工程技术资料管理制度0613Word格式文档下载.docx
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（4）负责审核工程竣工工程资料，保证工程资料符合有关部门的存档要求，并按规定程序办理资料移交手续。
（5）负责解决资料中的重大技术问题。
2.2.2技术员职责
（1）根据工程具体情况、质量目标、合同要求及施工方案等对资料员进行交底，解决资料中的技术问题。
（2）负责及时向资料员提供所负责工作的技术资料。
2.2.3资料员职责
（1）认真执行国家、地方及企业颁布的质量标准、规范和规程以及资料管理的有关规定。
（2）负责建立工程技术资料案卷，做好资料的收集、整理、立卷和归档工作。
保证工程资料字迹清楚，图样清晰，图表整洁和便于查找。
（3）保证资料的收集、整理、编目等工作随工程进度同步。
（4）负责对项目相关人员就技术资料的编制、收集、整理、归档等要求进行指导。
负责复核各部门及单位提交资料的份数、规格、形式及完整性和规范性。
（5）施工过程中，定期对分包单位资料情况进行检查和指导。
负责汇总各分包单位资料，并按规定归档。
（6）负责竣工资料和档案的整理、装订，对技术资料及档案的真实性、准确性、完整性负责。
2.2.4项目其他人员职责
（1）负责编制本岗位工程技术资料，并保证资料的真实、完整、准确并符合现行法律、法规、规定及专业技术规范的相关要求。
（2）负责及时将符合归档要求的资料提供给资料员。
第三章基本形式要求
本章对于使用的资料盒、资料封面、资料目录、资料装订等均做出了明确规定，目的是为了整齐划一，体现本企业的特色。
3.1资料盒
3.1.1工程施工过程中，可采用便于重复利用的资料盒，盒封面与侧签粘贴注明盒号及资料名称。
3.1.2工程竣工档案资料盒应采用标准档案盒。
盒侧签及封面按规定填写完整、清晰（资料盒编号应连续）。
3.2资料封面、目录和备考表
3.2.1资料封面
（1）施工过程中，每册资料前应有表述本册基本内容的封面，封面用A4纸打印（结构“长城杯”或省（市）优及以上工程用浅绿色硬卡纸打印）。
（2）竣工档案封面按档案馆要求进行编制。
3.2.2资料目录
为了便于查找和管理，施工技术资料应建立目录。
施工技术资料目录宜按卷内总目录、分目录（资料管理专项目录）分级编制。
3.2.2.1卷内总目录
（1）在工程竣工后、阶段验收、优质工程验收前均应编制卷内总目录，规格为A4纸，目录必须打印。
（2）当一册资料中汇集了多种资料时，应编制卷内总目录。
卷内总目录应为本册各类资料目录的汇总。
（3）卷内总目录应附于资料封面之后，格式按城建档案卷内目录（样式见附录E）编制。
3.2.2.2分目录（资料管理专项目录）
（1）类别及属性相同的施工技术资料，应分别按其类别和属性建立资料管理专项目录。
（2）资料管理专项目录附于对应资料之前，应及时整理填写。
工程竣工后，资料管理专项目录作为资料的组成部分进行组卷归档。
目录规格为A4纸，在阶段验收、竣工验收、阶段验优检查或分阶段需要检查或核查技术资料时，目录必须打印。
（3）资料管理专项目录格式按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009中附录C编制。
3.2.3备考表
每册资料后都应附备考表，规格为A4纸，在资料移交前，按本册资料实际情况填写好备考表，各有关人员签字齐全。
样式见附录E。
3.3资料的装订
3.3.1施工过程中资料也必须分类夹牢（可用黑色小铁夹），每册不宜超过200页，超过200页时要进行分册管理。
3.3.2每册资料的装订顺序为：
封面-卷内总目录-分目录及对应的资料内容-备考表。
3.3.3资料盒内资料不能装得太满，以档案盒装填量的90%为宜。
3.3.4竣工移交的资料，应为三孔棉线装订，封面、卷内目录、备考、内容填写齐全，除卷内目录和备考表外，各页资料均需连续标注页码，页码位置为右下角。
3.4资料的份数要求
工程技术资料收集份数，除满足施工承包合同的要求外，尚需整理一套施工单位留存的技术资料，交城建档案馆的资料按照有关规定整理、装订。
留存施工单位的技术资料按照本作业指导书要求整理。
第四章技术资料的存储要求
4.1技术资料的存储地点必须能够保证技术资料的安全，具备防火、防盗、防潮、防雨条件。
4.2技术资料一般要求存放于铁皮柜（或五节柜）中，不允许随意堆放，防止原始资料的丢失和损坏。
第五章工程技术资料组卷内容及要求
5.1工程技术资料组卷内容
5.1.1工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为：
基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、获奖资料等。
5.1.2施工单位除对承包范围的施工技术资料进行组卷整理外，对部分基建文件和监理文件资料也需认真收集、整理和组卷。
各类资料的组卷内容详见（附录B）
5.1.3附录B所列内容根据《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003及国家规范进行整理，并根据工程实际情况及所在地方、建设单位的要求编制，凡附录B所列内容本工程涉及到的，都应进行归类组卷，如卷内不存在附表所列科目时，应在相应位置出具证明材料（说明原因情况）并有项目负责人签字盖项目章且入卷归档。
5.1.4创国家级奖项工程的资料，除附录所列内容外，还应根据各种奖项的具体要求对基建文件、监理资料、声像资料等进行补充。
5.2组卷基本原则
5.2.1基建文件、监理资料、竣工图、获奖资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷。
5.2.2施工资料按单位工程组卷。
根据工程大小和资料的多少等具体情况按不同专业和资料分类进行整理和分卷，专业承包单位的工程资料应单独组卷。
组卷的总体框架均按照附录B的资料顺序根据档案保存的期限不同分别进行组成一卷或多卷。
C8类竣工质量验收资料应单独组卷。
5.3施工资料编制要求
5.3.1工程技术资料必须符合有关规范、标准、规定要求，并完成有关各方审查、认可签字后交资料员存档。
签字人员必须具备相应的资格和资质。
5.3.2施工组织设计、施工方案应按有关要求完成会签与审批程序，并将审批表、会签表附于封面之后。
危险性较大的分部分项工程方案，还应将《危险性较大的分部分项工程专家论证表》作为专项施工方案的附件。
5.3.3施工物资资料要求
5.3.3.1施工物资均应有出场质量证明文件，质量证明文件中应注明物资的产品名称、规格、数量、出厂（进场）日期、性能指标等，合格证上的内容不得空缺或涂改。
5.3.3.2产品标准中对产品的性能指标有检测方法的均应有产品性能检测报告；
国家规范标准中对物资进场有复试要求的均应有复试报告。
5.3.3.3施工物资出厂质量证明文件、产品性能检测报告与进场复试报告可按以下方式进行整理和汇总：
（1）按“一试一证”整理，即一份复式单，附一份检测报告及出厂合格证。
（2）按“证试分开”整理，即出厂合格证和检测报告为一册，复试单单独成册。
按此种方法整理时，复试单资料编号应与质量证明文件资料编号一致。
5.3.3.4国家或地方有关标准、规定中需见证取样送试的物资均应有见证取样记录，如复试单中没有“见证”标识，见证记录宜与相应施工物资的复试单对应存放。
5.3.3.5质量证明文件为复印件时应加盖原件存放单位公章，并有经办人签字和时间。
5.3.3.6多个单位工程或部位用同一批材料时，应分别注明主要使用部位，并保证资料的可追溯性。
5.3.4验收记录应完成建设、监理、勘察、设计和施工单位相关人员签字并加盖公章后归档。
5.4竣工图编制要求
5.4.1竣工图需按照有关规范要求进行绘制，逐张加盖、签署竣工图章。
具体编制要求、改绘与折叠方法详见《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）第8章和附录F；
《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）有关内容。
5.4.2竣工图章管理
（1）京内工程竣工图章由公司技术质量部负责管理。
（2）京外工程，可根据地方相关规定自行刻制竣工图章，并应设专人负责管理。
（3）需加盖竣工图章时，由项目技术人员将竣工图送至公司技术质量部印章管理员处进行盖章。
第六章工程技术资料的移交
6.1分包单位向总包单位项目经理部移交
专业分包施工的工程完工后，按照双方约定的组卷要求组卷装订，由其单位技术负责人负责对本单位形成的施工资料进行审查，在合同约定的时间内，经项目经理部资料员验收合格后，双方技术负责人签字，与项目经理部办理移交手续。
建设单位直接签订合同的发包工程，分包的资料由分包单位负责汇总整理，向建设单位办理移交。
6.2总包单位项目经理部向建设单位移交
项目经理部应按照合同规定要求提前将工程资料整理、汇总完毕，向建设单位办理移交手续。
6.3项目经理部向公司技术质量部移交
6.3.1公司所属工程，均需在工程竣工验收后三个月内，将工程资料向公司技术质量部办理移交手续。
6.3.2工程技术资料移交内容
6.3.2.1移交的工程技术资料内容根据工程情况按附录B所列项目及顺序按保存期限要求进行组卷，工程所涉及的内容均应包括在内。
6.3.2.2移交资料应有详细的资料移交书和移交目录（格式见附录A），纸版和电子版各一份。
6.3.2.3京外工程移交的资料应同时满足当地有关资料管理规定。
6.3.3工程技术资料移交程序
（1）项目经理部完成资料的整理、汇总、装订后，并填写工程资料移交书及资料移交目录（格式见附录A）一同上报公司技术质量部审核验收，验收合格后相关人员签字盖章存档备案。
（2）项目经理部还应负责将建设单位向城建档案馆或地方建设部门档案馆以及项目经理部向工程建设单位办理完毕的工程资料移交书及移交目录报公司技术质量部进行存档备案管理。
第七章附则
7.1对于本作业指导书未提及的资料编制要求，京内工程及工程所在地对工程资料无明确要求的京外工程，按照《建筑工程资料管理规程》、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003标准执行，当地有明确要求时，按当地有关标准、要求执行。
7.3纳入企业项目管理、科技质量管理信息化平台管理的工程，其资料编制、审批、归档与移交备案还应符合企业信息化管理要求。
7.4本管理制度自发布之日起实施，原《工程技术档案整理基本要求》、《工程技术档案管理规定》同时废止。
7.5本管理制度由公司技术质量部负责解释。
附录A施工单位自存档案资料封面、目录与移交书
A.1工程资料封面
工程资料
工程名称：
【工程竣工后的名称或规划许可证审批的名称】
【竣工后使用名称】..
案卷题名：
【案卷所属专业名称】——【独立组卷专业名称】施工资料
【类别名称】【案卷主要内容】
编制单位：
【本案卷主要责任单位】
技术主管：
【编制单位技术负责人签字、编制单位印章】
编制日期：
自【最早形成卷内资料日期】年月日起至【卷内资料形成最后日期】年月日止
保管期限：
......................................................密级：
......................................................
保存档号：
......................................................电子档案编号：
.......................................................
共册第册
填写说明
1、工程名称
工程名称第一行填写规划许可证审批名称，第二行填写工程竣工后使用名称；
如工程竣工后的名称或规划许可证审批的名称均不清楚时，可填写施工合同中的工程名称或图纸标注工程名称；
2、案卷题名
【案卷所属专业名称】指建筑与结构、建筑电气、建筑给排水及采暖、智能建筑、通风与空调、电梯等，如本卷为施工管理和竣工验收备案资料时，本行直接写施工资料。
【独立组卷专业名称】指有支护土方工程、幕墙工程、桩地基工程、预应力、钢结构等。
如地基与基础、主体结构、装修工程分别组卷时，也可填写上述内容。
【类别名称】指C1施工管理资料、C2施工技术资料、C3施工测量资料、C4施工物资资料、C5施工记录、C6施工试验资料、C7过程验收资料和C8竣工质量验收资料。
【案卷主要内容】为本卷内的主要资料提示，内容应基本齐全，概况性强。
如：
施组及施工方案、钢筋物资、混凝土强度报告等。
【本案卷主要责任单位】分包的工程应填写负责本案卷专业施工的分包单位名称。
【编制单位技术负责人签字、编制单位印章】总包单位编制的资料，由项目技术负责人签字，加盖项目印章。
分包单位编制的资料，由专业分包单位本项目技术负责人签字，并加盖分包单位印章。
A.2工程技术资料卷内总目录
卷内总目录
顺序号
文件材料提名
原编字号
编制单位
编制日期
页次
备注
A.3分目录（资料管理专项目录）
资料管理专项目录（质量证明文件）
工程名称
资料类别
序号
物资（资料）名称
厂名
品种
规格型号
产品质量证明编号
数量
（）
进场日期
使用部位
资料编号
资料管理专项目录（材料复验报告）
材料名称
单表数量
产品合格证编号
试验日期
试验结果
试件编号
资料管理专项目录（钢筋原材复验报告）
品种规格
质量证明编号
原材试件编号
有抗震要求的框架结构
施工部位
σb实/σs实≥1.25
σb实/σs实≤1.3
资料管理专项目录（钢筋连接试验报告）
接头类型
代表数量（头）
资料管理专项目录（混凝土、砂浆抗压强度报告）
成型日期
设计
强度
等级
龄期（d）
实际
抗压强度（MPa）
达到
设计强度（%）
资料管理通用目录
内容摘要
日期
A.4施工单位自存资料移交书
城市建设档案移交书
向北京市第五建筑工程有限公司移交
档案共计册。
其中：
图样材料册，
文字材料册，其它材料张（）。
附：
城市建设档案移交目录一式三份，共张。
移交单位：
接收单位：
单位负责人：
移交人：
移交日期：
年月日
A.5施工单位自存资料移交目录
城市建设档案移交目录
序号
工程项目名称
案卷题名
形成年代
数量
备注
文字材料
图样材料
综合卷
册
张
注：
综合卷指文字和图样材料混装的案卷。
附录B工程技术资料各卷归档保存内容及存档期限
B.1基建文件卷
A类
基建文件
工程资料名称
表格编号
归档保存年限
5年
永久
施工合同
●
中标通知书
建筑工程施工许可证
工程结算
建设工程竣工验收备案表
工程竣工验收报告
建设工程规划、消防等部门的验收合格文件
《房屋建筑工程质量保修书》
工程项目质量管理人员名册
表A8-2
B.2监理资料卷
B类
监理文件
质量事故报告及处理资料
见证取样和送检见证人员备案表
工程质量评估报告
B.3施工资料卷
类别编号
表格编号
施工管理资料C1
施工现场质量管理检查记录
表C1-1
施工日志
表C1-2
工程技术文件报审表
表C1-3
工程动工报审表
表C1-5
（）月工程进度款报审表
表C
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