低压线招标文件商务标书Word文档格式.docx
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广东电网公司城乡配电网建设与改造工程项目。
交通运输:
广东省境内,适应铁路和公路的货物运输。
3招标范围及交货日期
3.1招标范围:
定期采购协议时段:
3个月(出现重要声明条所列情况除外)。
采购货物:
广东电网公司城乡配电网建设与改造工程项目所需的低压电线。
采购设备[系列]清单详见(附件一)的“设备需求一览表”。
交货日期:
具体日期在中标后签订合同时明确。
4招标文件
招标文件的组成
招标文件由第一篇〈投标须知〉(商务部分)、第二篇〈技术部分〉组成。
项目法人和招标代理机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。
投标单位应仔细检查招标文件是否齐全,并认真、全面阅读,充分理解招标文件的全部内容。
招标文件的解释和澄清
投标单位如发现招标文件有差异或对其内容有疑问或理解不清之处,可书面要求招标代理机构进行解释。
招标代理机构将以招标补充文件形式通知所有投标单位。
解释和澄清的问题均应形成书面文件,并有授权代理人签字/盖章和日期。
招标代理机构在投标截止日期之前发布的招标补充文件均为招标文件的组成部分,与投标文件具有同等法律效力。
当文件间的内容有矛盾时,除非另有申明,以日期在后的文件为准。
5投标单位资质
合格的投标单位应具有完全履行合同的能力,具体应符合下列条件:
具有独立承担民事法律责任的能力;
在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应的资格和能力;
具有完善的质量保证体系;
具有足够的制造招标设备的业绩,在安装、运行中未发现重大的设备质量问题;
具有良好的银行资信和商业信誉.没有处于被吊销营业执照或责令停业,财产被接管、查封或冻结,濒临关闭、破产等状态;
属于国家经贸委或国家电力公司颁发的推荐名录中的推荐厂家或是具有两网改造入网许可证的厂商。
6投标保证金
为了增加招投标行为的相互约束,使招标工作顺利进行,投标方在递交投标文件的同时须递交投标保证金,投标保证金每投标单位为五万元正。
保证金收取形式:
支票、汇票。
单位名称:
广东省电力物资总公司
开户行:
中国银行东山支行
帐号:
82000
中标供货商的投标保证金将在合同执行完毕后予以退还或转为履约保证金。
落标单位的投标保证金在落标通知书发出后2周内予以退还。
从发放标书之日起45天止为有效期。
在标书有效期内,有下列行为之一的,招标单位将没收投标保证金:
在有效期间,随意撤回投标书;
中标后借故拖延在规定时间内签订定期采购协议或拒签正式合同;
在投标期间,有任何违规行为的。
7.投标文件
投标文件的组成
投标文件应包括:
卷首:
承诺书:
本投标人承诺提交的投标书没有任何虚假内容,若经招标人审查发现本投标书虚假成份,本投标人愿承担全部法律责任,造成招标人任何损失的,将向招标人承担赔偿责任。
第一部分:
商务投标书(请按以下要求顺序排列)
1、目录
2、投标人法定代表人授权书(需签名、盖章)
3、商务差异表及商务细则一览表
4、售后服务承诺
5、投标产品鉴定证书(必须是招标同类产品鉴定证书)
6、投标型号规格产品2年内运行业绩表;
7、交货期
8、工厂人员/生产设备情况简介(生产规模:
投标产品生产能力)
9、其它文件和资料;
第二部分:
技术投标书(请按以下要求顺序排列)
2、技术差异表(严格按照技术部分顺序应答)
3、技术服务承诺(需列出服务承诺细项)
4、投标产品性能指标、主要参数、产品特点
5、投标产品生产质量管理、控制情况简介
6、其它文件和资料;
请将上述两部分每一部分作为一个WORD文档,共两个文档,分别按“商务标书、技术标书”先后在网上投标。
(考虑到网络容量、上下载标书等因素,已在广东省电力物资总公司厂商数据库登记注册的有关资质文件[如企业法人营业执照、生产许可证等]可不上网,只需在投标文件中回应、承诺即可,但书面《投标文件》需提供。
)
投标单位在投标截止时间之前提交的、对投标文件所作的一切补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。
投标文件的编制
一般要求
投标单位应严格按照招标文件第一篇〈投标须知(商务部分)〉“附件"
的格式填写投标文件,表格内容不得更改,字体要工整。
若有添字、删改,则应由投标单位的授权代理人在添、改处盖章。
投标单位应按照招标文件第一篇〈投标须知(商务部分)〉条款的要求编制投标文件,逐项逐条响应招标文件,顺序和编号应与招标文件一致。
可以增加说明或描述性文字;
投标单位应对第一篇〈投标须知(商务部分)〉条款是否响应作出明确回应,若有异议,请在投标《差异表》中明确提出,否则,视为完全接受。
若投标文件与招标文件有差异之处,无论多么微小,均应统一汇总说明到“差异表”中,招标单位在评标时将作为前提来决定取舍。
投标书中未对招标文件另作说明,或者说明中未涉及的内容,即视为投标单位已经接受,一旦中标即成为双方签订的合同文件的组成部分,不得以任何理由提出任何异议。
经投标单位确认的投标文件具有法律效力。
与招标代理机构的任何个人的口头协议均不能影响投标文件的任何条款与内容。
投标文件的语言
投标文件应用中文编写。
度量衡采用国家法定单位制(即国际单位制)。
投标有效期
所有投标单位的投标文件自投标截止之日起45天内有效。
当招标单位认为有必要时有权延长投标有效期,但最长不超过60天,并及时书面通知各投标单位;
当投标单位中标时,投标文件有效期依有关协议约定。
在投标截止日后的有效期内,投标单位不得要求修改投标文件,不得更改或撤回投标文件,中标后不得拖延或拒签采购协议和合同。
投标单位建议
投标单位应响应招标文件并投标。
在此前提下,还可提出补充建议或说明,提出比招标文件的要求更为合理的建议方案,列于“投标单位需要说明的其他问题”中,同时应说明对技术条件、价格、运行、维护、检修、安装等方面的影响。
如有任何优惠条件,也请在投标文件中阐明,评标时将予以认真研究。
投标文件的份数和签署
投标文件2份,提供2份书面投标文件,提供单独密封书面报价1份。
投标文件(包括报价表)应由有投标单位的法定代表人(或授权代理人)签字,并加盖单位公章。
外层信封封口处要加贴封签并在骑缝处盖上法定代表人印章。
不论中标与否,投标文件一律不予退还。
投标单位承担全部材料、制造、外购件、电气设备、出厂前预组装、试验、防腐、专用工具、备品备件、出厂验收、包装、保险、运输、交货(含装卸费)、安装现场服务及投标等所发生的一切费用。
(若投标厂商不能满足《招标文件》提出的某一项商务上要求,请在“差异表“中清楚填写!
[如报价中不含某项服务等等])
招标文件发售和投标文件的递交
招标文件发售:
招投标时间安排及有关事项:
网上发放招标文件时间:
2006年3月3日;
网上发放网址:
网上投标开始时间:
2006年3月3日;
网上投标截止时间:
2006年3月13日12:
00;
书面投标时间:
2006年3月13日9:
00-12:
00;
地点:
广州市黄埔大道中146-150号海景中心5楼广东省电力物资总公司。
联系电话:
传真:
联系人:
吴昊
投标文件通过中国工业网进行投递,同时,书面投送2份标书。
投标文件应于投标截止时间以前送达指定地点。
一切迟到的投标文件都将被拒绝并原封退回。
如因特殊原因,投标单位于投标截止日期前通告招标代理机构,并得到其同意者除外。
投标文件的补充、修改和撤回
在投标截止时间之前,投标单位可以向招标单位递送书面的投标补充文件,修改或撤换已经送(或寄)出的投标文件。
投标补充文件必须由签署投标文件的法定代表人(或授权代理人)签字,并加盖公章。
投标补充文件必须按本篇〈投标须知(商务部分)〉款规定密封和递送,信封的封面加注“投标补充文件”字样。
凡在投标截止时间之前,招标单位收到并符合款和款规定的投标补充文件均为投标文件的组成部分,具有法律效力。
当文件间出现差异时,以日期在后的文件为准。
无效投标
开标后发现投标书存在下列情况之一者.视为无效投标。
投标文件未按本篇〈投标须知(商务部分)〉款的规定密封或投标文件未按规定加盖公章和法人代表(或授权代理人)签字;
投标文件未按本篇〈投标须知(商务部分)〉款的规定格式、内容填写或投标文件内容与招标文件有实质性背离;
其它不符合招标文件要求或违反本招标书第8条规定的投标。
投标费用
投标单位在参加投标过程中所发生的全部费用自理。
8纪律
评标小组成员及工作人员从投标截止日期到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标单位或与上述工作无关的单位和个人。
投标单位申报的关于资质、业绩等文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假。
投标单位不得串通作弊、哄抬标价,致使定标困难或无法定标。
投标单位不得采用不正当手段排挤其它投标单位,扰乱招标市场,破坏公平竞争。
投标单位不得以任何形式打听和搜集评标机密,不得以任何形式干扰评标或定标工作.
投标单位若违反上述要求,其投标将被废除,同时没收投标保证金.
9评标
评标小组:
招标单位依有关法律、法规成立评标小组,评标小组成员由聘请的专家和有关单位人员组成,聘请的专家超过评标小组人员总数的三分之二,聘请的专家在招标单位专家库中摇珠产生,均为电力行业资深专家。
评标小组负责招标文件审查,投标文件的评审,并对招标领导小组负责。
评标小组成员应客观、公正、独立地履行职责,并对本人作出的评审意见负责。
评标程序:
由评标小组成员阅读投标书,对投标书中未响应招标文件或叙述不清楚的地方,作好记录,如有必要,将向投标人当面质疑。
评标小组依据招标文件中提出的技术标准和商务条款,分别给投标人的技术、商务进行综合评价。
开标报价,评标小组成员依据经验和以往使用统计数据讨论确定招标各规格产品的权重系数。
评标小组根据评分结果,向本次设备招标领导小组提出书面评标报告和投标单位排名顺序意见。
10定标
本次设备招标领导小组依据评标小组的评标报告和投标单位排名排序意见,决定入围供货商。
入围供货商经过比价和综合评选后,选定中标供货商。
11评标主要指标
技术评标指标
技术参数响应范围及性能
投标文件提出的技术参数齐全。
对招标文件提出的技术参数全部满足。
通过的试验报告证明主要技术参数优于招标文件规定的参数或本产品制造使用的原材料或外配设备为国内外权威公认的名牌产品,评标时将予以额外关注。
投标企业质量保证体系。
通过了IS09000质量认证体系。
有严格的质量管理体系和质量手册。
型式试验报告
投标产品通过了国家权威部门做出的型式试验。
有产品出厂前的试验、检测报告。
产品运行可靠性情况。
(运行单位反馈意见)
投标产品打入了国际市场并有较好信誉。
产品在国内广泛使用,信誉良好。
我省电力系统已经使用,运行可靠,未出现质量问题。
完全满足招标文件规定的中标后能按时提供设计所需的技术文件资料。
商务评标指标
投标文件规范,标准内容齐全。
具有投标函,并对招标文件做出实质性响应。
具有企业法人证明文件和经办人有法人授权证书。
具有企业基本情况简介和企业财务状况证明。
满足招标文件的付款方式。
满足招标文件的交货日期。
具备同类设备供货运行业绩。
承诺
提供设备安装、调试的技术服务承诺。
提供售后服务承诺
提供培训服务承诺。
12授予协议与合同
根据招标领导小组的定标结果,由广东省电力物资总公司向入围供货商发出预中标通知书(入围供货资格)。
入围供货商经过招标单位对具体产品进行比价和对入围供货商进行综合评选后,确定具体产品的中标供货商。
中标供货商接到中标通知后必须按要求派授权代表到招标代理机构即广东省电力物资总公司,与招标单位签订定期采购协议。
中标供货商如果未及时签订协议,或要求改变投标文件、或要求更改招标文件内容而拖延协议签订,则招标单位将取消其中标资格另选中标供货商。
协议签订单位不得无故另定中标供货商或拖延协议的签订。
具体的供货合同定单将根据招标代理机构的定货通知,由中标供货商在定货通知发出后10日内,按中标单价与广东省电力物资总公司及项目法人签订正式供货合同。
招标代理机构和项目法人根据实际情况的需要提出与招标文件不同的合同条件,中标供货商应予接受。
中标供货商逾期不签订合同的按自动放弃处理,招标单位有权另选供货商。
13付款方式
预付款:
购货合同生效后由需方结算单位在合同生效后30天内,按合同总金额的10%作为预付款支付给供方;
到货款:
在设备到达交货点并经双方清点外观验收合格后10个工作日内,由需方结算单位按供货总金额的85%作为到货款支付给供方;
质保金:
供货总金额的5%作为质量保证金,在设备投运后6个月内或交货满12个月内由需方结算单位付清。
14供货合同(内容依投标书、招标书和项目法人与中标供货商协商的内容确定)
供货合同应符合〈中华人民共和国合同法〉要求,体现供需双方的权利和义务,其主要条款有:
供、需双方的名称、地址。
产品名称、商标、型号、数量、金额。
质量要求及技术标准(或技术协议,其内容为招标文件中技术规范书或中标人高于招标文件技术标准的投标文中的技术规范书)。
交货时间、数量、地点(由招标方提出)。
货物的保险、运输方式及费用负担。
货物的验收标准及提出异议的期限。
结算方式与期限
供方服务承诺(含安装、调试技术服务、售后维修及为需方培训人员服务)
违约责任及处罚
产品如有质量问题,需方可以拒收,供方应承担需方误工损失。
供方延期交货或提交技术文件,供方应承担需方误工损失。
需方延期付款,供方有权要求需方支付逾期付款的违约金。
纠纷的解决方式,仲裁机关为广州仲裁委员会。
解除或中止合同条件
合同生效日期、份数
15.重要声明
由于招标采购设备和服务受项目法人工程建设项目和时间的影响。
根据本招投标过程确定的中标供应商在定期协议有效期内并非必然成为项目法人的实际供应商,或者享有同等的供货权利。
每一工程项目的实际供货商及其供货数量,将视实际需求,由项目法人自行确定,并在正式的供货合同中约定。
本次招标定期采购协议有效期为供应商收到预中标通知书之日起3个月,协议有效期内中标供应商中标单价(协议单价)为不变价,供应商不能单方面拒签合同。
若有发生,需方有权取消该供应商中标资格。
供应商收到预中标通知书并传真或送达回执到广东省电力物资总公司,即视为定期采购协议生效。
在协议有效期内,当协议涉及产品的铜、铝原材料市场价格涨、跌幅超出预设值,将组织重新招标。
即在协议有效期内,铜、铝原材料市场价格在连续10个工作日的涨幅或跌幅平均值超过投标截止日市场价格(铜涨、跌5000元/吨,铝涨、跌2000元/吨),即可以中断定期协议,重新启动招标。
铜、铝原材料市场价格以上海期货交易市场铜、铝收盘价格为参照。
投标供应商所报最快交货期及生产能力,是需方授予合同的重要因素,在承诺的生产交货时限内,供应商不能单方面拒签合同。
本次招标中标厂商为若干名,由需方招标领导小组根据需求情况确定,中标后将与需方签订批量定期协议;
协议中将初步确定各厂在协议期内的供货比例,此比例为基本比例,并非绝对比例,需方因为工程建设的不确定因素影响,或工程的特殊需求,不排除协议有效期内中标供应商实际供货比例与协议比例不一致。
对本次批量招标的设备材料,需方将进行各种形式的质量检验(包括工厂生产现场或仓库抽检、货到施工现场检验或委托权威检测机构检验),中标供应商必须配合需方的质量检验工作,如有任何质量问题,将追究供方的法律责任及保留索赔的权利。
若本次批量招标被邀请投标厂商或中标厂商生产的设备、材料质量抽检结果被检测为不合格的,将直接取消被邀请投标厂商投标资格或中标厂商供货资格。
附件一设备需求一览表
(详见报价清单)
说明:
1、投标厂商需根据招标要求作出详细投标方案,报来投标产品型号规格、技术性能参数等资料,如有差异或更好建议配置,需作专门说明。
附件二:
投标书(格式)
广东电网公司/广东省电力物资总公司:
根据贵方为工程招标采购设备的投标邀请函,签字代表经正式授权并代表厂提交下列文件正本1份。
1.投标人法定代表人授权书
2.投标价格表(己单独密封)
3.型号、规格、技术差异表
4.资格文件
5.据此函,投标人宣布如下:
(1)我们将按招标文件的规定履行合同的责任和义务,完全理解买方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
(2)我们已详细审查全部招标文件,以及全部参考资料和有关附件。
(3)若中标,我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订合同,并且严格履行合同义务,按时交货,提供依照买方要求的与技标有关的一切数据或资料,为工程提供优质的设备和服务。
如果在合同执行过程中,发现合同设备质量问题,我方一定尽快修理更换/退货,并承担相应的经济责任。
(4)在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件之规定给予惩罚,取消投标及中标资格,我方完全接受。
(5)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
投标人名称:
地址:
电话:
传真:
邮编:
公章
年月日
附件三:
投标人法定代表人授权书
项目名称:
日期:
年月日
致:
广东电网公司/广东省电力物资总公司:
中华人民共和国合法企业,法定地址。
特授权代表我公司全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人的上述代理行为负全部责任。
在撤销授权的书面通知送达之前,本授权书一直有效。
被授权人此前已签署的所有文件(在授权有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名:
授权人签名:
职务:
职务:
投标人公章:
附件四投标价格表
低压电线报价表
单位:
元/KM
(一)低压线
截面mm2
型号
1
4
6
10
16
25
35
50
70
95
120
150
185
240
300
400
500
630
BV
BVV
BLV
BLVV
NYV(农用地埋线)
芯数x截面mm2
型号
2x1
2x
2x4
2x6
3x1
3x
3x4
3x6
BVVB
1、报价为设备单价,此报价为设备供货到指定地点的综合单价。
2、请投标厂商推荐满足招标文件技术要求,而表中未列出的型号规格产品,请按上表格式另表列出,供招标方备选。
3、按下表要求填写产品生产简况:
型号规格
月生产量
生产周期
最快交货期
备注
低压电线成本组成分项报价表
低压线
截面mm2
铜
用量kg
价格
其他材料价格
其他费用
小计
铝线