竞争性谈判深圳会展中心Word格式.docx
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附件6：
法人授权委托证明书21
附件7：
经营业绩一览表22
附件8：
售后服务承诺书23
招标项目要求
1、单位名称
深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）
2、单位地址
深圳市福田区福华三路深圳会展中心
3、项目名称
四、项目介绍
深圳会展中心作为深圳重要的公共场所之一，往来人员密集，治安环境复杂，展馆门禁控制系统在阻止非授权人员的进入和相应授权人员的管理发挥着极其重要的作用。
因日常管理和部分房间功能房发生变化，会展中心计划在2层展馆运营部管理的功能房、设备机房及5层与6层部分功能房共增加57个门禁控制点。
现甲方拟采用“竞争性谈判”的方式，选定该项目合作单位，项目具体要求及数量详见本通知书第六项。
5、实施地点
深圳会展中心
六、项目要求及数量
（一）商务需求：
需求名称
需求说明
偏离选项
1、工程数量
门禁增加点
序号
位置
使用部门
数量
备注
1
201
展馆运营部
3
2
204
4
205
206
5
207
6
209
7
211
8
212
9
215
10
216
11
3号馆2号门一楼防火门
国际贸易展览公司
12
东门岗亭人行通道
安保部
13
西门岗亭人行通道
14
东、西门下水泵房通道门
15
餐饮西通道配电间
设备部
16
3号馆1号门配电间
17
3号馆2号门配电间
18
7号馆1号门配电间
19
8号馆1号门配电间
20
五楼梅花厅音响控制室
会餐部
21
五楼牡丹厅音响控制室
22
五、六楼厨房大门
23
五、六楼厨房小门
24
六楼茉莉、桂花厅音响室小门
不可偏离
2、项目总体要求
1、参加单位应对本项目内所有内容进行响应，不允许只对其中部分内容进行响应。
2、参加单位必须完全严格按照邀请文件的技术要求进行产品选型和安装，编制详细的项目实施方案，招标人有权对项目的调试、配置等细节问题进行修改。
3、参加单位应提供所投品牌原装、全新的、符合国家及招标人提出的有关质量标准的产品。
4、所有产品在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。
数量、质量及性能不低于本邀请文件中提出的指标要求。
5、参加单位响应文件所提供的产品和配件如在实际供货时已经废型，如果未能按原价提供更高配置的设备，则按违约处理。
6、参加单位所提供的设备及相关软件须不涉及侵权第三方。
3、资格要求
1、参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业（企业营业执照经营期限处于有效期内），在法律和财务上独立，注册资金必须为人民币200万元（含200万）以上。
（参加单位必须提供营业执照、税务登记证复印件并加盖公章）（如新版营业执照上无注册资金及经营范围信息的，须提供工商管理部门网上体现基本信息以及许可经营信息的网页查询截图，打印件加盖公章）。
2、参加单位若是非深圳企业必须在深圳有合法的分支经营机构。
（提供参加单位在深分支机构营业执照副本复印件加盖公章）。
3、参加单位需要有建筑智能化系统施工项目或维护保养项目工作业绩（须提供项目清单和合同关键页复印件并加盖公章，项目清单内容应包括项目名称、地址、业主方联系人和联系方式，以供查证）。
4、参加单位须具备“电子与智能化工程专业承包资质二级或建筑智能化工程设计与施工贰级（在有效期内）及以上资质或广东省安全技术防范系统施工壹级资质”（投标人须至少具备上述资质中的一种，并提供相关资质证明的复印件加盖公章）。
5、须提供有效的安全生产许可证（复印件加盖公章）。
5、售后服务
1、质保期限：
本项目质量保修期最低为壹年，最终以中选单位提交的《质量保修服务承诺书》免费保修年限承诺为准。
2、在质保期内，中标人需充分理解并全力配合招标人在重大展会、会议及活动期间对安防设备保障的严格要求，并派驻1-2名专业技术人员至现场进行技术保障，准备好足够数量的备品备件，确保本招标项目设备的正常稳定运行。
3、中标人保证所提供的设备及相关软件如与第三方发生纠纷，纠纷的处理及相应费用、责任均由中标人承担。
6、控制金额
本项目最高控制金额为人民币32万元（含税），参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视为无效。
9、工期要求
合同签订后45工作日内完工。
10、付款方式
1、在与中选单位签订施工合同后，甲方支付合同总金额的50％作为工程预付款。
2、工程竣工并且验收合格后，支付至合同总金额的95％。
3、质保期满，如中标人已按承诺完成质保服务，且产品不存在重大质量问题，则支付所留5％质保金。
11、报价说明
1、报价为完税人民币价格。
报价统一用普通发票税率，后续实际开票类别以合同签订为准。
2、报价中必须包括：
产品、产品运输、安装、调试验收、施工人员保险、人员及设备安全措施、使用登高设备和脚手架费用、施工过程中需要发生的所有技术支持等费用；
免费保修期内的售后服务以及各种税款等完成本项目所需的一切费用。
3、本次谈判的费用由参加单位自理。
12、现场考察
招标人定于2015年10月30日10:
00邀请参加单位察看现场并讲解需求。
参加单位察看现场须由招标人管理人员签字确认，投标时将《现场考察证明》附于响应文件中。
参加单位应自行承担不参与现场考察带来的一切后果。
《现场考察证明》见附件。
联系人：
刘先生电话：
82848835
13、实施地点
技术需求
设备选型要求
本项目所投主要设备品牌需充分考虑与原有设备的兼容性（原使用品牌：
达实）。
施工、验收及竣工材料
1、施工要求
（1）、本项目所有设备的安装全部由中标人负责。
（2）、中标人提供设备安装、调试及保养维修服务的服务队伍要具备相应的专业知识和技术水平，熟悉所供设备的技术性能、指标、安装工艺、维修保养知识，有足够能力承担设备安装，并保证安装工艺达到系统运行合格的要求。
（3）、中标人应设有施工负责人，负责项目的实施与协调，具有良好的沟通和协调能力。
（4）、进入工作现场的施工人员要遵守现场的规章制度，必须接受现场管理单位的监督、管理和指导，要建立安全责任制，确保安装过程不出现人身安全事故、火灾事故和设备材料损坏事故。
一切安全事故责任完全由中标人负责。
（5）、在施工过程中要做好成品、半成品及原有其他设备设施的保护，采取有效的措施保障施工现场的安全、维护施工现场的正常工作秩序，如因未进行保护造成甲方成品损坏、人员伤害等任何安全问题由中标单位负责。
2、验收
系统安装调试完工试运行10天后，需安排相关人员与招标人专业技术人员进行系统验收。
验收系统的技术指标是否满足有关标准、规范和招标文件等要求。
3、竣工材料
（1）详细的施工图纸和竣工资料。
（2）有针对本项目制订的使用、维修培训教材和培训记录。
（3）主要设备的出厂合格证、检验证、使用说明书、设备配置详细列表以及运行维护工作指引等文档。
（4）完整的验收文件、测试报告、设备相关附件及资料。
四门门禁控制器
1、数量：
8台；
2、控制门数：
4门；
3、工作电压：
输入220Vac/50Hz，12VDC隔离双端输出；
4、发卡量：
100000张，可存储100000条门禁刷卡记录、50000条门禁事件记录、50000条巡更记录；
5、通讯方式：
RS-485通讯；
6、感应器接口：
标准读头4路独立韦根读头接口，支持标准的韦根26/32/40读头，支持IC卡/ID卡感应器、带密码键盘IC卡/ID卡感应器、指纹机等，提供5VDC或12VDC读头工作电源；
7、输入：
1路消防联动信号输入，4组标准门磁状态输入，4组出门请示按钮输入，4组标准防撬状态输入，8组扩展输入；
8、输出：
4组门锁继电器输出，4组门报警电器输出，8组扩展输出；
9、记录数据采用Flash存储，掉电后数据可长时间保持；
不可偏离
双门门禁控制器
24台；
2门；
输入220Vac/50Hz；
4、发卡量：
20000张，可存储10000条门禁刷卡记录、500条门禁事件记录、500条巡更记录；
5、通讯方式：
2组韦根26/32/40接口，可连IC卡/ID卡感应器、带密码键盘IC卡/ID卡感应器、指纹机等，提供5VDC或12VDC读头工作电源；
7、输入：
1路消防联动信号输入，8路光电隔离输入；
8、输出：
2路继电器隔离电锁输出、2路继电器输出、2路扩展输出；
门禁感应器
57台；
2、读写卡时间：
小于0.3秒；
3、通讯方式：
Weigand26位方式；
4、通讯距离：
与门禁控制器的连接距离不大于30m；
5、工作电压：
+5V～12V；
6、读写卡距离：
大于150mm；
300KG单门磁力锁
51台；
2、单门磁力锁300kg；
3、输入电压：
DC12VorDC24V（可选）；
4、工作电流：
12V/500mA24V/250mA；
5、内置门磁；
6、具有CE/MA认证；
500KG单门磁力锁
12台；
2、单门磁力锁280kg；
开门按钮
57套；
2、按钮开门；
L型磁力锁专用支架
63套；
2、用于磁力锁安装固定；
TCP/IP转换器（单口）
2点；
2、网络接口：
符合IEEE802.310/100M接口；
3、串行接口：
RS-232/422/485三合一自适应接口；
4、串行接口速率：
1200-230.4KBPS；
5、数据流控：
XON/XOFF或RTS/CTS；
6、工作电压：
9-30VDC；
7、通讯模式：
10M
半双工及10M全双工,
100M半双工及100M全双；
控制器连接线
2300米；
2、国标RVV2*1.0mm2；
电源线
读卡器连接线
1500米；
2、国标RVV6*0.5mm2；
电锁连接线
2、国标RVV2*0.75mm2；
按钮连接线
2、国标RVV2*0.5mm2；
门磁连接线
镀锌钢管
2900米；
2、镀锌钢管敷设直径25mm；
谈判流程
七、谈判流程
1、谈判小组推选组长主持谈判；
2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；
3、商务及技术需求响应性评定；
4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟；
5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；
6、参加单位提供最后一次报价；
7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；
8、综合评分的计算和排序；
9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。
评审办法
首先对各参加单位进行符合性审查。
对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。
（一）符合性检查
评议项目
评议标准
响应文件
参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；
参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。
法人授权书
是否提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件。
（身份证原件备查，各类证明书需加盖公章）。
资格证明文件
参加单位是否提供以下证明文件：
1.企业营业执照副本、税务登记证复印件（加盖参评单位的公章）；
2.中华人民共和国境内注册且合法运作的企业，企业营业执照经营期限处于有效期内，在法律和财务上独立；
3.参加单位若是非深圳企业必须在深圳有合法的分支经营机构。
（提供参加单位在深分支机构营业执照副本复印件加盖公章）；
4.参加单位需要有建筑智能化系统施工项目或维护保养项目工作业绩（须提供项目清单和合同关键页复印件并加盖公章，项目清单内容应包括项目名称、地址、业主方联系人和联系方式，以供查证）；
5.建筑智能化工程设计与施工贰级及以上资质或广东省安全技术防范系统施工壹级资质”（投标人须提供上述资质证明的复印件加盖公章）。
6.提供有效的安全生产许可证（复印件加盖公章）。
注册资金
注册资金是否为人民币200万元（含）以上。
（如新版营业执照上无注册资金及经营范围信息的，须提供工商管理部门网上体现基本信息以及许可经营信息的网页查询截图，打印件加盖公章。
）
控制金额
总金额是否超过*万元。
（二）综合评议指标表
评分因素
评分标准
权重
一、商务评分（15分）
资质
综合评议各参加单位资质、业务范围等。
业绩及综合能力
综合评议各参加单位的业绩、信誉及相关能力等。
1、总施工和维保业绩越优得分越高，最高7分（优6～7分；
良3～5分；
一般1～2分）。
2、具有大型公共建筑施工和维保项目业绩的，每个项目加一分，最高3分，如公共建筑（包括展览馆、音乐厅、商业综合体、写字楼，工厂住宅除外）。
二、技术评分（30分）
实施方案
综合评议各投标人提供的符合深圳会展中心实际情况的具体的、详细的实施方案等。
（优12～15分；
良8～11分；
一般5～7分）
设备选型
综合评议设备品牌及指标参数响应情况，越优的得分越高，最高得分不超过15分。
三、售后服务（15分）
售后服务
1、投标人售后服务体系（包括组织机构设置，售后服务授权、应急响应时间等）越优得分越高，最高得分不超过5分。
2、售后服务人员及技术实力越优得分越高，最高得分不超过5分。
保修承诺
1、所提供产品与服务保修承诺越优得分越高，最高不超过5分。
四、价格评分（40分）
价格
以所有满足招标文件要求投标人报价的平均价定为基准价，投标报价最接近基准价的投标人价格分最高。
（价格分保留至小数点后两位）
价格分=（1-︱投标报价-基准价︱÷
基准价）×
价格权重
40
合计
100
算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：
1、若分项报价与总价不一致，以总价为准。
2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。
如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。
供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如有意参与本项目谈判，请在谈判开始前1天以书面形式通知深圳会展中心，甲方只接受书面申请的单位参加谈判。
供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；
供应商在上述时间未提出疑问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。
谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。
“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。
被邀请的供应商在收到上述通知后，应立即向深圳会展中心回函确认。
如无回函确认，产生的后果由被邀请的供应商自负。
联系方式详见本通知书第十二项。
响应文件说明
九、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件
按第六项、第七项要求提供商务、技术条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；
响应文件要求编制目录，装订成册，一式两份（一个正本，一个副本,亦应清晰标注）。
谈判响应文件目录（相关资料应包含但不仅限于以下内容）：
1、企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件（加盖参加单位公章）；
2、注册资金证明文件（可提供体现基本信息、注册资金信息、以及许可经营信息的工商管理部门网页查询截图，打印件加盖公章）；
3、法定代表人证明书（加盖公章）；
4、法人授权委托证明书（加盖公章）（如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件，身份证原件备查）；
5、商务条款响应/偏离表；
6、技术条款响应/偏离表；
7、项目报价一览表（加盖公章）；
8、业绩一览表及合同关键页复印件（加盖公章）；
9、项目/施工方案；
10、售后服务承诺书；
11、现场考察证明；
12、若是非深圳企业必须在深圳有合法的分支经营机构。
13、提供建筑智能化工程设计与施工贰级及以上资质或广东省安全技术防范系统施工壹级资质证明的复印件加盖公章；
14、提供有效的安全生产许可证（复印件加盖公章）
谈判其他说明项
10、谈判日期及地点
2015年11月4日9：
30开始，深圳会展中心301会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。
十一、联系人与联系方式
联系人:
刘徐华电话：
82848831传真：
82848694
十二、结果通知
本项目供应商谈判结果的知会方式,以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；
未得到确认的,敬请谅解。
深圳会展中心管理有限责任公司
二○一五年十月二十二日
参考附件
考察证明
现场考察证明
乙方（）：
已于2015年10月日参加了甲方（深圳会展中心管理有限责任公司）关于深圳会展中心门禁扩容工程项目项目的现场考察，详细听取了甲方的讲解和要求，已经知晓甲方本次项目的所有内容以及技术要求等。
甲方管理人员签字：
2015年月日
技术规格响应/偏离表
参加单位名称：
招标文件技术规格
参加单位响应
条目号
技术规格明细
响应内容
有/无
偏离
说明
1
2
3
4
填报说明：
1.本表中的《招标文件技术规格》来自于竞争性谈判邀请通知书的第六项《项目要求及数量》中的“技术要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。
2.《响应内容》栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。
对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。
凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《技术规格明细》内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。
3.《有/无偏离》栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后《说明》栏中作出说明。
参加单位代表签字:
单位盖章：
3商务条款响应/偏离表
商务条款响应/偏离表
招标文件商务要求
商务要求明细
1.本表中的《招标文件商务要求》来自于竞争性谈判邀请通知书的第六项《项目要求及数量》中的“商务要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。
凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《商务要求明细》内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。
附件4.报价一览表（工程）
报价一览表（工程）
工程项目名称：
报价单位：
（人民币）万元。
税率：
。
分项项目名称
工期
计量单位
工程量
综合单价（含税）
总价
（含税）
合计（项目总价）：
注：
1、参加单位如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注一栏中填写。
2、参加单位使用本表或自由报价单格式报价均可，但应能清晰体现总报
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