总工室职务说明书Word格式.docx

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工作任务

1.组织编制和修订公司的技术发展规划，并组织实施

频次：

每年一次

2.组织编制和修订公司的技术开发计划，并组织实施

职责二

负责组织编制和修订公司的技术管理标准和技术标准

10%

1.组织编制和修订《技术标准管理办法》、《技术改进建议管理办法》、《技术课题攻关管理办法》、《技术创新成果奖励办法》、《技术论文管理办法》及《专利技术管理办法》等技术管理标准，规范公司的技术管理活动，并组织实施

日常

2.组织编制和修订公司技术标准

职责三

负责组织协调技术改进建议项目、技术攻关课题的审批与实施

15%

1.协调处理技术改进建议项目的审核、审批工作，并对项目的实施情况进行督促和检查

2.组织技术攻关课题的收集、整理、发布及论证实施工作

职责四

负责推动公司技术创新，组织公司内、外的技术交流、和技术经济分析活动

20%

1.负责组织公司的“科技活动周”活动，编印公司技术论文集，开展多种形式的技术交流活动，并组织技术创新成果的鉴定、评审及奖励

2.组织协调新技术、新产品项目的引进及研发工作

3.组织相关协会举办的各种技术交流活动

不定期

4.组织与公司生产经营活动相关的技术经济分析活动

5.组织相关人员参加公司内、外的有关专题技术讲座

6.组织各种对外技术合作的交流、谈判等活动

职责五

参与公司有关生产经营管理活动

1.参加公司工程项目、技改项目及日常生产中重大技术问题、技术方案的讨论和决策

2.参与产品主要消耗定额的审查、核定

每年一次

3.参与公司生产、物资采购、产品销售、更新改造、大修等有关计划的制定

4.负责在公司授权范围内按程序签定技术协议或技术合同

职责六

负责组织有关技术标准、技术规程、规范及科技图书的收集和管理

1.审批有关技术标准、技术规程、规范及科技图书的补充、更新计划

2.审批生产技术系统各相关报表、台帐及资料的印刷计划

职责七

负责部门内部组织管理工作

1.组织协调外事管理及翻译工作

2.制定部门工作计划和经费预算，组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务

3.负责考核、评价下属人员的工作绩效，确保考核的科学性、合理性、公平性

4.组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力

5.控制部门预算，降低费用成本

6.负责内部员工队伍建设，领导营造部门文化，激励和创建优秀团队

职责八

协助总工程师、副总工程师完成相关工作

职责九

完成上级交办的其他工作

相关权限：

▪有代表公司与外界有关部门和机构的联络权

▪对公司技术管理标准和规范执行情况的检查权

▪各部门有关资料和报表的索取权

▪有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权

▪对直接下级的选择权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权

▪对所属下级的工作争议有裁决权

▪本部门预算内的费用使用权、审核权或批准权

▪本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权

▪学习、研究权和接受再教育、培训的权利

▪办公工具的使用权

▪相关事情的知情权

汇报关系：

▪以上职责，向总工程师汇报

工作协作关系：

▪公司内部：

各部门

▪公司外部：

云天化集团公司、合作的相关大专院校、客户、供应商等相关部门与单位

工作环境：

▪独立办公室

使用工具设备：

▪一般办公自动化设备

工作时间特征：

▪正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差

任职资格：

最低学历要求：

▪大学本科

所需学校专业背景：

▪理工科类

所需资格证书：

▪

所需工作经验：

▪5年以上工作经验，2年以上相关工作经验，3年以上管理经验

所需培训的科目：

▪企业管理、战略管理、知识产权、合同法、经济法

所需熟悉的知识面：

▪相关专业知识、企业管理、专利相关知识、合同法、经济法

所需工作技能：

▪领导能力

▪判断与决策能力

▪组织能力

▪计划与执行能力

▪目标设置能力

▪流程管理能力

▪预算管理能力

▪解决问题能力

▪化解冲突能力

▪人际沟通技巧

▪书面/口头表达能力

▪时间管理能力

个人素质要求：

▪人际敏感性

▪团队合作

▪适应能力

▪创新精神

▪知识分享

▪创业精神

▪充满自信

▪诚实敬业

副主任职务说明书

副主任

翻译室主任、技术标准及资料管理岗

协助总工室主任建立科学、有效的技术管理体系，分管外事翻译和技术标准的管理，确保公司技术水平的持续提升。

负责组织外事管理及翻译工作

1.组织协调外事管理

2.组织协调翻译工作

1.审批有关技术标准、技术规程、规范及科技图书的补充，更新计划

协助总工室主任完成相关技术管理工作

1.协助组织编制和修订公司的技术管理标准和技术标准

2.协助组织公司的“科技活动周”活动

协助总工室主任完成相关技术开发工作

35%

1．组织对临时技术开发项目的考察调研

协助总工室主任搞好部门内部组织管理工作

1.安排本部门人员工作任务，指导下属员工制定阶段工作计划，指导下属员工的工作

2.协助进行部门职工队伍建设，考核、评价下属人员

3.协助组织本部门各岗位的技能培训

完成上级交办的其它工作

▪有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

▪有对下属员工和各项业务工作的指挥权

▪对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、淘汰建议权

▪有对直接下级人员奖惩的建议权和任免的提名权

▪对下级的岗位调配有建议权

▪对员工出勤的监督权

▪以上职责，向总工室主任汇报

▪公司内部各部门

▪公司外部云天化集团公司、合作的相关大专院校、客户、供应商等相关部门与单位

（包括教育程度、专业、工作经验、知识面、所需专业技能和个人素质要求）

最低学历要求（可从下列选择）：

▪大学专科

所需工作经验（从事本职工作和其他相关工作的年限和经验）：

▪4年以上相关工作经验（含2年以上管理经验）

（在选项的下面划线，并可补充其他方面的能力）

（在选项的下面划线，并可补充其他方面的个人素质）

技术开发室主任职务说明书

技术开发室主任

2004年8月

技术开发管理

建立科学、有效的技术开发及服务体系，组织实施产品技术开发及技术服务工作，实现产品的多元化和产品技术的提升，增强产品市场竞争力

负责组织拟定公司产品开发计划，负责组织制定产品开发计划实施方案

3.组织拟定公司产品开发计划，并向公司及主管领导进行汇报

每年二次

4.组织编制产品开发计划的具体实施方案，并组织讨论和确定开发方案

5.组织编制产品开发情况总结，并向公司及主管领导进行汇报

每月一次

负责组织产品开发方案的实施

45%

1.组织确定产品开发合作单位，并完成产品开发合作合同的编制及签订

2.组织人员到合作单位参与开发研究工作，并协调外来合作单位来公司进行的中试试验工作

3.组织人员在公司试验装置上开展试验工作，及进行试验结果的分析讨论和总结

4.组织编制和议定产品工业化放大方案，并协调工业化放大应用的实施及成效总结

5．组织完成项目总结和鉴定材料的编制，并参与组织项目的评审和鉴定

参与组织公司产品质量的改进与提高工作，以及生产工艺的优化和改进工作

1.参与组织公司的产品质量的分析讨论，不断改进和提高公司产品质量

2.参与组织研究公司生产工艺，促进公司生产工艺的不断改进和优化

负责新产品的技术服务工作

工作时间百分比15%

1.组织新产品用户的定期回访，收集、整理用户反馈意见，并定期向公司领导汇报

每年二次

2.协调解决用户在使用中存在的技术问题，并组织相关部门及人员分析讨论产品问题存在的原因

3.组织新开发产品应用情况和技术服务的跟踪工作

负责指导新产品添加剂的生产

1.指导新配方产品添加剂的生产

2.指导产品改性设备及添加剂生产设备等的维护及管理

负责组织制订新产品的技术标准，编制产品说明书

1.组织新产品技术标准的制订

2.组织编制、修订新产品使用说明书

负责组织新产品、新技术相关信息的收集整理及汇报工作，并组织进行新项目的各项前期工作

1.组织收集整理与公司发展和产品技术相关的信息和资料，并对筛选出的适合公司发展的新技术、新项目进行简要的分析和论证

2.参与新技术、新项目和新工艺的技术交流

3.组织向公司领导汇报有关新产品、新技术的信息分析报告，为领导提供决策支持，并负责组织公司议定项目的项目建议书与可行性研究报告的编制、项目评审等前期工作

负责开发室内部组织管理工作

1.制定开发室工作计划和经费预算，组织、协调并指导下属各岗位人员完成各项工作任务

2.负责考核、评价下属人员的工作绩效，确保考核的科学性、合理性、公平性

3.组织下属人员的技能培训，持续提高员工的工作能力

4.控制开发室预算，降低费用成本

5.负责所辖员工队伍建设，激励和创建优秀团队

完成领导交办的其他工作

▪产品开发计划及实施方案的建议权

▪合作单位及合作方式的建议权

▪在业务权限范围内，合作单位的联络协调权

▪合作单位合作合同执行的监督权

▪用户产品质量事故处理的建议权

▪新产品质量管理的建议权

▪新产品标准制订及产品说明书编制的建议权

▪对业务范围内的问题有权处理并向直接上级汇报权

▪本室预算内的费用使用权、审核权或批准权

企管部、经营部、财务部、设备部、生产部、总经办、物资部、中心化验室及各生产车间

产品开发合作单位、产品用户、集团公司科技管理部

▪接触车间岗位环境：

粉尘、噪音、刺激性气味、有毒有害化学品等

一般办工自动化设备

▪经常出差，偶尔加班

所需相关专业背景：

▪化工或高分子材料相关专业

▪4年以上相关工作经验，2年以上管理经验

▪化工高分子材料合成高分子材料加工

▪化工工艺、高分子材料的合成和加工具有专业外语知识

翻译室主任职务说明书

翻译室主任

总工程师室

人

翻译

系统管理公司的外事工作，统筹安排翻译人员的工作，保障公司外交活动的正常开展

负责外事管理

1.来访外宾的管理和接待工作

2.建立健全来访外宾台帐

负责组织公司对外交往中的口语翻译

30%

1.组织和参与公司对外合同谈判和技术交流的口译工作

2.组织和参与公司到访技术人员的现场翻译工作

负责组织技术和商务资料的翻译

40%

1.组织和参与公司技术和商务资料的翻译工作

2.组织和参与公司对外往来传真、函电的翻译工作

负责翻译室内部的组织管理工作

1.制定翻译室工作计划，组织、协调并指导下属翻译人员完成各项工作任务

4.控制翻译室预算，降低费用成本

完成上级交办的其他工作。

▪对业务范围内的问题有处理权

▪对外事管理和翻译工作有检查权

▪以上职责，向总工室副主任汇报

各部门及单位

水富公安局外管科

▪外语专业毕业或外语六级

▪5年以上翻译工作经验，2年以上管理经验

▪对外贸易和翻译技巧

▪管理、化工工艺、机械、仪表、电气、商务等

技术管理职务说明书

技术管理

协助领导建立规范、统一的技术管理体系，统一归口管理技术改进建议、课题攻关项目及企业技术标准，确保公司技术管理工作的顺利开展

负责技术改进建议、技术课题攻关项目等工作的日常管理

50%

1.协调处理技术改进建议在本部门的审批，委托工程部出施工图

2.完成公司技术课题攻关项目的收集、公布

3.参与组织技术成果的鉴定和评审

4.具体负责技术成果的鉴定和评审结论的公布

负责组织技术管理标准、技术标准的制、修订

1.组织并参与公司技术管理标准和技术标准的制定与修订，统一公司技术标准格式，并指导和监督各单位执行

2.及时更新公司技术标准目录

负责质量、环境体系中本部门所承担的具体工作

1.分解本部门所承担的的质量、环境目标

2.建立本部门与质量、环境相关的记录

3.负责公司受控技术文件的发放和登记

4.承担公司技术标准的收集、整理及采标等工作，并对技术标准的实施进行监督检查

配合上级领导完成相关公司技术管理工作

1.配合公司技术交流、技术创新活动，完成公司优秀技术论文的收集、整理、编辑工作

2.管理公司技术咨询、技术服务合同，并负责办理相关手续

3.协助上级领导筹备和开展公司“科技活动周”活动

4.负责公司技术专利的申报和日常管理

5.承担生产技术系统各相关报表、台帐及资料的印刷

▪本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权；

▪学习、研究权和接受再教育、培训的权利；

▪办公工具的使用权；

云天化集团公司、大氮肥、印刷厂等相关部门与单位

▪一般工作环境

▪理工科类相关专业

▪3年以上相关工作经验

▪知识产权的相关法律法规及相关专业知识

▪专利相关知识、质量和环境管理、计算机基础、相关办公软件的应用