文字处理软件WordWord文件下载.docx
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（2）双击标题栏左端的W字母。
（3）单击菜单栏“文件/退出”命令。
退出时，系统将关闭所有文档，对未保存的文档会提示是否保存，如图2.1所示。
图2.1“MicrosoftWord”提示对话框
2.1.2工作窗口介绍
Word2003界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、状态栏、滚动条等组成。
如图2.2所示。
图2.2Word2003窗口
2.2文档管理
Word2003文档管理有以下主要的步骤组成，如图2.3所示。
图2.3文档的操作流程图
2.2.1文档创建
在一般情况下，启动Word2003之后会自动打开一个新的空白文档，临时文件名为“文档1”，这是基于常用“空白文档”模板建立的新文档。
如果要创建新的文档，选择菜单“文件/新建”，可打开“新建文档”任务窗格，选择其中的一种方式创建新文档。
2.2.2文档打开
在Word2003操作窗口中，打开磁盘上已经存在的文档，可用几种常用方式。
1.打开最近使用过的文档
单击“文件”，在“文件”菜单底部会列出用户最近在Word中使用过的文档。
2.通过打开对话框
选择菜单“文件/打开”，Word将打开如图2.4所示“打开”对话框，在“查找范围”中选择要打开的文件所在的磁盘、文件夹，在列出的文件夹中选定所需文件的文件名，单击“打开”按钮即可。
图2.4“打开”对话框
2.2.3文档保存
在文档中输入内容后，要将其保存在磁盘上，便于以后的查看或对文档进行再次编辑。
保存文档有两种情况，常用的文档保存方法是，单击“文件/保存”，如果要保存的文档是新建的，会打开如图2.5所示“另存为”对话框。
在对话框中的“保存位置”选择要保存的文件存放的磁盘、文件夹，在“文件名（N）：
”后的文本框中输入文件名，单击“保存”按钮即可。
对于旧的文档，进行重新编辑排版之后，单击“文件/保存”可以将其重新保存在原有位置上；
若要复制到其它地方或改文件名，则单击菜单“文件/另存为”，弹出如图2.5所示“另存为”对话框。
图2.5“另存为”对话框
2.3文档编辑
启动Word后，在文档中输入文本信息，并对其内容进行修改，要求内容符合各种文稿的需求。
2.3.1文本的输入
1.文本输入
输入内容时，首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。
输入时需注意以下几点：
●各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。
●对齐文本时不要按空格键，用缩进方式对齐。
●输入有错时，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace键删除插入点左边的错字。
●漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的”改写”为暗淡）直接输入内容。
2.插入和改写
插入和改写是Word的两种编辑方式。
插入是指将输入的文本添加到插入点所在的位置，插入点以后的文本依次向后移动；
改写是指输入的文本将替换插入点所在位置的文本。
插入和改写两种方式可以通过按键盘编辑键区的Insert键进行切换。
3.特殊符号输入
在输入文档的过程中，除了输入中文、英文及常用的标点符号外，常常会遇到键盘上未能提供输入的符号。
使用Word提供“插入符号”可解决这一问题，将光标定位后，单击“插入/符号”，弹出符号对话框，选择其中的符号完成输入。
2.3.2文本的编辑
1.文本的选定
对文本内容进行诸如删除、移动、复制等操作或排版操作之前，先要选定文本内容，被选中的文本反白显示，即字符为白色，底色为黑色，如图2.6所示，选定操作常用鼠标与键盘相结合使用。
选择方式有以下几种：
图2.6文本的选定
拖动选择：
鼠标指针指向选定部分的第一个字符的左边，按下左键并保持拖动指针到选择部分的最后一个字符后，松开按键；
或单击第一个字符左边，按下Shift键，单击最后一个字符的右边，不必拖动鼠标指针。
利用文本选择区选定行、段、全文：
针指向窗口左边的选定栏，单击选中指针指向的一行；
双击选中指向的一段；
三击选中整个文本。
或Ctrl+单击左边选定区或单击“编辑/全选”菜单。
文本块：
按下Alt键，拖到最后一个字符的右边，选择纵向文本块。
2.剪贴板
Word2003新增了多个对象剪贴板功能，可以最多暂时存储12个对象，用户可以根据需要粘贴剪贴板中的任意一个对象。
3.删除、复制和移动文本
（1）文本的删除
选定欲删除的文本，选择“编辑/清除/内容”命令，或按下键盘上的Delete键，都可删除文本。
（2）文本的移动
选定要移动的文本，选择“编辑/剪切”命令，将插入点定位在目的地，再使用“编辑/粘贴”；
或将指针指定选定的文本，拖曳到目标处。
删除和剪切操作的区别是：
使用剪切操作时去掉的内容会保存在剪贴板上，使用删除操作时去掉的内容则不会保存在剪贴板上。
（3）文本的复制
选定要复制的文本，使用“编辑/复制”命令，将插入点定位在目的地，再使用“编辑/粘贴”；
或将指针指定选定的文本，按下Ctrl键的同时，拖曳到目标处。
4.撤销和重复
在编辑的过程中出现误操作时，使用撤销功能进行部分文档的挽救，单击“编辑”/“撤销”，取消最近对文档进行的误操作。
重复功能用于恢复被撤销的操作。
2.3.3文本的修改
1.查找与替换
在编辑文本中，如需在文本中查找某些文本字符，可选择“编辑/查找”，弹出如图2.7所示“查找与替换”对话框，输入要“查找内容”，“替换为”另一种字符。
图2.7“查找与替换”对话框
2.拼写检查与自动更正
（1）拼写及语法检查
在未检查过的Word文档中，我们会发现某些文字下面被自动加上了一条波浪线。
如图2.8中的“Wordexcel”。
红色的波浪线表明该词不在Word词典中或者可能具有语法错误，而绿色的波浪线表明该处可能有语法错误。
单击“工具/拼写和语法”，弹出如图2.8所示对话框，进行更改或忽略处理。
图2.8拼写和语法检查示例
（2）自动更正
使用Word提供的自动更正功能，对错误的信息进行修订。
单击菜单“工具/自动更正选项”，在“自动更正”对话框中选择所需选项进行处理。
3.字数统计
要了解文档内容的多少，可以用“字数统计”命令来查看文档中字符的个数、行数、段数、页数等信息。
单击菜单中的“工具/字数统计”，将打开“字数统计”对话框。
2.4文档排版
为了使文档具有漂亮、规范的外观，必须对文本进行排版。
Word提供了极丰富的字符和段落格式，可以提高排版效率，满足多方面的需求。
2.4.1字符格式化
所谓字符格式化就是设置字符的各种外观，如字体、字号、字型、颜色及特殊效果等，可选择“格式/字体”菜单，使用“字体”对话框如图2.9，设置如图2.10所示的各种字符格式。
图2.9“字体”对话框
图2.10字符格式
如要进行上图中的“上标”格式设置，先选择中文输入法输入汉字“上标”,默认的是五号宋体字。
进行格式设置时先选定“上标”，单击菜单“格式/字体”，弹出如图2.9所示对话框，选择字号为“小四”，选中效果中的“阴影”，按“确定”关闭。
此时显示的效果为“上标”，再选定“上”，选择菜单“格式/字体”，单击选定对话框中的效果选项“上标”，按“确定”关闭后，方显示为“上标”。
2.4.2段落格式化
段落是一个文档的基本组成单位。
段落的格式设置包括段落对齐、段落缩进、行距、段间距、段落的修饰等。
对段落进行格式调整可使用“格式/段落”，使用如图2.11所示的“段落”对话框，设置图2.12的段落格式。
（1）段落对齐
段落的对齐方式包括两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。
对段落进行对齐方式的设定时，在图2.11的常规选项“对齐方式”中选择。
（2）段落间距、行距
段间距决定段落的前后空白距离的大小，行距决定段落中个行文本间的垂直距离。
（3）段落缩进
段落的缩进是改变文本与页面边界的距离，段落缩进包括以下四种方式。
首行缩进：
控制段落中第一行的起始位置。
左缩进：
控制段落的左边界的位置。
右缩进：
控制段落的右边界的位置。
悬挂式缩进：
控制段落中除了第一行之外其他行的起始位置。
图2.11“段落”对话框
图2.12段落格式化
2.4.3段落修饰
1.样式的创建与排版
样式可分为段落样式和字符样式。
应用样式可以方便的对文本和段落进行快速的设置，提高排版的效率。
（1）新建样式
在创建新样式时，通常是在“基准样式”的基础上设计新的样式，操作单击“格式/样式与格式”，弹出右窗格“样式”对话框，单击“新样式”按钮，弹出如图2.13所示“新建样式”对话框。
图2.13“新建样式”对话框。
（2）应用样式
完成创建后，在常用工具栏的样式下拉列表中会自动添加新建的样式名。
操作时先选定要应用样式的文本或段落，单击“格式/样式”，在弹出的对话框中选择要应用的样式名，在单击“应用”按钮即可。
2.边框和底纹
为了使某些段落更加突出和美观，可以通过选择“格式/边框和底纹”命令，为选定的段落设置边框和底纹。
通过“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡。
可以对边框设置线型、颜色、宽度等，通过“底纹”选项卡对段落或文字进行底纹式样或颜色的设置。
图2.14“边框和底纹”效果
2.项目符号与编号
Word提供了非常方便的创建项目符号和编号的方法，选定要创建项目符号和编号的段落，单击“格式/项目符号和编号”，在弹出的对话框中选择项目符号样式，也可进行自定义，可设置如图2.15所示效果。
图2.15项目符号和编号的效果
3.页眉与页脚
页眉与页脚可以显示文档的一些属性，如页码、日期、作者信息等，创建页眉与页脚时，选择“视图/页眉与页脚”命令，进入编辑区，同时显示页眉与页脚工具栏，在对应的位置插入页码、日期等，最后单击工具栏上的关闭。
2.4.4文档打印
1.页面设置
文档在准备打印之前应先进行页面设置。
页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，使用“文件/页面设置”，打开“页面设置”对话框，可以进行页面上、下、左、右边距的设置，页眉页脚的设置。
通过“纸张”选项卡设置打印的纸型。
图2.16“页面设置”对话框
2.打印预览
在正式打印之前，通常应按照设置好的页面格式进行打印预览，以查看最后的打印效果，这样可以节省时间和纸张。
单击“文件/打印预览”可以出现打印预览对话框，在对话框中可以同时查看多张打印稿，如图2.17所示。
图2.17打印预览窗口
3.打印
选择“文件/打印”命令，弹出“打印”对话框，在对话框中选择本机所连接的打印机型号，打印的页面范围，所需打印的份数等。
最后单击“确定”进行打印。
2.5表格制作
表格是文字处理的重要组成部分，可使用Word2003设置如下表格：
表2.1成绩表
2.5.1表格创建
要创建一个多行多列的规则表格，可选择“表格/插入/表格”菜单，弹出如图2.18所示“插入表格”对话框。
图2.18“插入表格”对话框图2.19“表格和边框”工具栏
要创建一个复杂的表格，则需使用“表格与边框”工具栏中的画笔按钮，选择“表格/绘制表格”，或选择“视图/工具栏/表格和边框”菜单，弹出如图2.19“表格与边框”工具栏，选择其中的画笔制表。
2.5.2表格编辑
1.表格选定
使用菜单命令选定单元格、行、列，先将光标定位在所需选定的单元格、行、列。
单击“表格/单元格”命令，选定光标所在的单元格；
单击“表格/选定行”命令，选定光标所在的行；
单击“表格/选定列”命令，选定光标所在的列，如图2.20所示。
图2.20表格的选定
2.插入和删除单元格、行、列
在表格中可以插入一个单元格，插入一行和插入一列三种情况。
选择插入位置，单击菜单“表格/插入/单元格”，在弹出“插入单元格”对话框中选择插入的状态，可插入单元格；
单击菜单“表格/插入”，在弹出的菜单中选择所需插入行列的方式，可插入新的行、列。
删除单元格、行、列的方式与插入相似，选择删除位置后，单击菜单“表格/删除”后，在对话框中进行选择即可。
3.合并和拆分单元格
Word2003中可以把相邻的两个或多个单元格合并起来，也可以把一个单元格拆分为多个单元格。
选定单元格，单击菜单“表格/合并单元格”；
或单击“表格/拆分单元格”，可执行合并（拆分）命令。
如图2.21拆分单元格。
拆分前“拆分单元格”对话框拆分后
图2.21拆分单元格
4.绘制斜线表头
在编辑表格时，有时需绘制不同的斜线表头，选定单元格之后，单击菜单中的“表格/绘制斜线表头”，弹出如图2.22所示的“插入斜线表头”对话框。
图2.22“插入斜线表头”对话框
2.5.3表格格式化
1.行高和列宽
单元格的高度和宽度可以随意调整,选定单元格之后,单击菜单“表格/自动调整”命令，或选定单元格之后，单击“表格/表格属性”，对其中的单元格、行、列进行设置。
2.单元格对齐方式
单元格的对齐方式可在“表格/表格属性”中查找，常用的方式是选定单元格之后，按右键弹出的快捷菜单中的“单元格对齐方式”下选择。
3.边框和底纹
给表格增加各种颜色的边框和底纹,其操作为:
选定整个表格,单击“表格/表格属性”，然后单击“表格”选项卡中的“边框和底纹”按钮。
成绩
姓名
数学
英语
程序设计
总分
平均分
李平
81
54
62
马娟
75
69
85
张海涛
92
83
76
孔令辉
68
66
98
最高分
图2.23边框和底纹的效果
4.自动套用格式
用户可以自动套用已经定义好的表格格式，将插入点定位在要排版的表格中，选择“表格/表格自动套用格式”命令，选择其中的格式样式。
2.5.4表格数据处理
在Word2003中提供了表格的地址信息，如表2.2所示。
行用1，2，3，……表示，列用A，B，C……表示。
表2.2单元格地址
1.排序
使用菜单“表格/排序”来进行排序，最多一次可以依据三列内容来进行排序。
2.表格的简单计算
有如下表格2.3，需进行最高分、总分、平均分的计算，可使用“表格/公式”进行统计，在公式中嵌入的函数有：
求和=sum（范围），如:
=sum（b3:
b8,a9:
e9），计算出单元格b3到b8，a9到e9区间的总和。
求平均=average（范围），如:
=average（f2:
g8），计算出单元格f2到g8区间的平均值。
求个数=count（范围），如：
=count（c2:
c20），计算出单元格c2到c20区间的单元格个数。
求最大值=max（范围），如：
=max（a1,b3:
d5），计算出单元格a1,b3到d5区间的最大值。
求最小值=min（范围），如：
=min（60,s1，c8），计算出数据60,单元格s1,c8中的最小值。
求绝对值=abs（范围），如：
=abs（s1），计算出单元格s1的绝对值。
表2.3表格计算
例如，要计算数学的最高分，首先选定表格，单击“表格/公式”菜单，在“公式”对话框的公式处输入“=MAX（b2:
B5）”，即在此处得出“92”；
要计算李平的平均分，这在公式处输入“=AVERAGE（B2:
D2）”即可。
2.6图文混排
1.插入图片
在文档中插入图形，实现图文混排，WORD2003中可插入图片、绘制图形、制作艺术字、插入对象和公式等。
实现的操作方式是：
单击“插入/图片”，选择“艺术字”，“自选图形”，“剪贴画”，“图表”中的一种即可。
2．设置图片格式
实现图文混排，须对图片进行格式设置，选定图片之后，单击“视图/工具栏/图片”，通过图片工具栏（如图2.24）进行操作，常用的方式是选定图片之后，按右键在弹出的快捷菜单中选定“设置图片格式”（如图2.25）进行操作，实现如图2.26所示的图文混排。
图2.24“图片”工具栏
图2.25“设置图片格式”对话框
图2.26图文混排实例
附录：
表2.4菜单操作常用快捷键
快捷键
功能
Alt+菜单栏上带下划线的字母
打开相应的菜单
Ctrl+A
选中所有文档
Ctrl+X
剪切选中文档
Ctrl+C
复制选中文档
Ctrl+V
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表2.5常用图标的快捷键
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