Domino Document ManagerWord文档下载推荐.docx

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∙Room是一个虚拟的层，被用来对Cabinet分类；

∙Cabinet中存放Binder，并且支持在该级别设置权限；

∙Category的作用和Room相同，也是一个虚拟的层，用来对Binder进行分类；

∙Binder是真正用来存放文档的地方，在DDM中，文档只能存放在Binder中。

QuickrDomino的层次结构

在QuickrDomino中，有Place、Room和Folder三种层次结构。

如图2所示。

图2.QuickrDomino层次结构

∙Place是QuickrDomino中最顶层的元素，首先需要创建一个Place，在Place里面可以再创建Room或者Folder来保存文档；

∙Room可以看着是Place的子场所。

它允许在Place内再设定访问权限，只允许Place内特定的用户访问其中的内容。

用户可以在Place或者Room中再创建Room，但是不能在Folder里面创建Room；

∙Folder表示一组的信息或文档。

可以在Place，Room或者Folder中再创建Folder。

Library是QuickrDomino自带的一个Folder。

层次结构的比较

DDM系统可以比作一个图书馆（Library），里面会有不同的房间（Room），在房间里存放着很多柜子（Cabinet），每个柜子都有抽屉（Category），在抽屉里面还有文件夹（Binder），而文档全部存放在文件夹里面。

这种强制性的层次要求虽然使得文档存放结构清晰，但是DDM用户在组织文档的时候却也显得缺乏灵活性。

QuickrDomino允许将文件放在任何地方，这样为客户组织文档提供了更大的灵活性，如果在DDM中你并不需要层次结构，在QuickrDomino中完全可以使用平面结构，如果用户需要使用层次结构来组织文档，那么QuickrDomino提供了更多的选择，更多的层次嵌套，更多存放文档的地方。

DDM的安全设置

作为LotusDomino的一个应用，DDM提供了非常优秀的安全性（这也归功于Domino独特的、强壮的安全性基础结构）。

DDM支持DominoDirectory和LDAPDirectory，允许在FileCabinet、Binder、Document一级设置权限，并提供了Reader、Editor、Manager和BinderCreator几种角色。

下面用表1来详细介绍。

表1.DDM的角色与权限

级别

Reader

Editor

Manager

BinderCreator

Cabinet

查看文档

创建、编辑文档

修改安全设置，编辑文档

如果设置，具备和Editor同样的权限，并且允许创建Binder

Binder

查看Binder属性，不能添加或删除文档

查看、编辑Binder属性及文档，创建文档

查看、创建、编辑、删除Binder和文档，修改Binder安全设置

如果设置，具备和Editor同样的权限并且允许创建Binder

Document

查看、编辑文档

查看、编辑、删除文档，修改文档的安全设置

在DDM中，安全设置可以从父一级继承，也可以在cabinet、binder或者document一级明确设置。

QuickrDomino的安全设置

QuickrDomino同样也支持DominoDirectory和LDAPDirectory，此外还可以直接在Place里面创建本地用户。

QuickrDomino中的安全级别及角色如表2所示：

表2.Quickr的角色与权限

Author

Manager/Owner

Place

访问Place，查看文档

访问Place，查看文档，创建文档并编辑自己的文档

访问Place，查看、创建、修改文档

查看、创建、修改和删除文档，创建、删除Room，管理成员，修改各级别的安全设置，删除Place

Room

访问Room，查看文档

访问Room，查看文档，创建文档并编辑自己的文档

访问Room，查看、创建、修改文档

访问Room，查看、创建、修改、删除文档，创建子Room，添加成员，修改各级安全设置，删除Room

Folder

访问Folder，查看文档

访问Folder，查看文档，创建文档并编辑自己的文档

访问Folder，查看、创建、修改文档

访问Folder，查看、创建、修改、删除文档，创建Folder，添加成员，修改安全设置，删除Folder

查看、修改、删除文档，修改文档访问权限

安全设置的比较

DDM和QuickrDomino使用相同的Directory，在将DDM的内容往QuickrDomino上迁移的时候，安全设置也同样可以迁移。

我们只需要在QuickrDomino上使用配置同样的Directory，在数据迁移之后，DDM中的安全设置就会在QuickrDomino中发挥作用。

虽然DDM和QuickrDomino都是使用Domino的安全性基础结构，但是两者在安全设置级别和角色上还是有些不同。

QuickrDomino中多了author和owner两个角色，没有bindercreator，在数据迁移的时候，可以考虑将bindercreator映射到folderowner或者roomowner，这些取决于客户自身的需要与设计。

DDM的文档模型

DDM和QuickrDomino都是将文件和相关的数据存放在服务器上，它们使用LotusDominoServer，以NSF数据库作为主要的存储。

DDM将一个上传的文件（file）看作是一个可管理的文档，将其他输入的信息看作是该文档的元数据，这些元数据和文档的属性（profile）相关，也就是说文档的类型不同，元数据也有所不同。

举个例子来说，在DDM中创建一个Contracts类型的文档，该文档包含了“Preparedby”，“Date”，“BriefDescription”，“CompanyName”四个属性。

如下图3所示。

图3.Contracts类型的文档

DDM默认提供了Application，ArchiveSample，AssetValuation，ClientCorrespondence，Contract等25个文档类型。

QuickrDomino的文档模型

在QuickrDomino中，每一个上传的文件都被看作一个新的页面的附件。

这个页面是基于QuickrDomino中的表单（Form）来创建的，它包含了文档的名称和附件本身。

图4显示了根据“upload”表单来创建页面。

图4.创建Upload页面

除了Upload，QuickrDomino还提供了Importedfile，Page和Link三种Form。

文档模型的比较

在文档模型方面，DDM提供了大量的文档类型（25个），但是却不够灵活，如果要添加新的类型就非常困难，需要对代码做改动。

虽然QuickrDomino默认提供的文档类型有限，但是QuickrDomino具有自定义Form的功能，这个功能能够使用户创建出自定义的文档类型，具有很大的灵活性，当然也包括DDM中所使用的文档类型，而且不需要对代码做任何改动，非常方便。

DDM的文档管理功能

版本控制

在DDM中，对正式文档和草稿都提供了版本控制的功能，称之为主要的（major）和次要的（minor）版本控制。

一个主要的版本用整数来表示，例如1.0、2.0，而次要的版本则用小数来表示，例如1.1、1.2。

正式版本和草稿都支持checkin、checkout的操作，默认情况下，正式版本具有完全的访问权限，但是草稿只是对那些具有编辑或者管理权限的用户可见。

Checkin/Checkout

Checkin/Checkout的机制能够阻止不同的用户在相同的时间对同一个文档进行操作。

DDM通过复制数据库的方式在分布式环境中工作。

为了确保一个文档不会同时被两个用户所修改，checkout的操作只允许在主server上操作。

这个方法虽然避免了文档发生冲突，但是却会导致延迟，有些时候，用户并不能直接访问主server，因此checkout的操作需要先保存到主server上的Transaction数据库，然后再执行。

文档工作流

DDM为文档还提供了复杂的审批、检查的功能。

用户可以在一个文档上设置：

哪些人可以检查该文档；

通过什么样的方式；

如果是由多人检查，是并行还是串行的方式；

如果检查者没有响应，多少天后通过邮件的方式发送通知等等。

在检查的工作流中，用户还可以指定检查者是否能够编辑文档或者只能够添加注释。

在审批的流程中，用户可以指定当所有的审批者都批准了之后，该文档是自动checkin成一个版本还是保留草稿的状态，由用户自己checkin。

这些都为用户的操作提供了灵活性。

QuickrDomino的文档管理功能

QuickrDomino中版本控制的工作方式和DDM有所不同。

QuickrDomino也支持版本和草稿，但是当一个草稿升级为版本之后，这个草稿就会被自动删除，所以在QuickrDomino中不会出现多个草稿的版本。

如果用户将一个文档保存为草稿，那么这个文档将只对该用户可见，不能够给其他用户查看或编辑该草稿的权限。

QuickrDomino中的checkin/checkout的操作和DDM中的相同。

QuickrDomino也支持在集群环境中创建副本。

但是QuickrDomino没有提供一种机制确保不同的用户在不同的服务器上checkout同一个文档。

这样会存在潜在的保存、复制冲突，但是发生这种情况的几率很小。

和DDM一样，QuickrDomino也提供了一些工作流功能，这些设置是在Form中定义的，用户不需要改变文档的工作流设置。

文档管理功能的比较

通过下面的表（表3）能够总结DDM和QuickrDomino在文档管理方面的不同

表3.DDM与QuickrDomino文档管理功能的比较

DDM

QuickrDomino

支持主要版本和次要版本

支持主要版本

Checkin/checkout

有机制确保在集群环境下避免文档冲突，但是效率比较低

在集群环境下有可能发生文档冲突，但是效率较高

工作流

支持并行和串行的工作流方式；

Approver列表能够自动产生；

工作流的设置需要在每个文档上进行设置；

能够设定时间并支持通知功能；

需要专业人士来创建工作流；

支持串行的工作流方式；

Approver列表可以在相关的Form中指定；

工作流的设置在Form中定义，根据此Form创建的文档自动获得设置；

工作流中没有时间约束，支持通知功能；

用户可以在没有编程技巧的情况下进行工作流Form的开发；

DDM的用户接口

DDM和QuickrDomino都提供了多种客户端的访问方式，包括Web客户端，Windows平台下的本地应用程序客户端，以及Notes客户端等等，但是它们之间还是有些不同。

Web客户端

Web客户端是DDM主要的用户接口（图5），它允许用户使用HTTP和HTTPS协议来访问DDM中的library及内容，它支持各种主流的浏览器。

由于DDM最后一个版本是在2005年发布的，而最近几年浏览器的更新换代又在加快，所以DDM并没有官方声明支持最新的浏览器版本。

图5.DDM的WebClient

桌面客户端

DDM为用户提供了一个可选的用户接口（图6），称之为DesktopEnabler（DTE）。

它是一款基于Windows平台的桌面应用程序，和Windows的Explorer很好的集成在一起，可以使用HTTP和Notes协议来访问Library。

DDM还提供了与Office集成的客户端，这使得用户可以非常方便的通过Office应用程序来操作DDM中的文档。

图6.DDM的桌面客户端

Notes客户端

DDM是一个纯粹的Domino应用，因此用户可以通过Notes客户端来访问它。

同时，Notes客户端（图7）也作为一个DDM管理员的主要用户接口，管理员通过Notes客户端来创建Library、Cabinet、Binder以及进行配置。

图7.DDM的Notes客户端

API接口

DDM提供了一组API，DTE的实现就是基于这组API，同样客户也可以使用它们创建其他用户接口与DDM进行集成。

API提供了24个类以帮助用户使用DDM的文档管理功能。

在使用之前需要先安装API。

QuickrDomino的用户接口

Web客户端（图8）同样是QuickrDomino的一个主要的用户接口。

作为新一代协作软件，QuickrDomino在设计与开发中大量使用了Web2.0技术与模式，从而使QuickrDomino的Web界面更加友好，易用性更强。

Web客户端能够完成QuickrDomino中所有的操作以及基本的管理任务。

图8.QuickrDomino的WebClient

QuickrDomino的桌面应用程序统称为Connectors，它和很多其他的应用程序都做了很好的集成，包括：

MicrosoftWindowsExplorer、MicrosoftOffice、MicrosoftOutlook、LotusSymphony、LotusSametime以及LotusNotes。

Connecotr能够访问QuickrDomino中的内容，并执行checkin/checkout，创建版本等基本的文档操作。

在QuickrDomino中，Notes不再作为一个主要的管理员客户端来使用，它的作用是使用户保存邮件或者附件到QuickrDomino的Place中。

图9是一个WindowsExplorerConnector的截图。

图9.QuickrDomino的WindowsExplorerConnector

QuickrDomino能够通过API与IBMContentManager和IBMFileNet集成，同时，QuickrDomino还公开了一组基于SOAP和REST的API，其他应用程序可以通过访问这组API来和QuickrDomino集成。

用户接口的比较

DDM和QuickrDomino都是将Web客户端作为其主要的用户接口，同时搭配一组桌面应用程序作为另外一种选择，而且也都提供了开发的API以方便用户进行系统集成。

但是，QuickrDomino在这三个方面相对于DDM都具有一定的优势。

∙QuickrDomino采用了Web2.0技术，使得Web客户端不论从样式还是用户体验上都要强于DDM，而且，QuickrDomino还提供了自定义主题的功能；

∙在桌面应用程序的支持上来说，QuickrDomino能够支持的应用程序比DDM的更为广泛，除了WindowsExploer和Office以外，还支持Symphony、Sametime和Notes；

∙QuickrDomino的API都是以为Web服务的方式发布出来的，而且提供了SOAP和REST两种风格的调用方式，比DDM所提供的API更易于集成。

其他特性的比较

除了标准的文档管理功能以及强大的安全性，DDM还提供了一组有用的特性，这些使得它能够成为文档管理解决方案中的佼佼者。

同样作为一个协作平台，QuickrDomino也具有类似先进的特性，这使得它具有很好的用户体验以及非常容易定制。

下面（表4）分别做个介绍。

表4.其他特性比较

Features

搜索

能够在一个library中跨多个cabinets搜索，结果会显示在一个单一的视图上。

所有的用户接口都可以执行搜索的操作，其他集成了DDMAPI的也可以；

同样支持搜索的功能；

书签

通过创建书签，可以为别的binder里面的文档创建一个虚拟的拷贝，通过书签，用户能够直接打开目标文档。

DDM中支持为任何binder中的任何文档创建书签；

可以创建Link类型的文档实现该功能；

协作工具

DDM中提供的论坛允许具有相应权限的客户针对某个文档展开讨论；

作为一个协作平台，QuickrDomino提供了更多的协作工具，如groupcalendar、wikis、blogs和discussionforums等；

定制

使用agent开发，需要掌握相关技术；

QuickrDomino从placetemplate、form、theme等方面都支持定制，而且不需要掌握其他技术；

收藏夹

用户可以创建收藏夹来保存文档和binder，通过收藏夹用户可以直接从library进入到相应的目录，所有的用户接口都支持创建收藏夹；

可以通过创建folder以及Link类型的文档实现该功能；

总结

通过前面的介绍我们可以知道，DDM作为一款文档管理软件，虽然取得了巨大成功，但是其功能、界面以及用户体验在目前看来已经不能满足用户的需求。

而QuickrDomino是新一代的协同软件平台，和DDM一样都采用了DominoServer所提供的存储、安全管理等机制，这样使得DDM的用户能够将数据很好地迁移到QuickrDomino中。

同时，QuickrDomino大量采用了Web2.0技术，如公开的WebServices接口、异步调用、统一的WebUI，以及多种访问方式、各种定制功能，会给用户带来更好的用户体验。

此外QuickrDomino还提供了Calendar，Task，List等DDM不具备的功能，能够更好的完成需要团队协作的任务。

相信DDM的用户能够很快的适应并喜爱QuickrDomino这款产品。

参考资料

学习

∙访问developerWorks 

Lotus专区。

∙随时关注developerWorks 

技术活动和 

网络广播。

∙参阅：

IBMLotusQuickrInformationCenter.。

IBMLotusQuickrwiki。

讨论

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关于作者

燕涛，来自IBM中国软件研发中心，目前从事LotusQuickrDomino产品开发工作，同时负责DDM的客户支持。