最全word教程共五部分第一部分新手入门Word文档格式.docx
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5、“编辑”窗口：
显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮：
可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条：
可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块：
可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏：
显示正在编辑的文档的相关信息。
提示：
什么是“功能区”?
“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动Word后分布在Office软件的顶部。
您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。
您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
1.3导航窗口
用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。
随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格
运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”
文档轻松“导航”
Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：
标题导航、页面导航、关键字（词）导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
1、文档标题导航
文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。
小提示：
文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。
如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。
2、文档页面导航
用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。
3、关键字（词）导航
除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010还可以通过关键（词）导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键（词），“导航”窗格上就会列出包含关键字（词）的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。
4、特定对象导航
一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。
单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注
Word2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;
页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;
关键字（词）导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字（词）很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查找”。
如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。
尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word2010为你精确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。
1.4视图模式
word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。
用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。
1.页面视图
“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图1所示。
2.阅读版式视图
“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2所示。
3.Web版式视图
“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图3所示。
4.大纲视图
“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中，如图4所示。
5.草稿视图
“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题，如图5所示。
1.5样式窗口
在Word2010的“样式”窗格中可以显示出全部的样式列表，并可以对样式进行比较全面的操作。
在Word2010“样式”窗格中选择样式的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要应用样式的段落或文本块。
在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图1所示。
图1单击显示样式窗口按钮
第2步，在打开的“样式”任务窗格中单击“选项”按钮，如图2所示。
图2单击“选项”按钮
第3步，打开“样式窗格选项”对话框，在“选择要显示的样子”下拉列表中选中“所有样式”选项，并单击“确定”按钮，如图3所示。
图3“样式窗格选项”对话框
第4步，返回“样式”窗格，可以看到已经显示出所有的样式。
选中“显示预览”复选框可以显示所有样式的预览，如图4所示。
图4选中“显示预览”复选框
第5步，在所有样式列表中选择需要应用的样式，即可将该样式应用到被选中的文本块或段落中，如图5所示。
图5选择需要应用的样式
1.6样式检查器
Word2010提供的“样式检查器”功能可以帮助用户显示和清除Word文档中应用的样式和格式，“样式检查器”将段落格式和文字格式分开显示，用户可以对段落格式和文字格式分别清除，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，打开“样式”窗格。
然后在“样式”窗格中单击“样式检查器”按钮，如图1所示。
图1单击“样式检查器”按钮
第2步，在打开的“样式检查器”窗歌中，分别显示出光标当前所在位置的段落格式和文字格式。
分别单击“重设为普通段落样式”、“清除段落格式”、“清除字符样式”和“清除字符格式”按钮清除相应的样式或格式，如图2所示。
图2“样式检查器”窗格
1.7视图模式
word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。
1.8窗口添加按钮
如何在word2010文档窗口添加按钮？
Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。
默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图01所示。
图01
单击“选项”命令
第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可，如图02所示。
图02
选择添加的命令
第3步，重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态，如图03所示。
图03
单击“重置”按钮
1.9新建空白文档
首先打开word2010，在“文件”菜单下选择“新建”项，在右侧点击“空白文档”按钮，就可以成功创建一个空白文档。
1.10使用模板新建文档
在Word2010中内置有多种用途的模板（例如书信模板、公文模板等），用户可以根据实际需要选择特定的模板新建Word文档，操作步骤如下所述：
操作步骤
1、打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“新建”按钮。
2、打开“新建文档”对话框，在右窗格“可用模板”列表中选择合适的模板，并单击“创建”按钮即可。
同时用户也可以在“O模板”区域选择合适的模板，并单击“下载”按钮。
1.11保存文档
今天小编为大家介绍一下word2010怎么保存文档，下面一起来看看具体操作吧。
保存文档大致有两种方式：
方法一：
在“文件”菜单下点击“保存”按钮，如下图所示：
在弹出对话框中选择保存的路径、修改文件名后点击“保存”按钮即可。
方法二：
直接按快捷键ctrl+s，就可以调出上图，之后按照方法一中的操作即可。
1.12定时保存
Word2010默认情况下每隔10分钟自动保存一次文件，用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图1所示。
第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值，并单击“确定”按钮，如图2所示。
1.13doc转pdf
现今人们都喜欢在移动产品上浏览阅读，但很多产品都不支持doc或docx格式，今天小编为大家介绍一下在word2010中将doc文件转换成pdf格式。
首先在“文件”菜单下选择“另存为”选项，如下图所示。
在“另存为”对话框中的保持类型选择pdf格式，点击“保持”后就可以将doc转成pdf了，如下图所示。
1.14doc转html
今天小编为大家介绍一下如何在word2010中将doc文件转换成html格式。
在“另存为”对话框中的保持类型选择网页html格式，点击“保持”后就可以将doc转成html了，如下图所示。
1.15doc与doxc相互转换
有些朋友自己装了Office2010，但是周围的朋友还在用Office2003，这时会出现文件格式的不兼容。
比如Word2010默认保存文件的格式为docx，低版本的Word如果没有装插件就打不开。
如果需要，我们可以设置让Word2010默认保存文件格式为doc。
打开Word2010，点击“文件“→“选项”，在弹出的选项窗口中，在左边点击“保存”，然后在右边的窗口中，将“将文件保存为此格式”设置为“Word97-2003文档（*.doc）”即可。
采用同样的方法，我们可以将Excel2010和PowerPoint2010的默认保存文件格式设置为低版本的xls和ppt。
1.16doc转txt
word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具，但是在一些专业的排版软件中，却需要使用TXT格式进行导入。
这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。
为了提高工作效率，我们可以将要转换的文档一次完成，实现批量转换。
首先新建两个文件夹，可以分别命名为A、B;
然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。
做好这项工作之后就可以启动Word，依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令，打开“转换向导”窗口。
在在欢迎界面上单击“下一步”，然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本（Text）”;
单击“下一步”，在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A，再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置，即本例中的文件夹B。
单击“下一步”，此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档，单击“全选”按钮将其全部选中，单击“完成”按钮，稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了，够简单吧。
1.17文档加密
在公司中我们会议很多机密的文档，这时我们就需要用到加密功能，今天小编为大家介绍一下如何使用word2010加密文档。
首先在“文件”菜单中选择“保护文档”中的“用密码进行加密”项，如下图所示。
在弹出的“加密文档”窗口中输入密码，如下图所示。
在下次启动该文档时就会出现下图中的现象，只有输入密码后才能正常打开。
1.18清除打开文档记录
word2010老是记录我打开过的文件，这虽然能帮我快速找到相关文件，但这也会泄露你的隐私。
1、为了保护隐私，我们可以在“文件>
高级”中把“最近使用文挡”的显示数目设置为0。
2、不过，在“最近的位置”一栏，还是能够找到这些文件存放的地址。
3、怎样才能让Word2010不保存最近的位置呢?
由于涉及到注册表的更改，而注册表修改不当会引起严重后果，因此先做好相关键值项的备份还是很必要的。
在键盘上按一下组合键“Win+R”，调出运行命令窗口。
键入命令regedit.exe，然后按一下回车键Enter。
4、若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续。
5、这里我们以Word2010为例，来示意一下如何修改。
打开注册表编辑器后，请找到键值：
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordPlaceMRU
6、在右边细节窗口找到MaxDisplay，双击打开。
将基数选为“十进制”，数值数据改为“0”，然后按一下“确定”保存。
7、这样修改之后，“最近的位置”一栏就不再会显示文件保存地址了。
1.19双面打印
在办公中打印耗材是非常昂贵的，所以为了尽量节省纸张，我们往往会将一张纸正面和反面都用上（双面打印）。
毕竟支持自动双面打印的打印机很少，大多数情况下的打印机都是不支持双面打印的，这个时候我们就必须来手动设置双面打印了。
打印机支持双面打印时设置方法：
若要检查您的打印机是否支持双面打印，可以查看打印机手册或咨询打印机制造商，也可以执行下列操作：
1、单击“文件”选项卡；
2、单击“打印”；
3、在“设置”下，单击“单面打印”。
如果提供了“双面打印”，则您的打印机已设置为双面打印。
如果打印到复印打印一体机，并且复印机支持双面复印，那么它可能也支持自动双面打印。
如果安装了多台打印机，可能一台打印机支持双面打印，而另一台打印机不支持双面打印。
打印机不支持双面打印，手动设置双面打印方法：
如果打印机不支持自动双面打印，您有两种选择：
使用手动双面打印，或分别打印奇数页面和偶数页面。
通过使用手动双面打印来打印，如果打印机不支持自动双面打印，则可以打印出现在纸张一面上的所有页面，然后在系统提示您之时将纸叠翻过来，再重新装入打印机。
在Word2010中，执行下列操作：
3、在“设置”下，单击“单面打印”，然后单击“手动双面打印”。
打印时，Word将提示您将纸叠翻过来然后再重新装入打印机。
打印奇数页和偶数页
您也可通过执行以下步骤，在纸张两面上打印：
3、在“设置”下，单击“打印所有页”。
在库的底部附近，单击“仅打印奇数页”；
4、单击库顶部的“打印”按钮；
5、打印完奇数页后，将纸叠翻转过来，然后在“设置”下，单击“打印所有页”。
在库的底部，单击“仅打印偶数页”；
6、单击库顶部的“打印”按钮。
根据打印机型号的不同，您可能需要旋转并重新排列页面顺序，才能在纸叠的两面上打印。
1.20页边距设置
我们在使用Word2010编辑文档的时候，常常需要为文档设置页边距。
本篇经验就来介绍一下设置页边距的两种方法。
方法一
打开Word2010文档，单击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”中单击“页边距”按钮。
在页边距列表中选择合适的页边距。
方法二
在菜单中选择“自定义边距”命令。
在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡。
在“页边距”区分别设置上、下、左、右数值，单击“确定”按钮即可。
1.21打印预览
日常的工作当中，我们经常会打印文件，而打印文件之前我们都会使用打印预览这一功能，看一下打印的效果如何。
但在Word2010中。
我们在编辑文档首页是看不到打印预览这一功能的，如何才能让这一功能出现在编辑首页，提高我们的工作效率呢?
1、打开Word2010文档，然后选择界面左上角的“文件”选项，单击。
从中选择“选项”这一栏。
2、进入“Word选项”窗口后，切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。
3、再将其中一个名为“打印预览和打印”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。
点击“确认”按钮。
4、退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个小放大镜观看纸张的图标，这个就是“打印预览和打印”的功能键。
5、单击此图标，文档就会进入打印预览窗口。
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