《时间管理与高效工作》ppt大纲及要求newWord格式.docx
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教的时间．躺在草地上把这一页的内皋者完。
把一本书保持完整很好，但是
放在家里不看，岂不是更可惜，对我而言，还是撕下来好。
”
达尔文正是这样想方设法充分利用一切闲散时间，为自己以后的事业积
累了大量的资料．也使他成就了常人不能成就的伟业。
前星巴克总裁兼CEO唐纳德在职期间，每天早晨五点半．就前往位子西
稚图住家附近的星巴克门市，实际了解门市的运营情况。
到了六点，他准时
进入办公室，开始回复电子邮件、留言给各地区的门市经理，并亲手写感谢
函给获下优秀的工作伙伴!
唐纳德先前接受《财富》杂志专访时，就畅谈了他在时间管理上的一些
个人观点.在唐纳德的观念里，他认为CEO应该学合计划时间．而非管理
时间。
对唐纳德来说，时间不是用未管理的，而是用来计划的。
身为星巴先
前CEO的他，每个月花费自己40％一45％的时间去巡视全球的星巴克门市，
用20％一25％的时间和员工相处、互动，用8％的时间开会．8％的时间和其
他公司的与商业伙伴聊天话家常。
GE公司CEO伊梅特，也把自己的
时间划分得清清楚楚：
他利用30％的时间处理公司营运的绩效，30％的时间
用于与未来发展有关的重要大事．30％的时间从事人才的培育与发掘，10％
的时间则和股东沟通以及进行公司治理。
●要求
1、请大家使用统一模板，根据以上大纲认真完成，每个一级标题做15页ppt，即每位同学负责30页ppt。
不要出现大段大段的文字，言简意赅即可。
2、可以根据每个一级标题与括号内的提示适当发挥，做到逻辑性强、内容充实。
可先进行小组讨论，尽量避免成员间内容重复，确保逻辑连贯、前后一致。
3、适当制作动画效果，并配以与主题相符的图片，尽量做到形式丰富。
4、每位同学至少列举3个与自己负责的一级标题相关的实例，最好都是生活中典型事例。
由于ppt是针对鑫复盛员工的培训，大家尽量找一找该公司的与《时间管理与高效工作》有关的材料（注意是正面报道的材料）。
5、穿插寓言故事等哲学小故事引人深思，自然过渡。
6、标题序号统一采用一、
（一）、1、
（1），字体、字号等格式要求请小组成员经协商一致后使用统一标识。
7、请于下周一（11月17日）晚上7点前提交。
具体的习惯
1、时间轴式工作计划：
个人周计划不再需要用word、execl写了，在日事清中即可完成。
时间轴的组织方式，也能让用户更好的延续自己的工作思路。
2、周计划自动分解到日程：
日事清可以根据用户的周计划内容自动分解到相应的日程中，省去了用户添加的烦恼。
3、“GTD+时间四象限”的日程安排：
通过把“日历、事物收集箱、重要紧急四象限”有机结合起来，用户可以自由拖曳安排工作，实现最大的灵活性。
4、云端数据同步：
日事清是跨平台服务，用户可以通过手机、pad、电脑随时随地查看自己的工作信息。
（高效能人士的七个习惯
简介
美国公司员工人手一册的书！
高效能人士的七个习惯
美国政府机关公务员人手一册的书！
美国军队官兵人手一册的书！
全球销量超亿册！
企业领导人都知道：
只有每一位员工成为高效能人士，企业才会真正成高效率企业。
这本书几乎覆盖所有美国成年人，它是美国成年人中最具影响力的书。
一个强大的美国是由每一位高效能的美国人决定的，不能不说与这本书有重要的关系。
史蒂芬·
柯维博士在这本书中，强调品性修养的同时，还系统地介绍了为人处世的技巧，堪称经典。
他以自己的亲身经历和感受来与读者分享，令人信服。
高效工作的习惯是怎样培养的--读书笔记
2010-11-2806:
55:
43|
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一、争抢时机，高效随之而来
*
*高效工作的习惯在于做一个“争抢时机”的“偷手”，如果你在这一点上极为出众，
*那么你的员工梦想就会变得不简单，可能成为一个总裁级的人物。
*
<
>
决不让时间从指缝中漏掉
1.利用有限的时间
2.不要让时间荒芜
在时间中找成功的筹码
>
我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用。
一个人如果不能有效利用有效的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。
一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。
因为放弃时间的人，同样也会被时间放弃。
---歌德
滴水成河，粒米成箩。
贵在点滴积累，持之以恒。
光阴似箭，日月如梭，时光一去不复返。
只有抓住现在，你才能抓住未来。
拖延是高效的死敌
拖延的习惯，最能损害及减低人的做事能力。
你应该极力避免拖延的习惯，就像避免一种罪恶的诱惑一样。
命运无常良缘难！
成功属于谁？
属于那些充满自信、充满热情、锲而不舍的追求者。
他们永远全身心地投入、永远保持着高度的热忱。
追求时间效率化
认真做好每一份差事，别等他人来提醒你，尤其是那些职位比你高的人。
时机是成功的跳板
不要等待时机会出现在你的面前，而是要抓住每个机会，让它在你的手中变得非比寻常。
二、高效工作的前提是自己条理化
*减少低效率工作习惯不是改变外部因素，而是要从清理自己的工作秩序开始，
*否则你根本不可能成为一个高效者。
在办公桌上检验自己
（1）一切从整理办公桌开始
（2）如何整理你的办公桌
学会让自己的工作秩序合理化
喜欢条理吧，它能保护你的时间和精力。
---谚语
选择时间就等于节省时间，而不合时宜的举动则等于乱打空气。
---培根
整齐就是效率。
有些人每天早上预订好一天的工作，然后照此施行。
他们是有效地利用时间的人。
而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有混乱二字。
---雨果
（1）让条理化的工作节省你的时间和精力
（2）把自己的工作任务清楚地写出来
（3）进行合理的组织工作
（4）运用化繁为简的工作方法
做事不是越多越好，而是越有效越好
工作做到极处，没有他法，只有恰好；
习惯做到极处，没有他路，致使本然。
---美国《时代周刊》
做事情贵在求精求好，而不在多。
做事和做人一样，必须求合理，方能收事半功倍的效果。
学会时刻打扫自己
欲速则不达
（1）应对紧急关头
（2）打破“瓶颈”
变不利为有利
（1）保持适度的紧张
（2）创造一个舒心的工作环境
精心策划每一个行动
推销的成败，与事前准备的工夫成正比。
---原一平
三、高效三法：
观察+思考+变换
*用观察发现问题，用思考解决问题，用变换解决问题，是高校工作的三个良好习惯。
从换角度做起
如果，它永远抱着以前的想法看待他的工作和前途，不及时自我调整，那么，他的人生就永远只是失败。
人生总会有不顺心的时候，很多人在逆境中沉沦了，自暴自弃了，但是只要相信人生可以自我调整，换个角度重新审视自己的生活，就会发现茅屋变成宫殿的奇迹。
善于学会接受“失去”
“执著地对付生活，紧紧地把握生活，但又不能抓得过死，松不开手。
人生这枚硬币，其反面正是那悖论的另一个要旨：
我们必须去接受‘失去’，学会怎样松开手。
”---美国成功学家皮鲁克斯
人生二世，紧握拳而来，平摊两手而去。
我们在经受“失去”中逐渐成长，经过人生的每一个阶段，我们只是在失去娘胎的保护才来到这个世界上，开始独立的生活；
而后又要进入一系列的学校学习，离开父母和充满童年回忆的家庭；
结了婚，有了孩子，等孩子长大了，又只能看着他们远走高飞。
我们要面临双亲的谢世和配偶的亡故；
面对自己精力逐渐的衰退；
最后，我们必须对不可避免的自身死亡，我们过去的一切生活，生活中的一切梦都将化为乌有！
我们所选就的美，并不会随我们的湮灭而泯灭，我们的双手会枯萎，我们的肉体会消亡，然而我们所创造的真、善、美则将与时俱在，永存而不朽。
立即止住不通的路
一个真正的企业家不仅要有经营管理的才能，更需要有一种商业预见能力。
适合自己的才是最好
两颗同样的种子由于落在不同的地方，一颗长成蓬勃茂盛的参天大树，一颗长的瘦枝细叶、异常矮小。
可见，环境对物、对人的影响力也不容忽视。
从多项到单项
人生是一个多项选择的过程，在各种选择中找到自己的强项，是非常有必要的。
变换是优秀员工的策略
>
驱除肮脏的念头，不仅仅是绝不去想它，而必须让新东西替代它，培养新兴趣，新思想；
排出失望，仅仅接受失望是不够的，一个希望失去了，应该用另一个希望来代替；
忘记自己忧伤的最有效也是唯一的办法，是用他人的忧伤来代替，分担别人的痛苦是自己的痛苦也就忘记了。
因此，当我们消沉时，最好的解决办法是敞开自己，打破沉默，去做任何可以给我们带来几里的事情，再做其他事情中使我们从受挫折的事情中解放出来。
守旧只能走死路
成大事者必须要时刻学会“洗脑”，摒弃因循守旧，创新求变，才会有真正的成功！
的确，要干，就要付出代价和担当风险，你的努力也可能会遭到失败；
如果你避免干任何事情，你也可免遭风险和失败。
但是，结果会怎样呢？
你避免可能的失败，同时也就避免了可能的成功。
因循就是害怕担当风险。
因循守旧是思想的沼泽地，你必须从中走出来，才可能达到成大事。
动脑先于行动
灵感是长期思索的结果，是头脑中思想原子反应堆。
一个经常处在燃烧中的大脑，比思想冷却更有能量。
善于思考的头脑，就像一个熔炉，溶入粒粒辛苦，熔出颗颗黄金。
只要肯开动大脑这部机器，办法总会比困难多。
为自己最佳策划
思路通畅，善于举一反三，闻一知十，触类旁通。
丧失的财富可以通过厉兵秣马、东山再起而赚回；
忘掉的知识可以通过卧薪尝胆、勤奋努力而复归；
丢掉的健康可以通过饮食的节制和医疗健康来改善；
而惟有我们的时间，流失了就永不再回，无可追寻。
现实是一种难以捉摸而又与你形影不离的时光，如果你完全沉浸于其中，就可以得到一种美好的享受。
抓住现有的时光，是玩耍的时间就尽情地玩耍，是休息的时间就畅快地休息，这是你能够有所作为的唯一时刻。
不要期待在将来生活中的某一天，会发生奇迹般的转变，你一下子变得事事如意，幸福无比，未来永远没有你想象的那么美好、如诗如画，它也只能是将来的一种切切实实的现实。
昨天，是张作废的支票；
明天是尚未兑现的期票；
只有今天，才是现金，才能随时兑现一切。
“明天只是个一毛不拔的吝啬鬼，它用虚假的许诺、期待和希望，大量地剥削你的财富，它开给你的是永远找他不到的狡猾家伙，只有傻瓜才会对它念念不忘、情有独钟。
智者从来不会相信所谓的明天，也从来不屑于与津津乐道明天的人们为伍。
明天是个想入非非的孩子，而他的父亲就是愚蠢；
结果只能永远做着白日梦；
明天就像夜晚的幻影一样虚无。
对懒散无能的人来说，明天是他们最好的搪塞之词。
失去的岁月不会重来，只会在你的脸上留下它的印迹。
每当太阳升起，不论是高山平原，湖泊海洋，她都会一视同仁地给予充分的光明，所以生命才得以生生不息，循环往复。
而时间也如阳光一般，在每一天的开始时都会固定地提供24小时给每一个人来使用，不论是穷人或富人，都无法向时间多要一分钟。
时间决不会停下来等谁，更无法重复，现在看到的这一刻马上就会成为过去。
太阳可以朝起夕落，一年四季可以依序循环，但是时间自这一刻消失之后就成为历史，永远也没有办法出现两个完全一样的时间。
过去的已经过去，不要再去怀念；
将来则还没有来到，也不要憧憬；
重要的是现在，正在一秒一秒地流逝。
只要你把握现在，那么所有的时间都将被充分利用，一点一滴也不会浪费。
四、选择重点，高校突破
*没有重点的工作,不可能赢得高校工作的成绩,只有重点地选择,才能选择出最佳工作方案.
工作不能放弃重点和计划
没有重点、做事没有秩序的人，无论做哪一种事业都没有功效可言。
而有条理、有秩序的人即使才能平庸，他的事业也往往有相当大的成就。
（1）写下具体的工作任务
（2）定一个工作顺序表
（3）按事情的轻重缓急去做
专长是成功的后盾
在你有实力经营企业、管理组织之前，先把自己经营好、管理好。
所谓天才人物,指的就是强烈的兴趣和顽强的入迷。
---日本著名教育家木村一
去做自己最擅长的事
境遇是自己开创的，成功乃是自己造就的。
该花的心血一定要投入，该有的过程一定要经过。
人生充满变数，一个人的成败与否，不单看他的资质，而是毅力。
人应该要有梦想，否则就失去了奋斗的目标和方向，但成大事者的条件必须日积月累地做好准备，你可以立志做大老板、做大文学家，但绝对不要躺在那里等待。
先挑出一等大事去做
如果你是一个有效率的自身管理者，你的纪律来自你自身内部；
它是你独立意志的一种因素，而你是你自己深刻的价值奇迹圆圈的门徒和追随者。
而且你有将你的感情、你的冲动、你的心境从属于那些价值的意志和忠贞。
（1）设定事情的优先顺序
（2）充分利用最显效率的时间
五、高效启动：
做好一件事情
*什么事情都想做，等于什么事都做不好。
而做好一件事情就能够高效地带动自己的事业。
努力去做胜于一切
“每一件工作都有难度，特别是重要的工作，难度更大，正因为如此，才需要人们去完成。
试想，如果一个人，连接受工作的勇气都没有，他又怎能产生解决困难的信心嫩？
怎么能够圆满地完成它呢？
而这样的人又怎么能赢得老板的信任呢？
每天奔向自己的目标
没有明确目标就没有做事标准，没有明确的目标就没有动力，有了目标，才有了奋斗的方向，才会有为之奋斗的计划。
没有明确目标，只能是徒然分散了精力，浪费了光阴，到最后追悔莫及时还不知何故，还会慨叹：
自己终日忙碌，为何命运如此地待己不公？
没有明确的目标做任何事都是徒劳的。
做事时将注意力集中在专一目标上,是成功的保证。
（1）做事要有明确的目标
（2）目标专一事业才能迅速进取
（3）每天都有可以实现的目标
集中精力“钻透”工作
你适合站在哪里，你就应该去站在哪里。
---歌德
一个人的最大损失，是把他的精力没有意义地分散到多方面的事情上。
只有朝着不表努力，才能得到好的结果。
聪明的人了解倾注全部精力于一件事上，才能达到目标；
聪明的人还善于利用他那不屈不挠的意志和持续不断的恒心，去争取生存竞争的胜利。
全力投入之后的快乐
没有人天天是赢家。
财富、成功和幸福的获得是长久努力的结果，而不是单靠运气。
世界上没有任何工作是卑微到不值得好好去做的。
“没有小角色，只有小演员”
全力以赴，是一种必要的品格；
只有不懈地努力，才有可能达到预期的彼岸，才能摘取成功的花朵。
不必把工作当成负担
（1）把工作看做是实现创造力的一种方式
（2）把工作当成艺术创作
（3）把工作变成娱乐
（4）把工作看做自我满足
松懈者等于毁掉自己
成功有一对相貌平平的双亲---守时和精确。
每个人的成功故事都取决于某个关键时刻，这个时刻一旦犹豫不决或退缩不前，机会就会失之交臂，再也不会重新出现。
任何时候都可以做的事情往往永远都不会有时间去做。
与其费尽心思地把今天可以完成的任务千方百计地拖到明天，还不如用这些精力把工作做完。
而人物拖得越后就越难以完成，做事的态度就越是勉强。
当机立断常常可以避免做事情的乏味和无趣。
不仅如此，没有现在这一刻，任何时间都不会存在。
没有任何一种力量或能量不是现在这一刻发挥着作用。
如果一个人没有趁着热情高昂的时候采取果断的行动，以后他就再也没有实现这些愿望的可能了。
所有的希望都会消磨，都会淹没在日常生活的琐碎忙碌中，或者会在懒散中流逝。
---奇沃斯
盯紧工作，出人意料
世界上最大的浪费，就是把一个人宝贵的精力无谓地分散到许多不同的事情上。
世界上无数的失败者之所以没有成功，主要不是因为他们才干不够，而是因为他们不能集中精力、不能全力以赴地去做适当的工作，他们使自己的大好精力东浪费一点、西消耗一些，而他们自己竟然还未觉悟到这一问题：
如果把心中的那些杂念---剪掉，使生命力中所有养料都集中到一个方面，那么他们将来一定会惊讶---自己事业上竟然能够结出那么美丽丰硕的果实！
六、高效推进：
每天总结自己
*多一次总结，等于多一次减少低效工作的可能；
在总结中推进自己的工作步骤，赢得职场成功
*的砝码。
找到自己的反省剂
任何人都要经过不懈的努力才能有所收获。
收获的成果取决于这个人努力的程度，没有机缘巧合这样的事存在。
自己是最大的障碍
每个人都会确立一些人生目标，要实现这些目标，首先你必须相信自己能够做到。
坚持自己圆满完成的信念，千万不要让形形色色的雾迷住了你的眼。
不要让雾俘虏你。
在实现目标的过程中受到挫折时，请记住，困难都是暂时的，只要充分相信自己，终能等到云开雾散的那一天。
而丧失自信心，不仅带来失败，还常常酿成人间悲剧。
不能用缺点取代优点
人生的诀窍就是经营自己的长处，给自己人生增值，“寸有所长，尺有所短”，只有找准自己的位置，并充分发挥自己的聪明才智，挖掘自己的潜力，才能最大限度地实现自己的人生价值。
要做的很难，但总是要试着去做。
自满吃不上好果子
在人生道路上，千万不能仅潜足于眼前的小小成就。
富丽堂皇的建筑物都是一块块独立的石块砌成的。
石块本身并不美观，成大事的生活也是如此。
一个小时思考胜于十天盲目工作
恐惧是一种习惯的行为，只要不去学习它，就感觉不到它。
成功的秘密就是成功者习惯了去做那些失败者不喜欢或不愿做的事。
找准工作效率有技巧
（1）采取快捷的工作方式
（2）不要在次要工作上追求完美
（3）只做自己该做的事
（4）激励自我
（5）全力以赴地冲刺
（6）把工作“案例化”
（7）不要受人打扰
（8）设定截止期限
如何高效开展工作？
你想让自己多快乐，你就会有多快乐。
---林肯
（1）在心目中抱有强烈的成功愿望
（2）愉快地去面对
（3）要把你的工作看得很重要
（4）分析工作的性质
（5）付出十倍于别人的努力
（7）勤于思考提高效率
七、高效的质变定律：
善于加大工作力度
*如果你的工作紧停留于表层和个人努力，那么是无法达到高效的质变。
反之，在善于合作和合
*理设想的过程中，往往能加大工作的力度。
在帮助之中进取
如果人与人相互关心爱护，天涯可化作咫尺；
若是人与人之间只剩下冷漠，咫尺也可变为天涯。
合作之道是一把金钥匙
帮助别人就是强大自己，帮助别人也就是帮助自己，别人得到的并非是你自己失去的。
如果你帮助其他人获得他们想要的东西，你也因此而得到想要的东西，而且你帮助的人越多，你得到的也越多。
不按常理出牌
实验结果离理论越远，那就离诺贝尔奖金越近。
---约里奥·
居里
设想是引导大步向前的摇篮
只有敢“想”，会“想”，思考成功，思考未来的人，才会是成功者的候选人。
有着善于思考的习惯，关于思考未来的人，才是社会的希望，是未来的主人。
八、高效程度：
经营自己的计划表
*精于计划是高效工作最优良的习惯，不管你是一名员工，还是一个经理，这都是不可或缺的，
*否则你就是一个极为糟糕的工作人员或经营者。
规划是你工作的指针
如果说成功的渴望时发觉自己强项的催化剂，而明确的规划则是开启发掘强项的“钥匙”。
如果一个人拥有一种别人所需要的特长，那么无论他在哪里都不会被埋没。
把“每日备忘录”刻在办公桌上
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