高考语文常见应用文格式.doc

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【2017高考语文】常见应用文的格式与范文

【常见应用文的种类】

一、条据类；二、书信；三、启事；四、通知；五、电报稿；六、新闻；七、广播稿；八、申请书；九、说明书。

【常见应用文的格式】

1.关于称呼语。

启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。

其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。

2.关于正文首行，空两格开始写。

3.关于致敬语。

结尾不写致敬语的有：

倡议书、建议书、启事、电报和通知。

结尾必须写致敬语的有：

祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。

致敬语不能与其它内容写在同一行。

在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。

“敬礼”之后一般不写标点符号，要写也只能写一个叹号。

4.另起一行右署名。

在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。

【常见应用文的的写作要求】

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。

我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

（1）简明。

简明是指语言简要、明确，不能像记叙文那样细致描述，也不能像说明文那样具体阐明，更不能像议论文那样逻辑推理。

（2）得体。

得体是指语言的运用要注意语言环境。

这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。

语言得体首先要注意表达对象。

对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”“恳请”。

应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。

语言的得体还要注意表达方式。

有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

【考点解析及预测】

应用文以其格式要求和短小、实用的特点而日益成为高考语言运用试题的新宠。

常见的各种应用文，如便条、请假条等日常应用文和书信、申请书、广播稿、证明信等专用应用文均可入题；所涉及的考点众多，既包括语言运用的多个考点，也包括语言知识的多个考点，是语言运用的新题的摇篮。

应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题，与语言的简明连贯得体交叉。

一、条据类

条据类：

指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条、请假条等。

（一）收条

1.第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。

2.第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。

3.正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。

4.条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。

注意：

条据上数目字要大写（壹、贰、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）

如：

收条

今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。

此据

高三（×）班团支部

经手人：

李华（盖章）

×年×月×日

（二）请假条

请假条、留言条等便条也属于条据类。

便条其实是一种简单的书信。

格式：

1.第一行居中写上名称：

“请假条”、“留言条”等。

2.第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号（：

）。

3.第三行空两格写正文。

4.另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。

5.正文右下方，写上姓名和日期。

如：

请假条

刘老师：

我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到学校上课，特请假半天，请予批准。

此致

敬礼

高三（×）班：

李华

×年×月×日

二、书信

书信分为一般书信和特殊书信（如：

请柬）两种。

1．一般书信的格式

①开头：

第一行顶格写对收信人的称呼。

②正文：

第二行空两格写起，一般先写问候对方的话。

③结尾：

正文写完后，要写上祝颂语。

祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。

写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。

④署名和日期：

正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2.请柬

请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。

采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。

写法:

①第一行正中定“请帖”或“请柬”字样。

②第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名（称呼）。

③正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点。

④末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名日期。

如：

请柬

×××：

兹定于2017年2月14日至18日，在××嘉莱特酒店召开××名酒展销会，并于2月14日中午11时58分在酒店三楼大厅举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。

请届时光临。

××电器有限公司敬约

×年×月×日

三、启事

启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。

1.种类:

遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。

2.写法:

①标题:

要注明启事内容，如“××启事”。

②正文:

要根据启事内容而定。

有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。

③署名和日期：

正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。

如：

修改下面一则启事中不够得体的语言。

启事

秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。

本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。

请拾到者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。

失者：

××

×年×月×日

【答案】

启事

本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾到者联系×楼×号，在此致以谢意。

失者：

××

×年×月×日

四、通知

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

（1）标题。

通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。

由开头、主体和结尾三部分组成。

开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。

在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。

写出发文机关名称和发文时间。

如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

如：

××县人民政府关于撤销××盐化厂项目建设指挥部的通知

各乡镇人民政府、县政府各部门：

我县××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产。

其项目建设指挥部的任务已经完成。

经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。

撤销后，指挥权的债权债务档案资料工程未尽事宜全部移交给××镇和××盐化厂，所抽人员一律回原单位。

特此通知。

×年×月×日

五、电报

1.电报要求在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

2.电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

3.署名（或：

单位）紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

4.数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

如：

阅读下面的文字，拟写一则电报，15字以内。

周小川的父亲在北京工作，原定今年七月小川放暑假回上海探亲。

六月中旬，小川得知学校让他赴北京参加一个夏令营活动，他便与妈妈商量准备母子俩一起去北京，叫父亲不要回上海了，还要与父亲买台电脑，由母子俩带回上海，他已将此事告知父亲。

之后，他又告知父亲他准备在7月15日出发。

可在7月5日，校方告知小川活动取消；7月6日，妈妈买到了电脑；7月8日，小川的奶奶在上海病危，得立即要父亲回上海，并告知母子俩北京不去了，电脑不买了。

【答案】奶奶病危速归电脑勿购小川

六、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

如：

请为下面的消息拟写一条导语。

（不超过40字）

　　新华社东京12月28日电（记者吴谷丰）据日本共同社报道，

今天，执政的公明党干事长北侧一雄说，日中两国领导人在会谈时确认将进一步发展两国战略互惠关系，这将成为推动两国关系向前发展的重要基础。

执政的自民党干事长伊吹文明说，两国领导人一致同意在环境和经济等广泛领域追求共同利益，这表明双方共同认识到，两国不进行合作无益于人类和世界。

同一天，在野的民主党干事长鸠山由纪夫说，日中两国领导人会谈时就面向未来、加强友好关系发出了信号，令人欣慰。

共产党委员长志位和夫说，日中领导人确定了发展战略互惠的方向值得好评。

【答案】日本朝野政党负责人28日对日中领导人的会谈给予了积极评价。

七、广播稿

广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。

一般由标题、称谓、正文三部分组成。

第一行居中写标题；下一行顶格写称谓；再下一行空两格写正文。

正文力求准确、真实、口语化。

广播稿要注意以下几点：

1.用句要短，避免用长句。

2.有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，如受地区限制的文言、土语等，要尽量不用、少用或者改写。

当然，有很多成语实际上已经成为习惯用语，完全可以不改。

3.同一个意思有几个次都可以表达的，尽量选用能使人一听就懂的词。

4.不该省的字不要省。

不乱用简称，最好用全名。

5.音同字不同的字和词要分清。

6.有些标点符号，在广播中一定要想办法用文字表达出来。

如表示相反意思的引号、表解说的括号等。

八、申请书

申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。

用途：

有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。

内容：

应把申请的事由和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。

如：

申请书

校教务处：

升入高三后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。

而我家住在××镇，距学校30多里，路上要转三次车，每天往返要花3个多小时。

为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。

请批准！

此致

敬礼

高三（×）班××

×年×月×日

九、说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。

要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：

既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。

遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

【课