党政机关工作计划排版页边距Word格式.docx

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如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

2.下行文：

字号位于文头红色间隔线上、居中编排。

　　3.函、小文头发文：

字号位于文头红色间隔线下、居右编排。

　　三、公文标题

　　1.公文标题：

采用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意

　　-1-

　　完整，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

　　2.若是“通知”、“通报”的二字标题，采用小初，方正小标宋简体，不加粗，标题通知或通报之间空两个字。

　　四、主送机关

　　主送机关即为主要受理公文的机关。

主送机关名称应用全称或规范化简称。

主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，用3号仿宋gb2312，回行时仍顶格。

有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

五、正文布局

　　公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋gb2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二个字，回行顶格。

文中结构层级标题依次用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”“①”“a.”标注。

若有两级标题，可采用“一、”“1.”格式。

　　1.一级小标题：

三号黑体，不加粗。

（作为小标题时句尾无标点）

　　2.二级小标题：

三号楷体gb2312，加粗。

（作为小标题时句尾标点可有可无）

　　3.三、四级、五级、六级小标题：

三号仿宋gb2312，不加粗。

（无论是否作为小标题，必须要有标点）

　　六、附件说明

　　1.如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，字体字号用三号仿宋gb2312，后标全角冒号和附件名称。

-2-

　　如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.xxxxx”）；

附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　2.附件具体内容应另面编排，并臵于版记之后，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，序号后不再加标点符号。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

　　七、落款及附注

　　1.成文日期一般为领导签发日期。

两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；

联合行文，署最后签发机关领导的签发日期。

成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_gb2312。

成文日期一般离正文3行距离，特殊情况可远可近。

成文日期采用阿拉伯数字居右空4字编排。

　　2.用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。

　　3.单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应下压发文机关署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）

　　-3-

　　一行之内。

　　4.如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

字体字号用3号仿宋_gb2312，居左排，前空2个字。

如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。

　　八、版记格式

　　1.版记部分应放臵在成文日期之后，位于成文日期同页页面最底端（如遇特殊情况版记可另起一页）。

　　2.版记部分共有三条分隔线，第一条分隔线下为抄送。

“抄送”二字为4号仿宋gb2312，左空一字，后标全角冒号。

抄送单位若是平级使用顿号，出现差级使用逗号，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

第二条分隔线下为印发机关名称和印发日期。

印发机关居左空一个字，印发日期居右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，如：

20xx年1月1日印发。

字体均为　　

4号仿宋gb2312。

　　3.版记部分段落：

版记部分行距统一为固定值20磅。

九、页码格式

　　1.所有文件都需要标注页码。

　　2.页码标注一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，采用“-1-”格式。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

另外，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

　　插入页码的具体步骤：

选择“插入”--“页码”--“页面底-4-

　　篇二：

20xx党政机关公文格式及排版要求

　　一、公文的模板制作

　　进入word20xx系统：

“开始”菜单——“程序”——“microsoftword”——进入word20xx界面。

1进行页面设置

　　选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米下：

3.5厘米左：

2.8厘米右：

2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；

“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；

将“每行”设置成“28”个字符；

“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

　　2插入页号

　　选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；

并将页码字号设置成“四号”；

字体任意；

奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

　　3发文机关标识制作

　　选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在word20xx版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

　　选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；

宽度设置成“15.5cm”。

注：

用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：

“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；

垂直对齐：

“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：

然后单击“确定”。

　　选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

　　4红线制作

　　首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，

　　左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；

“虚实”设置为“实线”；

“粗线”设置为“2.25磅”。

选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。

“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：

“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：

用户可根据实际情况进行调节。

单击确定。

　　5文号制作

　　平行文文号：

文号——三号仿宋、居中显示。

　　上行文文号：

文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；

签发人——三号仿宋字体；

签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

　　注：

文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

　　6主题词制作

　　选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；

然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：

主题词用三号黑体；

主题词词目用三号小标宋；

抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

　　7保存成模板文件

　　单击“文件”——“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板（*.dot）”；

“文件名”：

给模板命名；

“保存位置”：

模板所在路径（一般不做，默认即可）。

　　至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

　　二、公文正文排版

　　1依据模板建立新公文

　　选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

　　2制作公文正文内容

　　正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须

　　遵循以下国家标准：

　　标题——二号小标宋字体，居中显示；

　　主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

　　正文——三号仿宋字体；

　　成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母o”或“数字0”代替。

　　文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

　　最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

　　20xx党政机关公文格式及排版要求

　　从20xx年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发20xx14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

　　一、党政机关公文的构成要素及排版形式

　　党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

　　公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机

　　关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式

　　排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

　　1．公文用纸幅面尺寸：

　　采用国际标准a4型纸，210mm*297mm。

公文页边与版心尺寸为：

公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。

　　发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

　　2．公文书写形式

　　从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为

（一），第三层为“1.”，第四层为

（1）。

　　3．字体字号

　　发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；

秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；

发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；

签发人姓名用3号楷体字；

正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

　　4．页码

　　用４号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

　　5．信函式公文

　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；

发文机关全称下４mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

　　（三）公文各要素及排版形式

　　公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

　　1．眉首

　　臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：

公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：

公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）秘级和保密期限：

密级分为绝密、机密和秘密；

保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

臵于版心右上角第一行，两字之间空一字。

　　（3）紧急程度：

是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；

紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

　　（4）发文机关标识：

发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。

（5）发文字号：

发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。

由发文机关代字、年份和序号组成。

臵于发文机关标识下空两行，居中排布。

年份、序号用阿拉伯数码标识；

序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。

联合行文使用主办机关的发文字号。

　　篇三：

政府行文排版标准

　　政府行文排版标准

　　一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置

　　2.8厘米右：

　　2、插入页号

　　3、发文机关标识制作

　　选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

　　4、红线制作

　　首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。

　　5、文号制作

　　6、主题词制作

　　7、保存成模板文件

至此，模板制作完成。

　　1依据模板建立新公文：

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

　　2制作公文正文内容：

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。