支撑材料 6Word文档下载推荐.docx

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2.节省盘点结算时间　　

对于固定资产盘点，由于范围包括较广，在以往手工方式下，要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作，会消耗许多人力与时间。

使用固定资产数字管理系统后，只需按固定资产结算清单进行实物核对，而账务核对、编制报表工作由计算机自动完成。

3.加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费　　

对于固定资产的购入有严格的制度规定，在以往的手工处理方式下，要查询一个是否有购买的必要性，通过固定资产帐查询目前该项资产的情况，然后认为确实需要购买才审批，由于资产流动性大，帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。

并且查询会发生遗漏，导致重复购买，浪费资金。

固定资产数字管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具，在审批过程中，审批部门只要通过相应的终端设备，对申请部门的现存资产情况作详细调查，这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。

4.及时掌握资产情况，合理配置资源　　　　

在手工方式下，不能实时地统计出资产具体情况，特别对资产的短缺、损失的情况根本无法察觉，得到的数据反映的信息量相当有限，只能粗略地知晓是否有该资产存在和其价值，但对资产目前使用部门、以前使用部门、已使用年限等相关信息难以获取，更不用说获得综合的统计分析资料。

使用固定资产数字管理系统以后，实现了全局固定资产管理的统一，可以实时地掌握全局固定资产使用情况，各分、支部门购入的每一件资产以后都必须及时登记。

这时上级部门可以在计算机中跟踪出资产的购入情况，通过组合查询可以了解到一个或多个部门以至全部部门的资产购入，做到有很强的针对性。

通过固定资产数字管理系统中的统计分析功能可方便地了解到各分、支部门固定资产的异常变化，及时调查出问题的根源。

　5.简化固定资产折旧工作，确保折旧计算准确　　

　　对于固定资产的折旧工作，作为当期费用支出，不同资产使用年限不同，折旧的方式也各不相同。

在折旧工作的处理中，往往会出现错误。

导致相关报表反映的信息失真。

使用固定资产数字管理系统后，在购入每一笔资产都可选定使用年限和折旧方式，系统会自动进行计算。

折旧工作只须经过简单的屏幕操作，轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成，并且完全保证折旧计算的准确性。

二、项目意义简述

　该系统的运行会降低固定资产管理成本，提高了工作效率，使该工作流程更明晰，做到了报表及时汇总到财务部门，浪费得到控制，库存信息及时反映，使工作效率明显提高。

三、国内外同类研究现关与发展趋势

资产管理系统，是一个以现代化计算机技术及网络通信技术为运行平台，面向资产密集型企业的企业资产管理信息化解决方案总称，设备由事后维修转变为预测性和预防性维修基础上发展起来集成化计算机管理系统；

具有网络化操作功能的企业资产管理软件。

企业资产管理的发展趋势

　　社会在发展，企业在发展，管理理念在发展，软件技术也在发展。

企业资产管理的技术和功能必须跟随这些发展，才能满足用户需求。

结合维修方式及体制的发展、计算机软件技术的发展，企业资产管理系统的发展应包含以下几个方面：

企业资产管理系统的Web化

　　当今，网络及软件技术不断发展，跨平台的Web架构技术不断发展并得到广泛应用，为企业资产管理系统的Web化提供了技术条件。

同时，设备资产管理也正在向外包化方向发展，跨国集团公司利用广域网技术实现对企业资产管理，提出了对企业资产管理系统Web化的需求。

因此，必须把企业资产管理系统设计成跨平台的、基于网络构架的管理软件。

　　在基于Web的企业资产管理系统支持下，企业可以通过网络对资产进行管理，查询需要的数据、报表等信息，也可以对设备故障进行远程诊断。

所以，企业资产管理系统的Web化是一个必然的发展趋势。

维修决策的科学化

　　企业资产管理系统中的核心模块之一是维修模块。

对于资产密集型企业，维修业务通常是其核心业务，维修模块的性能对企业资产管理系统的性能起着重要作用。

　　目前大多数企业资产管理系统中采用的是预防性维修与预知维修相结合的检修方式。

预防性维修方式按预先制定的检修计划，对设备进行定期检查及维修。

预知维修则是通过状态监测，如设备点检得到某些设备状态数据，进行设备或备件的劣化分析，在预定的条件下自动报警或生成维修任务，下达维修工单，实现对设备进行维修。

　　随着检修方式特别是预知维修理论的发展与不断完善，企业资产管理系统也将不断发展。

企业资产管理系统应是集多种检修方式于一身的管理系统。

而维修决策的进一步科学化将成为其发展方向，主要包含以下3个方面：

（1）设备状态监测数据包括日常点检数据的充分利用及对设备状态的预测。

设备在线监测手段、分析诊断技术及各种预测理论不断发展并走向成熟，如灰色系统理论已经大量应用于机械工程的状态预测。

因此应用现代管理理念和管理技术，采用有效的监测手段和科学合理的状态预测技术，充分利用监测数据及日常点检数据，准确预测并掌握设备状态，科学地进行检修需求决策，可以保证设备的安全、可靠和经济运行，有效降低检修成本。

（2）科学合理地选择不同的检修方式。

企业资产管理系统应能根据不同设备的重要性、可控性和可维修性，科学合理地选择不同的检修方式，形成一套融故障检修、定期检修和状态检修为一体的、优化的全面维修管理方式，以提高设备可靠性、降低生产成本。

　　（3）信息融合技术的应用。

我国已经把信息融合技术列为计算机技术发展的关键技术之一。

随着信息融合技术的研究、应用逐步发展成熟，企业资产管理系统作为多种信息的集合体也必须应用这种技术成果，以进一步提高维修决策的完整性、准确性、及时性和有效性。

　　3.3最大程度的应用集成化

　　目前的企业资产管理系统仍然存在信息孤岛问题。

企业信息化系统正在走向数据信息与管理业务的整合与集成，使信息得到高度共享，以便解决多个异构系统的信息资源的高效利用问题。

因此，企业资产管理也将朝应用集成化方向发展，使其与企业的ERP系统、OA系统、各个单项的子系统（如财务系统、物资系统、生产系统、人力资源系统等）以及现场监测系统（如DCS、PLC、状态监测系统等）之间实现最大程度的应用集成。

四、主要研究内容

　　固定资产是指单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。

　　固定资产是指企事业单位在生产经营过程中所使用或控制的，使用年限较长，单位价值较高，且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，其主要用于企事业单位的生产经营活动，而不是为了出售或其他目的。

固定资产作为企事业单位资产的重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

　　《资产管理系统》和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。

“资产管理系统”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理。

解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平。

使资产管理变得轻松、准确，快捷和全面。

　　《资产管理系统》可以在实际工作中，极大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正实现厉行节约的原则。

它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类系统中脱颖而出。

原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；

以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

　　《资产管理系统》的功能特点

　　资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。

《资产管理系统》系统采用C/S结构，分布式数据库。

　　该系统通过先进的条形码技术对资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。

　　该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到实际使用情况，提供了众多特色功能。

　　《资产管理系统》的八大特点：

　　1.强大的实用功能

　　2．先进的条形码管理方式

　　3、快捷的批量添加资产的功能

　　4、资产附加自定义属性

　　5、对部件和附件分开的管理

　　6．快捷地资产批量转移和现场转移功能

　　7．独特的权限管理

　　8．友好的用户界面、简便易学

　　条形码管理方式

　　每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。

将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。

条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。

条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。

读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

五、项目技术和开发应用关键及主要创新点

能够使企业资产的功能得以充分发挥，能够保证企业资产的安全，能够提高企业资产的运营效率。

减少工作量，降低差错率；

物品明晰，提高工作效率；

自动报警，控制成本；

控制领取，节约成本。

六、成果形式

　　企业资产管理系统的实施是企业信息化工作的重要方面，它可以提高企业资产管理水平，优化企业资产管理，提高设备有效工作时间，有效降低企业生产成本，使企业资产实现更大价值，为企业带来可观的经济效益。

事实上任何一个企业都需要企业资产管理系统的支持。

随着各相关学科技术的不断发展和企业的需求推动，企业资产管理系统的功能和性能将不断发展与完善。