菜园三小文件材料归档范围和保管期限表1Word文档格式.docx
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14.2处理结果只为党内警告处分的
14.3调查结论是查无实据的
15.本校党支部组织的各种活动计划、安排
16.行风建设和廉政建设活动的计划、安排、汇报等文件材料
17.上级机关有关党建、纪检、支部工作文件材料
行
政
1.校长办公会议、行政会议、校务会议记录
校
长
室
2.学校年度工作计划、总结、学校行事历
3.本校大事记
4.本校一年一次编写的组织机构、组织沿革、年鉴、校史
5.教职工花名册、全校教职工人员配备一览表
6.学校学年基础教育统计年报和各种基本情况统计表
6.1年度以上的
6.2年度以下的
7.校庆等重大庆典活动文件材料
8.上级主管部门、领导来本校检查、视察时产生的文件材料
菜园三小文件材料归档范围和保管期限表2
文书W
行政工作
8.1市级以上主管部门领导人、市级以上领导来本校解决重要问题的
8.2市级以上主管部门领导人、市级以上领导来本校作一般性检查、视察工作中形成的文件材料
8.3上级主管部门一般工作人员来本校解决重要问题的
8.4本校工作汇报材料
9.学校、教师获奖汇总表
10.教职工录用、聘解、转正、定级、调资、停薪留职、辞退、离退休、伤亡、抚恤、遗属补助等文件材料
11.教职工专业技术职务评审、聘任材料
12.教职工学年度考核文件材料
12.1全校教职工年度考核汇总表
12.2教职工年度考核表
教师业务档案
13.教职工调入、调出介绍信存根
办
公
14.本校与有关单位签订的各类合同、协议、意向书等文件材料
14.1时效性较长、金额较大的
14.2有关本校房产、土地所有权和使用权的
14.3临时承租本校住房合同、协议
14.4委办公设备、购买供货、技术咨询、有效期短的、金额较小的协议、合同
15本校干部任免文件、领导分工文件
16．本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废、主要领导人任免等文件材料
17.教师资格认定文件
18.学校、教职工受各级人民政府、教育行政部门表彰的文件
18.1受市级（含市级）以上表彰的先进
18.2受市级以下表彰的先进
19.教职工处分文件材料
19.1处理结果为行政警告处分以上的
19.2处理结果只为行政警告处分的
19.3调查结论是查无实据的
20.本校各项规章制度
21.教职工当选人民代表、政协委员材料
22.因公出国人员审批文件材料
23.本校编制的简报
24.本校办公室年度工作计划、总结
25.校务公开内容、公开情况
26.校领导和工作人员参加各级各类会议的带回的重要材料
27.教职工培训计划、名单、结果等文件材料
28.与上级主管部门、其他机关、本校各部门签订的各类考核责任书
菜园三小文件材料归档范围和保管期限表3
29.本校教职工借调介绍信存根
30.办公室各类事务性工作（月工作安排、校务日志、值班安排与记录等）
31.本校成立的非常设机构领导小组文件
32.本校与有关单位工作联系的函、通知以及没有批复的请示文件
33.相关部门关于人事、职称评审、劳资、社保等需要执行的文件
34.上级有关部门关于学校管理、文档等需要执行的文件
35.综治领导小组（安全、治安、消防、保卫）拟定的工作计划、总结及在工作中形成的工作记录材料
安
全
36.学校基本设施设备统计年报
总
处
37.本校固定资产管理文件材料（审批、登记、统计、汇总、核查清算、核销、交接等）
37.1大型综合设备、机动车等价值较大，使用寿命较长的
37.2计算机、打印机、传真机、复印机等价值不同，使用寿命较短的办公设备、多媒体、课桌椅及各类实验仪器设备
38.本校建立的商店（校办工厂）的报告、批复、店（厂）职工名册
39.学校聘请后勤岗位临时职工的合同、协议
40.学校与有关单位、个人签订的协议、合同
40.1重要的,时限较长的
40.2一般的,时限较短的
41.总务处（总务、财务、食堂管理等）工作中形成的各项制度与办法
42.学校一般设备、设施采购、招投标文件
43.后勤（财务）工作受各级表彰的文件
44.总务处年度工作计划、总结及专项汇报
45.学校有关爱国卫生、美化、绿化等工作中形成的工作记录材料
46.校舍、课桌椅等维修的文件材料
47.上级下达经费的文件及本校申请经费的请示
48.有关部门关于财务管理、报销、入学收费等需要执行的文件
49．上级部门关于后勤保障方面需本校执行的文件材料
工会工作
50.工会年度工作计划、总结
会
51.工会委员名单、会员名册、入会登记表
52.成立、改选工会组织的请示、批复
53.全校教职工代表大会
53.1通知、名单、议程、开、闭幕词、报告、讲话、总结、决议、决定、会议纪要、记录等
53.2典型材料、代表发言材料、交流材料
53.3讨论未通过文件
54.职工、教工之家受表彰文件
菜园三小文件材料归档范围和保管期限表4
54.1市级（含市级）以上
54.2市级以下
54.3先进事迹材料
55.学校工会对职工的表彰文件
56.师德计划、总结
57.妇委会工作（计划生育等）的文件材料
58.工会开展各项文体活动形成的文件材料
59.上级有关工会工作的文件材料
团委工作
60.团委年度工作计划和总结
团
委室_____________________________________________________________________________________________________________________________委
61.团委、团组织建立、改选等材料（教师）
62.团干部名单、团员名册（教师团员）
63.团组织关系转入、转出介绍信及存根（教师团员）
64.团代会文件材料
64.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、会议通过文件
64.2典型材料、代表发言材料、交流材料
65.团组织、团干部、团员受表彰文件（教师）
65.1市级（含市级）以上
65.2市级以下
66.上级团委有关团的工作方针、政策等文件
菜园三小文件材料归档范围和保管期限表5
教学档案J
教务档案
J1
1.教学研讨会文件材料
教务处⌒课程
管理
与质
量管
理
︶
1.1议程、名单、报告、领导讲话、会议决议、决定、纪要
1.2典型发言、小组讨论、论文汇编
2.自编教材
3．教学、教务工作规章制度
4．有关教科研的各项制度、奖励方案
5．学期任课教师安排一览表
6．科技节、文化节、艺术节等形成的文件材料
7．运动会形成的秩序册、比赛成绩表等文件材料
8．教师继续教育培训、校本培训、学历培训情况
9．教务处年度工作计划、总结
10．教科研年度工作计划、总结
11．学校总日课表、校历表、作息时间表
12．各教研组教学计划、总结
13．教研活动、教学改革的材料（包括各教研组的教研活动、教师公开课、观摩课等材料）
14．各学科教学计划、总结
15．各种兴趣小组、社团活动材料（含计划、组织、活动记录、刊物等）
16.教学常规普查内容、要求
17.公开课教案、评议有关材料
17.1省级及以上
17.2市、县级及以下
18.试卷和成绩（学科期终考试、升学、毕业考、会考试卷样本、学期各科成绩汇总表、试卷分析、成绩统计、教学质量分析、参加中考、高考各科成绩统计表）
19.教科处周工作安排、暑寒假要求及告家长书
20.班主任名册及聘任文件
教
⌒
德育
21.本校召开的德育研讨会文件材料
21.1议程、名单、报告、领导讲话、会议决议、决定、纪要
21.2典型发言、小组讨论、论文汇编
22.学校政教处关于德育教育管理的规章制度
23.优秀班集体表彰材料
23.1市级（含市级）以上
23.2市级以下
23.3先进事迹材料
24.本校表彰先进寝室文件
25.政教处年度工作计划、总结
26.家长学校工作计划、总结
27.班主任工作计划、总结等
28.国旗下讲话稿
菜园三小文件材料归档范围和保管期限表6
29.开学、休学、毕业典礼材料
30.后进生、贫困生材料
31.班集体建设材料（校级）
32.班会课教案
33.正、副班主任考核材料
34.教师家访材料
35.期中、期末、暑、寒假学生德育工作小结材料
36.学校开展精神文明、安全、卫生、国防、普法、禁毒等活动方案、总结等文件材料
37．学校卫生工作、近视眼防治及统计表
38.五项竞赛办法及成绩汇总
学生档案J2
1.各届毕业生毕业、结业、肄业证书存根
2.各届毕业生登记表、学籍卡
3.毕业生名册、毕业生去向表
4.全校各班学生名册
5.新生花名册
6.本校表彰奖学金获得者文件
7.学生学科竞赛、参加文艺比赛、体育运动会获奖文件
7.1市级（含市级）以上
7.2市级以下
8.学生小论文、小制作、作文、典型作业、优秀书画作品获奖文件材料
8.1市级（含市级）以上
8.2市级以下
9.学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根、借读生审批材料等
10.学生干部名册
11.学生每学期思想操行评定
12.学生伤亡事故的情况报告、调查材料
13.学生社会实践活动材料
14.三好学生、优秀学生干部表彰文件
14.1市级（含市级）以上
14.2市级以下
14.3先进事迹材料
15.学生处分文件
15.1开除学籍的处分材料（学校对学生处分的报告、调查材料、本人认识、上级批复等，也含校外处分被公安拘留、少教、劳教、判刑有关材料）
15.2受校纪处分材料和改正情况、撤销处分时间
15.3送工读学校学生登记表、报告及审批材料
16.学生会年度工作计划、总结
菜园三小文件材料归档范围和保管期限表7
17.团支部、少先队建立、改选等材料（学生）
团委
、
少
先
队
18.团干部、少先队队干部名单、团员、少先队员总名册（学生）
19.团组织关系转入、转出介绍信及存根（学生）
20.学代会、少代会文件材料
21.学生会换届选举材料
22.团干部、团员、少先队员受表彰文件（学生）
22.1市级（含市级）以上
22.2市级以下
23.团组织、少先队、学生会开展的各种文体活动材料
教师个人业务档案
1.教师基本情况表
各
科
2.教师职务评审表
3教师年度任职考核
4.教师师德考核表
5.教师述职报告
6.教师各种证明（学历、计算机、普通话考级、继续教育等）
7.指导培养教师情况记录（表格形式）
8.教师奖惩材料（各种荣誉、各种处罚）
9.教师教育教学成果（省级以上发表文章、著作等）
菜园三小文件材料归档范围和保管期限表8
科技类K
基建K1
学校基建项目的立项审批、征地、招投标、设计、施工、监理、竣工、验收、图纸等材料
参见
基建档案保管期限表
设备K2
重要设备的采购、招投标、依据性材料、开箱验收、安装调试、随机、维护等文件材料
1.电脑、语音室设备的说明书、线路图
2.重要仪器设备出厂合格证、使用说明书、图纸、合同（数码）
3.设备安装调试、测定数据、性能鉴定及维修记录
4.设备装箱单、开箱记录、工具单、产品备件等
教科研K3
课题文件材料：
（K3.1）
（包括立项审批文件、任务书、开题报告，调研报告，原始记录，实验报告，工作总结，论文，专著，参加人员名单，鉴定材料，结题证书、成果和奖励申报材料及审批材料等）
教
科
质
量
管
1.省级以上的
2.市、县级的
3.校级的
校刊：
（K3.2）
1.公开出版的
2.内部刊物
论文：
（K3.3）
1.省级以上获奖论文或发表在省级以上专业刊物上的
2.其他
教学反思：
（K3.4）
计
档
案
H
财务工作
1.会计凭证（H1）：
原始凭证、记帐凭证
15年
财
2.会计报表（H2）
会计年报、经费年度决算报表
经费年度预算报表
会计月、季报表
5年
3.会计帐册（簿）（H3）
会计档案保管、销毁清册
总帐、明细帐
25年
现金日记帐、银行日记帐
会计移交清册
固定资产帐、固定资产报废清理后
4.工资清册（H4）：
单独抽出立卷，一年为一本
5.其他（H5）
照片T1
1各届毕业生照片、
2重要会议照片
3省、市级领导、专家来校检查、视察工作成果照片
4各种荣誉证书照片
5教代会、团代会、少代会、学生会等照片
菜园三小文件材料归档范围和保管期限表9
特种载体档案J
照
片
T1
6、学校各种大型活动照片（体育文化节、艺术节等）
7、教研活动照片
8、春游、秋游、扫墓等活动照片
录音
录像
T2
1.学校各项重大公务活动的录音、录像
2.领导人、名人涉外活动的录音、录像
电子
光盘
T3
1.重要活动文件材料的光盘、数据、程序、影像、磁盘、磁带
2.计算机软盘（有关教育教工作）
3.一般活动文件材料的光盘、数据、程序、影像、磁盘、磁带
实
物
T4
1.荣誉类：
T4.1
（各类奖状、奖杯、奖牌、铜牌、证书、锦旗）
1.1省级及以上的
1.2省级以下的
2．印章类：
T4.2
3．房产证、土地证等：
T4.3
4．领导题词、字画、纪念品：
T4.4
5．重要会议代表证、签到簿：
T4.5
其
他
T5
专题档案
Z
升级会员 