图文店需要哪些设备图文快印行业分析文档格式.docx
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本次创业调查主要锁定在面积五六十平方米的中小型图文店。
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选址三种选址比较合理。
一是在写字楼附近。
如果能够把几个写字楼的公司都做成自己的固定客户，一家小型图文店生存肯定不成问题。
二是高校密集区附近。
设在这里，两种生意很好做：
第一，做高校毕业生的生意，毕业生需要做毕业论文，复印和装订一般都会求助于图文室。
而有一些研究生和博士生的论文，后期制作要求比较高，有的还会要求做成精装本。
另外，毕业生求职书是很大一块业务。
很多毕业生把自己的求职书做得非常精美，力求给招聘单位一个好印象。
一个毕业生的求职书少则十多份，多则上百份。
第二，现在有很多在校生和导师一起做一些项目或课题，需要在图文店做一些印制工作。
三是大公司或外资企业附近。
在这里经常有很多小件快印业务。
外资企业特别强调“按需制作”。
如果一个公司的新产品不断，这类小件快印业务更多。
一个新产品出来，投放市场前需要制作新的说明书、产品推广书等。
原先有很多企业往往以目标销售来定印数，结果是，如果印了1万份，有可能只用了5000份。
现在却不一样，企业为了节约成本，一般都会根据销售情况小批量地印。
本来是拿到印刷厂，由于量少，要求速度快，就会选择图文店。
另外，大公司每年都有不少的会议，会议资料做得好不好，关系到企业形象。
如果公司花几十万元购买图文制作设备，显然不划算，图文店具备专业的设备，负责将会议资料进行制作装订。
设备采购·
图文设备
图文店对设备的依赖性特别高。
一个图文店能否开成功，最关键的一点是设备是否到位，能否通过这些设备，满足客户文件整理的全部要求，或者做出连客户都意想不到的效果。
有时候，一台人家没有的设备，足以成为抢占市场的法宝。
对于开一家图文快印店的投资取决于投入的大小、工作间的面积、市场的定位等多个方面，应该从实际情况出发，市场环境好时既要敢于投入，又要谨慎挑选。
总的说来，投入的大小不是重要的，设备与用户需求的匹配、设备与设备之间的匹配才是重要的。
尤其要注重设备能否耐用、工艺是否成熟配套、服务是否有保障等使用价值因素，这才是购买设备的真正目的。
1、印前设备：
A、电脑、扫描仪、排版软件、图像处理软件、网络连接设备（尽量购买网络版的打印输出设备）;
B、一台数码照相机和一些专业灯光背景设施，这样可以开展菜谱、画册、会议纪念册等高利润的项目;
2、印中设备：
A、黑白复印、打印设备，最好有双面扫描双面打印功能;
B、彩色激光打印设备、有条件可以上A3幅面的或带有复印功能的设备，这样适应面广一些。
C、宽幅面高精度喷绘设备，用于效果图、展板、精装封面等制作;
D、大幅面工程打印复印机、有蓝图业务的则需要晒图机;
3、印后设备：
A、胶装机、压痕机、压槽机、书壳机等胶装设备;
B、切纸机、大幅面封面修边刀;
C、冷裱机、热覆膜机等封面处理设备;
D、胶圈、铁圈、压条、热铆、钻孔类小设备;
E、折纸、骑马装订或小册子装订等设备;
F、雕版、烫金等制作高档效果的设备。
一个完整的图文店必须具备以下最基本的设备：
1.电脑。
图文店用的电脑会涉及平面设计、三维设计，需要处理各种图库，因此配置要求较高。
2.复印机。
机器档次主要以速度来定，低档的每分钟16张左右，中档次的在45张，高档机在65张以上。
在电子文件越来越普及的情况下，数码复印机的优势也越发明显，可以直接连接电脑，复印、打印、传真，很多单位的文印室给机器更新换代时，都会考虑购买数码复印机。
如果要想把自己的图文店做得专业，也最好选择数码复印机。
一台35张/分钟速度的数码机，价格在2万元左右。
3.装订机。
图文店的主要业务就是对文件进行后期处理，除了打印、复印之外，就是装订了。
一个文件资料制作得是否精美，装订这一工序起着非常大的作用。
以往的文印室，资料复印好以后，用普通的订书机装订一下就可以。
后来有了夹条加PVC透片，文件看起来略微美观一些。
而现在的图文店，可以做到普通印刷厂提供的大多数装订样式。
可以做成背胶式，看起来就是一本很平整的书籍，这就需要一台无线胶装机;
现在很多文件资料都用铁圈、导管或塑料环装订，这需要专门的铁环装订机、塑环装订机和导管装订机。
4.切纸机。
目前，切纸机选择国产的，质量和进口相差不大。
选择切纸机根据平时处理文件类型来看。
一般情况下，小的图文店只要选择430型就差不多了，可切到4厘米厚度的文件，大约450页左右。
大的图文店就要选择670型，宽幅在670mm，厚度可切到45厘米。
图文店所用的切纸机价格在3000元至7000元不等。
5、压痕机，适合多品种、小批量压痕、折页的系列化产品，压痕线清晰、美观，铜版纸、特种纸、像纸等压痕使用时，折叠后也不会出现毛边、折裂现象。
可更换不同厚度压痕钢线和不同宽度压痕模。
6、书壳机，书壳机是一种用来精装书壳的机器，例如我们使用的新华字典等后的外壳，就是用精装书壳机做的书壳，有的书壳机利用光折射，反射原理，采用居中定位方式，满足用户快速操作需求;
书壳机配备有负压吸附功能，使封面更平整，不跑位。
7、覆膜机，覆膜就是将塑料薄膜涂上粘合剂，将其与以纸张为承印物的印刷品，经橡皮滚筒和加热滚筒加压后合在一起，形成纸塑合一的产品。
金图预涂型覆膜机，无上胶和干燥部分，体积小、造价低、操作灵活方便，不仅适用大批量印刷品的覆膜加工，而且适用自动化桌面办公系统等小批量、零散的印刷品的覆膜加工。
购买二手设备小心陷阱
一个图文店最初的投资，主要花在设备上。
小型的图文店购买二手设备比较普遍，一台复印机，二手的价格可能只相当于新货价格的四分之一或者更低。
开一家小型图文店，如果设备完整，也得花上二三十万元，但如果买的多为二手货，10万元就能运作起来了。
但是，如果自己对设备并不在行，购买二手设备就必须非常小心。
比如，每台模拟复印机都有一个计稿器，这就像每辆汽车都有一个里程表，从里面显示的数字可以看出这台机器用了多长时间。
有的人去购买时会拿这个作为依据。
一位在杭州做了10多年办公设备的行家说，在他们手里，计稿器里的数字完全可以修改。
本来上面显示复印数为5万张，有的商家会让技术员把里面的数字退回到5000张，一台本来是七成新的机器，就可以说成九成新了。
选择二手复印机，主要看三个部位：
硒鼓、显影仓和定影部位。
检查这几个部位走合时的声音、磨损程度和复印出来的效果如何。
请一个专业的人士去把关非常有必要。
图文店的业务来源
杭州一位图文快印业的专家曾经给一家通信企业做过一个测算，销售额100亿元，它所花在文件资料处理上的费用高达3000万元!
这里面的文件资料包括了各类产品资料文件、企业培训资料、宣传资料等等。
杭州一家连锁超市，每年用于邮报、POP宣传品、单据及另外的各种文件资料上的费用，超过300万元。
这项费用占了这个超市公司营业额的0.3%-0.5%的份额。
一个大商场每周一次的促销，仅仅挂在商场内的A3幅面的POP广告，至少需要200张。
以一年促销48周计算，POP广告就达近万张。
记者随机访问杭州的10位高校毕业生，半年内在图文打印店里所花的钱，最少的是52元，最高的是560元。
由于图文快印的设备不断更新，业务空间也越来越大。
事实上，每个公司都会对图文快印有所需求。
开出一家图文店后，先要了解周边公司对图文快印上有什么特殊需求。
比如外贸公司，很多外贸人员在了解客户的订单意向后，并不是自己去设计样品，为了尽快把订单拿到手，往往会拿一个别的的样品图案，经过修改，到图文店彩色复印后就交给客户审稿。
一个做销售的公司，经常会有一些促销计划。
在市场竞争非常激烈的环境下，常常要到促销的前一天才定下具体的内容，计划书、促销资料做起来非常急。
如果是在生产企业附近，最好建立一个长期客户关系，让该公司的所有文件印后处理事务都外包给图文店。
对于很多企业来说，自己花上几十万元去添置各种印前印后设备，并不划算，而且不能保证像图文店一样做得专业。
建筑单位在图文店里做得最多的是标书。
标书往往需要做成精装本，里面的很多设计效果图也以彩印为主。
出门营销才能做大业务
开出了一家图文店后，并不是坐在店里等客户上门。
最大的业务源还是靠跑出来的，做固定客户的生意，才能保证机器每天一定的运转量，出门营销显得十分重要。
目前在很多单位自己配备了文印室，早期的文印室设备简单，一些领导已经习惯于看到在这些设备下制作出来的文件资料。
如果你是一家专业图文店，就应该能紧跟印刷业潮流。
虽然这个公司只到你的图文店来过一两次，你还是得上门去推荐你的图文快印处理方案，让这个单位的负责人发现，“原来我的文件资料可以装订得如此快捷，各种宣传品也可以很方便地制作精美。
”一旦推销成功，这个单位的生意就可能源源不断了。
一位做了多年图文业务的行内人士提供他的经验。
在很多公司，图文快印事务到哪里做，拍板者是办公室主任。
在根本不熟悉这个公司的情况下，怎么把自己店里的业务做到这个公司?
直接冲到办公室主任那里，并不是很妥。
有几个窍门：
先去这个公司的文印室了解，公司的文印室进去一般不会难，看看这个文印室的设备，和文印员聊一聊，就基本上知道这个公司日常是如何处理自己的文件资料的。
再通过文印员打听到办公室主任的姓名和办公地点，就可以进去推销了。
记住：
千万不要直接贬低这个公司的文件资料的印后处理质量，这是在否认办公室主任的工作成绩!
较好的推销方式是，向办公室主任表明，自己了解到贵公司在文件处理上有更高的需求，提出文印室文印员觉得一些文件资料需要有一些木纹纸做封面，看起来更平整，更精致，而我们的图文店正是这方面的专家。
然后可以简单地算一笔账给主任听听，让他觉得把公司文件资料交给图文专业店做，可以大大地提升公司形象，而且做长期客户，价格还有很大优惠……千万不要去提这个单位耗材买得太贵，说不定前面的生意是办公室主任向熟人做的，万一被人说破了，让办公室主任面子上过不去，推销也就很难成功。
图文店的利润
图文店的利润在两年前还是比较高的，今年开始下降较多。
做一本A3精装本，需要用到背胶纸、灰板纸、覆膜、墨等材料，封面一般用彩色喷绘。
去年在杭州的价格一般需要100元，目前的价格已经下降至60-70元。
如果只计算花在精装本上的物理成本，20元左右。
复印一张A4幅面的文件，去年还是0.3元、0.4元。
但是，现在很多小的图文店已经打出0.15元的价格。
推出这些价格的，大多数是用二手设备复印的。
一些二手公司向这些图文店出租复印机，每个月只需付150元的租赁费，打印量超过2000张，支付每张6分钱的费用即可，设备维修由租赁公司负责。
也就是说，这些小型的图文店可以不用计算复印机的折旧率，复印价在0.15元，仍然有八九分钱的毛利。
与专业图文店的差距在于，他们用的是二手设备，复印出来的质量和速度有较大的差距，因此，二手设备的图文店更多地吸引对价格较为敏感的低档客户。
在杭州市场上，做得好的专业图文店，一大块利润来源于彩色印刷。
数码彩色印刷机可以一张起印，打印一张A3纸4年前的价格是40多元，但是现在只需要4至6元!
价格大幅下降的一个直接原因是高速彩色激光打印的面世，出现了一分钟能完成60张的激光彩色打印机。
价格下降后，图文店的彩色激光打印市场业务也迅速放量，有人估算过，杭州市区每个月在图文店里进行的彩色激光打印量仅A3幅面大小的，至少在40万张。
一些业内人士认为，专业图文店的毛利率，在去年没有进入价格竞争情况下大于40%，但是今年可能只有30%左右。
一些管理比较规范、设备投入较大的图文公司，毛利率不到30%。
如果是小图文店，有足够的业务量，利润率应该比这两类图文店都要高。
图文快印服务要诀
图文快印店对员工有一定专业要求，一般情况下，一个有一定平面设计基础的员工，经过半个月的培训，操作不成问题。
但是，在设备和技术差不多的情况下，要和别的图文店拉开差距，就必须在服务上有特色。
到图文店的客户，对文件印后处理有两大要求，一是制作质量要好，另外就是速度要快。
很多客户往往会要求在一两个小时内就拿出成品。
杭州有好几家专业图文店都是24小时服务。
目的是满足这种即时快印的需求。
图文店最好还要能够上门接货、上门送货。
在上海，已经有国际知名图文连锁店进入，它可以提供任何时候电子文件传送，有时候接到国外企业发来的电子文件，按照客户要求，在最短的时间内制作出来，直接送到该企业在上海的分公司。
做好服务的另一个关键是做好客户的保密工作。
很多客户的文件涉及商业秘密，特别是标书、设计书、公司产品资料等。
在制作好文件后，就要把电子存盘删除，有的图文公司会在电脑里面设定几小时内自动删除功能。
让客户信任了，才会有长期的生意。
图文快印投资风险
行内人士认为，如果仅仅看到图文行业目前的利润率就进入，风险还是比较大的。
图文快印目前的竞争，不像卖同质化的商品，只要价格低就行了。
更多的人注重图文制作出来的最后效果。
没有比别人好的设备，制作出来的效果不一样，就不能在同一层次上竞争，随着一些大型图文店加快连锁步伐、一些国际知名的图文快印店进入杭州，小型的低档次的图文店很易被淘汰。
作为印后装订设备国内领先的综合供应商，世纪金图为OA办公设备行业，OPI办公文仪行业，DMC短版印刷行业，小型印制行业提供现代化的一站式印后装订解决方案，能够最大化降低企业采购成本、备件成本、服务成本等，能够为您提供最合理的和最贴心的印后装订解决方案。
多年来，已经有很多中、小商业印刷厂、政府机关的文印中心购买了金图系列数码印后装订设备;
金图系列数码印后设备市场范围广泛，自1998年至今，世纪金图（），专业与OA行业配套办公型装订机、小型切纸机、碎纸机等办公印后设备;
精致为DMC行业配制自动化装订机、全自动无线胶装机、切纸机、覆膜机等数码快图文印后设备，专业为印制行业配备切纸机、修边刀，塑封机，数码无版烫金机，配订折等专业印后纸张处理设备;
把设备和工艺共同推荐给客户，帮助客户创造价值，为客户带来效益。
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