论文撰写格式及编排技巧Word文档格式.docx
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樣式為論文編排所必須，尤其用於目錄之建立。
故必須先將論文之章、節、表、圖、附錄等（以上為必須）標題建立樣式，另建議壹、一等標題亦應建立其樣式，以提高篇排效率。
建立樣式的方法極為簡單，以下以章為例，說明建立樣式之步驟。
步驟1：
將「第一章緒論」，選取後更改字型為中黑體、20pt、置中對齊。
中黑體，20pt
步驟2：
選取「第一章緒論」／格式／樣式／新增。
步驟3：
在樣式名稱欄輸入章（名稱自定）／確定／套用。
以上即完成章樣式之建立。
節、表、圖、附錄、壹、一…等，依上列三個步驟分別建立其樣式。
二、樣式之套用
章、節、壹、表、圖、附錄等樣式只要各建立一個，完成後即可用下列二種方法之一，套用到其他章、節、壹、表、圖、附錄等。
以下以節為例，說明樣式套用之方法。
方法1：
利用「格式」工具列之樣式。
方法2：
一般工具列之複製格式鈕
1.按下格式工具列之樣式鈕，會顯示已建好之樣式。
2.第一節做好樣式後，此處會出現節。
3.如要套用節之樣式，按方法1操作。
貳、目錄之建立與更新
一、建立目錄的優點
1.頁碼可自動改變：
文件經增、刪，頁數改變後，目錄之頁碼隨之改變。
2.目錄與內容同步：
目錄係自動抓取文件之內容，如章、節、表、圖及附錄等，這些標題內容如有變更，目錄能跟著變，不會出錯。
3.易於尋找目標：
滑鼠指向目錄某一標題即自動跳至該目錄標題之內容。
4.易於校對：
圖號、表號是否有順號、重複或跳號，一目了然，避免漏失。
5.美觀整齊：
建立之目錄，其階層、前置字元及頁碼均能自動對齊。
二、建立目錄的先決條件
文件內欲建成目錄之章、節、表、圖及附錄等，必須先做成「樣式」。
三、建立目錄的方法
本所論文需做三種目錄：
（需分別依序建立）
1.文件目錄（章、節及附錄等目錄）
2.表目錄
3.圖目錄
以下分別說明其建立之步驟：
（一）文件目錄（本所論文名為目次）之建立
鍵入目次二字並套用成章之樣式，游標停在欲建立目錄的位置（目次之下二行）。
注意：
1.如果文件內尚未建立任何一種目錄（包括表目錄或圖目錄），繼續執行步驟2。
2如果文件內已經建有任何一種目錄（包括表目錄或圖目錄），則在執行步驟2之前，最好先選取欲建立之目錄，再執行步驟2。
選取目錄的方法參考步驟6不可不知之一（第5頁）；
可能發生之情況參考不可不知之二（第6頁）。
插入／索引及目錄／目錄／選項。
將「目錄層次」內之原有之1、2、3等全部刪除。
步驟4：
重新輸入目錄層次之代號，例：
章→1；
附錄→2；
節→2；
壹→3等。
步驟5：
確定／確定，即自動產生如下圖之目錄。
以上5個步驟即完成目錄之製作，接著需對目錄做一些段落的調整。
步驟6：
目錄完成後須設定其行高為1.5倍。
1.選取目錄：
選取目錄的方法如下圖「不可不知之一」所示。
2.游標在目錄內按右鍵出現快取功能表/段落，設定為1.5倍行高。
步驟7：
如果目次、圖目錄或表目錄之標題太長，可利用快取功能表/段落之右邊縮排及凸排予以適當編排以增加其美觀，如下圖所示。
不可不知之二：
建立目錄可能出現下列情況，其回應方法
建立目錄時，若非第一次建立目錄（亦即文件內已有目錄，包括表目錄或圖目錄），則在執行步驟5後，可能出現以下畫面，茲說明回應方法。
（二）表目錄之建立
鍵入表目錄三字並設成章之樣式，游標停在欲建立表目錄的位置。
插入／索引及目錄／圖表目錄。
按選項／圖表來源選擇樣式：
表／確定／確定。
按上述步驟7，調整表目錄其段落之行距與對齊等。
（三）圖目錄之建立
圖目錄之建立方法同表目錄之建立，惟圖表來源選擇樣式為圖。
四、更新目錄的方法
文件的內容被更動後，會影響目錄的內容，例如章、節、圖、表等之標題有變更；
或頁數有增刪，頁碼變更時，需適時做目錄的更新。
先選取目錄成反白，按滑鼠右鍵顯示快取功能表，選擇更新功能變數。
出現更新目錄，選擇要更新的項目，按確定即可。
視需要選擇只更新頁碼或更新整個目錄。
若更新整個目錄，其段落格式有改變時，將其段落如行距改回即可。
參、建立頁首或頁尾
一、台北科大技職所碩士論文頁首（頁眉）、頁尾之內容
頁首：
第一行顯示論文名稱，第二行顯示章名、參考文獻及附錄之名稱。
頁尾：
需顯示頁碼。
規定頁碼格式為：
i、ii……及1、2……。
二、Word建立頁首或頁尾的規則
當您建立頁首或頁尾時，Word便會自動在整份文件內使用相同的頁首或頁尾，除非整份文件有一節以上（有分節）。
若要在文件的某部分內建立不同的頁首或頁尾，請把文件分成數個節（即插入分節符號），然後切斷目前此一節和前一節之頁首或頁尾的連續性。
三、插入分節符號的步驟
插入分節符號主要是要將整份論文分成數個節，以便於在製作頁首頁尾時能符合本所論文規範。
表一為台北科大技職所論文各部分內容之頁首、頁尾與節之規劃表
按一下您想要插入分節符號的位置。
在[插入]功能表上，按一下[分隔設定]指令。
「分節符號類型」選自下頁起
視需要在適當的位置（參考表一粗線部分），插入分節符號後出現以下畫面：
表一台北科大技職所論文各部分內容之頁首、頁尾與節之規劃表
部分
論文內容
頁尾
頁首
節之
規劃
同前
格式化頁碼
頁碼格式
備註
1
誌謝
不顯示頁碼
不顯示
節1
節1不插入頁碼
2
中文摘要
i
節2
不同前
起始頁碼i
假設有1頁
3
Abstract
ii～iii
假設有2頁
4
iv～v
假設有2頁，目次應有的內容請參考p13
5
表目錄
vi～viii
假設有3頁
6
圖目錄
ix
7
第一章緒論～論文最後之附錄
1～220
第1行：
論文名稱
第2行：
章、參考文獻及附錄之名稱
節3
起始頁碼1
假設最後一頁為220
整篇論文共3節
上表中，粗線為二者之間插入分節符號，即在中文摘要開始處及第一章開始處分別插入分節符號，亦即，誌謝為第1節；
中文摘要～圖目錄為第2節；
第一章～作者簡介為第3節。
四、編輯常用之快速鍵及功能
Ctrl+C
：
複製
Ctrl+Home
游標跳到第一頁
Ctrl+V
貼上
Ctrl+End
游標跳到最後一頁
Ctrl+X
剪下
Shift+Enter
強迫分行
Ctrl+A
全選
Ctrl+F
尋找
Ctrl+S
儲存
Ctrl+H
取代
Ctrl+G
到（可到頁、節等）
五、頁首及頁尾工具列畫面之簡介
上列頁首及頁尾工具列按鈕操作順序由右至左較不易出錯。
至於各節之頁首及頁尾是否要相同，此部分不太容易瞭解，請參考如下之說明。
（一）建立此節的新頁首或頁尾
在該節內按一下，檢視／頁首及頁尾，在工具列上，將[同前]關閉，插入頁碼。
（二）建立和前一個頁首或頁尾相同的頁首或頁尾
在該節內按一下，檢視／頁首及頁尾，在工具列上，將[同前]打開。
當頁首或頁尾與前一節的頁首或頁尾相同時，Word便會在頁首或頁尾區域的右上角顯示「同前」。
六、插入頁首及頁尾之步驟
（一）插入頁尾（頁碼）之步驟
第1節：
不插入頁碼。
第2節：
插入頁碼：
i、ii……。
將游標置於第2節〔最好利用Ctrl+G（到），選節後輸入2，按到〕。
檢視／頁首/頁尾／切換至頁尾／置中對齊。
左邊出現頁尾-節2-，「同前」若亮起來將其關閉，若已有頁碼，將其剪下。
按版面配置查看是否套用於此一節，若否，選此一節。
格式化頁碼／頁碼格式／數字格式：
i,ii,iii／設定起始頁碼選i／確定。
插入頁碼／將頁碼設為TimesNewRoman，12pt／關閉。
第3節：
1、2……
將游標置於第3節（利用Ctrl+G到）。
左邊出現頁尾-節3-，「同前」若亮起來將其關閉，若已有頁碼，將其剪下。
1,2,3／設定起始頁碼為1／確定。
（二）插入頁首（論文名稱、章之名稱）之步驟
第1、2節：
不插入頁首。
插入論文名稱及章、參考文獻及附錄（參考文獻、附錄須設成章之樣式）
將游標至於第3節（利用Ctrl+G到）。
檢視／頁首/頁尾／靠右對齊。
左邊出現頁首-節3-，「同前」若亮起來將其關閉，若已有頁首，將其刪除。
鍵入論文名稱，設定字型為標楷體10pt。
按Enter跳下一行。
自動抓各章之名稱當頁首：
（請參考以下之畫面）游標置於第二行，插入／功能變數／類別：
連結及參照，功能變數名稱選StyleRef／選項／樣式／章／加入功能變數／確定／確定。
設定字型為標楷體10pt。
選取此二行，設為1.5倍行高。
肆、不可不知的小技巧
1.如何在Abstract頁上，不出現任何中文字，而又能在建立的目錄中，能自動抓得「英文摘要」四個中文字樣？
技巧：
在Abstract頁最上面鍵入「英文摘要」四個中文字樣，將其設為章之樣式（章原為20pt，為了不佔太大的空行，可改回12pt），並利用格式／字型／色彩：
將自動改成白色。
2.參考文獻應按作者姓名筆畫由小而大排列，如何使其自動排列？
利用Word的表格排序功能，故建議參考文獻用無框線表格製作。
（1）游標置於表格內任一處。
（2）表格／排序／按筆畫遞增。
若目前已完成之參考文獻尚未使用表格製作，可利用文字轉表格的功能完成：
選取文字／表格／轉換／文字轉表格。
3.如何控制表格高度，使表格高度能配合頁面高度（一般為縮小高度以配合頁面）？
（1）大多採用：
表格／選取表格／格式／段落／將行距設為固定行高xxpt。
（2）如果每一列只有一行文字，可用表格／選取表格／表格內容／列／設定列高為x.xcm。
（3）配合字型改小。
4.除了目錄的製作可增進論文編寫之效率，建議常用下列技巧。
善用複製格式、到、尋找、取代、Ctrl+End、Ctrl+Home等編輯技巧。
5.如何避免Word畫圖時，圖形常亂跑，位置不易控制？
簡單的圖形應善用群組功能將各圖形變成一個圖形。
另因Word繪圖功能極弱，稍複雜的圖形製作，極力建議用Visio繪製後再複製到Word。
伍、台北科大技職所論文目次應有之內容
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