；
②选中整个表格，按Delete键，只删除表格各单元格中的内容，而表格并没有删除！
（5）居中问题：
ϒ整个表格居中：
选中整个表格，在工具栏中选择“居中”按钮“
”。
ϒ
表格中的文字位置：
选中要设置位置的文字，“右击”——“单元格对齐方式”，如右图，可设置相应的位置，其中中间一个为“中部居中”，即水平垂直居中！
（6）边框底纹问题：
根据题意，要求设置内外不同的线型和颜色，此时一定要注意题目要求，看是应用于“整个表格”还是“某些单元格”，然后再选择相应的线型和颜色，具体操作：
选中要设置的表格（单元格），执行“格式”——“边框和底纹”，会弹出如下对话框，然后根据题目要求进行设置。
（7）文字方向：
在需要调整文字方向的位置“右击”——“文字方向”，会弹出右图对话框，然后根据文字方向进行选择。
（8）平均分布各行（列）：
选中要平均分布的行（列），“表格”——“自动调整”，然后弹出下面对话框，选择平均分布各行（列），或者“根据内容调整表格”等。
做课程表的时候应注意：
♣在做课程表之前，应先给斜线表头的单元格留足够大的空间，先做斜线表头，再录入内容。
♣当课程表制作完了之后，忘了打上“课程表”三个字，此时光标又上不去的时候，可按Ctrl+Home组合键，再按回车（Enter）键，光标就回到文档的最开头，然后加上“课程表”。
♣斜线表头如果移动，用鼠标调整不方便时，可用Ctrl+方向键进行微调！
【例1-4】
（2005年11月下午A卷试题2）制作如下图所示的“南北桥芯片功能图”，根据题目要求排版后，用word的保存功能直接存盘。
功能图中方框必须为三维图形。
如答案直接粘贴题目附图，本题不得分。
这一类题主要考查对自选图形和文本框的应用：
（1）自选图形：
“插入”——“图片”——“自选图形”，单击选择相应的自选图形，光标就会变成一个十字形，拖动鼠标绘出相应图形。
（2）三维效果：
选中自选图形，单击“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮，打开“三维效果”列表，选择相应的三维样式。
（3）执行“插入”——“文本框”——“横排（纵排）”，将指针一到文档中，按住左键绘制文本框，适当调整文本框的大小，然后在文本框中录入文本。
“右击”文本框——“设置文本框格式”中，在“颜色和线条”选项卡中，设直线条颜色为“无线条颜色”、填充效果为“无”，这样可以对文本框设置透明色！
）。
（4）单击“自选图形”下拉按钮，选择“线条”或者“连接符”，画出直线或者折线，并打开“设置自选图形格式”对话框中的“线条与颜色”选项卡，参照样图进行线条颜色、线型和粗细等格式的设置，单击“确定”按钮。
对“自选图形”——“线条”里的“任意多边形”的运用“
”！
【例1-5】
用word软件录入如下所示文字，按照题目要求排版后，用word的保存功能直接存盘。
复习要注意以下三点：
第一，吃透考试大纲的要求，做到准确定位;
第二，重视对基本概念、基本定理和基本方法的复习，打好基础；
第三，循序渐进，合理安排时间，切忌搞突击，知识是长期积累的结果，准备时间一定要充分。
要对各个知识点做深入细致的分析，注意抓考点和重点题型，在一些大的得分点上可以适当采取题海战术。
《考试分析》将考纲的要求具体化，并配以相应难度值的试题进行解析;
通读该书时把握重点难点，把我标准解答模式很有裨益；
（1）第1段居中对齐。
（2）第4段设置悬挂缩进3个字符。
（3）第4段设置段前间距2行，段后间距1行，设置1.5倍行间距。
（4）第5、6、7段左缩进4个字符，右缩进4个字符。
（5）第5段左对齐，第6段右对齐，第7段分散对齐。
这一类型的题目主要是对“段落”排版设置的考查。
段落是指两个段落标记（回车符）之间的文本内容。
段落格式包括段落对齐、行间距、段前（后）间距、缩进、项目符号和编号、分栏排版、首字下沉等。
①先按左对齐录入全部内容，再进行每一段的设置！
②分栏时，如果文本内容过少，但是又想分成每栏内容相等，这样的情况下，在选择文本时可以将文档内容的最后一个字或者是一个字符不选，待分栏好了之后再剪切到原来位置！
【例1-6】
（2005年11月下午C卷试题2）制作如下图所示的版面，并以word文件存盘。
不尽的信息滚滚的财富
目前，宽带网有三种主要接入方式：
1.基于电话线的电信的ADSL接入；
2.基于有线电视网的CABLEMODEN接入；
3.基于光纤的以台网技术。
第100期
逢周五出版
2005-7-28
导读
◆宽带的发展2版
◆宽带让消费者掏腰包2版
◆宽带何时能盈利2版
这一类型的题目考查的知识点是word表格的基本操作与插入艺术字，以及使用项目符号和编号等综合排版。
（1）插入艺术字
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