计算机二级Msoffice文字处理答案解题步骤Word下载.docx

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下拉按钮，从弹出的下拉列表框中选择"

左"

然后单击"

确定"

按钮。

步骤3：

按题目要求设置文字水印。

在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击"

水印"

按钮，从弹出的下拉列表中选择"

自定义水印"

命令，弹出"

对话框，选中"

文字水印"

单选按钮，在"

文字"

文本框中输入"

，选中"

版式"

中的"

斜式"

单选按钮，然后单击"

（2）

选中第一段文字"

，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"

标题"

选中第二段文字"

副标题"

拖动鼠标选中全文（或按Ctrl+A），单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，打开"

段落"

对话框。

按题目要求改变段间距和行间距，在"

缩进和间距"

选项卡中，在"

间距"

下设置"

段前"

段后"

都为"

0.5行"

，选择"

行距"

为"

1.5倍行距"

，单击"

步骤4：

在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击"

更改样式"

下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择"

样式集"

，在打开的级联菜单中选择"

步骤5：

将鼠标光标定位到页面顶端，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击"

文本框"

，选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。

选中文本框内的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出"

字体"

对话框，此处我们设置"

中文字体"

黑体"

，"

字号"

小四"

字体颜色"

标准色"

下的"

红色"

步骤6：

将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击"

文档部件"

域"

，弹出"

对话框，选择"

类别"

，在"

新名称"

新闻提要：

（3）

选中第四至第六段文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"

选项卡下设置"

特殊格式"

首行缩进"

磅值"

2字符"

选中第四段中的"

，按住Ctrl键不放，同时选中第五段中的"

和第六段中的"

，在【开始】选项卡下的【字体】组中，分别单击"

加粗"

按钮和"

倾斜"

按钮，单击"

下划线"

双下划线"

（4）

选中文档"

下面的9行内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击"

表格"

文本转换成表格"

将文字转换成表格"

对话框，单击"

按题目要求为表格设置样式。

选中整个表格，在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，此处我们选择"

浅色底纹-强调文字颜色2"

将光标定位到文档"

的前面，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出"

插入图表"

柱形图"

簇状柱形图"

将Word中的表格数据复制粘贴到Excel中，再删除Excel中的C列和D列即可，关闭Excel文件。

单击Word左上角"

自定义快速访问工具栏"

保存"

按钮，保存文档Word.docx。

2、在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。

某高校学生会计划举办一场"

大学生网络创业交流会"

的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。

因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

　　请按如下要求，完成邀请函的制作：

1.调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

2.将考生文件夹下的图片"

背景图片.jpg"

设置为邀请函背景。

3.根据"

Word-邀请函参考样式.docx"

文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

　5.根据页面布局需要，调整邀请函中"

邀请函"

两个段落的间距。

6.在"

尊敬的"

（老师）"

文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的"

通讯录.xlsx"

文件中。

每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"

Word-邀请函.docx"

7.邀请函文档制作完成后，请保存"

文件。

1.解题步骤：

启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。

根据题目要求，调整文档版面。

单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出"

切换至"

纸张"

选项卡，在"

高度"

微调框中设置为"

18厘米"

宽度"

30厘米"

，单击“确定”按钮。

微调框和"

微调框中都设置为"

2厘米"

右"

3厘米"

设置完毕后单击"

按钮即可。

2.解题步骤：

单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的"

页面颜色"

下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"

填充效果"

对话框，切换至"

图片"

选项卡。

从目标文件夹下选择"

，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击"

按钮即可完成设置。

3.解题步骤：

选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的"

居中"

再选中"

，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出"

选项卡，设置"

微软雅黑"

一号"

蓝色"

按照同样的方式，设置"

字体为"

，字号为"

，字体颜色为"

自动"

最后选中正文部分，字体设置为"

五号"

4.解题步骤：

选中文档内容。

单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"

选项卡，单击"

缩进"

组中"

下拉按钮，选择"

微调框中调整磅值为"

选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中"

文本右对齐"

5.解题步骤：

步骤：

选中"

，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"

组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”。

6.解题步骤：

把鼠标定位在"

文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击"

开始邮件合并"

邮件合并分步向导"

命令。

打开"

邮件合并"

任务窗格，进入"

的第1步。

在"

选择文档类型"

中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择"

信函"

单击"

下一步：

正在启动文档"

超链接，进入"

的第2步，在"

选择开始文档"

选项区域中选中"

使用当前文档"

单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

接着单击"

选取收件人"

超链接，进入第3步，在"

选择收件人"

使用现有列表"

单选按钮。

浏览"

超链接，打开"

选取数据源"

文件后单击"

按钮，进入"

邮件合并收件人"

按钮完成现有工作表的链接工作。

选择了收件人的列表之后，单击"

撰写信函"

超链接，进入第4步。

区域中选择"

其他项目"

超链接。

插入合并域"

列表框中，按照题意选择"

姓名"

域，单击"

插入"

插入完所需的域后，单击"

关闭"

按钮，关闭"

文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7：

任务窗格中，单击"

预览信函"

超链接，进入第5步。

选项区域中，单击"

<

或"

>

按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤8：

预览并处理输出文档后，单击"

完成合并"

的最后一步。

此处，我们选择"

编辑单个信函"

合并到新文档"

合并记录"

选项区域中，选中"

全部"

步骤9：

设置完成后单击"

按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名，单击【文件】选项卡下的"

另存为"

按钮保存文"

件名为"

Word-邀请函.docx。

7.解题步骤：

按钮，保存文件名为"

3、在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。

某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日（星期五）19:

30-21:

30在校国际会议中心举办题为"

领慧讲堂--大学生人生规划"

就业讲座，特别邀请资深媒体人、着名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。

请根据上述活动的描述，利用MicrosoftWord制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考"

Word-海报参考样式.docx"

文件），要求如下：

1.调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片"

Word-海报背景图片.jpg"

设置为海报背景。

2.根据"

文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。

　3.根据页面布局需要，调整海报内容中"

报告题目"

报告人"

报告日期"

报告时间"

报告地点"

信息的段落间距。

　4.在"

报告人：

位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。

　5.在"

主办：

校学工处"

位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为"

横向"

，页边距为"

普通"

页边距定义。

　6.在新页面的"

日程安排"

段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考"

Word-活动日程安排.xlsx"

文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。

　7.在新页面的"

报名流程"

段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。

　8.设置"

报告人介绍"

段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。

　9.更换报告人照片为考生文件夹下的Pic2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。

　10.保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。

打开考生文件夹下的WORD.DOCX。

单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。

选项卡下设置高度和宽度。

此处我们分别在"

微调框中设置"

35厘米"

27厘米"

设置好后单击"

按照上面同样的方式打开"

对话框中的"

选项卡，根据题目要求在"

选项卡中的"

5厘米"

微调框都设置为"

下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择"

对话框，切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开"

选择图片"

对话框，从目标文件中选择"

设置完毕后单击“确定”按钮。

根据"

Word-最终参海报考样式.docx"

文件，选中标题"

'

领慧讲堂'

就业讲座"

，单击【开始】选项卡下【字体】组中的"

下拉列表，选择"

命令，在"

下拉按钮中选择"

48"

号命令，在"

命令，单击【段落】组中的“居中”按钮使其居中。

按同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为"

28"

号命令，字体颜色为"

深蓝"

白色，文字1"

欢迎大家踊跃参加！

设置为"

华文行楷"

号，"

等正文所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"

选项卡下的"

选项中，单击"

下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择"

微调框中都设置"

1行"

；

在“缩进”组中，选择“特殊格式”下拉列表框中的“首行缩进”选项，并在右侧对应的“磅值”下拉列表框中选择“3字符”选项。

选中“欢迎大家踊跃参加”字样，单击【开始】选项卡下【段落】组中“居中”按钮，使其居中显示。

按照同样的方式设置“主办：

校学工处”为右对齐。

位置后面输入报告人"

赵蕈"

将鼠标置于"

位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"

分隔符"

分节符"

下一页"

命令即可另起一页。

步骤:

2：

选择第二页，单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。

选项卡，选择"

纸张大小"

A4"

选项。

纸张方向"

选项下的"

单击页面设置：

组中的"

，选中表格中的所有内容，按Ctrl+C键，复制所选内容。

切换到Word.docx文件中，将光标至于“日程安排：

”后按Enter键另起一行，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的"

选择性粘贴"

按钮，弹出"

选择"

粘贴链接"

形式"

下拉列表框中选择"

MicrosoftExcel工作表对象"

后。

若更改"

文字单元格的内容，则Word文档中的信息也同步更新。

将光标置于“报名流程”字样后，按Enter键另起一行。

单击【插入】选项卡下【插图】组中的"

SmartArt"

选择SmartArt图像"

流程"

基本流程"

按钮后，选中圆角矩形，然后单击【SmartArt】中【设计】选项卡下【创建图形】组中的“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”，设置完毕后，即可得到与参考样式相匹配的图形。

在文本中输入相应的流程名称。

选中SmartArt图形，单击SmartArt工具菜单下【设计】组中的“更改颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择“彩色”中的“彩色-强调文字颜色”，在SmartArt样式中选择“强烈效果”，即可完成报名流程的设置。

8.解题步骤：

赵"

，单击【插入】选项卡下【文本】组中"

首字下沉"

按钮，在弹出的下拉列表中选择"

首字下沉选项"

位置"

组中选择"

下沉"

选项"

下拉列表框，选择"

+中文正文"

选项，"

下沉行数"

微调框设置为"

3"

按照前述同样的方式把"

段落下面的文字字体颜色设置为"

白色，背景1"

9.解题步骤：

选中图片，在【图片工具】的【格式】选项卡下，单击【调整】组中的"

更改图片"

插入图片"

Pic2.jpg"

，实现图片更改，拖动图片到恰当位置。

10.解题步骤：

按钮保存本次的宣传海报设计为"

WORD.DOCX"

4、文档"

北京政府统计工作年报.docx"

是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：

（1）将文档中的西文空格全部删除。

（2）将纸张大小设为16开，上边距设为3.2cm、下边距设为3cm，左右页边距均设为2.5cm。

（3）利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页（参考样例见文件"

封面样例.png"

）。

（4）将标题"

（三）咨询情况"

下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。

基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。

（5）将文档中以"

一、"

二、"

……开头的段落设为"

标题1"

样式；

以"

（一）"

（二）"

标题2"

1、"

2、"

标题3"

样式。

（7）将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。

（8）在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第1-3级及对应页号。

目录单独占用一页，且无须分栏。

（9）除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题"

北京市政府信息公开工作年度报告"

和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。

（10）将完成排版的文档先以原Word格式即文件名"

进行保存，再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。

（1）

打开考生文件夹下的文档"

按【Ctrl+H】组合键，弹出"

查找和替换"

查找内容"

文本框中输入西文空格（英文状态下按空格键），"

替换为"

栏内不输入，单击"

全部替换"

单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出"

16开"

微调框中分别输入"

3.2厘米"

微调框中输入"

2.5厘米"

单击【插入】选项卡下【页】组中的"

封面"

运动型"

参考"

，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。

选中标题"

下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击"

选中表格，在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，此处我们选择"

浅色底纹"

将光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出"

饼图"

选项，单击"

将word中的表格数据的第一列和第三列分别复制粘贴到Excel中A列和B列相关内容中。

选中图表，在【图表工具】|【布局】选项卡下的【标签】组中，单击"

数据标签"

下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们选择"

关闭Excel文件。

（5）

按住Ctrl键，同时选中文档中以"

……开头的段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"

按住Ctrl键，同时选中选中以"

（6）

选中正文第3段中用红色标出的文字"

统计局队政府网站"

，单击【插入】选项卡下【链接】组中的"

超链接"

插入超链接"

对话框，在地址栏中输入，单击"

，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的"

插入脚注"

按钮，在鼠标光标处输入。

（7）

选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"

分栏"

两栏"

步骤2:

选中表格，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"

一栏"

按照同样的方法对饼图进行操作。

即可将表格和相关图表跨栏居中显示。

（8）

将光标定位在第2页的开始，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"

将光标定位在新建的空白页，单击【页面设置】组中的"

单击【引用】选项卡下【目录】组中的"

目录"

插入目录"

（9）

双击目录页码处，将光标置于第三页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击"

链接到前一条页眉"

将光标置于第四页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击"

单击【页眉和页脚】组中单击"

页码"

按钮，在弹出的下拉列表选择"

设置页码格式"

命令，在打开的对话框中将"

起始页码"

设置为1，单击"

将鼠标光标移至第三页页眉处，在【设计】选项卡下的"

组中勾选"

奇偶页不同"

复选框，取消勾选"

首页不同"

将鼠标光标移至第三页页眉中，单击【页眉和页脚】组中"

页面顶端"

的"

普通数字3"

步骤