省专利信息服务中心XX省知识产权维权援助中心安全设备维保服务项目单一来源谈判文件模板文档格式.docx
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*2、投标保证金交纳办法：
作为投标文件的一部分，投标人应提供柒仟元整的投标保证金；
投标保证金有效期应当与投标有效期一致。
投标保证金的形式：
电汇
投标保证金收款账户名称、收款开户行、收款账号：
下载者下载招标文件后，进入中招联合招标采购平台“缴纳保证金”模块，填写相关信息后自动生成“投标保证金”账户信息，按此账户信息电汇投标保证金（该账号为虚拟账号，只针对本投标人本项目有效，对于其他投标人、其他项目均无效）。
采购代理机构委托中招联合信息股份有限公司和平安银行股份有限公司北京分行办理投标保证金收、退、转及对账、结算等相关业务。
3、响应文件份数：
一式叁份（壹份正本、贰份副本），电子版1份，每份响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。
4、供应商应提供电子版响应文件并且单独密封（一般应为PDF格式、U盘形式、随纸质正本文件一并提交）。
当电子版文件和纸质正本文件不一致时，以纸质正本文件为准。
电子版文件用于辅助评标和平台存档，供应商需承担前述不一致造成的不利后果。
5、本次招标请按“包”购买招标文件，编制、密封、提交投标文件，提交投标保证金，并按“品目”开标、评标。
6、招标代理服务费：
本次采购，成交向招标代理机构支付招标服务费柒仟元整。
7、谈判文件接收信息：
谈判文件接收开始时间：
2019年1月3日下午13：
30（北京时间）
谈判文件接收截止时间：
2019年1月3日下午14：
00（北京时间）
谈判文件接收地点：
南京市山西路120号XX成套大厦16楼开标厅1600室
8、谈判时间:
2019年1月3日下午14点00分（北京时间）。
9、项目联系信息：
本项目由李工负责，电话：
。
电子邮箱：
（）
10、招标人联系信息：
郑工，电话：
第一章采购需求
1、项目需求
中心现有四台天融信安全设备，均于2013年购买，目前已正常运行五年，已经超过原厂质保。
为了保障整体信息化系统的正常稳定运行，拟对这四台安全设备购买原厂维保服务。
（设备清单附后）
2、维保服务要求
2.1、设备维保服务内容
序号
项目
主要内容
服务目标
1
技术支持服务
提供技术咨询、技术解答。
指定专人或专门小组提供电话技术支持咨询服务，确保能及时找到维保项目的指定专人或小组。
提供各种故障的全面应急预案，系统出现故障后应及时修复，如48小时内不能修复应提供备机服务。
每次维护保养及故障修复后均须出具详细全面的书面文档，及时提供有关系统运行状态报告和运行建议。
2
维保要求
维保级别要求
所有设备提供原厂7*24小时技术支持服务，4小时达到用户现场。
3
故障处理服务
及时有效的排除故障，保证系统稳定运行。
维保期内免费更换所有参加维保的故障硬件，不再收取任何其他的相关费用，如劳务、交通费等。
提供完善的备品、备件、备机。
4
巡检服务
设备定期深度巡检。
提供不少于每季度一次的设备巡检维护服务，及时发现设备系统隐患，做到防患于未然（包括故障部件的免费更换、硬件设备除尘、现场故障排除、建立设备档案等）。
5
升级库
设备升级库定期更新
2.2、设备维保服务质量要求
2.2.1、服务响应时间
维保设备365*7*24小时电话技术支持咨询服务，电话响应时间在10分钟以内。
2.2.2、到达现场时间
重大故障在4小时内到达现场，部件故障及小故障8小时内到达。
故障类型
描述
重大故障
指导致系统停机的故障。
部件故障
指系统内各种功能卡、接口及电缆等故障。
出现这些故障时系统可继续保持运行、不会停机。
小故障
指一些对系统影响非常轻微的故障，如配置错误或者IP地址冲突。
3、本次维保设备清单
名称
规格型号
单位
数量
防火墙
天融信TG-51440
台
WEB应用防火墙
天融信TW-41138
入侵防御
天融信TI-51528
病毒过滤网关
天融信TF-51338-Virus
4、其他
4.1投标人投标时须提供设备原厂商针对此设备的原厂质保服务承诺函。
4.2投标人须具备有CISP证书的工程师或相关的技术能力，提供相关资质证书或证明材料。
4.3服务时间：
签订合同后1年；
二、谈判须知（请投标人务必认真阅读）：
1、上述服务均应以人民币报价，金额单位元，单价和总价应包括全部服务等所有费用（单价与总价不相符时以总价为准）。
2、服务时间：
响应采购人要求
3、联系人及联系方式：
联系人：
郑工
电话：
地址：
南京市中山北路49号XX机械大厦16层
4、谈判响应文件包括：
（1）报价表；
（2）分项报价表
（3）技术（服务）偏离表
（4）商务条款偏离表
（5）法人授权委托书原件
（6）企业相关资质证明材料（营业执照复印件；
提供上一年度经审计的财务报告，包括“四表一注”，或投标截止时间前六个月内其基本开户银行出具的资信证明，或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函；
提供近三个月中任意一个月份（不含投标当月）的依法缴纳税收的相关材料（提供相关主管部门证明或银行代扣证明）复印件；
提供投标人近三个月中任意一个月份（不含投标当月）的依法缴纳社会保障资金的相关材料（提供相关主管部门证明或银行代扣证明）复印件）。
（7）公司简介及与本项目类似的近期业绩情况
（8）项目服务及实施方案
（9）同类项目合同价格
（10）相关专利、专有技术情况说明（如果有）
（11）无重大违法记录声明
上述材料壹式叁份，正本壹份，副本贰份，装订后密封在谈判响应文件封装袋袋中，未按要求提供，将不予授标。
发生下列情况之一,保证金将被没收:
（1）开标后在谈判响应文件有效期间,供应商撤回其谈判响应文件。
（2）成交后不按通知规定的时间、地点与采购人签订合同的；
（3）投标人提供虚假材料谋取成交的；
（4）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（5）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（6）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的。
给采购人和采购代理机构造成损失的，供应商还应承担赔偿责任。
第三章合同条款及格式
政府采购合同
合同编号：
项目名称：
使用单位：
供货单位：
签订日期：
合同编号：
政府采购计划号：
采购人（以下称甲方）
供应商：
（以下称乙方）
住所地：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照XX有限公司组织的政府采购结果签订本合同。
第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：
，货物名称、规格及数量详见乙方投标文件。
第二条合同总价款本合同项下货物总价款为___________（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输装缷、保险、安装、调试及其材料及验收合格之前保管及保修期内备品备件、专用工具、伴随服务、技术图纸资料、人员培训发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及供应商认为需要的其他费用等。
本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条组成本合同的有关文件下列关于XX有限公司066018F24840号标的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
（1）乙方提供的投标文件和投标报价表；
（2）供货一览表；
（3）交货一览表；
（4）技术条款响应表；
（5）投标承诺；
（6）服务承诺；
（7）中标通知书；
（8）甲乙双方商定的其他文件等。
第四条权利保证
乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。
一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。
第五条质量保证
1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术条款响应表”相一致；
若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。
第六条包装要求
1、除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。
该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。
由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。
2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。
第七条交货和验收
1、乙方应当在合同签订后7天内将货物安装调试完毕交付甲方正常使用，地点由甲方指定。
招标文件有约定的，从其约定。
2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。
3、货物的到货验收包括：
型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方；
乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。
5、货物和系统调试验收的标准：
按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。
第八条伴随服务／售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、除前款规定外，乙方还应提供下列服务：
（1）货物的现场安装、调试和/或启动监督；
（2）就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。
3、若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺，双方作如下约定：
3.1乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。
3.2所购货物按乙方投标承诺提供免费维护和质量保证，保修费用计入总价。
3.3保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。
3.4货物故障报修的响应时间按乙方投标承诺执行。
3.5若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除，乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。
3.6所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。
3.7保修期后的货物维护由双方协商再定。
第九条履约保证金无
第十条合同款支付
1、本合同项下所有款项均以人民币支付。
2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付，乙方向甲方开具发票。
3、付款条件：
服务合同签订后，乙方按照甲方要求提供正式发票，甲方在收到发票后7个工作日内一次性予以支付合同全款。
第十一条违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。
3、如乙方不能交付货物、完成安装调试的，乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4、乙方逾期交付的，每逾期1天，乙方向甲方偿付合同总额的5‰的滞纳金。
如乙方逾期交付达10天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。
甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
甲方未拒收的，代理机构发现后将向有关部门反映，并责成乙方按照采购结果提供货物和服务，同时暂停一至三年参加政府分散采购机构组织的政府采购活动的处理。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。
8、乙方在承担上述4-6款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。
甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。
9、乙方投标属虚假承诺，或经权威部门监测提供的货物不能满足招标文件要求，或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的，乙方应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。
第十二条合同的变更和终止
1、除《政府采购法》第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
2、除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。
乙方放弃或拒绝履行合同，保证金不予退还，在三年内不得参加政府分散采购机构组织的政府采购活动。
第十三条合同的转让
乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。
第十四条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。
货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；
货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（）种方式解决争议：
（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；
（2）向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
如没有约定，默认采取第2种方式解决争议。
3、在仲裁期间，本合同应继续履行。
第十五条诚实信用
乙方应诚实信用，严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。
第十六条合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方（采购人）：
（盖章）
乙方（供应商）：
代表人：
开户银行：
帐号：
第四章单一来源谈判响应文件格式
1、报价表
项目名称：
项目名称
投标总价（元）
备注
供应商全称：
（公章）
法定代表人（或授权代表）签名：
2018年月日
2、分项报价表
项目
服务费（含服务描述）
金额（元）
3、技术（服务）偏离表
品名
原主要条款描述
（一、技术规格、参数及其他要求）
供应商描述
偏离
情况
6
7
注：
①此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
②供应商根据系统方案添加的设备、材料等也请列出。
③是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。
④供应商必须仔细阅读本采购文件“一、技术规格、参数及其他要求”中所有技术规范条款和相关功能要求，并对技术参数和功能出现正负偏离的条目列入上表，未列入上表的视为完全响应谈判文件要求。
供应商必须根据所投货物、工程或服务的实际情况如实填写，谈判小组如发现有虚假描述的，该响应文件视为无效。
⑤若响应文件中出现技术参数和功能与此表表述不一致的，以此表为准。
⑥若本项目有多个包的，则每个包须分别填写此表，并注明包号。
4、商务条款偏离表
原商务主要条款描述
供应商的承诺或说明
付款方式
交付使用和验收时间
供应商全称（公章）:
②供应商根据项目添加的服务承诺、培训等也请列出。
④供应商必须仔细阅读本采购文件“四、合同主要条款”中所有商务条款和相关服务要求，并对所有商务条款和服务要求偏离的条目列入上表。
供应商必须根据所将提供服务的实际情况如实填写，谈判小组如发现有虚假描述的，该响应文件视为无效。
⑤若本项目有多个包的且服务相同的，则只需填写一份此表，并注明“所有包”。
否则每个包须分别填写此表，并注明包号。
5、法人授权委托书（格式）
法人授权委托书
（1）
致XX有限公司：
本授权书宣告：
委托人：
XXX
法定代表人：
受托人：
XXX性别：
出生日期：
年月日
所在单位：
职务：
身份证：
联系方式：
兹委托受托人代表我参加XX有限公司组织的（采购编号为：
）采购活动，受托人有权在该谈判活动中，以我单位的名义签署报价函和报价文件，与贵单位协商、澄清、解释，签订合同书并执行一切与此有关的事项。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。
受托人无转委托权。
委托期限：
至上述事宜处理完毕止。
授权代表身份证复印件
委托单位（公章）
法定代表人（签名）
二○一八年月日
授权委托书
（2）
委托单位：
受托单位：
负责人：
兹委托我下属公司合法地代表我单位参加XX有限公司组织的（采购编号为：
）采购活动，并授权其以自己的名义独立办理以下事宜：
1、参加谈判活动；
2、签订与成交事宜有关的合同；
3、负责合同的履行、服务及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理；
4、由受托单位以自己的名义另行出具授权委托书授权其受托人具体承办上述事宜。
受托单位在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。
委托单位（公章）
法定代表人（签名）
本授权书适用于具有法人资格的母公司授权无法人资格的分公司的情况，分公司参加谈判必须提供本授权委托书，否则将不能通过符合性检查。
6、同类项目合同价格
同类项目合同价格
采购人名称
货物规格型号
单价
总价
（请提供合同复印件）
7、项目服务及实施方案
8、无重大违法记录声明格式
无重大违法记录声明
XX有限公司：
我单位（供应商名称）郑重声明：
参加政府采购活动前3年内在经营活动中（在下划线上如实填写：
有或没有）重大违法记录。
（说明：
政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
）
声明人：
（公章）
日期：
年月
升级会员 