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展馆的经营模式及可持续发展之路Word下载.docx

国际会展中心前身为展览馆,1994年重建2001年9月竣工并投入营运。

集展览、会议、车场、信息交流、商贸洽谈室外广场、购物中心、外商效劳中心等各种功能为一体,是政治、经济、文化科技、商贸活动及信息交流中心。

市会展业正处在上升势头,新建立的国际博览中心去年已开场正式运营,使具备了举办大型及特大型展会的条件。

对于国际会展中心,由于场馆规模有限,我中心定位于招揽中小型综合性展览,增长情况较为稳定。

目前,市展览格局正在形成,大展、特展在国际博览中心,中小型综合类和消费类的展览落户我中心,而科技展览中心主要以科技类展览为主,形成了三镇一镇一个展馆,各展馆各有侧重,错位开展的格局。

我们今年的经营状况,应该说展览的数量与去年相比有所上升,规模有所下降,整体收益状况在去年的根底上略有上升。

文彬:

国际会展中心作为地区规模最大、设施最齐全、先进的国际会展中心之一,将于今年10月正试投入使用。

她位于市建立中的新的政务区,是一座集展览、会议、商务、娱乐等多功能于一体的现代智能化场馆。

交通便利,设施完善,地理位置十分优越。

占地面积约200亩,总建筑面积9万平米,工程总投资12.2亿元。

中心分大剧院、会议中心和展览中心三局部。

展览中心是会展中心的重要组成局部,建筑面积5.8万平方米,设6个展馆。

会议中心建筑面积为1.5万平米,拥有大小会议厅32间。

大剧院建筑面积为1.7万平方米。

作为市对外宣传的重要窗口,会展中心将为市经济、文化等各项事业的开展起到积极地促进作用;

中心同时也是地区设施设备最先进的文化产业基地之一,必将扩大城市文化产业的影响力与知名度。

X生来:

国际展览中心坐落于市家屯区,工程总面积95.9万平方米,中心以举办国外大型综合展会和专业博览会为主,可提供商务、办公、运输、仓储、搭建、广告、会议、住宿、餐饮等配套效劳,中心设有同声传译国际会议、远程监控运营等现代化系统,具有较高的国际化、智能化水准,中心整体规模位居国第五位、东北首位。

今年上半年,中心狠抓经营、开拓创新。

先后承接了“第八届中国藏獒博览会〞、“2021中国国际现代建筑产业博览会〞、“第43届中国国际制药机械博览会〞、“第十一届中国国际汽车工业博览会〞等15个展会,实现收入比上年同期增长12%,圆满完成预期经营指标。

下半年将做好“第十一届中国国际装备制造业博览会〞、“中国国际农业博览会〞、“2021中国国际农业机械展览会〞、“2021秋季中国〔〕汽车展示交易会〞、“第12届种子交易会〞等各大展会承展效劳工作。

预计全年收入将比去年同期增长15%以上。

玉芹:

国际博览中心成立于2006年9月,隶属南山集团。

依托南山集团综合性效劳功能机构资源,中心今年上半年顺利承办了2021年春季国际汽车展、2021年第十届装备制造业博览会、2021年中日国际食品博览会、第六届国际葡萄酒节等十个国际、国知名展览。

据统计,仅上半年就带动相关行业实现消费收入50亿元,同比增长11%。

下半年预计将举办2021中国〔〕国际住宅产业博览会、2021年〔第八届〕国际汽车工业展览会、第十三届国际果蔬·

食品博览会、2021秋季全国高教仪器设备展示会等十个国际、国知名展览。

预计全年经营数据将比去年增长10%-20%。

建庆:

国际会展中心位于市新城区,规划占地271亩,总投资6.84亿元。

总建筑面积6.6万平方米,由展览、会议、空中景廊、室外展场及开幕式广场五局部组成。

作为中国吴桥杂技节和中国武术节的一项重要配套设施,国际会展中心将在完善城市功能、提升城市品位、增强城市竞争力和影响力、建立沿海经济社会强市中发挥突出的作用。

在场馆租赁方面,今年上半年租赁场馆、场地共计5次,下半年主要是试乘试驾、第七届汽车文化节、糖酒食品展、房展、航空展,多数为自办展,由于十八大召开等客观原因,预计全年营收相比去年较少。

在目前中国会展业场馆资源相对饱和的情况下,各位的展馆拥有哪些竞争优势?

目前,会展经济正在以较快的速度开展。

会展场馆经过新一轮建立,资源趋于饱和,未来的会展业必将是一个竞争剧烈的产业,国际展览中心要在未来立足,就必须适应竞争的需求。

国际展览中心拥有四个竞争优势,一是依托东北区域优势的地理位置,在距离上相对其他的北方城市具有本钱低的优势;

二是展馆有一定的规模并且非常现代化,配套的条件、硬件设施是相当不错的;

三是我中心的运营管理团队已经具备经历和人才优势;

四是省市领导高度重视会展业,出台了一些特殊的会展方面政策,为很多大型展览会提供了支持。

从这几方面来讲,国展中心的未来开展前景广阔。

国际会展中心的竞争优势有以下几个方面,一是产业优势,相对于周边城市来说,的开展相对较快;

二是区位优势,素有“九省通衢〞之称,是中国中部地区特大中心城市,具有得天独厚的交通及区位优势;

三是办展的配套条件齐全,市交通方便,地铁、水路、公路到位;

四是会展业开展后劲足,国际博览中心是新建的,规模为中部地区第一位,能吸引国国际的大型展览到汉举办,对提升市的城市形象起到很好的助推作用;

五是拥有丰富办展经历。

中心每年举办固定的展览,我们目前需要探讨的问题是在现有的展览根底上如何优化、合理利用,组织好办展时间段以及提高展馆利用率等。

国际博览中心以“打造会展第一品牌〞为开展目标,坚持“开放办展〞的经营理念,以客户为中心、以效劳为主线。

中心依托沿海开放城市的优越地理位置,通过专业化的分工和优质的效劳,以场馆经营为重心、会议餐饮为配套,与社会办展资源广泛合作,积极引进国知名的品牌展会,逐步形成了集会展、会议以及各类商务活动于一体的一条龙产业链的业务体系。

在完善的场馆硬件设施的根底上,中心在开展中更注重人性化和细节化效劳,以客户为中心,始终秉持“效劳至上,追求卓越〞的品牌效劳理念,凭借自己稳定、庞大的专业团队,为展会提供星级酒店式的管家效劳。

在不断追求完美效劳的同时,力求满足并超越客户需求。

经过公司全体员工的不懈努力,最终使国际博览中心受到了会展业的关注与认可。

作为新落成使用的会展中心,国际会展中心的优势为:

一是场馆综合功能强,配套设施完善。

中心根据功能划分为北部大剧院、国际会议中心和南部国际展览中心三个局部。

拥有1.7万平方米大剧院、1.5万平方米国际会议中心、5.8万平方米展览中心,具有优越的场地条件;

二是地理位置优越。

中心交通便利,北侧毗邻城市主干线,东南距机场6.5公里,西距火车站10公里;

三是当地产业优势好,具备形成品牌展会的条件。

市在钢铁、稀土、装备制造、煤化工、铝八大重点产业方面具有优越的产业优势,依托这些产业优势,容易形成自办展的展会品牌;

四是场馆效劳水平好,通过企业化运营模式,聚集了一大批优秀的展会效劳人才,依靠优良的效劳水平,提升场馆的综合竞争能力。

国际会展中心为地区单体面积最大的展馆,根据展馆开展定位,不适合做消费品类的展览,我们坚持做企业展、工业展以及特色展才能保持较快的开展势头。

场馆的开展依托于所在区域的市场需求,请结合各自展馆所在区域,谈谈贵展馆的开展之路。

首先,依托市本地管道业、裘皮业、塑料模具业等区域优势产业,全力打造国大型规模的专业类品牌产业展。

其次,着重开展符合本地百姓需求的各类非专业购销型展会,围绕老百姓息息相关的衣食住行,根据本地特色量身打造本地各类住房、汽车、服饰、家居类展会。

同时,以各类节事活动,体育比赛,文艺演出等丰富地区会展产业文化。

作为国三线城市的,其会展业才刚刚起步,与在全国的经济实力排名极不相符。

据?

中国会展经济开展报告(2021)?

公布的数据,从展会数量上看,位居全国会展业二类地区倒数第二,在第16位徘徊。

国际会展中心将立足市经济开展的实际,展会以中小型租赁展为主,大型自办展为辅的运作模式,采取多种经营的模式大力开展会展经济:

一是提高场馆效劳水平,对参展商和专业观众提供精细化效劳,优化办展环境;

二是围绕稀土、装备制造等产业优势,打造精品展会;

三是争取政府积极采取加大对会展业的扶助力度、对承办首届展会企业予以适当补助,吸引优秀的会展企业到办展;

四是以节事、特殊活动打通招展、招商渠道。

依托的人文环境、文化品味和旅游资源,大力开发优势工程,并通过传统的节事开办展览,借助节事活动进展展会招商,吸引大量参展商和消费群体。

五是打造主题展,建立永久性展示中心。

大力培育品牌展会,按照一定展会工程进展运营管理,从而实现品牌效应。

从格局来看三镇一镇一个展馆,办展风格各有特色。

武昌是高校、经济高新开发区,新能源、新材料、高校、文化、设备器材,成为科技会展中心的业务重点。

国际博览中心所处地区比较偏僻,面积是市最大的,适合大型专业展览。

国际会展中心由于地理位置优越,主要是以消费类为主的综合型展览以及局部专业展览。

从办展现状来讲,每年办展的数量国际会展中心最多,130个到150个左右,国博中心每年办十几个展览,科技会展中心办30个左右。

就目前办展的条件来看,大中小型展览各有所求,可以找准位置办展览,在这种情况下,中小型展览是主流。

展览机构对展馆也有选择,逐步形成了各自的市场。

从华中地区来看,的开展是比较快的,现在相对成熟,正在开展。

展馆的利用率、经济效益与我们比较还是比较差的。

有了新馆以后,应该说开展还是势头还是比较好的。

相对我们这几个城市差一点,有建成大展馆后,开展势头正在上升,这几个城市各有千秋。

依托东北以及辽地区市场和配套优势,国展中心采取场地租赁和自办展会相结合并注重会展产业链开发,走的是一条综合经营之路。

作为全国现代效劳业试点省,已经把开展会展业作为全省现代效劳业支柱产业来抓。

即将出台省市联动的促进会展业开展措施,政策环境好,扶持力度大,为会展业开展奠定了良好根底。

展馆根底设施不断完善,目前新装修的效劳区从功能到效劳都更上一层楼,能够满足各类展览机构和展览会的需求。

同时,我中心也注重人才队伍的建立,一边做好承接展会的效劳工作,一边进展经历总结,查找缺乏,制定改进和完善管理效劳的系统方案。

另外,2021年作为国际展览中心的管理年,结合三体系认证和“创先争优〞活动的开展,公司实行一系列措施,力争把国展打造成全国一流的会展场馆,为主办方、参展商和观众提供优质效劳。

中心所在的家屯区政府不断完善相关配套设施,截至目前,家屯区为会展配套的商业开发面积到达180余万平方米,其体量与速度均超过预期。

国际博览中心坚持“开放办展〞,走特色开展之路。

首先,充分利用地理及经济优势和产业特点,大力开展本地特色展会,顺利承办了历届国际葡萄酒节·

果蔬会、每年春秋两季国际汽车展等极具本地特色的国知名大型展会;

其次,做到“走出去,引进来〞。

采取“走出去〞的开展策略与知名会展城市专业会展公司合作,充分利用其他城市会展同业资源和信息,挖掘行业新客户和工程,引进更多的国际、国知名展会;

再次,将、、等城市确定为市场开发重点,充分利用其他城市会展同业资源和信息,挖掘行业新客户和工程,引进更多的国际、国知名展会,在不断提升展馆知名度的同时也极大的推动了会展及相关行业的开展。

“自强不息奋进不止敢为人先勇攀顶峰〞是南山集团的企业文化核心理念,作为南山集团旗下子公司,中心始终秉承这一理念。

公司在展馆硬件设施较完善的根底上,不断提高员工效劳水平,为展会提供极具自身特色的星级酒店式管家效劳,依托集团综合性效劳功能机构资源,最大限度的弥补城市根底设施及综合效劳水平所带来的局限,根据行业特点打造极具地方特色的知名会展品牌。

在自身的不懈努力下,最终走出了一条充满特色的会展行业开展之路,在自身开展获得成功的同时使得会展经济成为了经济开展的新亮点。

在经营方式上,各位采取了怎样的盈利模式,制定了哪些科学高效的具体经营管理方法,为客户提供了哪些人性化的效劳?

在经营方式上,国际展览中心采取场地租赁和自办展会相结合的经营模式,同时利用场馆资源引进试乘试驾,加大冬季创收和场地综合开发利用力度,利用国展酒店引进会议和年终企事业单位举办的各类活动,增强创收能力。

中心重视高品质效劳团队的打造,致力于用特色企业文化将企业价值观与经营理念潜移默化地传递给员工,从而塑造出一支高凝聚力和忠诚度的员工队伍,拥有优秀的营销团队、效劳团队、保障团队、酒店团队,为客户提供人性化效劳。

国际会展中心采取多元化的经营方式,目前已经形成了展览、会议、商业等各项配套设施。

展览方面,有配套的工程搭建等展馆的相关效劳,会议方面,有配套酒店、餐馆,休闲娱乐工程、KTV等,商业方面,有购物中心。

我们多云化的经营形成了配套的工程,形成了商业配套、酒店配套、餐馆配套、展览效劳配套,跟其他的展馆不一样的,其他的展馆做这些工程有难度,因为他们有展览才有人,没有展览没有人,我们一年360天24小时有人,有人就有商机,根据这些特点整合了资源,形成了配套工程,在全国会展中心里面,这里应该说是一个特例,采用着独特的、多元化的经营模式。

在参考了国优秀的会展管理模式和成功经历后,市国际会展中心将采用自行管理模式,由政府组建市国际会展管理中心,对会展中心场馆实施运营管理,负责日常运转,建章建制,设计会展工程,充分发挥政府的主导作用。

市国际会展管理中心投资成立国际会展XX公司,对会展中心的展览、演出、会议业务开展经营活动。

公司采用现代企业制度,实行企业化经营,承揽各项业务,开拓会展市场。

利用新建成自治区一流会展中心,充分开办展览、演出、会议的业务经营活动,打造一个效劳于会展中心的专业运营团队。

经营方式上,国际会展中心采取以自主办展为主、合作办展为辅,承接办展、协同办展相配合的多元化模式,并同广阔会展产业集群企业互相借力,共同培育了新的会展经济增长点。

中心坚持五个根本点,即以科学务实的角度定位场馆功能,以至真的热情效劳广阔展商,以创新卓越的信念筹划特色展会,以厚德和谐的精神团结各级员工,以全心全意的付出回报社会支持。

绿色低碳成为经济社会开展的未来趋势,各位采取了哪些措施促进绿色场馆的建立,做到低碳环保?

国际会展中心立足“国际、科技、现代〞的设计理念,遵循“低碳环保、绿色和谐〞的运营模式,从展馆构造的主体设计、展览器具的材料选择到灯光系统的选用方案一一表达现代会展业绿色可持续的开展理念。

一是通过玻璃幕墙节约室调温本钱。

场馆主体采用玻璃幕墙构造,不仅能够将建筑美学、建筑功能和建筑构造等要素有机地统一起来,使太通过玻璃幕墙直射室,有效提高了室温度,极节约了调控房间温度所需要的本钱;

二是展览器具灵活便携可循环使用。

中心即将采购的可循环便携式展具,可通过可折叠的支架辅以喷涂精巧的宣传图片,制造出流畅的整体线条而不必拘泥于传统的三面围板式构造,突出地表达公司形象和传递产品信息;

三是LED绿色光源高效低碳可持续。

中心大剧院灯光系统以LED绿色光源灯具取代卤钨光源,将配电系统容量大幅降低,实现日常运营低耗能、低本钱。

作为绿色环保的工程,从我们建馆之初就采取了蓄冰制冷、峰时电价、打时间差、节约资源的措施。

顶峰的时候不用,低峰的时候蓄冰;

低碳环保主要表达在环境,环境污染的不办,影响卫生的不办,工程搭建方面,我们在文件上做了相应的规定,要求使用环保的产品进展搭建。

国际会展中心在节约能源方面,有三项措施;

实行区域划分供电制度,在保证各类对外活动正常举行的情况下,对一些部办公区域采取少供、不供或者连续供应的方法。

尽量节省国家电力资源;

及时根据室外温度的变化,使外界的冷风和热风与室空气进展交换,实现自然通风对流。

可随季节调节室温度,减少了空调制冷和取暖的耗能;

场馆各层之间都是可以开合的玻璃天窗。

无论是采光还是通风,都可以通过分层排列的天窗完成。

不用借助辅助光源,馆亮度已足够满足大多数活动的需要。

绿色环保已经深入到会展经营当中,国际展览中心也采取了一些促进绿色场馆建立的措施,比方绿色照明,进展节能改造,信息化办公等,为展会举办创造一个绿色环境。

中心在展位搭建上采用可重复使用的材料,减少展位搭建造成的资源浪费。

中心自用各类展具和用品全部按照绿色标准采购,同时,鼓励展商使用绿色材料,减少展商采购和物流运输支出,减少垃圾排放。

通过加强管理和有效疏导,已经取得了明显成效。

作为展馆经营负责人,各位认为目前展馆开展的瓶颈是什么?

各位希望政府和社会给展馆的可持续开展提供哪些支持?

展馆开展的瓶颈,相对来说要小一点。

关键问题是开展与规的矛盾:

缺乏明确的管理规定、政府的要求与展馆自身的开展要求不一致以及多头管理问题。

在开展过程中,政府的要求与展馆自身的要求经常不一致,相互冲突,导致政府不支持或限制,另外,政府应该成立一个专门的管理机构来协调会展的事情,不要多个部门重复检查,重复指导,减少会展的办事程序,提升办事效率,有利于会展业更好的开展。

目前三线城市会展场馆的瓶颈在于城市会展业配套不够完善、市场对于展会的认可程度不高等主要因素,其中最为关键的还是认可程度不高,市民对于展会接触少,认识缺乏。

因此最希望政府领导机构加强会展活动的协调、指导和监管工作;

做好对会展活动的考核及表彰奖励工作。

进一步加强政策扶持,建立资金引导和奖励机制,建立会展业城市便捷通道,吸引外来会展企业投资办展。

社会团体积极组织促成各类民间活动举办等。

对政府的要求和保障;

一是制订市会展业开展中长期规划。

尽快出台?

加快开展市会展业开展的意见?

,建立政府引导、社会参与的招展办会机制,设立会展业开展专项资金,鼓励国外、国知名展览公司入驻;

二是加大对会展业的支持力度,尤其是加大对产业根底较好、市场成长潜力大的品牌会展的支持力度,重点培育和开展具有全国影响力和国际化的品牌会展,树立在钢铁、稀土装备制造、煤化工、铝八大重点产业方面的形象;

三是树立大会展观念,建立全市展会开展综合协调机制,成立会展业办公室,对大型会展活动,实行联席办公会议制度;

四是建立会展业专业人才引进和培养机制;

五是建立会展从业人员培养制度;

六是简化展会的审批程序;

七是搞好交通秩序管理;

八是将要会展业纳入全市效劳业开展的总体规划。

政府在周边配套方面已经做出了很大努力,但就目前来讲,国际展览中心的周边配套建立进度亟待加快,须尽早完善并发挥作用。

同时,希望政府相关职能部门在政策上和资金上能够给予展会主办方更大的支持,吸引更多的展览会和主办单位到来办展。

在政策措施上,希望包括房产税和土地税在相关的各个方面能够有政策支持和更实在的行动,在国外大力推介城市展览环境,拓展城市会展空间。

希望政府方面与全国展览业机构能有更深入的交流,引进更多的品牌在落地生根,使市的会展业有更好的开展,同一线城市形成互补,用区域性专业展览会来树立标杆,引领地区会展形成一个良好的安康开展方向。

目前,某些区域场馆资源已不能应对日益增长的会展市场需要,正采取扩建措施解决,各位认为扩建是否是应对日益扩大的市场需要的唯一方法?

场馆应如何增加自身面积的有效利用呢?

从国情况来看,展馆规模供大于求,展馆分布有重有轻,、、,经济比较活泼,展馆有时不能满足展览需求。

但在大局部二三线城市,展馆的规模偏大,市场饱和,展源不够,展馆闲置现象比较严重。

扩大展馆要有针对性,没有针对性的扩大就是盲目开展,资源浪费也很严重。

一般来说,有些城市建展馆主要考虑到城市形象,功能配套,多是政绩工程和形象工程。

因此,扩大展馆要统筹规划,要看哪些地区做重点开展,该开展的要开展,该压缩的要压缩,现有展馆要合理利用,提高展馆利用率,这样可以有效的利用资源。

国际会展中心每年的利用率比较稳定,在全国的展馆利用率来讲是比较高的,接近50%。

扩建并不是应对日益扩大市场需要的唯一方法。

从广义上说,会展场馆可以通过科学定位场馆功能,积极完善配套设施、改善周边环境,进一步提高会展场馆的利用率,确保场馆发挥作用,满足会展市场不同层次需要。

国际会展中心将采取多种经营模式,在冬季展览较少的情况下,充分利用场馆举办企业年会、文艺演出等活动,提高场馆的利用率;

采取租赁展为主,自办展为辅的运营模式,组建专门的场馆销售团队,赴全国各省市以及港、澳、地区招展;

积极争取政府主办的展会在包举办,如政府每年主办的房交会、稀土博览会、人才交流会等,逐步形成品牌展会;

采取多种措施,切实提高场馆的综合效劳水平,吸引国展览公司、会议公司、演出公司到国际会展中心办展办会,提高场馆利用率;

在冬季大型展览相对较少的情况下,结合市当地的饮食文化、民俗文化、地域文化,举办火锅展、民族服装展、民博会等展会,提高淡季场馆的利用率。

.

现在全国很多场馆都非常现代化,功能齐全,所以在拼硬件配备的同时,要从软件着手,用人性化的效劳来开拓市场。

会展效劳是应对日趋剧烈的市场竞争最有效的方法。

会展市场应该朝着细分化、专业化方向开展。

扩建肯定不是应对日益扩大的市场需要的唯一方法,但各地有自己的具体情况,不能一概而论。

国际展览中心的面积在全国名列前茅,因此如何充分、有效地利用自身的面积是我们非常重视的问题。

我们主多层次经营,即在承接各类展会的同时也自己主办展会,将展馆的空间有效利用起来。

冬季我们也在尝试与一些运营单位合作,利用北方地区气候和季节特点,做差异化经营。

结语:

以上各展馆掌舵人的观点,分别代表了他们各自的工作思路。

由于各展馆规模不同、所在地区不同、所属主体不同、管理方式不同,所以每个展馆的运营思路与特点都有其个性化的特点。

每个人有自己的路要走,每个展馆也有自己的路要走,别人的路走得如何只能作为借鉴参考的模版。

每一个展馆都是与众不同的,结合自身特点、区域特点、产业优势等走出个性化的自主之路,才是安康开展的大道!

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