川大设备管理系统手册Word文档下载推荐.docx

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更多的疑问请查看文档最后的联系方式，我们将为您解答。

请老师与2010年3月1日——4月30日完成网上注册工作。

（三）如何找回密码

1.请点击登录界面的“找回密码”，进入找回密码界面，如下图：

2.请输入注册时填写的职工号或邮箱地址，点击“下一步”，如图：

3.请正确输入注册时填写的问题答案，点击“下一步”按钮，如果答案正确，则转入密码重置界面，重新设置您的登陆密码，如下图：

若在线找回密码失败，请联系设备秘书为你处理，并尽快登录系统修改密码；

系统初始化后，默认密码为“000000”，修改的密码不允许和默认密码一致；

通过邮箱发送更换密码重置，不需秘书修改。

（四）如何修改个人资料和密码

1.登陆系统后，点击页面右上角“姓名”进入个人资料修改页面。

请务必记住密码找回问题的答案和填写正确的Email，有利于密码找回。

为了提高安全性每次修改资料必须填写新的密码才能通过。

二、如何管理个人设备

（一）设备自查

1.进入“个人业务—设备管理”,老师可以查看自己名下所管的各种设备，如下图：

2.登录“仪器设备管理系统”，点击页面上方的“用户首页”，用户可以看到自己名下的设备及待核查设备。

3.点击“待查设备”（红色数字链接），查看待核查设备列表，对在用设备信息核对无误后进行勾选，点击“自查”按钮，对自己领用的设备进行确认。

如果设备在用，则登陆“仪器设备系统”勾选相应设备，点击“自查”按钮；

如果用户没有对设备信息进行核查，该用户将不能提交设备建账业务。

（二）退回账目整理有异议设备

在账务调整期间，如果用户对自己名下的设备有异议，那么可以使用“退回”功能，将这些设备退回到单位设备秘书处，并提醒设备秘书重新整理这些数据。

如图所示，先勾选有异议的设备，再点击“退回”按钮，使用该功能。

2010年1月1日以后新建帐设备不可能执行“退回”操作；

建议用户先与设备秘书联系，确认数据有误之后，再使用退回功能，减少误操作。

三、仪器设备建账业务

业务介绍：

（一）建账申请

1.登陆系统，选择“个人业务—建账”界面，进入“建账”页面，选择“申请建账”按钮。

2．选择需要建账类型（主件、附件），如下图：

3.按要求填写“设备信息表”，点击“保存并提交申请”按钮，提交建账申请单。

贵重仪器建账需要填写更多技术信息和图片资料才能提交业务。

本系统支持多台相同设备成批建账，同批次相同规格型号的设备可一次成批提交业务，在建账页面的左上角的“成批条数”录入批量建账设备的数量，“设备领用信息”录入设备的出厂号，存放地等明细。

在提交申请后，请建账申请人及时提醒设备秘书进入系统进行审批，减少工作时间。

如果通过设备秘书初审，请设备领用人携带必要的票据前往设备处进行终审。

审批通过后，打印标签、卡片、对账单。

带星号数据为必填项，请申请人规范填写。

请仔细阅读页面的提示信息，规范填写建账申请单。

为了提高一次性初审通过率，请建账申请人准确填写：

规格、型号、领用单位、采购人、存放地、出厂号等信息。

设备的规格型号必须如实填写，规格和型号并不能相同。

请前往设备处进行终审时，携带完整的票据。

如果老师对建账业务有疑问，请咨询各自单位的设备秘书。

（二）如何查看自己的建账申请

点击“个人业务——建账”，对自己提交的建账业务状态进行查看。

用户可以点击“查看”链接，来查看当前业务的进行状态。

若需对建账任务进行修改，点击“撤回”链接，修改之后，进行“保存”，重新提交建账申请。

在收到单位设备秘书初审通过的信息提示后，请用户携带相关票据前往设备处进行建账终审。

（三）如何处理被驳回业务

对于被驳回的建账申请业务，请用户进去“个人业务—建账”中查看当前业务办理状态。

点击“查看”按钮，了解业务被驳回原因。

勾选被驳回的业务，点击“修改”按照驳回意见来完善和修改设备建账申请单。

完成后，点击“保存并其提交”按钮，再次提交建账业务申请。

温馨提醒：

请严格按照审核意见修改被驳回的业务数据，以提高业务的通过率。

（四）设备秘书建账初审

1.单位设备秘书在收到短信或站内信息提示后，请尽快登录仪器设备系统，进行设备建账初审，请在个人待办业务列表中处理业务。

2.点击“待办业务”（红色的数字链接）进入具体的审核界面。

3.点击“审核”按钮，进入建账初审界面，如图：

秘书审核注意事项：

请单位设备秘书仔细核对建账设备信息，具体审核标准请参考相关文件。

如果申请信息无误，则执行“批准”操作；

请仔细审核：

规格型号是否填写，且真实；

领用单位、领用人信息是否正确；

单价、经费名称、编号是否正确；

设备存放地、出厂号是否正确。

（五）设备秘书代理他人建账

设备秘书可以为他人代办各种业务，包括：

建账、变更、报废、报失等。

请需要代办业务的设备秘书登陆仪器设备管理系统，进入“单位业务管理——设备管理”，如图：

请设备秘书勾选需要办理业务的设备，点击相应功能按钮，进行业务办理，代办的业务默认为已通过设备秘书审核，直接进入下一步审核。

四、领用人变更业务

（一）变更申请

1.如果仪器设备的领用人发生了变化，那么请原设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务——设备管理”界面，勾选有信息变动的设备，点击“变更”按钮，选择提交新的变更业务。

2．在点击“变更”按钮之后，进入具体设备变更申请页面。

添加变更的设备，点击“下一步”如图：

如果一次性选择多台设备提交变更业务，那么请选择同一单位的仪器设备。

（二）新管理人确认

1.请新管理人登陆“仪器设备管理系统”对变更信息做确认。

2.点击“红色字体”链接，进入具体业务办理界面。

3.点击“处理”按钮对设备变更信息进行确认。

新设备管理人点击“设备名称”对设备具体信息进行审核，如果没有异议则填写设备新的存放地，点击“同意”按钮；

如果对设备信息有异议则点击“不同意”按钮，将设备变动业务驳回。

（三）如何查看自己的变更申请

1.设备变更业务申请人可以在“个人业务—变更”中对自己提交的变更业务状态进行查看。

申请人可以点击“查看”链接，来查看当前业务的进行状态，方便老师办理业务。

若申请人需要对自己填写的变更业务进行修改，点击“撤回”链接，对具体业务进行修改之后，再提交变更申请。

（四）单位设备秘书审核

在新管理人确认之后，单位设备秘书在收到短信或邮件提示时，请登录“仪器设备系统”进行设备变更终审。

设备秘书请点击“待办业务”（红色数字链接）进入具体的待办业务列表界面。

点“审核”按钮，进入具体业务审核界面。

请设备秘书在查看了该台设备信息、变更理由及新存放地信息之后，根据实际情况进行“批准”或“驳回”处理。

（五）报失业务

（一）报失申请

1.如果发生仪器设备丢失的情况，原设备领用人需及时登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务—设备管理”界面，勾选丢失的设备，点击“报失”按钮，选择提交新的报失业务。

2.在点击了“报失”按钮，提交新的报失业务之后，此时系统会自动跳转到报失业务办理页面，用户可以在这里选择多台设备批量报失。

将左侧设备加入右侧“申请报失设备单”的方法：

用户可以在左侧直接点击

按钮，将设备加入报失申请选单中。

如何将“申请报失设备单”中的设备移出选单：

用户可以在右侧直接点击

按钮，将设备移出报失申请单。

在进行批量报失业务的时候，请选择统一单位下的设备进行办理。

3.用户将需要报失的设备加入到“申请报失设备单”之后，请点击“下一步”按钮，进入“报失申请单”填写界面。

请用户选择设备“丢失日期”，并认真填写“丢失原因”。

如果报失的设备并没有进行备案，那么请用户去掉“是否备案”的勾选项。

信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交此次报失业务。

（二）如何查看自己的报失申请

1.设备报失业务申请人可以在“个人业务——报失”中对自己提交的报失业务状态进行查看。

如果申请人需要对自己填写的报失业务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改之后，再提交报失申请。

前往设备处进行报失终审时，请设备领用人携带相关证明文件，便于业务办理。

如果报失设备价值为10万元及以上，在设备处终审完成后需要提交设备处处长进行审批。

（三）单位设备秘书初审

单位设备秘书在收到短信或邮件提示时，请登录“仪器设备管理系统”，进行设备报失初审。

请设备秘书在查看了该台设备信息、报失原因、是否备案等信息之后，根据实际情况进行“批准”或“驳回”处理。

六、报废业务

（一）报废申请

1.如果仪器设备已经报废，那么请原设备领用人及时登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务——设备管理”界面，勾选报废的设备，点击“报废”按钮，选择提交新的报废业务。

2.点击“报废”按钮，提交新的报废业务之后，此时系统会自动跳转到报废业务办理页面，用户可以在这里选择多台设备批量报废。

将左侧设备加入右侧“申请报废设备单”的方法：

按钮，将设备加入报废申请选单中。

如何将“申请报废设备单”中的设备移出选单：

按钮，将设备移出报废申请单。

单价大于3000元的设备请单独提交一个业务。

报废10万元及以上的设备，在设备处审批之后，需要经过设备处处长审批。

3.用户将需要报废的设备加入到“申请报废设备单”之后，请点击“下一步”按钮，进入“报废申请单”填写界面。

请用户认真填写“报废备注”及“报废原因”，此时如果需要将某些设备从报废申请单从移除，请点击“取消”按钮，进行相应操作。

信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交此次报废业务。

请申请人根据“设备报废年限标准参考”及实际情况来填写设备报废原因，提交该业务申请。

前往设备处进行报废终审的时候，请设备领用人携带相关证明文件，便于业务办理。

（二）如何查看自己的报废申请

1.设备报废业务申请人点击“个人业务——报废”，对自己提交的报废业务状态进行查看。

如果申请人需要对自己填写的报废任务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改之后，再提交报废申请。

请用户预先打印好“报废技术鉴定表”，便于业务办理。

前往设备处进行报废终审时，请设备领用人携带相关证明文件，便于业务办理。

如果报废设备价格为10万元及以上，在设备处终审完成后需要提交设备处处长进行审批。

单位设备秘书在收到短信或站内信息提示时，请登录仪器设备系统，进行设备报废初审。

请设备秘书在查看了设备信息、报废原因、备注等信息之后，根据实际情况进行“批准”或“驳回”处理。

七、维修业务

（一）维修申请

1.原设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务——设备管理”界面，勾选需要维修的设备，点击“报修”按钮，选择提交新的报修业务。

2.点击“报修”按钮，提交新的报修业务之后，此时系统会自动跳转到报修业务办理页面。

一次只能提交一台设备的维修申请。

将左侧设备加入右侧“申请报修设备单”的方法：

按钮，将设备加入报修申请选单中。

如何将“申请报修设备单”中的设备移出选单：

按钮，将设备移出报报修申请单。

3.用户将需要报修的设备加入到“申请报修设备单”之后，请点击“下一步”按钮，进入“维修申请单”填写界面。

请用户认真填写“故障描述”、“预计维修费”、“推荐维修单位”等相关信息，提高维修业务申请通过率。

信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交此次维修业务。

（二）如何查看自己的报修申请

1.设备报修业务申请人可以在“个人业务——报修”中对自己提交的报失业务状态进行查看。

如果申请人需要对自己填写的报修任务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改之后，再提交报修申请。

前往设备处进行报修终审时，请设备领用人携带相关证明文件，便于业务办理。

如果维修金额达到3000以上，需要到设备处处长审批。

单位设备秘书在收到短信或站内信息提示时，请登录仪器设备系统，进行设备维修初审。

请设备秘书在查看了该台设备信息、维修方式、预计维修费等信息之后，根据实际情况进行“批准”或“驳回”处理。

八、盘亏业务

（一）盘亏申请

1.设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务——设备管理”界面，勾选需要盘亏的设备，点击“盘亏”按钮，选择提交新的盘亏业务。

2.点击“盘亏”按钮，提交新的盘亏业务之后，此时系统会自动跳转到盘亏业务办理页面，用户可以在这里选择多台设备批量盘亏。

将左侧设备加入右侧“申请盘亏设备单”的方法：

按钮，将设备加入盘亏申请选单中。

如何将“申请盘亏设备单”中的设备移出选单：

按钮，将设备移出盘亏申请单。

3.用户将需要盘亏的设备加入到“申请盘亏设备单”之后，请点击“下一步”按钮，进入“盘亏申请单”填写界面。

请用户认真填写“备注”、“盘亏原因”及选择盘亏理由，此时如果需要将某些设备从盘亏申请单从移除，请点击“取消”按钮，进行相应操作。

信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交此次盘亏业务。

（二）如何查看自己的盘亏申请

1.设备盘亏业务申请人可以在“个人业务——盘亏”中对自己提交的盘亏业务状态进行查看。

如果申请人需要对自己填写的盘亏任务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改之后，再提交盘亏申请。

前往设备处进行盘亏终审时，请设备领用人携带相关证明文件，便于业务办理。

如果盘亏设备价格为10万元及以上，在终审完成后需提交设备处处长进行审批。

单位设备秘书在收到短信或站内信息提示时，请登录仪器设备系统，进行设备盘亏初审。

九、调拨业务

（一）调拨申请

1.原设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务——设备管理”界面，勾选需要调拨的设备，点击“盘亏”按钮，选择提交新的盘亏业务。

用户可以在右侧勾选某几台需要移出选单的设备，点击“移除选单”按钮，那么就完成了整个操作。

请用户认真填写“备注”及“盘亏原因”，此时如果需要将某些设备从盘亏申请单从移除，请点击“取消”按钮，进行相应操作。

（二）如何查看自己的调拨申请

1.设备报失业务申请人可以在“个人业务——盘亏”中对自己提交的报失业务状态进行查看。

如果申请人需要对自己填写的报失任务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改之后，再提交变更申请。

如果报失设备价格为10万元及以上，在终审完成后需提交设备处处长进行审批。

单位设备秘书在收到短信或站内信息提示时，请登录仪器设备系统，进行设备报失初审。

十、贵重仪器设备资料整理

（一）登录贵重仪器系统

登陆设备管理处网站，点击右侧‘仪器设备管理系统’图标。

选择‘贵重仪器共享系统’,使用职工号登陆系统。

系统账号和设备管理系统一致。

如图示：

特别说明：

“Vemc-贵重仪器共享系统”是进入贵重仪器设备共享管理系统，即机组人员处理各类与设备共享有关业务的地方；

“进入VEMC”网站，是一个通向贵重仪器设备共享服务的对外公开网站的链接，通过这个网站浏览设备资料，查询和预约使用设备；

这些所有系统都是基于同一套数据，教师使用相同的账号密码均能登陆所有系统；

“一站式登陆”，可以提供给用户和秘书在同一系统，同时处理设备、贵重仪器共享、实验室数据等业务和数据；

（二）设备资料修订（机组管理员）

用户登陆之后，点击“共享仪器设备>

>

我管理的共享仪器设备管理”，要修改的共享仪器设备信息勾选，然后点击修改。

进入修改界面后，可看到下图：

填写资料注意事项：

如果发现设备“资产信息”不正确，可以在“消息内容”处详细描述资产的错误信息和需要修改的内容，然后点击“发送通知”发送设备管理员，管理员会根据你提供的信息修改这些资料；

请根据实际情况填写设备类别、管理人电话，主要技术指标，服务领域及范围等信息；

请留下管理人员的电话、email等重要联系信息；

每台设备至少需要上传一张设备照片；

其他的信息尽量完善的填写，这样可以让预约人更加方便了解大仪设备的使用信息；

（三）设备资料修订（单位设备秘书）

1、资料修订

用户进入“共享仪器设备>

共享仪器设备管理”，对需要修改的仪器设备信息勾选，然后点击修改。

修改界面进入后，可看到下图，请在该界面完成资料完善和审核工作：

如果检查发现“资产信息”不正确，可以在“消息内容”处详细描述资产的错误信息和需要修改的内容，然后点击“发送通知”发送设备管理员，管理员会根据你提供的信息修改这些资料。

2、审核资料

对于机组管理员填写的设备资料齐备符合要求，请审核通过该台设备的状态为

；

对于部分仪器设备资料不满足要求，请通知管理员完善资料，直到符合要求；

如果错误的将不该审核的设备设置成了通过审核状态，可以通过选中这台设备，再点击“审核”，实现取消审核操作；

十一、常见问题FAQ

我不能注册或者注册不成功怎么办？

答：

因为在注册时，需要输入老师的工号及姓名，如果您不清楚工号，那么请联系设备秘书进行查询或者联系文档末尾的技术支持。

如何退回有异议的设备？

在业务调整期间，如果用户对自己名下的设备有异议，那么可以使用“退回”功能，将这些设备退回到单位设备秘书处，并提醒设备秘书重新整理这些数据。

如何处理被驳回的业务？

将驳回的业务严格按照审核意见修改被驳回的业务数据，以提高业务的通过率。

单价超过10万的设备建账有什么特殊操作？

单价超过10完的设备在建账时，需要按照相关规定完善大型仪器资料的填写，包括：

预约时间段、预约费用、联系方式、技术资料等。

为什么我办理业务的时候，业务涉及的所有设备必须从属于一个单位？

因为所有设备都必须有一个领用单位

同一台设备为什么不能同时办理两个业务？

因为一台设备只能有一个业务办理状态，防止一台设备即在报废，也在报失的情况发生，所以一台设备不能同时办理两个业务。

是否可以一次办理多台仪器设备的维修业务？

不能，一次只能办理一台设备的维修业务，因为各个设备维修原因，维修公司等等信息都可能不相同。

个人用户是否可以办理设备调拨业务？

不能，设备调拨业务属于单位之间的业务往来，个人之间设备流转遵循以下规则：

单位内部流转办理“领用人变更”，跨单位流转在调剂平台，办理“调剂”业务。

十二、插件下载

用户在系统中打印表格时候需要安装一个插件adobereader，请采用一站式登录。

点击“pdf阅读器”进行插件的下载、安装操作。

安装之后即可正常打印报表。

十三、联系方式和问题咨询

技术支持：

邓治飞Email

四川大学仪器设备管理系统

办理要求及填表说明

“四川大学仪器设备管理系统”主要用于学校各单位仪器设备的日常管理，请用户在使用前详细阅读《四川大学仪器设备管理系统用户手册》和本办理要求及填表说明。

一、仪器设