儿童嘉年华派对活动方案.docx
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六月“儿童嘉年华派对”月度活动方案
一、活动主题:
活动背景:
鑫苑鑫城项目产品
活动周期:
2014年6月7日-28日
活动对象:
鑫城项目及周边社区业主、社区幼儿园竞标单位
活动形式:
由主办单位(鑫苑鑫城)提供活动场地或建议地点,社区幼儿园竞标单位按照参选要求准备参选节目、配合甲方活动组织安排,遵照协议提交活动细案。
活动目的:
在鑫苑品质提升年将鑫苑鑫城社区服务理念进一步提升,通过举办幼教周系列活动让业主对自己社区的幼儿园有充分选择权,通过每期不同类别的活动充分展示竞标方经济实力、办学经验及教学简历、办学特色等,使业主了解竞选单位经营理念、拟办学形式及规模、拟办幼儿园的装修投入及设备投入想法、师资力量分析及介绍,拟投入到本幼儿园中的实际师资力量、预计收费标准等实际性问题。
二、活动前期准备
1、确定竞标单位
由甲方提供所有竞标单位名单,恒辉公司负责告知竞标流程,甲方设定竞标淘汰制度并进行初选,保留5-6个最具竞争力单位。
2、活动场地安排
室外场地安排:
鑫苑鑫城营销中心门前空场地
室内场地安排:
室内小型音乐厅或社区广场
3、活动参与者招募
以短信或平邮形式告知鑫苑业主幼教周活动,制作DM单邀请函全城招募活动会员。
三、活动思路
流程
活动主题
相关事宜
环节一
“宝贝儿,暑期去哪儿?
”
由幼儿园竞选单位通过自己学生的才艺展示展现教学质量及教学内容,同时简短介绍自己幼儿园的优势
环节二
“启蒙的翅膀”
由幼儿园带队教师登台展示才艺体现幼儿园师资力量
环节三
“教育的初体验”
邀请现场群众带领自己的孩子与幼儿园学生和家长进行游戏互动,体验幼儿教育的快乐,感受教育主题和方式
环节四
“我心目中的儿童乐园”
鑫苑业主携自家小孩同幼儿园竞标方一起现场参与由甲方组织的亲子活动。
环节五
“为孩子插上启蒙的翅膀”
由现场评委对本次活动中大家心目中最佳的竞标方打分,最后产生的名次与分数提供给鑫城甲方作为议标的参考凭证之一。
四、执行细案
活动时间:
2014年6月28日(9:
50-12:
00)
活动地点:
(待定)
活动流程及分工:
地点
项目
细节(事项)
负责人
鑫
苑
鑫
城
活动物料准备
设计制作桁架、展架画面
恒辉/中原
现场签到、填写抽奖券
提前准备抽奖桌、抽奖箱,防止重复投抽奖券
报广、网络媒体
微信平台更新
所有媒体渠道同步更新,宣传幼教周活动
中原
幼儿园竞标单位约谈
细致描述本次活动流程与安排,适当提要求
恒辉/中原
活动参与者招募
线上线下同步报名登记,包含本项目意向客户、老业主、周边社区宣传
恒辉/中原/媒体
活动现场执行
节目主持人介绍活动流程和比赛规则,由儿童艺术中心表演开场舞;参选单位简要介绍各自单位信息;竞选单位选派教师表演节目;
恒辉
五、推广安排
时间
事件
备注
6月第1周
媒体对接、报广、社区条幅信息更新、微信同步
释放活动信息
6月第2周
现场参与者招募、统计
物业配合
6月第3周
活动物料落实到位
包含推广物料、活动物料
6月第4周
活动执行
全程跟踪执行
活动前期准备:
名称
数量
物料尺寸
负责单位
到位时间
拱门+条幅
1
恒辉
6月26日
门口桁架
1
恒辉
6月27日
抽奖券
300
恒辉
6月27日
抽奖箱
1
恒辉
6月27日
活动X展架
2
恒辉
6月27日
一等奖厨具五件套
20
中原
6月28日
二等奖夏凉被
50
中原
6月28日
三等奖保温杯
50
中原
6月28日
签到笔、签到桌、奖品展示桌
1
中原
6月28日
签到信息表
1
恒辉/中原
6月28日
矿泉水
300
中原
6月27日
备注:
活动当天提前为来宾们准备好美味的食物、丰富的游戏和礼品,到访即有礼!
小朋友们可以和爸爸、妈妈一起做巧克力DIY、可以和熊大、熊二、光头强一起拍照,还可以携爸爸、妈妈一起参加拼图、你比划我来猜等游戏,参与活动的小朋友就能获得精美礼品一份。
(参选单位要承诺对“鑫苑鑫城”周边的业主子女及小区以外的生源在具体招生过程中应区别对待,以强调小区业主优越性为目标。
所有竞标单位可邀请鑫城业主到现有办学场所进行实地踏勘,社区业主可随时与竞标单位联系,预约实地踏勘时间。
)