大学学生会晚会策划书Word格式.docx

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各个部门分工合作，共同进步，并办出了许多优秀的精品活动，如学术部主办的“浮山法律论坛”“模拟招聘会”等活动深得同学好评，体育部主办的“趣味运动会”让同学们在运动中找到乐趣，文艺策划部则通过各类文艺活动给广大青年学生提供了一个展示自我、张扬青春的广阔舞台。

在各职能部门的团结协作和开拓创新下，学生会正日趋成熟和完善。

学生会的各项工作受到了领导老师和广大同学的广泛好评，树立了良好的形象。

1、活动名称：

“十年，我们一路同行”—青岛大学法学院学生会成立十周年庆典晚会

（活动名称为暂定，可以邀请学院领导为此次周年庆典活动题词来作为主题）

2、活动背景：

十岁的法学院是年轻的，十岁的学生会是张扬的，充满活力的。

在学生会成立十周年之际，我们以一系列活动来纪念这荣耀的十年。

在庆典晚会中，给广大同学提供一个施展才艺的舞台，同时，增强学院同学的凝聚力和对法学院的热爱之情，并以各种形式将法学院的优秀形象向更多的人传递，弘扬我院的优秀形象。

3、活动时间：

2010年12月6日

四、活动地点：

青大剧院

五、晚会主办方：

晚会承办方：

六、参加人员:

1、校内：

法学院学院领导、老师、辅导员老师；

法学院全体同学（包括在东校区的大一同学）；

其他兄弟学院的领导老师等；

2、校外：

与法学院常年有合作关系的社会组织机构等；

法学院已经毕业并取得一定成就的学子等；

3、校内各媒体等

七、晚会亮点策划

1.本场晚会是十周年庆典的系列活动之一，也可以作为庆典活动的结尾。

在庆典晚会之前开展各类学术活动、法律宣传活动等，并在庆典晚会时对在之前各项活动中做出突出贡献的各位老师，同学给与表彰，让整个庆典活动以光荣与梦想结尾。

2.晚会要充分将老师和同学们的积极性调动起来，让师生情在这里充分的展示，同时也要让老师展示风采，让同学们看到老师不一样的一面。

3.晚会要尽力邀请我院的优秀毕业生们，共庆学生会生日，同时对学弟学妹们进行加油鼓励。

4.晚会邀请各位学院领导和其他兄弟学院领导莅临，宣传法学院的形象。

八、节目方案：

18：

30主持人画外音宣布晚会马上开始之后播放视频二

开场歌舞

主持人上场致开幕词

邀请学院领导上台致辞

晚会正式开始

第一部分：

我与法院心连心主要是同学们表演节目，展示学院同学风采。

包括歌曲演唱，舞蹈表演，曲艺类节目等。

如果有赞助商则在此部分结束时进行抽奖

播放教师祝福视频（2分钟左右）

第二部分：

师生情浓主要是老师表演节目，最好是能够与同学之间进行互动。

表演结束后对此前在庆典系列活动中做出突出贡献的老师和同学进行表彰。

播放学院成果展示视频（3分钟左右）

优秀毕业生和大四学生的简短访谈（十五分钟左右）邀请学院的优秀毕业生和优秀的大四在读学生进行简短访谈，为学弟学妹传授经验，同时向他们展示美好未来。

第三部分：

学院明天更美好此部分的节目是大气磅礴的，主要有合唱、朗诵等形式，将晚会进行升华，晚会在全场大合唱中落幕。

晚会结束

九、具体流程：

1、准备阶段：

1）节目选拔及排练：

作为一台学院的周年庆典晚会，各个年级的同学最好都能够参与其中，每个年级都要有节目，以大一和大二的同学为主，以此向学生会的十岁生日献礼。

10月17日开始由各个年级的班长团支书向各班下发征集节目通知，在11月1号之前报上所有节目.11月6号、7号进行节目选拔。

选拔出的节目请专业人士进行指导排练，并在每周向领导老师进行一次汇报。

11月20号进行第一次联排，请老师进行指导。

11月27号第二次联排，确定演员造型、服装。

2）节目邀请：

本次晚会不仅仅是学生会内部欢庆的时刻，也是和其他学院联谊的好时机，因此我们需要与各兄弟学院联系，邀请各学院的优秀节目前来演出，作为沟通的礼物和对学院的祝福。

3）老师联系：

学生会的周年庆典我们不仅可以看到同学们青春飞扬的身影，更想看到平日里在几尺讲台上辛勤耕耘的老师不一样的一面，因此这一次的晚会一定要有老师的参与，所以前期的联系工作就显得尤为重要。

与老师的联系一是要向各位老师发出邀请，请老师在晚会中表演节目，老师可以是一个人表演，也可以是几个老师一起，还可以是师生一起。

此外还要与老师联系，录制教师的祝福视频，这一部分不仅包括本学院的，还有各个兄弟学院以及校领导的祝福视频，录制后剪辑好在晚会中播放；

三是联系老师为学院十周年庆典题字。

4）赞助商协调：

本次晚会因为是周年庆典，所以最好能够联系到跟法律有关的组织对晚会进行赞助（如律师事务所等），可提供晚会的冠名等优待。

5）前期宣传：

海报宣传：

宣传海报张贴在学院宣传栏内，内容包括晚会的主题，精彩节目预告，时间，地点等；

条幅宣传：

在校园内悬挂宣传条幅，内容包括晚会的名称，时间和地点；

媒介宣传：

晚会开始前2天通过广播电台进行宣传。

海报由宣传部准备；

场地宣传：

再有赞助商的情况下进行场地宣传，在中心校区东西院交界处及仁园餐厅门口同时为晚会及商家进行宣传。

6）视频制作：

视频1：

在观众入场时播放，包括学院介绍，导师风采，学生活动（主要是学生会开展的各项活动）几个部分；

视频2：

晚会正式开始主持人上场前播放，内容主要是法学院学生会十年的成长历程缩影，要做的感人并且振奋人心，时间不超过3分钟；

视频3：

:

教师的祝福视频；

视频4：

学院的成果展示，是有声音解说的学院优秀成果展示。

11月25号前所有视频制作完毕交由老师进行审核。

7）灯光音响：

根据各节目的特色确定灯光方案，并与灯光方面进行联系（追光，彩灯，电脑灯等），选择性价比高的一家公司租用灯光。

收集个节目所需的音乐进行试听和刻录，以保证拥有最好的音响效果；

8）物资道具：

场地布置：

悬空吊字或大型喷绘，舞台布景。

互动道具：

抽奖箱1个（普通纸箱制作，红纸包裹，上写“抽奖箱”），抽奖礼品三等奖5个，二等奖3个，一等奖2个，纪念奖若干，奖品由赞助厂商提供。

服装：

主持人礼服2套，演员服装（视节目而定），礼仪队服装及绶带。

其他物资：

如晚会节目单、邀请函、嘉宾铭牌等

各节目需要道具由各节目自行准备。

9）嘉宾邀请：

晚会前一星期向各领导、老师、学生组织分发邀请函，确定出席晚会的领导以制作嘉宾铭牌。

2、正式演出：

1）布置会场：

8：

30-11：

30进行晚会现场布置，舞台布置，观众席布置；

2）彩排：

13：

30—16：

00进行彩排，同时调试灯光、音响，各节目进行舞台定位；

3）服装、化妆：

16：

00演员穿好演出服装进行化妆造型

4）迎宾：

17：

20迎宾

5）确认人员到位：

18：

00，晚会进入倒计时阶段，催场工作人员确认演员全部到位，后台部分确认所有音乐和所有幻灯片到位，灯光进行调试，工作人员维持现场秩序；

6）18:

30，演出正式开始

演出时各部门各司其职，确保演出万无一失

3、晚会结束后

1）打扫卫生，清理现场所有垃圾，拆除场地布置所用物品，如气球、彩带等，可为日后学院其他活动服务；

2）收齐租借的服装及各种道具，及时归还；

3）及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表扬和奖励；

4）做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。

十、人员安排

（1）前期准备阶段（各项工作除特定部门外，其他均由文艺部主要负责，和其他工作任务较轻的部门共同合作完成）

1）节目联系、审定、彩排：

老师、主席团成员、文艺部；

2）海报制作：

宣传部；

3）海报张贴，条幅悬挂：

4人（男）

4）道具物资：

服装：

3人（负责演员服装，包括表演之前保管、发放及表演结束后收集等）道具购买：

2人

5）邀请函准备：

2人；

邀请函发放：

2人

6）PPT制作：

4人

7）赞助商联系：

实践部

（2）晚会当天（晚会当天的各项工作由文艺部主要负责，全体学生会成员共同参与完成）

1）会场：

舞台布置：

10-20人；

观众席布置：

物资看管：

2人（零碎物件包括所有嘉宾名牌，节目单，主持人卡纸，别针，大头针，曲别针，胶带，皮筋、发卡等等）；

2）迎宾阶段：

礼仪小姐8名，工作人员4名；

迎接领导由1名礼仪小姐专门负责，工作人员给观众分发荧光棒和拍拍手注：

萤光棒每人最多两根，巴巴掌主要发给前几排的观众

（3）演出阶段：

催场：

舞台监督：

请专业人士负责

幕布：

1人

控音、控灯：

播放PPT:

3人（准备两台笔记本）

拍照、DV：

新闻中心负责

协助工作人员化妆：

3人

机动人员：

台下：

4人，后台：

4人

十一、注意事项及应急方案

1、晚会在筹办过程中要注意安全，特别是在剧院中要安排专人进行秩序维持，谨防发生踩踏事件；

2、在剧院演出过程中要注意用电安全，谨防发生用电意外；

3、在演出过程中禁止使用各类明火，谨防失火；

4、晚会出现人员突发病情，将由医疗救护组根据实际情况进行恰当处置。

5、在观众入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由领导小组的成员负责出面协调解决，调解无效的情况下请学校保安协助进行解决。

3、为防止晚会进行中出现蜂拥而上鲜花的情况，应由我们事先安排好站在两边台阶处的维持秩序的学生干部维持秩序，以保证晚会的顺利进行。

晚会要保管好所有能多次重复使用的物件，如彩灯，拍拍手、条幅等，以节省资金。

晚会演员的服装和化妆等，最好是由实践部找到商家提供赞助。

同时以此次晚会为指导，为以后的活动打下基础，积累经验。

十二、预期效果

最为学院的十周年庆典活动，本次晚会将会成为法学院今年最盛大的活动，将产生非常大的影响。

本次活动由青岛大学法学院团总支主办，法学院团总支学生会承办，法学院全体教师和学生参与，富有创意和互动，只要实施得法，切实落实，甚至可以引起全校师生的积极参与和外部企业一定的关注，预计活动的实际参与人数可达2000以上，各校报报道将格外关注。

同时，这次活动将有利的推动学院文化的形成，增进信心和团结，对外展示法学院和合作企业团结务实高效亲切的形象，有效提升合作企业的知名度。

十三、市场前景分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。

作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。

若是商家能在学院庆典晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3.因为学院每年都会举办一场大型的文艺晚会，所以如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4．高效廉价的宣传：

在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传脉络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5.便捷的活动申请：

商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力

8、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

十四、商家回报计划

1）冠名权：

商家可获得独家冠名权，赞助冠名费面议。

2）横幅、彩旗宣传：

将印有商家名称的横幅、彩旗挂于学校各显眼位置，内容如“XX祝法学院十周年庆典晚会圆满成功”之类，商家赞助横幅。

3）传单宣传：

可发放印有商家宣传广告的传单，传单由商家印制。

4）门票宣传：

商家可在门票上印制商家宣传语，届时每一位到场同学都将了解到商家。

5）现场宣传：

可以在晚会现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料。

晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置，或放置商家宣传展板、标语。

商家可在晚会当天在校园内设宣传点进行产品推广。

6）奖品宣传：

商家可将自己的产品提供为晚会礼品，或提供礼品并冠名“本次奖礼由XX提供”。

7）产品宣传：

公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。

8）嘉宾发言：

贵公司可派代表过来参加我们的晚会，并可在晚会期间以嘉宾的身份上台发言。

9）现场鸣谢：

晚会期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持人宣传商家口号、标语等，效果十分明显。

补充赞助方案：

1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家回报计划。

2）多家联合赞助（考虑2－3家）

赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。

享有部分商家回报计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。

音箱话筒，服装，化妆等。

也可提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。

青岛大学法学院真诚期待与您合作！

我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！

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附件：

青岛大学法学院十周年庆典晚会预算表

项目

价格（元）

备注

剧院押金

1000

灯光（电脑灯，追光灯）

2500

舞台布景

（挡板、吊字、彩灯等）

700

如有赞助商则由赞助商提供大型喷绘

舞美装饰

500

彩灯、彩带、气球

演员服饰

主持人、舞蹈演员

邀请函

50

送往校领导、各学院及各社团组织

秘书处

100

节目单、桌牌、胶带等小物件

总计

宣传条幅、门票、互动奖品等均有赞助商提供