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Excel常用函数文档格式.docx

database、field和criteria。

这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域,其中参数database为工作表上包含数据清单的区域,参数field为需要汇总的列的标志,参数criteria为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数

通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数

工程工作表函数用于工程分析。

这类函数中的大多数可分为三种类型:

对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数

财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。

财务函数中常见的参数:

未来值(fv)——在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数(nper)——投资的总支付期间数。

付款(pmt)——对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值(pv)——在投资期初的投资或贷款的价值。

利率(rate)——投资或贷款的利率或贴现率。

类型(type)——付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。

5.信息函数

可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。

信息函数包含一组称为IS的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。

例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN工作表函数返回TRUE。

如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6.逻辑函数

使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。

例如,可以使用IF函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

7.查询和引用函数

当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。

例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用VLOOKUP工作表函数。

如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用MATCH工作表函数。

8.数学和三角函数

通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9.统计函数

统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。

例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和y轴截距,或构成直线的实际点数值。

10.文本函数

通过文本函数,可以在公式中处理文字串。

例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。

可以将日期插入文字串或连接在文字串上。

11.用户自定义函数

如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。

用户自定义函数可以通过使用VisualBasicforApplications来创建。

四、Excel的常用函数

Excel的常用函数一览表

函数名

函数类型

函数功能

AND

条件判断

“与”运算,返回逻辑值。

仅当所有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

AVERAGE

数据计算

求出所有参数的算术平均值。

COLUMN

显示位置

显示所引用单元格的列标号值。

CONCATENATE

字符合并

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

COUNTIF

条件统计

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

DATE

显示日期

给出指定数值的日期。

DATEDIF

计算天数

计算返回两个日期参数的差值。

DAY

计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

DCOUNT

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

FREQUENCY

概率计算

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

IF

条件计算

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。

INDEX

数据定位

返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

INT

将数值向下取整为最接近的整数。

ISERROR

逻辑判断

用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

LEFT

截取数据

从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

LEN

字符统计

统计文本字符串中字符数目。

MATCH

匹配位置

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

MAX

求出一组数中的最大值。

MID

字符截取

从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

MIN

求出一组数中的最小值。

MOD

求出两数相除的余数。

MONTH

日期计算

求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

NOW

显示日期时间

给出当前系统日期和时间。

OR

仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

RANK

数据排序

返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

RIGHT

从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

SUBTOTAL

分类汇总

返回列表或数据库中的分类汇总。

SUM

求出一组数值的和。

SUMIF

条件数据计算

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

TEXT

数值文本转换

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

TODAY

给出系统日期。

VALUE

文本数值转换

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

VLOOKUP

条件定位

在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

WEEKDAY

星期计算

给出指定日期的对应的星期数。

五、Excel的数学和三角函数

Excel的数学和三角函数一览表

ABS

工作表函数

返回参数的绝对值

ACOS

返回数字的反余弦值

ACOSH

返回参数的反双曲余弦值

ASIN

返回参数的反正弦值

ASINH

返回参数的反双曲正弦值

ATAN

返回参数的反正切值

ATAN2

返回给定的X及Y坐标值的反正切值

ATANH

返回参数的反双曲正切值

CEILING

将参数Number沿绝对值增大的方向,舍入为最接近的整数或基数

COMBIN

计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数

COS

返回给定角度的余弦值

COSH

返回参数的双曲余弦值

计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

DEGREES

将弧度转换为度

EVEN

返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数

EXP

返回e的n次幂,常数e=2.71828182845904,是自然对数的底数

FACT

返回数的阶乘,一个数的阶乘等于1×

...×

该数

FACTDOUBLE

返回参数Number的半阶乘

FLOOR

将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入,使其等于最接近的significance的倍数

GCD

返回两个或多个整数的最大公约数

返回实数舍入后的整数值

LCM

返回整数的最小公倍数

LN

返回一个数的自然对数,自然对数以常数项e=2.71828182845904为底

LOG

按所指定的底数,返回一个数的对数

LOG10

返回以10为底的对数

MDETERM

返回一个数组的矩阵行列式的值

MINVERSE

返回数组矩阵的逆矩阵

MMULT

返回两数组的矩阵乘积结果

返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同

MROUND

返回参数按指定基数舍入后的数值

MULTINOMIAL

返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值

ODD

返回对指定数值进行舍入后的奇数

PI

返回数字3.14159265358979,即数学常数pi,精确到小数点后15位

POWER

返回给定数字的乘幂

PRODUCT

将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值

QUOTIENT

返回商的整数部分,该函数可用于舍掉商的小数部分

RADIANS

将角度转换为弧度

RAND

返回大于等于0小于1的均匀分布随机数

RANDBETWEEN

返回位于两个指定数之间的一个随机数

ROMAN

将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字

ROUND

返回某个数字按指定位数舍入后的数字

ROUNDDOWN

靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字

ROUNDUP

远离零值,向上(绝对值增大的方向)舍入数字

SERIESSUM

返回基于以下公式的幂级数之和

SIGN

返回数字的符号当数字为正数时返回1,为零时返回0,为负数时返回-1

六、常用函数详解

不带字母B的函数是按字符操作的,而带字母B的函数是按字节进行操作的。

1.NOW

描述

用途

返回当前日期和时间所对应的序列号

语法

NOW()

参数

实例

如果正在使用的是1900日期系统,而且计算机的内部时钟为2001-1-2812:

53,则=NOW()返回36919.54。

2.TODAY

返回系统当前日期的序列号

TODAY()

=TODAY()返回2013-8-28(执行公式时的系统时间)

3.CELL

返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。

CELL(info_type,reference)

info_type为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。

reference表示要获取其有关信息的单元格。

如果忽略,则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。

=CELL(“row”,A20)返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL(“contents”,A3)返回“TOTAL”。

4.ISEVEN

测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。

ISEVEN(number)

number待测试的数值。

如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。

注意

该函数必须加载“分析工具库”方能使用。

如果参数number不是数值,ISEVEN函数返回错误值#VALUE!

=ISEVEN(11)返回“FALSE”,=ISEVEN(6)返回“TRUE”。

5.ISODD

测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。

ISODD(number)

如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。

=ISODD(19)返回“TRUE”,=ISODD(14.5)返回“FALSE”。

6.AND

所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);

只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)

AND(logical1,logical2,…)

Logical1,logical2,…为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。

参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。

如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#VALUE!

如果A1=2、A2=6,公式“=AND(A1,A2)”返回“FALSE”。

7.IF

执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式。

value_if_true是logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略value_if_true,则返回TRUE,而且value_if_true可以是一个表达式。

value_if_false是logical_test为FALSE时函数的返回值,如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false,则返回FALSE,value_if_false也可以是一个表达式。

公式=IF(C2>

=85,“A”,IF(C2>

=70,“B”,IF(C2>

=60,“C”,IF(C2<

60,“D”)))),其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数,同样第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。

若第一个逻辑判断表达式C2>

=85成立,则D2单元格被赋值“A”;

如果第一个逻辑判断表达式C2>

=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2>

=70”;

以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

8.OR

所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)

OR(logical1,logical2,...)

Logical1,logical2,...是需要进行检验的1~30个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。

如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。

如果指定的区域中不包含逻辑值,OR函数将返回错误#VALUE!

如果A1=6、A2=8,则公式=OR(A1+A2>

A2,A1=A2)返回“TRUE”;

而公式=OR(A1>

A2,A1=A2)返回“FALSE”。

9.CHOOSE

可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作

CHOOSE(index_num,value1,value2,...)

index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1~29之间的数字、或者是包含数字1~29的公式或单元格引用;

value1,value2,...为1~29个数值参数,可以是数字、单元格、已定义的名称、公式、函数或文本。

公式=CHOOSE(2,“电脑”,“爱好者”)返回“爱好者”。

公式“=SUM(A1:

CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:

A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回“A30”)。

10.INDEX

返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

函数INDEX()有两种形式:

数组和引用。

数组形式通常返回数值或数值数组;

引用形式通常返回引用

INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

array为单元格区域或数组常数;

row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。

如果省略row_num,则必须有column_num;

column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。

如果省略column_num,则必须有row_num。

reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。

area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。

选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。

如果省略area_num,则INDEX函数使用区域1。

如果A1=68、A2=96、A3=90,则“=INDEX(A1:

A3,1,1)”返回68。

11.LOOKUP

返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。

该函数有两种语法形式:

向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;

其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

向量形式:

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

数组形式:

LOOKUP(lookup_value,array)

lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。

lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

lookup_vector为只包含一行或一列的区域。

lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。

lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。

如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。

array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。

lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。

如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:

A4)”返回2,=LOOKUP(“bump”,{“a”,1;

“b”,2;

“c”,3})返回2。

12.MATCH

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数。

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

lookup_value为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值或数字、文本或逻辑值、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,lookup_array可以是数组或数组引用;

match_type为数字-1、0或1,它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。

如果match_type为1,函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。

如果match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。

如果match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。

MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。

如果match_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符(“*”和“?

”)。

*可以匹配任何字符序列,?

可以匹配单个字符。

如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则=MATCH(90,A1:

A5,0)返回3。

13.VLOOKUP

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当

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