Excel常用函数文档格式.docx
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database、field和criteria。
这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域,其中参数database为工作表上包含数据清单的区域,参数field为需要汇总的列的标志,参数criteria为工作表上包含指定条件的区域。
2.日期与时间函数
通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3.工程函数
工程工作表函数用于工程分析。
这类函数中的大多数可分为三种类型:
对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4.财务函数
财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。
财务函数中常见的参数:
未来值(fv)——在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数(nper)——投资的总支付期间数。
付款(pmt)——对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值(pv)——在投资期初的投资或贷款的价值。
利率(rate)——投资或贷款的利率或贴现率。
类型(type)——付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
5.信息函数
可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。
信息函数包含一组称为IS的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。
例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN工作表函数返回TRUE。
如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
6.逻辑函数
使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。
例如,可以使用IF函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
7.查询和引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。
例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用VLOOKUP工作表函数。
如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用MATCH工作表函数。
8.数学和三角函数
通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9.统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。
例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和y轴截距,或构成直线的实际点数值。
10.文本函数
通过文本函数,可以在公式中处理文字串。
例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。
可以将日期插入文字串或连接在文字串上。
11.用户自定义函数
如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。
用户自定义函数可以通过使用VisualBasicforApplications来创建。
四、Excel的常用函数
Excel的常用函数一览表
函数名
函数类型
函数功能
AND
条件判断
“与”运算,返回逻辑值。
仅当所有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
AVERAGE
数据计算
求出所有参数的算术平均值。
COLUMN
显示位置
显示所引用单元格的列标号值。
CONCATENATE
字符合并
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
COUNTIF
条件统计
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
DATE
显示日期
给出指定数值的日期。
DATEDIF
计算天数
计算返回两个日期参数的差值。
DAY
计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
DCOUNT
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
FREQUENCY
概率计算
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
IF
条件计算
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。
INDEX
数据定位
返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
INT
将数值向下取整为最接近的整数。
ISERROR
逻辑判断
用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
LEFT
截取数据
从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
LEN
字符统计
统计文本字符串中字符数目。
MATCH
匹配位置
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
MAX
求出一组数中的最大值。
MID
字符截取
从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
MIN
求出一组数中的最小值。
MOD
求出两数相除的余数。
MONTH
日期计算
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
NOW
显示日期时间
给出当前系统日期和时间。
OR
仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
RANK
数据排序
返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
RIGHT
从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
SUBTOTAL
分类汇总
返回列表或数据库中的分类汇总。
SUM
求出一组数值的和。
SUMIF
条件数据计算
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
TEXT
数值文本转换
根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
TODAY
给出系统日期。
VALUE
文本数值转换
将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
VLOOKUP
条件定位
在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
WEEKDAY
星期计算
给出指定日期的对应的星期数。
五、Excel的数学和三角函数
Excel的数学和三角函数一览表
ABS
工作表函数
返回参数的绝对值
ACOS
返回数字的反余弦值
ACOSH
返回参数的反双曲余弦值
ASIN
返回参数的反正弦值
ASINH
返回参数的反双曲正弦值
ATAN
返回参数的反正切值
ATAN2
返回给定的X及Y坐标值的反正切值
ATANH
返回参数的反双曲正切值
CEILING
将参数Number沿绝对值增大的方向,舍入为最接近的整数或基数
COMBIN
计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数
COS
返回给定角度的余弦值
COSH
返回参数的双曲余弦值
计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目
DEGREES
将弧度转换为度
EVEN
返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数
EXP
返回e的n次幂,常数e=2.71828182845904,是自然对数的底数
FACT
返回数的阶乘,一个数的阶乘等于1×
2×
3×
...×
该数
FACTDOUBLE
返回参数Number的半阶乘
FLOOR
将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入,使其等于最接近的significance的倍数
GCD
返回两个或多个整数的最大公约数
返回实数舍入后的整数值
LCM
返回整数的最小公倍数
LN
返回一个数的自然对数,自然对数以常数项e=2.71828182845904为底
LOG
按所指定的底数,返回一个数的对数
LOG10
返回以10为底的对数
MDETERM
返回一个数组的矩阵行列式的值
MINVERSE
返回数组矩阵的逆矩阵
MMULT
返回两数组的矩阵乘积结果
返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同
MROUND
返回参数按指定基数舍入后的数值
MULTINOMIAL
返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值
ODD
返回对指定数值进行舍入后的奇数
PI
返回数字3.14159265358979,即数学常数pi,精确到小数点后15位
POWER
返回给定数字的乘幂
PRODUCT
将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值
QUOTIENT
返回商的整数部分,该函数可用于舍掉商的小数部分
RADIANS
将角度转换为弧度
RAND
返回大于等于0小于1的均匀分布随机数
RANDBETWEEN
返回位于两个指定数之间的一个随机数
ROMAN
将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND
返回某个数字按指定位数舍入后的数字
ROUNDDOWN
靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字
ROUNDUP
远离零值,向上(绝对值增大的方向)舍入数字
SERIESSUM
返回基于以下公式的幂级数之和
SIGN
返回数字的符号当数字为正数时返回1,为零时返回0,为负数时返回-1
六、常用函数详解
不带字母B的函数是按字符操作的,而带字母B的函数是按字节进行操作的。
1.NOW
描述
用途
返回当前日期和时间所对应的序列号
语法
NOW()
参数
无
实例
如果正在使用的是1900日期系统,而且计算机的内部时钟为2001-1-2812:
53,则=NOW()返回36919.54。
2.TODAY
返回系统当前日期的序列号
TODAY()
=TODAY()返回2013-8-28(执行公式时的系统时间)
3.CELL
返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。
CELL(info_type,reference)
info_type为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。
reference表示要获取其有关信息的单元格。
如果忽略,则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。
=CELL(“row”,A20)返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL(“contents”,A3)返回“TOTAL”。
4.ISEVEN
测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。
ISEVEN(number)
number待测试的数值。
如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。
注意
该函数必须加载“分析工具库”方能使用。
如果参数number不是数值,ISEVEN函数返回错误值#VALUE!
。
=ISEVEN(11)返回“FALSE”,=ISEVEN(6)返回“TRUE”。
5.ISODD
测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。
ISODD(number)
如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。
=ISODD(19)返回“TRUE”,=ISODD(14.5)返回“FALSE”。
6.AND
所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);
只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)
AND(logical1,logical2,…)
Logical1,logical2,…为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。
参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。
如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#VALUE!
如果A1=2、A2=6,公式“=AND(A1,A2)”返回“FALSE”。
7.IF
执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式。
value_if_true是logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略value_if_true,则返回TRUE,而且value_if_true可以是一个表达式。
value_if_false是logical_test为FALSE时函数的返回值,如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false,则返回FALSE,value_if_false也可以是一个表达式。
公式=IF(C2>
=85,“A”,IF(C2>
=70,“B”,IF(C2>
=60,“C”,IF(C2<
60,“D”)))),其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数,同样第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。
若第一个逻辑判断表达式C2>
=85成立,则D2单元格被赋值“A”;
如果第一个逻辑判断表达式C2>
=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2>
=70”;
以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。
8.OR
所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)
OR(logical1,logical2,...)
Logical1,logical2,...是需要进行检验的1~30个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。
如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。
如果指定的区域中不包含逻辑值,OR函数将返回错误#VALUE!
如果A1=6、A2=8,则公式=OR(A1+A2>
A2,A1=A2)返回“TRUE”;
而公式=OR(A1>
A2,A1=A2)返回“FALSE”。
9.CHOOSE
可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作
CHOOSE(index_num,value1,value2,...)
index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1~29之间的数字、或者是包含数字1~29的公式或单元格引用;
value1,value2,...为1~29个数值参数,可以是数字、单元格、已定义的名称、公式、函数或文本。
公式=CHOOSE(2,“电脑”,“爱好者”)返回“爱好者”。
公式“=SUM(A1:
CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:
A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回“A30”)。
10.INDEX
返回表格或区域中的数值或对数值的引用。
函数INDEX()有两种形式:
数组和引用。
数组形式通常返回数值或数值数组;
引用形式通常返回引用
INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。
INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
array为单元格区域或数组常数;
row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。
如果省略row_num,则必须有column_num;
column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。
如果省略column_num,则必须有row_num。
reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。
area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。
选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。
如果省略area_num,则INDEX函数使用区域1。
如果A1=68、A2=96、A3=90,则“=INDEX(A1:
A3,1,1)”返回68。
11.LOOKUP
返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。
该函数有两种语法形式:
向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;
其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
向量形式:
LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
数组形式:
LOOKUP(lookup_value,array)
lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。
lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。
lookup_vector为只包含一行或一列的区域。
lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。
lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。
如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。
array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。
lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。
如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:
A4)”返回2,=LOOKUP(“bump”,{“a”,1;
“b”,2;
“c”,3})返回2。
12.MATCH
如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数。
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
lookup_value为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值或数字、文本或逻辑值、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,lookup_array可以是数组或数组引用;
match_type为数字-1、0或1,它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。
如果match_type为1,函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。
如果match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。
如果match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。
MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。
如果match_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符(“*”和“?
”)。
*可以匹配任何字符序列,?
可以匹配单个字符。
如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则=MATCH(90,A1:
A5,0)返回3。
13.VLOOKUP
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当